高職院校教學(xué)檔案管理
高職院校教學(xué)檔案管理是小編為大家?guī)淼恼撐姆段模瑲g迎閱讀。
【摘要】 本文就高職院校教學(xué)檔案管理問題。
說明了提高對教學(xué)檔案的認(rèn)識，確立教學(xué)檔案工作的主體地位的作用;指出了教學(xué)檔案的收集范圍;闡明了健全教學(xué)檔案管理制度，加強(qiáng)教學(xué)檔案形成過程的監(jiān)督必要性;論述了加強(qiáng)教學(xué)檔案信息管理的開發(fā)利用，為教學(xué)工作服務(wù)的重要性。
【關(guān)鍵詞】 教學(xué)檔案 開發(fā)利用 管理制度
當(dāng)前，我國的職業(yè)教育體制改革已從宏觀體制改革進(jìn)入到學(xué)校內(nèi)部微觀教育教學(xué)改革。
現(xiàn)代職業(yè)教育是一個(gè)系統(tǒng)工程，校內(nèi)外諸多因素相互聯(lián)系、相互制約，科學(xué)地引導(dǎo)和協(xié)調(diào)這些因素之間的矛盾運(yùn)動(dòng)，并有效地解決矛盾和問題，才能促進(jìn)職業(yè)教育的健康、有序、協(xié)調(diào)發(fā)展。
在高職院校健康、穩(wěn)定的發(fā)展過程中，教學(xué)檔案的管理工作起著重要的作用。
但是，在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)和高職院校建設(shè)快速發(fā)展的今天，高職院校教學(xué)檔案管理與其規(guī)范的適應(yīng)周期越來越短，已運(yùn)行多年的現(xiàn)行高職院校教學(xué)檔案管理規(guī)范已失去原有的實(shí)踐根基。
高職院校正常的教學(xué)工作的進(jìn)行以教學(xué)管理為基礎(chǔ)，教學(xué)檔案的管理則是一項(xiàng)基本而又往復(fù)循環(huán)的工作。
它是教學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)的積累與成果的體現(xiàn)。
實(shí)行教學(xué)檔案規(guī)范化管理，使教學(xué)檔案管理既適應(yīng)教學(xué)的需要，又適應(yīng)專業(yè)教育的需要，是日常教學(xué)管理中不斷探索的一個(gè)問題，也是實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理規(guī)范化的有力保障。
一、提高對教學(xué)檔案的認(rèn)識，確立教學(xué)檔案工作的主體地位
高職院校專業(yè)教學(xué)檔案積累、儲存、傳遞豐富的專業(yè)知識，是一種非常重要的信息和知識傳播方式。
教學(xué)檔案的運(yùn)用，替代了部分教學(xué)活動(dòng)，從整體上為高職院校的教學(xué)活動(dòng)增添了新的內(nèi)容，使教學(xué)實(shí)踐更趨立體化。
學(xué)校與其他社會組織的基本職能活動(dòng)的區(qū)別就在于它是教書育人的地方，盡管它也有黨群工作、行政管理和其它活動(dòng)，但它們都是為教學(xué)工作服務(wù)的，教學(xué)工作始終是學(xué)校的中心工作。
因此，在學(xué)校檔案中，教學(xué)檔案是學(xué)校全部檔案的主要組成部分，是學(xué)校檔案的主體。
教學(xué)檔案的管理是學(xué)校檔案工作的核心和重點(diǎn)，科學(xué)、規(guī)范的教學(xué)檔案工作對強(qiáng)化教學(xué)管理，促進(jìn)教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量有著極為重要的作用。
匆庸諱言，在一些學(xué)校，人們一提到檔案工作往往想到的是黨群工作、行政管理及人事等方面檔案管理問題，檔案行政管理部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)大多也只是關(guān)注這部分檔案。
教學(xué)檔案是學(xué)校重要的教學(xué)信息資源，它不僅是學(xué)校教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐的真實(shí)記錄，也是教學(xué)和教研等工作的重要參考資料，是直接為教學(xué)工作服務(wù)的。
如果一個(gè)學(xué)校沒有齊全完整的教學(xué)檔案，這個(gè)學(xué)校的教育水平、教學(xué)質(zhì)量、教師素質(zhì)等將是難以想象的。
因此，我們可以說教學(xué)檔案的管理水平不僅是一個(gè)學(xué)校檔案工作發(fā)展水平的重要標(biāo)志，而且還是一個(gè)學(xué)校提高教學(xué)工作水平的重要基礎(chǔ)和保證。
二、明確教學(xué)檔案的收集范圍，豐富教學(xué)檔案的內(nèi)容
近年來，隨著我國高等教育體制改革的進(jìn)一步深入，深化教學(xué)改革、提高教育質(zhì)量成為高職院校教學(xué)管理工作的核心和重點(diǎn)，尤其是新一輪高等教育資源的重組整合，以及社會主義市場經(jīng)濟(jì)對高素質(zhì)人才的迫切需求，對高職院校教學(xué)檔案管理提出了更新、更高的任務(wù)和要求。
在一些學(xué)校教學(xué)檔案管理水平不夠高，雖然有多種原因，但教學(xué)檔案收集范圍不明確也是重要原因。
