保密自查自評情況報(bào)告
國家保密局：
我公司于XXXX年獲得XX資質(zhì),公司根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司工作實(shí)際，制定和持續(xù)改進(jìn)各項(xiàng)保密管理制度。按照國XX的通知，我公司按要求進(jìn)行了保密工作自查自評，公司嚴(yán)格按照保密要求執(zhí)行所有涉密事項(xiàng)，切實(shí)有效地開展各項(xiàng)保密工作，保密管理情況良好，以下是本次自查自評的情況報(bào)告：
1、保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制落實(shí)情況
為進(jìn)一步做好保密安全管理工作，加強(qiáng)對信息安全、保密工作的統(tǒng)一管理，我公司成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)保密管理辦公室。
公司的保密工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)為保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司XX任組長，是公司保密工作第一責(zé)任人，對公司保密工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。副組長由XX擔(dān)任，是公司專職保密干部，對公司保密工作負(fù)具體領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督責(zé)任。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員是各涉密業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)，包括XX組成，對各業(yè)務(wù)部門的保密管理負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
保密管理辦公室是公司的行政職能部門，在保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)公司的日常保密管理工作。保密管理辦公室設(shè)保密辦主任，并配備保密管理員、保密項(xiàng)目管理員和安全技術(shù)員各1名。保密辦的工作職責(zé)是負(fù)責(zé)落實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的工作決策部署，擬定工作計(jì)劃、總結(jié)；制度保密制度并實(shí)施，參與公司各項(xiàng)管理制度的制定、修訂工作；對涉密人員或保密管理情況進(jìn)行監(jiān)督，組織開展保密宣傳教育、培訓(xùn)和保密檢查；管理各項(xiàng)保密工作檔案，負(fù)責(zé)公司保密資質(zhì)申請等工作，完成保密領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的各項(xiàng)保密任務(wù)。
我公司保密組織機(jī)構(gòu)設(shè)置合理，分工明確，各保密管理人員都有明確的工作職責(zé)，權(quán)責(zé)分明。同時(shí)保密工作做到層層落實(shí)，使其時(shí)時(shí)、處處、事事有人抓、有人管，形成齊抓共管良好局面。
2、保密制度建設(shè)
公司根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《涉密信息系統(tǒng)集成組織管理辦法》、《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)審查工作規(guī)程》的規(guī)定，并根據(jù)自身管理情況，自取得保密資質(zhì)以來，陸續(xù)制定和完善了相應(yīng)的保密規(guī)章制度，做到了制度上的持續(xù)性改進(jìn)。從最初簡單的幾個(gè)保密制度，到現(xiàn)在涵蓋了從保密體系建設(shè)到人員、設(shè)備、載體、場所及業(yè)務(wù)流程等方方面面都建立起了相應(yīng)的管理制度。
公司保密規(guī)章制度健全、規(guī)范，可操作性強(qiáng)。同時(shí)，我們還將保密管理工作融入到了公司日常管理制度中，如：《員工人事管理制度》、《薪資與福利管理制度》、《辦公場所管理制度》、《資質(zhì)證書管理制度》、《員工獎(jiǎng)懲制度》、《公司財(cái)務(wù)管理制度》、《采購管理制度》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《項(xiàng)目監(jiān)督和控制過程》等，為保密工作的規(guī)范化管理提供了制度保障。
