提高工作效率小方法

提高工作效率小方法集錦

　　在平平淡淡的學習、工作、生活中，大家都知道工作效率吧，工作效率是企業的生存之本，也是員工能夠在企業中發展之本，下面是小編收集整理的提高工作工作效率小方法，歡迎大家分享。

　　提高工作效率小方法1

　　1. 理清工作內容

　　佩吉鄧肯(Peggy Duncan)顧問提議，一旦發現自己工作效率不高，首先應該知道自己做了些什么，因此，她建議可以用一張紙詳細記下自己在每個工作時段分別做了些什么事，通過一個星期左右的記錄，來了解究竟是哪些工作影響了工作效率。

　　2. 立即執行

　　大衛艾倫(David Allen)表示，很多職場人士在面對問題時，往往想得比做得多，因而耽誤了許多時間，而隨著時間的流逝，要做而未做的事情越來越多，人也會因為事情繁雜而變得毫無章法，哪個急就做哪個，每時每刻都在救火之中，當然無法提高效率。

　　他認為，當事情出現時，應該第一確定自己想要的結果，然后擬定行動步驟，立即執行。

　　3. 寫下工作清單

　　俗語說：“好記性不如爛筆頭”，先將自己本年度要做的事情寫下，然后再一步步地劃分，最后分解到每天，將工作計劃自上而下、由重至輕地記錄下來，然后逼著自己按順序完成，每完成一項就將其在計劃中劃去，隨著這種習慣的建立，工作也會變得越來越容易掌握。

　　4. 工具包

　　大衛艾倫認為，每個人都會找到不同的輔助工具來提升自己的工作效率，所以不妨開一個小會，收集一下部門同事提高效率的工具，并做成一個工具包，發給大家，讓部門成員學會并善用工具包，以提高效率。

　　5. 化繁為簡

　　工作的事務雖然多，但是在工作中必須學會化繁為簡，即：在一個時間段內專心處理一件事，等這件事處理完成或告一段落后，再處理其他事情，不要三不五時就查收一下郵件或與同事聊天，這些都會影響工作效率。

　　6. 注意休息

　　研究表明，每晚睡眠只有五六個小時的人，比起充足睡眠的人，需要花費更多的時間才能完成同一件工作。所以，哪怕工作再繁重，也要注意休息，否則將會陷入工作越多、休息越少，休息越少、效率越低，效率越低、工作更多的'惡性循環中。

　　7. 安排好業余生活

　　許多人習慣將工作帶到業余生活中，以為通過拉長工作時間，可以增強工作效率，實際上，一項新的研究表明：業余時間從事跟工作無關的創意活動的受訪者，在工作時間則更有效率更有精神。

　　提高工作效率小方法2

　　文件盡量采用電子版保存，主要是便于攜帶和查詢。

　　過去我存文件名稱的方式是：項目名稱+文件名+日期。便于電腦自動按照時間排序，且易于在電腦中搜索。例如：XXX廠-接單及交貨統計。

　　出差時，不必攜帶紙質文件和資料，又重又累，只要攜帶一個數據U盤即可。

　　如客戶要求必需準備書面資料，可在下榻酒店的商務中心打印。這樣便捷又輕松。

　　工作郵箱與訂閱電子雜志郵箱分開。

　　上班時，只看工作郵箱，從不開私人郵箱，這樣，訂閱郵件來時，不干擾工作。晚上再集中處理私人郵件，查閱訂閱的電子雜志，分類和摘錄資料極其高效。這樣留給同事的印象也好：不在工作時間閱讀與工作無關的'郵件，顯得專業。

　　寫郵件和做報表時，輸入法語言欄移到電腦頂部中間。

　　需要調用和插入特殊符號時，常常要移動鼠標到電腦右下角輸入法語言欄點擊軟鍵盤，麻煩又別扭，總覺得不順。后來我把輸入法語言欄移到電腦頂部中間，操作和看狀態都更方便了。而且，效率明顯變得比過去高了。

