涉外活動管理制度范本
在社會一步步向前發展的今天，制度使用的頻率越來越高，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的涉外活動管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
涉外活動管理制度1
一、在涉外活動中，堅持“內外有別的原則”，既要熱情友好、以禮相待，又要提高警惕，防范各種可能出現的情報收集活動。
二、對外接待要實行統一領導、分工負責。在對外接待活動中，應從實際出發，規定參觀區域、路線，有禁區的要明確標明禁區，向參觀人員介紹情況不得涉及國家秘密。未經主管部門同意和安排，任何涉密單位不得擅自接待境外人員參觀訪問。
三、同境外人員洽談業務不得涉及國家秘密。在業務洽談中，除特殊情況經主管部門或主管領導批準外，不得超出或改變洽談范圍，更改洽談口徑。
四、如有境外組織、機構和人員來電、來函或來人了解情況、索取資料時，屬于保密部分的應及時向主管領導和保密部門請示，不得擅自回復，更不得在回復中涉及國家秘密。對外交往與合作中確需提供國家秘密的，應當按照規定的程序事先經過批準，并通過一定的形式要求對方承擔保密義務，所提供的秘密事項應當有文字記錄。
五、凡因工作需要，外出考察、學習的人員必須經過審查，并在出國前接受保密教育，出國時不得擅自攜帶秘密文件、資料、物品等，確因工作需要攜帶的，應按照國家海關和國家保密工作部門的.規定辦理有關手續。
六、出國期間應保持高度警惕，嚴格遵守我國保密法規，不在不利于保密的場合談論或處理涉及國家秘密事項。
七、涉外工作人員要熱愛祖國，保持民族氣節，不做有損國格人格的事;嚴守紀律，嚴格執行請示報告制度;不拿原則作交易，不利用職權謀私利，自覺抵制腐朽思想侵蝕;懂得涉外保密知識和防間諜知識，具有應變能力。
涉外活動管理制度2
適應對外開放的新形勢，必須按照內外有別、既便利工作又確保秘密的原則，切實做好涉外活動中的保密工作,特制訂本制度。
一、涉及國家秘密的事項，在涉外活動中均須嚴格保守秘密。凡屬保密的統計、測繪資料，珍貴的品種資源，重要的經濟技術指標，重大的創造發明、科研成果，試驗項目的關鍵技術，我國特有的傳統工藝、技術訣竅、醫藥秘方，不準公開的災情、疫情，對外貿易的成交意向、換匯成本、價格調整方案、庫存情況、貨源，未公開的重要文物、內部書刊及影印外文書刊，保密單位的名稱、地址等，未經主管部門批準，均不得對外(包括外國人、外籍華人，以及華僑、港澳臺人員)泄露和提供。
有關國家政治、經濟等方面的政策、數字等，均須嚴格按照國家公開的口徑對外表態。
二、保守非公開渠道的秘密。凡通過秘密方式獲得的國外資料、設備、菌種、樣品等，均不得對外泄露。“禁運”設備的維修、零配件及有關資料的供應，應由原簽約單位統一對外交涉，使用單位不得自行對外聯系。對第三者保密的`引進項目，要信守協議。
三、接待外國人(以及外籍華人、華僑、港澳臺人員，下同)參觀訪問，須經外事和有關主管部門安排或同意。接待單位要編寫對外介紹材料，明確劃定參觀范圍、路線和項目，接待人員不得擅自改變。凡不允許外國人參觀的保密項目或部位，應加回避、轉移或覆蓋。嚴禁在辦公室接待國外賓客。
不對外開放的旅館、招待所，未經市外辦、公安部門批準，不得留宿外國人。
四、任何單位和個人，不得擅自將外國人引入不對外開放的地區、單位和開放單位的保密部位。遇有外國人(包括有陪同人員者)自行闖入者，應進行勸止，請其立即離去，并將情況通知公安、外事部門或軍事部門。
五、認真執行外國人拍照的有關規定。一般凡允許外國人參觀的地方，允許其拍照。對不允許拍照的項目和部位，應事先向外國人說明，并設置“請勿照相”的中外文標志。
不準外國人進入軍事禁區。對經批準進入非開放地區的外國人，要預先通知他們不得拍照或繪圖。分布在非軍事禁區的軍事設施、軍用碼頭、軍工生產和科研單位，一律不準拍照。