此外，保密辦在保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，按照各項(xiàng)制度推進(jìn)和執(zhí)行日常保密工作，督促保密制度落實(shí)。認(rèn)真檢查，始終抓好“四個(gè)重點(diǎn)”。一是以保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組為重點(diǎn)，提高領(lǐng)導(dǎo)小組成員的保密意識(shí)，帶頭搞好保密工作。二是以涉密人員為重點(diǎn)，進(jìn)一步強(qiáng)化業(yè)務(wù)能力和保密工作責(zé)任。三是以涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)介質(zhì)為重點(diǎn)，確保無泄密事件發(fā)生。四是以密件管理為重點(diǎn)，防止文件、重要資料和報(bào)表等丟失和泄密。
3、涉密人員審查及教育管理
截止目前為止，公司累計(jì)涉密人員XX人，已脫密人員XX人，在崗涉密人員XX人。涉密人員的管理由保密管理辦公室負(fù)責(zé)。任用、聘用涉密人員，必須進(jìn)行嚴(yán)格的崗前審查。擬從事涉密崗位工作的人員應(yīng)填寫《涉密人員資質(zhì)審查表》，符合涉密人員資格要求且審查通過者，方可確定為涉密人員。所有涉密人員須“先培訓(xùn)，后上崗”，由保密辦對其進(jìn)行崗前保密教育培訓(xùn)，考試合格后，與公司簽訂《入崗保密承諾書》和《員工保密協(xié)議》，并根據(jù)涉密等級發(fā)放相應(yīng)的保密津貼。涉密人員根據(jù)崗位涉密情況分為核心、重要、一般三個(gè)等級，保密辦對涉密人員實(shí)行分類動(dòng)態(tài)管理。等級發(fā)生變化時(shí)，需由保密辦公室和保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核審批。對需要因私出國（境）的涉密人員，出境前應(yīng)進(jìn)行保密教育，經(jīng)過審批后方能出國（境）。涉密人員調(diào)崗、退休、辭職，應(yīng)先按照《涉密人員工作交接表》的內(nèi)容移交所有涉密文件資料、涉密設(shè)備、載體等涉密密品，由保密辦主任和保密總監(jiān)審批。離崗脫密人員還須簽訂《離崗保密承諾書》，并根據(jù)涉密等級的不同分別進(jìn)行脫密期管理，脫密期為：核心涉密人員3年，重要涉密人員2年，一般涉密人員1年。脫密期間仍須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密規(guī)章制度，保密辦將不定期進(jìn)行電話回訪并做好記錄。我公司所有新增涉密人員和脫密人員信息均已及時(shí)在市保密局進(jìn)行了登記備案。
公司嚴(yán)格按照保密規(guī)定對涉密人員進(jìn)行保密管理。XX年全年共開展保密教育培訓(xùn)X次共X個(gè)學(xué)時(shí)，包括對保密制度的學(xué)習(xí)、涉密業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、邀請國家保密局領(lǐng)導(dǎo)來公司指導(dǎo)培訓(xùn)等，與去年同期相比增加了X倍。所有涉密人員無特殊原因必須按時(shí)參加，共同學(xué)習(xí)保密相關(guān)知識(shí)，討論日常工作中發(fā)生的與保密相關(guān)的事情，分享保密心得。組織召開保密工作討論會(huì)議X次，強(qiáng)化保密監(jiān)管，進(jìn)一步提升保密工作科學(xué)管理水平。保密管理辦公室每季度組織一次在崗涉密人員自查和保密工作監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題保密辦及時(shí)監(jiān)督整改。每年度組織全體涉密人員開展年度考核，并對表現(xiàn)突出的涉密人員及涉密要害部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)表彰，對違反相關(guān)保密規(guī)章制度的進(jìn)行懲罰。
為更好的增強(qiáng)涉密人員的安全保密意識(shí)和遵守保密紀(jì)律、保密規(guī)章制度的自覺性，更有效地管理涉密項(xiàng)目建設(shè)，今后，保密管理辦公室將根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況開展有針對性地對涉密人員進(jìn)行保密教育和必要的保密培訓(xùn)，時(shí)刻提醒涉密人員將安全保密工作牢記心中。
4、保密要害部位管理
為加強(qiáng)涉密場所管理，確保國家秘密安全，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司保密管理制度的規(guī)定，公司設(shè)立了獨(dú)立的保密要害部位——保密室。保密室獨(dú)立、牢固、封閉、隔離，在出入口安裝了防盜門和門禁系統(tǒng)，使用智能卡身份鑒別加鎖控方式進(jìn)出保密室，且所有涉密人員進(jìn)出涉密場所均做了登記管理。保密室入口處還配備了手機(jī)屏蔽柜，以確保進(jìn)入人員不得將具有錄用、錄像、拍照、信息存儲(chǔ)等設(shè)備帶入保密室內(nèi)部。場所內(nèi)安裝部署了視頻監(jiān)控系統(tǒng)、紅外防盜報(bào)警裝置進(jìn)行24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控與防控。非涉密人員因工作需要確需進(jìn)入保密室的，必須填寫《涉密場所進(jìn)入申請表》，報(bào)保密辦和保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批，并由公司涉密人員全程陪同。