　　文件和文檔采用云端存儲方式。

　　(我現在的文件存在新浪微盤里，付費版有120G，工作文件和參考資料都足夠存)，可在臺式電腦、 筆記本電腦、手機、Pad上快速讀取。

　　會議記錄盡可能在現場用電腦記錄。

　　會議結束，記錄完成發送。

　　寫在白板上的會議記錄，直接用手機拍攝。

　　發送�？欤瑴蚀_。

　　電腦記錄的的項目，用一些自己習慣的符號標識：

　　如：■開始 ○結束 ●保留 ★ 記錄(自己發現的問題和一些忽然冒出來的靈感)▲ 提問(或存疑)。

　　郵件處理：

　　1、嚴格執行處理不過夜的原則;

　　2、郵件只讀一遍，不拖沓，立即回復，防止浪費更多時間;

　　3、不能立即處理的郵件，馬上移到未處理專用文件夾中，防止第二天混在新郵件中漏處理;

　　4、為了便于追蹤、關閉和建立TO DO清單，一封郵件只談一個主題或一件事情。

　　5、為了防止郵件漏掉附件，寫郵件時，先添加附件，再寫主題和正文，最后再添加收件人。

　　6、一些只是知會信息和看過覺得沒有價值回的郵件，立即刪掉。

　　會議記錄和相關郵件保存在TO DO條目里，方便查詢。

　　TO DO清單，每周過濾一遍，之前覺得有價值，但幾天后又覺得無價值或價值不大的，刪掉。

　　一定對自己的工作項目評價，分為：A-超過目標完成;B-達到或者接近目標;C-實施但遠離目標;D-基本未做。

　　我每周會統計一下自己所有工作項目的評價，若A+B過半，則會獎勵自己吃大餐、看電影、買書中的某一項。若D+C過半，則立即將下周支出預算減半，并取消一些休閑計劃，讀書和訓練技能來填補取消計劃所空出來的時間。

　　沒有上司監督時，我們一定要自己給自己建立監督機制，督促自己提升和持續進步。

　　提高工作效率小方法3

　　不僅要定期整理文件，也要定期整理時間。

　　寫郵件和用電子版發送的文字類文件，每段之間都多一空行，這樣便于高效閱讀。

　　老板和上司拿來的一些別家的打印稿和文件，需要重打成文字的，可采用掃描或者直接用手機拍攝，而后用具有ORC功能的軟件提取文字，重新在Word中編輯即可。

　　辦公桌上電話放在左手邊，且定位;筆筒和便簽則放右手邊，如此以來，聽電話時記錄東西會很方便。

　　我所有辦公文件和資料，以及自己需要閱讀的電子書籍，都使用能自動同步到云端的文件夾，這樣可減少拷貝數據和文件的時間。

　　車間和現場工作太忙，實在沒有時間坐在電腦前處理郵件(一天我的郵箱里大約會進來200封左右郵件)，干脆自己買了個128G的iPad，配上網卡。

　　無論走哪里，我都拿著iPad，有一兩分鐘空閑，可處理三五封郵件。有些問題，干脆在哪里碰到需要處理的人，立即從iPad上調出來，面對面解決�？旖�，明了。

　　因為我的'電腦、iPad、手機都是蘋果的，這樣信息和效率可高效整合。能提升效率，應立即投資，即使是自己掏腰包也無所謂。不要斤斤計較辦公設備一定要公司買，這樣的人，難以成長和超越。

　　所有閱讀過的書籍，立即用豆瓣讀書功能標識，建立數據庫，便于以后查詢。

　　報紙內容信息大多沒有價值，惟其提到的數字必經過編輯嚴格校訂，是準確、有價值的。

　　因此，我看報紙，一目半版，只記數字和關鍵詞，其余的大多是垃圾信息，看完直接丟掉。

　　需要存和給別人閱讀的多頁文件，用訂書機訂，效率高，不要用回形針，容易散、丟、漏。

　　懶人記錄法：

　　曾有一上司，工作、學習筆記、逸聞趣事、靈感心得，分四個筆記本記錄，便于查找非常佩服，努力模仿和學習了很久，總覺太麻煩費事。

　　后來自己用懶人方式處理。無論公私事，還是學習心得、逸聞趣事，都用一個筆記本，流水賬式記錄。在此之外，另建一較大的中央筆記本，一天或者一周結束后，把零星記錄的信息分門別類，剪貼粘到中央筆記本上，方便日后查找。