一般來說，凡是學(xué)校教學(xué)管理及教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中形成的，對學(xué)校教學(xué)工作具有憑證作用和參考價(jià)值的文件材料、教師教學(xué)檔案，如教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、教材及講義、優(yōu)秀教案;招生、學(xué)籍管理、課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐教學(xué)檢查、教師測評、學(xué)生試卷及成績分析、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理、教學(xué)材料，學(xué)科建設(shè)材料、教學(xué)工作規(guī)劃與總結(jié)、師資管理及學(xué)生的讀書報(bào)告、作業(yè)及論文，畢業(yè)生工作等方面的方案、圖表、聲像材料都是教學(xué)檔案的重要內(nèi)容。
教學(xué)檔案是招生、管理、教學(xué)、學(xué)生分配等全過程的真實(shí)的完整的記錄。
為方便收集、學(xué)校應(yīng)當(dāng)將教學(xué)收集范圍以文件的形式確定下來并要求各部門認(rèn)真執(zhí)行。
這里特別要強(qiáng)調(diào)的是，由于教學(xué)檔案形成者的特殊性，檔案部門應(yīng)對教師、學(xué)生及相關(guān)活動(dòng)中形成的材料的收集工作給予足夠的重視，采取強(qiáng)有力的措施做好這方面的材料的收集，確保這部分材料的齊全完整。
三、健全教學(xué)檔案管理制度，加強(qiáng)教學(xué)檔案形成過程的監(jiān)督
教學(xué)檔案的形成過程較之其他檔案來說有其特殊性，如教學(xué)文件形成者主要是師生個(gè)人，大多數(shù)材料屬于“白頭文件”，且未經(jīng)正常的文書處理程序等，以致教學(xué)文件材料的質(zhì)量和數(shù)量難以得到有效控制。
目前大多數(shù)教學(xué)人員檔案意識不強(qiáng)，教學(xué)文件材料的收集尤其困難。
教師形成的文件材料即使他們據(jù)為已有，檔案部門也無能為力。
為做好教學(xué)檔案的收集工作，學(xué)校在宣傳貫徹檔案法律法規(guī)的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)建立教學(xué)文件材料管理制度：一是教學(xué)檔案歸檔制度，將歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔材料份數(shù)和歸檔要求制度化、透明化;二是教學(xué)檔案材料形成歸檔情況的獎(jiǎng)懲制度，將教學(xué)評論年材料的歸檔與評選、獎(jiǎng)金、晉職等掛鉤;三是將文件材料形成歸檔工作納入有關(guān)教學(xué)管理制度，作為教學(xué)工作的組成部分與教學(xué)工作一起抓。
教學(xué)檔案管理實(shí)踐證明，只有對教學(xué)文件材料的形成歸檔全過程實(shí)行監(jiān)督和控制，才能保證有關(guān)文件材料歸檔。
四、加強(qiáng)教學(xué)檔案信息管理的開發(fā)利用，為教學(xué)工作服務(wù)
對高職院校而言，中心任務(wù)是將教學(xué)搞好，圍繞教學(xué)活動(dòng)所產(chǎn)生的大量各種類型的文件材料形成了檔案群中所特有的檔案――教學(xué)檔案，這類檔案記載了教學(xué)管理工作的內(nèi)容、途徑和效果，準(zhǔn)確地反映出學(xué)校各個(gè)歷史時(shí)期的教學(xué)管理、教學(xué)水平、教學(xué)質(zhì)量，內(nèi)容豐富、成分也較復(fù)雜，在高職院校的全部檔案中占有相當(dāng)突出的地位，在教學(xué)管理中，具有特殊的重要作用。
收集管理檔案的目的在于利用，對教學(xué)檔案而言更是如此。
檔案部門和檔案人員要主動(dòng)參與學(xué)校教學(xué)管理活動(dòng)，深入做好調(diào)查研究，及時(shí)了解有關(guān)教學(xué)活動(dòng)情況，了解教學(xué)活動(dòng)對檔案的要求，主動(dòng)為教學(xué)工作提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。
檔案部門還應(yīng)根據(jù)利用者的需要編制必要的檢索工具，方便教職員工查閱有關(guān)檔案。
有條件的學(xué)校，還應(yīng)加大教學(xué)檔案的系統(tǒng)開發(fā)力度，將那些常用的教學(xué)檔案匯編成冊，以滿足教職員工系統(tǒng)利用的需要。
利用工作做得好了，必將極大地促進(jìn)教學(xué)檔案材料的收集和管理工作，必將極大地促進(jìn)學(xué)校檔案工作持續(xù)健康發(fā)展。
【高職院校教學(xué)檔案管理】相關(guān)文章：
高職院校檔案管理工作分析論文10-09
關(guān)于高職院校數(shù)學(xué)教學(xué)的論文10-10
高職院校交誼舞教學(xué)10-08
高職院校人事檔案管理發(fā)展探究論文10-08
高職院校檔案管理下的知識管理論文10-10
高職院校機(jī)械制造基礎(chǔ)教學(xué)10-05
淺析高職院校人事檔案管理問題及策略論文10-10