保密室內(nèi)配備有專門存放、保管涉密文件資料及各類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的密碼文件柜。涉密場所視頻監(jiān)控信息由保密管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查，每月保密管理員定期進(jìn)行回看檢查，查看是否有違反涉密場所規(guī)定的行為發(fā)生，視頻監(jiān)控信息保存時(shí)間不少于3個(gè)月。安全技術(shù)員負(fù)責(zé)每月對涉密場所的門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)和防盜報(bào)警系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查維護(hù)，確保系統(tǒng)處于有效工作狀態(tài)。《員工獎(jiǎng)懲制度》中規(guī)定了涉密場所管理的獎(jiǎng)懲辦法，有效的防止了涉密場所不安全所帶來的安全隱患。截至目前，我司涉密場所管理安全、有效。
5、保密設(shè)備配備及設(shè)施建設(shè)
由于我公司不具備涉密信息系統(tǒng)，所以主要針對涉密信息設(shè)備進(jìn)行規(guī)定和管理。涉密信息設(shè)備均選用經(jīng)過國家保密行政管理部門授權(quán)機(jī)構(gòu)檢測、符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)品，并嚴(yán)格按照保密規(guī)定和要求存放在指定的涉密場所。保密管理辦公室對所有涉密信息設(shè)備的購置、移交、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等進(jìn)行登記，根據(jù)所承載的信息和軟件的重要程度對設(shè)備和介質(zhì)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和分類，由保密項(xiàng)目管理員進(jìn)行日常管理，標(biāo)明密級、編號和責(zé)任人標(biāo)識(shí)，并建立臺(tái)賬。保密項(xiàng)目管理員不定期對涉密設(shè)備、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的使用、保管情況進(jìn)行安全保密檢查；在涉密計(jì)算機(jī)和三合一涉密系統(tǒng)的顯著位置設(shè)置了保密標(biāo)識(shí)，非涉密人員不得使用涉密計(jì)算機(jī)和涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁上網(wǎng)，以防止涉密信息的泄露和意外丟失，涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)上交叉使用，如需通過涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)傳送文件，必須使用三合一涉密系統(tǒng)。安全技術(shù)員負(fù)責(zé)定期更換并管理系統(tǒng)登錄口令。處理機(jī)密級信息的系統(tǒng)，口令長度不少于10位，并采用多種字符和數(shù)字混合編制，更換周期不超過1個(gè)星期，以防止他人盜用和破譯。
涉密載體借出人或使用人必須填寫詳細(xì)的《涉密設(shè)備使用記錄表》，內(nèi)容包括設(shè)備編號、借用或使用時(shí)間、借出目的、操作時(shí)長和操作人員等。涉密信息設(shè)備的維修均在本單位內(nèi)部進(jìn)行，由保密辦相關(guān)保密人員全程陪同監(jiān)督，嚴(yán)禁維修人員讀取或復(fù)制涉密信息，所有的維護(hù)、維修情況都有相應(yīng)的記錄，并填寫《涉密信息設(shè)備維修記錄表》。
6、涉密載體使用管理
我公司涉密載體的保密管理，遵循嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則。應(yīng)各部門工作需要，涉密載體由保密管理辦公室統(tǒng)一購置，統(tǒng)一進(jìn)行分配、編號、登記、核對、清退，并按同密級文件進(jìn)行管理。我公司涉密載體主要包括：國家保密局下發(fā)的文件資料，公司報(bào)送給保密局的各種文件，及涉密項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的各種涉密載體等等。公司涉密載體的管理工作統(tǒng)一由保密項(xiàng)目管理員負(fù)責(zé)，并建立涉密載體臺(tái)賬。