　　職場類書籍，讀過后舍不得扔掉，積了很多，攜帶不易，查資料更麻煩，后來采用三法解決：

　　1、有價值的內容基本都濃縮在目錄中，每次讀完干脆縮印書目錄粘貼到筆記本上待查或備忘即可。

　　2、若書經典，對工作有極大幫助，值得反復讀，則干脆買兩本，一本切掉書脊，把有價值的部分單獨挑選出來裝冊。

　　3、有電子版，干脆直接購買電子版。

　　用金字塔原理寫郵件，節省自己思考的時間和別人閱讀的時間。

　　有靈感，馬上記在筆記本后面，向前記，積累到一定程度再整理。

　　筆記本頁面若太大，對折成兩半用，頁面會漂亮，寫得東西也整齊，不會東倒西歪。這是9年前從一上司處學來的，一直用到現在。

　　公司沒有我需要型號和顏色的易事貼以及筆，我自己購買我喜歡的易事帖，一些臨時需要跟蹤的項目，或者只是起提醒作用的數字和信息，直接貼在電腦屏幕上，完成扔掉。

　　有種鉛筆我用慣了，手感非常好，用它甚至都會出靈感，所以到哪里，我都自己買自己喜歡的筆。

　　手機、iPad充電器，我都買四個，家里一個，辦公室一個，車上一個，隨時充電，防止因為沒電而影響工作。

　　背包里永遠背著筆記本電腦，充電器、USB線、刮胡刀。人走哪里，包背哪里。

　　好處：

　　1、緊急出差，不會因為拷貝資料、找充電器之類浪費時間;

　　2、即使沒有攜帶手機和iPad充電器，USB連接電腦，就是萬能充，可以給手機、iPad充電;

　　3、早上太忙來不及刮胡子，可以在車上完成。

　　提高工作效率小方法4

　　不要加班

　　科學研究表明，如果員工的工作時間能從每周6天，每天10小時，減少到每周5天，每天7~8小時，工作效率將會有所提高。

　　不要同時處理多個工作任務

　　同時處理多個工作任務會讓你的工作速度變慢，并且更容易犯錯。

　　自然光對工作有好處

　　坐在窗邊的`員工得季節性情感障礙的概率更小，出勤率也更高。

　　學會說不

　　我們不應該死板的努力工作，而應該專注于那些最有價值的工作任務，拋棄沒有價值的部分。

　　別想當一個完美主義者

　　根據調查研究，員工越是追求完美，工作效率就越低。

　　停下來，想一想

　　休息時間能幫助大腦處理信息，提高創造力，穩固記憶。

　　散散步

　　研究證明，散步有助于增強人們的創造力和解決問題的能力。

　　打個盹

　　大量證據表明，人們在小憩一會之后，頭腦會變得更加靈活。

　　勞逸結合

　　工作90分鐘，休息20分鐘。這種方法能讓人集中精力，擁有更充沛的能量。

　　提高工作效率小方法5

　　一、建立專屬信息庫

　　我敢保證，你每天的日常工作和學習當中，一定有許多時間，浪費在來回搜尋信息上面。

　　什么信息呢？比如QQ里和同事的某段對話、微信里面領導的一段要求、郵件里面的一段文字、藏在多層路徑下面的某個文件……它們總是在你最緊急、最需要的時候藏起來，讓你花一番力氣去找。不但浪費時間，也常常影響心情。