外國人到軍事禁區附近拍攝影片，應由主管部門征得天津警備區同意后報上級軍事領導機關審批。計劃外的拍攝內容，必須從嚴掌握。
六、一般不要在有外國人住宿的飯店、賓館召開有秘密內容的會議。
必需時，應在住宿安排、會場控制、文件保管、擴音通訊等方面采取嚴格的保密措施，并對工作人員、服務人員進行保密教育，共同做好保密工作。
七、不得攜帶秘密文件(包括內部文件、資料、刊物和記有保密內容的筆記本)出國或參加外事接待活動。如工作確需攜帶，必須履行批準手續，并采取嚴格的保密措施。
出國必需的一般性業務材料要隨身攜帶，不得失控;經批準攜帶的秘密文件，應使用保密箱，指定專人保管或辦理臨時信托手續，到達目的地后，委托我駐外機構代為保存。
八、同國外建立學術交流關系和交換、提供學術資料，須履行審批手續。凡出席國際會議和出國進行學術交流、講學、進修人員攜帶或郵寄出國的資料、論文、講稿，為國外刊物撰寫的稿件，必須經派出機關或主管機關進行保密審查，并按管理權限報批。科研機構或研究人員與國外同行建立學術交流關系，須報請市主管部門批準。
九、出國人員在國外要嚴防被竊聽、竊照，不得在旅館、飯店、車船以及其他公共場所談論內部秘密。在與外方交談中，不得暴露自己和其他人員不宜公開的身份與任務。
十、在對外國通訊中要嚴守秘密。國內與駐外(包括港澳)機構或我駐外機構之間的秘密函件往來，均應通過內部交通傳遞，不得經國外郵局寄送或托交外國人轉遞。嚴禁在公開函電中暴露我駐外秘密機構的名稱和性質。不準在明碼電報和民間電話中談論國家秘密。在有外國人使用電話的部位，不得安裝保密電話。使用電報應嚴格遵守密電密復、明電明復的規定。
十一、嚴防外國人利用各種方式向我國公民進行系統的“社會調查”，或征集帶有社會調查性質的文章。任何單位和個人均不得為外國人提供這種條件。發現此類情況，要予以制止，并將情況通知外事或公安部門。
十二、接受外國留學生、進修生的單位，要制訂保密制度和措施。凡未公開的事項，均不得向他們透露;需要他們知道的我內部事宜，應按規定統一傳達。
外國學生借閱圖書，一般限于公開目錄所列書目;對與其研究課題有直接關系的未公開發行的非保密書刊，經學校領導批準，可予借閱;涉及國家秘密的不予提供。
外國學生在校外的短期實習或考察，要安排在開放地區和單位，并嚴格按照批準的教學計劃進行。凡涉及教學計劃以外的事項，均須報請有關主管機關審定。必須到保密單位進行實習時，應按教育部的有關規定辦理報批手續。
十三、在中外(包括與港澳)合作項目或合營企業中，應采取切實措施做好我方內部保密工作。上級主管部門要對我方人員看文件、聽報告的辦法作出規定。不得讓外方人員參加我方召開的政治性會議，不得在外方人員面前談論我內部秘密。
對聘請的外國專家、顧問以及合作項目中的外方人員，經過批準可以有控制地提供工作范圍之內必需的保密資料，并與對方簽訂保密協議，允許他們訂閱與業務有直接關系的本市不對國外公開發行的報刊。
十四、我出國人員攜帶秘密文件、資料，向國外專家、顧問提供工作必需的秘密文件、資料，審批權限為：屬于地方管理的事項，秘密級由主管區縣局審批;機密級由主管部委審批;涉及核心秘密的，經主管部委審核后，報請市主管領導同志簽批。屬于中央各部門管理的事項，報請中央主管部門審批。涉及軍事秘密的，須報請上級軍事領導機關審批。
十五、新聞單位發表涉外稿件，要按中央有關規定辦理。本市重要涉外活動的報道，要征求外事部門的意見。
十六、所有涉外人員必須忠于祖國，提高警惕，增強保密觀念，嚴守各項保密規定，堅決維護國家主權、利益和民族尊嚴，向一切危害黨和國家秘密安全的行為進行斗爭。
十七、涉外保密工作十分復雜，要根據自己的特點制訂具體的保密制度和措施。對于保密工作做得好的單位和個人，予以表彰，對于違反保密規定，發生失泄密事件者，視情節嚴肅處理。
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