涉密載體傳遞：目前我公司所有保密局下發(fā)及公司上報(bào)保密局的涉密載體均由公司保密管理員專人負(fù)責(zé)傳遞，保證了傳遞工作的保密性，杜絕了傳遞過程中的泄密事件發(fā)生。
涉密載體的借閱和使用：公司保密辦根據(jù)涉密載體的密級與制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求和實(shí)際工作需要，開展借閱及組織學(xué)習(xí)這兩種方式知悉涉密載體。涉密人員借閱涉密資料必須填寫《涉密載體借閱審批登記表》，詳細(xì)記錄借閱人所在部門、姓名、借閱時(shí)間、借閱資料名稱、密級、數(shù)量、借閱目的和歸還時(shí)間，并由部門經(jīng)理、保密辦主任及保密總監(jiān)批準(zhǔn)。當(dāng)需要將涉密載體攜帶外出時(shí)，需填寫《涉密載體攜帶外出審批表》，經(jīng)部門經(jīng)理和保密辦主任批準(zhǔn)后，由公司保密總監(jiān)審批通過，并由二人以上同行方可帶出。因工作需要復(fù)制涉密載體的，須填寫《涉密載體復(fù)制審批登記表》，復(fù)制本單位產(chǎn)生的涉密載體，由公司保密總監(jiān)審批同意；復(fù)制其他涉密載體，則由涉密載體制發(fā)單位或國家保密局批準(zhǔn)。我公司復(fù)制涉密載體均在公司保密室內(nèi)，使用涉密專用復(fù)印機(jī)完成。目前為止沒有攜帶涉密載體外出和參加涉外活動(dòng)的情況。所有涉密載體的借閱和使用，均由公司保密辦和保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組層層把關(guān)、嚴(yán)格手續(xù)，以確保涉密資料的安全使用。
涉密載體保存和銷毀：公司配備了符合安全標(biāo)準(zhǔn)的保密文件柜，由保密項(xiàng)目管理員根據(jù)涉密載體的密級和年份進(jìn)行存放，并建立臺(tái)賬。涉密人員不得留存涉密載體和信息資料，更不得自行銷毀。公司涉密人員離崗、離職前，均提前到保密辦履行了離職前的涉密工作、涉密載體資料清退手續(xù)后，才能到公司行政部辦理辭職。保密項(xiàng)目管理員每年對公司涉密載體進(jìn)行一次清查和核對，檢查保密防范措施的有效性和涉密載體的完整性，對部分已過保密期限或不需要留存的涉密載體，經(jīng)保密辦和保密總監(jiān)審批后，報(bào)送國家保密局進(jìn)行清退和銷毀處理。
7、涉密信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理情況
所有工程技術(shù)人員在承接涉密項(xiàng)目過程中，嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定參加涉密系統(tǒng)建設(shè)單位的招、投標(biāo)活動(dòng)，對所承建的涉密項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)備審批。項(xiàng)目中標(biāo)后，客戶經(jīng)理即按照公司立項(xiàng)管理要求辦理涉密項(xiàng)目立項(xiàng)登記手續(xù)，根據(jù)招標(biāo)文件的要求確定密級并報(bào)保密管理辦公室和保密總監(jiān)審核、審批，并由保密辦對項(xiàng)目進(jìn)行登記備案。簽訂涉密項(xiàng)目合同時(shí)，公司主動(dòng)與業(yè)主方單獨(dú)簽訂“保密協(xié)議”，沒有發(fā)生過保密協(xié)議與工程主合同合二為一的情況。
涉密項(xiàng)目的實(shí)施不論是用戶現(xiàn)場還是在公司內(nèi)部，均在符合保密安全和防護(hù)要求的場所或保密室內(nèi)進(jìn)行。項(xiàng)目建設(shè)期間，由保密項(xiàng)目管理員負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料管理，包括對用戶需求文檔、設(shè)計(jì)方案、圖紙、程序編碼等技術(shù)資料和項(xiàng)目合同、保密協(xié)議、驗(yàn)收報(bào)告等業(yè)務(wù)資料確定密級，登記編號，明確知悉范圍，詳細(xì)記錄參與涉密項(xiàng)目的人員及分工。涉密項(xiàng)目驗(yàn)收完成后，涉密項(xiàng)目組應(yīng)將涉密技術(shù)資料全部移交建設(shè)單位，原則上公司不保留任何涉密項(xiàng)目資料。因售后服務(wù)工作需要保留涉密項(xiàng)目業(yè)務(wù)資料的，均交保密管理辦公室統(tǒng)一保管，并嚴(yán)格按相關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行管理。
8、涉密項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場管理情況
