提高工作效率的建議

時間：2022-10-01 01:25:12 常識大全

提高工作效率的建議

　　當工作象山一樣隊在面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。下面是小編對提高工作效率的建議，一起看看下面的內容吧。

　　提高工作效率的建議【1】

　　1、最重要的事情：

　　在每天早上(或者是前一天晚上)，重點列出今天要做3件或者4件最重要的事情，先完成這些。即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事，但還是度過了非常有成效的一天。

　　2、大家伙：

　　就是你一直都在做的大項目。每天或每周專門給他留出時間來做，一步步完成。

　　3、清空收件箱：

　　一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動作的話，要么做，要么加入待辦事項，要么刪除，要么存檔;如果只是供你參考的郵件，就把他存檔吧。清空你的收件箱。

　　4、早起：

　　在別人支配你的時間之前，早起一個小時就等于是一天多了極富成效的一小時。

　　5、一進一出：

　　通過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西，就丟掉(或捐掉)舊的。例如：你買了一條新的裙子，然后丟掉一條舊的。(類似還有”一進兩出”，當你感覺到你快被你的東西淹沒時，這條原則非常有用)

　　6、頭腦風暴：

　　天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路：以你正在想的事情(可能是你亟待解決的問題，或是你想描述的一個主題，等等)為起始點，然后隨手寫下你頭腦中的任何想法，再擴展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。

　　不用擔心這些想法是好是壞，你也不需要在這個想法下一直堅持下去，只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來。過陣之后，你自己都會驚訝于你有多少創意點子。

　　7、隨時記錄：

　　隨身攜帶可記錄的東西-筆和紙，掌上電腦，一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法無論是對你可能從事的項目的一個想法，或是你需要敲定的一個約會，再或者是你下次去商店要購買的東西，任何事情。經常拿出來看看，然后逐個歸類到待辦事項，存檔，日志簿，等等。

　　8、多睡會兒：

　　睡眠對健康、學習、敏感度都很重要。研究發現，身體經歷一個完整的睡眠周期需要90分鐘，所以打盹兒如果少于那段時間的話就沒有睡覺的效果(雖然它的確讓你感覺好點)。

　　每晚至少睡到八個小時。學著把睡覺當成是樂趣，而不是一個必須的麻煩或是奢侈。

　　9、(10+2)*5：

　　10分鐘、10分鐘迅速的工作，中間休息兩分鐘，用上計時器，每小時這樣做五次，讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水，去去洗手間，或是看會兒窗外。

　　10、SMART目標：

　　一個名字用來描述制定、達到你的目標，并避免設定一些不實在的目標。SMART代表的是：明確的，可測量的，可達到的，現實的，適時的。

　　11、SUCCES：

　　從Chip Heath 和 Dan Heath的書——《讓創意更有粘性》當中，SUCCES就是一系列的特征讓你的點子被人記住(有粘性)：這些有粘性的點子既是簡單的、出乎意料的、具體的、可信的，充滿情感故事。

　　12、先吞下青蛙：

　　最先做你最不愿意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙來開始的，那么你這一天不可能更糟糕了。

　　13、80/20準則：

　　總的說來，這個準則說的就是大部分的成就來源于小部分的實際工作，反過來說就是，我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關鍵的部分，盡可能地把你的精力放在那上面。

　　14、下一步是什么?

　　不要試圖計劃項目中的每件事情，集中精力在緊挨著的下一步。通常情況下，下一步的小事情就會將我們引導到另一步，然后再另一步，直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來，

　　這時我們就需要更多的信息，或者需要其他人的加入，或者其他的。盡量具體、清晰：你自己不能“安裝有線電視”，你能做的是“打電話給安裝公司，要他們來給你安裝”。

　　15、秘訣：

　　沒有秘訣。

　　16、放慢點：

　　給自己留出時間。吃慢點，享受一個懶洋洋的周末。悠閑的做事，保持快節奏的工作與生活的平衡。

　　17、時間搏擊：

　　每天安排一段時間來處理一個工作。在這段時間中注意力完全集中在這件事情上面。不要一直擔心是否能夠完成，只需給與這項工作全部的關注。(類似的說法還有“固定目標”，例如，在起床之前必須寫出1000字，或是必須完成10條命令，或者其他。)