　　如果你經常有這樣的困擾，那可以試試這個方法：建立一個專屬的信息庫。

　　無論是聊天記錄、郵件內容，還是工作安排、項目反饋，抑或是突然產生的靈感，或者從網上看到的有價值的案例、知識，都可以往里面一丟，需要的時候，打開它，直接查找即可。

　　你可以用任何筆記軟件來建立這個信息庫。我的建議是利用Onenote或者印象筆記。當然，為知筆記、有道云筆記之類，也是可以的。

　　在筆記軟件里，按照你負責的項目，新建一個筆記本。然后，所有跟這個項目相關的一切信息，都可以放進這個筆記本，再起一個易于辨認的名字即可。

　　比如：你和同事討論一個原型，他提了很多有意思的看法。聊完之后，為了避免忘記，你就可以直接把聊天記錄復制出來，在筆記本里新建一頁筆記，命名為“06.19與XXX關于XX原型第二版的討論”即可。

　　或者，你是一名文案，那么，可以直接新建一頁筆記，把平時在網上搜集到的案例放進去，再寫上來源和自己的想法。當你沒有靈感的時候，打開看看，立刻可以為你提供大量的創意參考。

　　更重要的，可以把所有的工作流程、規范，甚至是生活的備忘錄都放進去。比如“5號電池在門口第二個柜子里”、“充電器在臥室書架下面的箱子里”、“身份證在衣柜下面的抽屜第二層”……平時或許感覺不到，但在急需的時候，絕對可以為你節省大量的時間和精力。

　　使用這個方法，最重要的，是一定要堅持平時的積累和記錄。最好是設置為開機啟動，配合相應的插件和快速啟動方式（比如印象筆記的“剪藏”、Onenote的“新建快速筆記”），務求第一時間將信息記錄入筆記中。

　　為什么要匯總一個唯一的入口呢？因為，這樣不但可以減少記憶的難度，節省我們的認知和記憶資源，而且可以使工作和學習變得簡潔高效：當你再也不用把精力花在記憶上，你知道只要打開這本筆記本，就可以找到一切需要的內容時，你就可以更專注在手頭的事務上面。

　　二、減少對工作的打斷

　　很多人為了節省時間，都會讓自己進行“多任務工作”。比如像前文所說，同時開著一大堆網頁，這里看一會，那里看一會，做一下PPT，做一下EXCEL，以此來降低“我還有一項任務沒有開工”的焦慮感，讓自己沉浸在“所有任務都在同步進行”的美好感覺之中。

　　但是，這恰恰是最浪費時間、最沒有效率的表現。

　　記住一個最基本的原則：人類的大腦是沒法進行“多線程處理”的。人同一時間只能聚焦在一件事情上面。所謂的“多任務工作”并不是真的“同時進行”，而是大腦不斷地在這些不同的事務之間打斷和切換而已。

　　也就是說，當你以為“同時處理兩項任務”時，實際上，你的大腦是這樣運作的：進入A的工作狀態——退出A的工作狀態——進入B的工作狀態——退出B的工作狀態……循環往復。只是切換的時間太短，我們很難覺察到而已。

　　比如說，你寫一篇文章，先在腦子里構思出幾個要點，這時，一個新聞彈窗吸引了你，你點擊打開，看完一篇新聞，再回過頭思考剛才的文章，你還能立刻回憶起剛才構思的結果么？恐怕不是那么簡單了，因為它已經被我們從“工作記憶”中清除了出去，騰出空間來接受和處理新的信息。你需要一段時間才能重新把它找回來。

　　而當我們反復打斷的時候，這些時間累積起來，其總量是相當可觀的。

　　所以，工作時，請專注在你手頭上正在處理的事情，至少保證半個小時以內不要打斷，不要同時處理任何其他的事情。

　　如果有任何突發性的事務，比如要交一個報表、要回復一個郵件、回應一個同事……先用便簽紙記下來，也不要超過10秒鐘，更不要打斷工作。直到原來的任務告一段落，或者你感到疲倦了，再休息，按照便簽紙上面的內容去逐項處理。