涉密項(xiàng)目的所有現(xiàn)場開發(fā)、實(shí)施、運(yùn)行維護(hù)人員均為公司備案的涉密人員。涉密項(xiàng)目經(jīng)理由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人任命，對項(xiàng)目組成員的崗位責(zé)任進(jìn)行明確，落實(shí)各實(shí)施環(huán)節(jié)的安全保密措施，確保全過程可控可查，并按照項(xiàng)目需要控制項(xiàng)目的涉密信息、接觸范圍和知悉程度。保密辦在開展項(xiàng)目前組織對項(xiàng)目渉密人員再次進(jìn)行保密教育和提醒，要求項(xiàng)目組成員嚴(yán)格遵守保密條例，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏項(xiàng)目涉密信息；誰違背處罰誰，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)直接責(zé)任。
涉密項(xiàng)目在用戶現(xiàn)場實(shí)施的，嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)主方涉密場所工作制度和流程；未經(jīng)業(yè)主方檢查和書面批準(zhǔn)，不將任何電子設(shè)備帶入涉密項(xiàng)目現(xiàn)場。涉密項(xiàng)目的現(xiàn)場開發(fā)、實(shí)施、運(yùn)行維護(hù)均使用涉密計(jì)算機(jī)，與非渉密計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、及互聯(lián)網(wǎng)物理隔絕，禁止相互訪問；開發(fā)服務(wù)器、配置管理服務(wù)器采用的是賬戶訪問授權(quán)及密碼安全措施，密碼復(fù)雜度符合安全規(guī)定，并對工作情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄，存檔備查。
9、保密風(fēng)險(xiǎn)評估與管理
為了更好的了解公司信息安全基本現(xiàn)狀，規(guī)范保密風(fēng)險(xiǎn)評估及其管理活動(dòng)，依據(jù)有關(guān)信息安全技術(shù)與管理標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，公司定期對涉密業(yè)務(wù)、涉密人員、涉密設(shè)備、涉密載體及涉密場所等主要管理活動(dòng)中存在的泄密風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估。為確保保密工作實(shí)施到位，公司保密管理辦公室每年開展一次保密風(fēng)險(xiǎn)評估，對涉密人員、資產(chǎn)、設(shè)備、場所和業(yè)務(wù)流程管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析和評估，提出具體防控措施，并做出相應(yīng)報(bào)告。
通過風(fēng)險(xiǎn)評估，對涉密集成項(xiàng)目施工過程的保密風(fēng)險(xiǎn)控制情況進(jìn)行檢查分析，并選擇適當(dāng)?shù)姆椒ń档突蛳L(fēng)險(xiǎn)，使項(xiàng)目實(shí)施過程更加安全。
10、保密工作考核與獎(jiǎng)懲情況
保密管理辦公室組織在崗涉密人員自查X次，年度考核檢查X次，并將員工遵守保密制度、履行保密職責(zé)的情況納入績效考核內(nèi)容，并對在保密工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員或集體應(yīng)給予500-5000元不等的獎(jiǎng)勵(lì)。對違反保密法規(guī)的行為或泄露國家秘密的保密人員根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行100-20000元不等的處罰，并取消其當(dāng)年評優(yōu)、晉升晉級資格，嚴(yán)重者調(diào)離涉密崗位。
11、保密工作經(jīng)費(fèi)管理情況
公司保密工作經(jīng)費(fèi)分為保密管理經(jīng)費(fèi)和保密專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。保密領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)保密經(jīng)費(fèi)預(yù)算和使用的審批，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保密經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、列支和管理；財(cái)務(wù)部根據(jù)公司批準(zhǔn)的保密經(jīng)費(fèi)計(jì)劃，在編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)，單獨(dú)列入了公司預(yù)算中。我公司保密管理經(jīng)費(fèi)主要用于保密宣傳教育培訓(xùn)資料的購買、培訓(xùn)講師的補(bǔ)貼、涉密人員保密津貼、獎(jiǎng)勵(lì)涉密人員先進(jìn)、保密檢查等日常保密管理工作，公司涉密人員保密崗位津貼，均按確定標(biāo)準(zhǔn)隨同員工工資一并發(fā)放。