　　18、批處理：

　　把類似的工作放到一起來做。例如：不要整天都在處理那些不時出現的郵件，而是用專門一小時來瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重復的工作。

　　19、劃分象限：

　　用來區分優先級次的一個系統。兩個軸，一個代表重要性，一個代表緊急程度，二者相交。所有的任務都歸類到四個象限中的其中一個：不重要，不緊急;不重要，但緊急;重要，不緊急;重要，且緊急

　　去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情，盡量避免讓那些重要事情變得緊急，盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項。

　　20、一次性解決事情：

　　不要寄希望于把事情留到以后來處理。每次處理你的郵件時，問自己“我怎么處理這個東西”，要么做，要么放到日程上，要么轉給別人做，要么存檔。

　　提高工作效率的十條好習慣【2】

　　定義每日要事(MIT)

　　每日要事(Most Important Thing)，顧名思義就是你每天需要做的事情中最重要的那幾件。每天花幾分鐘定義好今天最重要的 3 – 5 件事情，能幫助提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什么都分不清楚，更何談高效專注于重要的事情呢?

　　拒絕多線程工作

　　支持多線程工作可謂是如今許多設備的標配，而人們的生活也逐漸受此影響，開始傾向于一心多用。不過科學家告訴我們，人類并不能如機器一般完美勝任「多線程操作」，每次專注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且減少錯誤幾率。

　　定制晨間例行規劃

　　對于許多人來說，如果每天早晨根據固定的、適合自己的安排來度過，就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運動過，又吃了一份豐盛的早餐后，效率就會特別高，

　　那么，請著重將晨間運動與美味早餐列進晨間的例行規劃中，讓這些因素保持其積極作用。同理，你也可以相應地定制午后規劃，或者晚間規劃。

　　簡化信息源，保證高效輸入

　　不得不說現在是個信息爆炸的時代，有些人手上放不下報紙，眼里也不錯過社交媒體的種種訊息，可鋪天蓋地而來的訊息哪里能都接收完整呢?不斷吸收的同時，也常常不經意輸入了許多無關、無意義的資訊。

　　那么，如何讓信息輸入更加高效呢?首先，精簡各類信息源，留下最重要、最有價值的就好。其次，充分利用 RSS 訂閱工具，如 Hootsuite 及其他支持離線閱讀的 App。

　　保持簡潔輸出

　　寫報告、寫郵件的時候，謹記簡潔之道，比起洋洋灑灑的美文，直擊重點才是最為高效的表達方式。寫郵件時，最好在 5 句話之內表達清楚自己的意思。

　　做重要的事

　　在經典作品《高效能人士的七個習慣》中，作者 Steven Covey 向人們展示了時間管理的四個象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。

　　而我們最應該花時間的，正是那些不緊急但重要的事情，才能保證重要的事情有足夠的時間來完成，而非匆忙之間草草帶過。

　　集中處理同質任務

　　簡言之，就是通過集中在某個時間處理同樣的事情，來避免自己原本的工作流程被打斷。即時查看那些時不時彈出的郵件、短信，不免會打斷自己的工作節奏。集中在規劃好的時間來統一查看，有助于提高效率。

　　刪減與委派

　　工作中每天要做的事情很多，然而有些是不必要的，可以刪減掉;有些是能夠借助工具、交由技術完成的;有些則是不需要你本人監督的，可以移交給其他適合的人完成。

　　離線工作

　　聯網工作很方便、但也存在許多干擾因素。如果你容易查著資料、看個新聞就走神了，那么還是建議選擇離線工作來保證高效率。

　　最先做「最不想做的」

　　把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當不想做的事情統統都完成后，它們也不會在你腦海里持續浮現干擾你的工作心情了。

　　請相信，提高效率并不一定需要制定多么完整、多么高大上的系統框架，掌握以上這些有用又不耗時的好習慣，你也能夠成為高效能人士。

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