　　如果一定非打斷不可——比如突然有個會議要開，那就拿上便簽紙，先把剛才的工作進度和正在思考的內容，用關鍵詞的形式迅速記下來，自己能看懂即可。當回到原先工作的時候，這可以大大減少你進入狀態的時間。

　　三、化整為零

　　生活中的碎片時間，比如乘車、等電梯、吃飯、步行，等等，這些時間，大家是怎么利用的？我想，很多人都會選擇讀書、看公眾號，或者聽講座、公開課。這很對，當然也比發呆，什么也不干要好得多。

　　但是，這仍然不是最好的利用方式。

　　為什么呢？因為絕大多數有價值的知識，并不是你在碎片時間里可以掌握的`。它們往往很復雜，有著嚴格的推理過程和思考邏輯，你要完全代入作者的語境里面，跟著他的思路，分析他的論證過程，記住他的結論。這個過程，很多時候都沒法在碎片時間里完成，它往往需要一整段的大塊時間。

　　實際上，在碎片時間里，你能學習到的，只是一些簡單的結論而已。它們除了增加一些談資之外，并沒有太大的價值。甚至還不一定是全面、嚴謹、正確的。

　　那么，對于碎片時間，最好的利用方式是什么呢？不是學習和吸收，而是思考。

　　一個行之有效的方法，是把工作、學習中遇到的問題，分解成一個個更小的問題，然后把它們列成清單，隨身攜帶，利用碎片時間，進行思考和推導。在這個過程中，取得的任何進展和反饋，都記下來，便于下一次繼續進行思考。

　　比如，做一個PPT，你就可能會列出這些問題：

　　整個PPT的邏輯要怎么呈現？

　　每一部分分別用多少P來講？

　　背景分析需要考慮哪些因素？

　　PEST每一點分別要怎么寫？

　　市場分析要怎么寫？

　　目標消費者具有怎樣的特點？

　　把這些問題做成清單，只要有空，就拿出來思考，再及時把思考結果記下來。而不是等坐到辦公桌前才去思考。這就是把工作化整為零、逐步攻克的最好方式，也是最能節省時間的方式。

　　生活中，很多看起來很聰明的人，其實并不是真的比我們聰明多少，而是因為，他們在生活中的每一秒，在別人發呆、放空、渾渾噩噩的時候，都時刻在腦中對各種情形進行思考、推演、分析，對各種路徑和結果早已爛熟于心。所以，當需要的時候，就能夠非�？焖俚貙Ω鞣N情況進行判斷，作出最佳的決策。

　　提高工作效率小方法6

　　詠春拳拳法精妙，練習空間要求不大，一些簡單的動作和技法很適合辦公一族練習，不但有保健功效，還有助于提高工作效率。

　　“肘底標指”利關節

　　對上班族而言，長期使用電腦鍵盤和鼠標，可能患上腕關節綜合征，也就是常說的“鍵盤肘”。主要癥狀是食指或中指疼痛、麻木和拇指肌肉無力感，發展下去可能導致神經受損，進而引起手部肌肉萎縮。另外，肘部經常低于手腕，而手高高地抬著，神經和肌腱經常被壓迫，手就會開始發麻，手指失去靈活性，經常關節痛。有什么辦法能減輕上述癥狀呢？南京市中西醫結合醫院運動與保健專家王亮醫師建議大家不妨練練詠春拳中的肘底標指。

　　王醫師介紹說，標指是詠春拳的特色技法，練習時要注意打得瀟灑放松，發勁柔韌，如藤條、彈簧，看似輕盈軟弱，實則強勁凌厲。具體技法是，右掌由左腋下向前方中線直線標出，掌指向前，掌心向地，高及喉部，而左掌亦隨即置于右肘下，掌指向前，掌心向地，面向右方。這種技法在練習中充分活動了掌指關節、肘關節、肩關節和腕關節，有助于預防和緩解“鍵盤肘”的癥狀。