保密專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)則用于購買安全設(shè)備、涉密載體、信息系統(tǒng)設(shè)備，新增、改擴(kuò)建保密場所等保密專項(xiàng)費(fèi)用的支出。保密專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出由涉密業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和保密辦主任根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)和年度保密防范方案提出計(jì)劃和申請，經(jīng)保密總監(jiān)批準(zhǔn)后列支。
保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組和保密辦每年結(jié)合公司實(shí)際保密工作和涉密人員情況對保密工作經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了合理開支。近幾年公司保密工作經(jīng)費(fèi)呈逐年迅猛遞增的趨勢，均滿足了保密標(biāo)準(zhǔn)。
12、保密工作檔案管理情況
我司的保密工作檔案的建立和管理主要由保密管理辦公室負(fù)責(zé)。
涉密人員的入密協(xié)議和保密協(xié)議的簽訂、入密教育培訓(xùn)記錄，涉密員工花名冊更新，涉密集成資質(zhì)證書年審，保密宣傳教育和培訓(xùn)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要及培訓(xùn)簽到表存放，公司涉密項(xiàng)目季度報(bào)表，事項(xiàng)變更登記表等文件，涉密業(yè)務(wù)部門及涉密人員的各項(xiàng)監(jiān)督檢查記錄表格，公司保密工作的先進(jìn)評比工作、報(bào)告、調(diào)查泄密事件等均由保密管理員進(jìn)行存檔管理。
涉密載體、涉密信息設(shè)備、涉密計(jì)算機(jī)、涉密信息系統(tǒng)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的臺(tái)賬和使用；各個(gè)涉密業(yè)務(wù)部門涉密項(xiàng)目工作檔案；涉密項(xiàng)目建設(shè)期間，各類未移交涉密項(xiàng)目文檔等資料由涉密項(xiàng)目管理員管理。
保密管理員和涉密項(xiàng)目管理員必須以身作則模范遵守和執(zhí)行國家有關(guān)保密法規(guī)和制度，嚴(yán)格按照公司《涉密項(xiàng)目管理辦法》和《涉密載體管理辦法》中規(guī)定，認(rèn)真做好本職工作，保證保密工作檔案的絕對安全。
13.存在的不足與持續(xù)改進(jìn)
通過此次對公司保密整體情況的匯報(bào)，我們也發(fā)現(xiàn)了公司保密工作也存在薄弱環(huán)節(jié)，主要體現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：
1）對各項(xiàng)保密規(guī)章制度實(shí)施和保密工作的監(jiān)督檢查力度不夠，檢查考核頻次和深度還需要進(jìn)一步加大。
2）繼續(xù)加強(qiáng)保密教育培訓(xùn)，增強(qiáng)涉密人員的保密意識(shí)，讓公司每一位員工都意識(shí)到保密工作的重要性。
3）涉密載體的管理還需要進(jìn)一步細(xì)化和分類，特別是針對涉密項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的涉密載體的管理還需不斷加強(qiáng)。
4）保密風(fēng)險(xiǎn)評估的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別點(diǎn)不夠全面，防范措施不夠具體。
5）保密辦對會(huì)議和培訓(xùn)的記錄不完整
6）涉密設(shè)備、載體臺(tái)賬缺少關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)
7）涉密計(jì)算機(jī)的密碼更改不及時(shí)
8）個(gè)別涉密人員出入境未提前申請
9）涉密項(xiàng)目的資料知悉范圍不明晰
10）部分涉密人員保密意識(shí)淡薄，存在僥幸心理。
保密工作是一項(xiàng)長期任務(wù)，也是企業(yè)管理的主要內(nèi)容。我們將一如既往的落實(shí)好領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任制，增強(qiáng)保密人員的責(zé)任感，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，適應(yīng)新形式下的保密工作需要，發(fā)揮保密工作的作用，為公司持續(xù)發(fā)展、和諧穩(wěn)定服務(wù)。
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