　　“鉗陽馬步”平陰陽

　　夏季貪食涼飲，容易損傷人體的消化系統，使其功能降低，導致陰陽平衡失調而致病。那如何才能平衡體內陰陽呢？王醫師建議，不妨試試詠春拳中的鉗陽馬步。

　　王醫師介紹說，“動則生陽”，鉗陽馬步有利于激發人體陽氣，使其更好地在人體內發揮其天津市254醫院天津解放軍254醫院 天津男科醫院哪家好功能與作用，使人精神飽滿、充滿活力、身手敏捷、身體強壯。大家不妨試試二趾鉗陽馬步：兩腳左右分開，距離比兩肩略寬，兩腳第二趾筋用力向內向后拉，髖關節內側也同時互相對拉，力向骨內收斂。有利于平衡陰陽，增加機體抵抗力。

　　腎氣歸元化精氣

　　很多人到了夏季常常感覺沒有精神，有“精氣”不足的感覺，學習和工作效率大打折扣，這時不妨試試詠春拳的氣功。詠春氣功并不復雜，簡單實用，比如腎氣歸元功法，是詠春的養生氣功。它由當代詠春拳拳門宗師岑能先生根據“達摩易筋經”的.基本原理，結合練功實踐而獨創。腎氣歸元功法練習時間宜是申時至亥時（即下午5時至晚上11時）。這段時間練習可以活躍腎納內氣，有利于保健心腎，滋養五臟六腑，起到練氣化精、練精化氣、益補精腎的作用。

　　對于白領而言，練練預備式就很有幫助：兩腿自然分開站立，略與肩寬。肩平，全身肌肉和大小關節放松。兩手自然下垂，掌心相對，手指并攏，尤其是中指與無名指并緊，鼻呼鼻吸，不故意壓抑。全身入靜，無須意守丹田，順其自然。嘴唇輕輕合攏，舌尖自然輕頂上顎（有利于分泌津液，中醫認為，津液有濡養的作用，有滋補人體脾胃“后天之本”，以固本護腎之“先天之本”的功效），兩目微閉平視（避免氣息不規則）。

　　提高工作效率小方法7

　　1、直接針對問題

　　餐飲管理者教導員工的時候要直接針對員工特殊問題，讓他們了解問題出在哪里，找出員工最需要改進的地方；而不是提出很廣泛問題來教導員工或林林總總列出了很多員工改進地方，這樣員工還不了解問題出在哪里，需要從哪里改進。

　　2、避免情緒化

　　很多餐飲管理者發現員工犯錯的時候往往會在極度憤怒下批評員工，這樣導致會失去焦點。

　　要知道重要的不是批評員工發泄情緒，而是要就事論事針對員工犯錯的原因進行檢討，了解員工的狀況并說出自己的期望，這樣才能達到糾正的效果。

　　3、不要延續糾正

　　發現問題的管理者要盡快做出回應，讓員工了解哪些地方出問題。如果你隱藏問題，員工可能以為一切沒有問題，而繼續做錯的事情，盡快做出回應可讓員工盡早改進。

　　4、讓員工參與進來

　　在實際工作中，有最好想法的人往往是那些直接參與任務執行的人。讓餐廳一線員工參與進來，讓員工知道你對他們的意見很重視。

　　員工不希望被簡單的命令和指示，他們希望在工作中起更重要、更有意義的作用，他們渴望參與決策。當員工希望參與，而你卻不給他這種機會時，他們就會疏遠管理層和整個組織。如果你能夠尊重員工的看法，即使最終沒有采納他們的建議。你將發現他們會更愿意支持你的決定。

　　5、信守諾言

　　也許你不記得曾經無意間對什么人許過什么諾言，或者你認為那個諾言根本不重要。但你要記住你的員工會記住你答應他們的每一件事。身為餐飲領導的`你，任何看似細小的行為隨時都會對組織的其他人產生影響。你要警惕這些影響，如果你許下了諾言，你就應該對之負責。

　　如果你必須改變計劃，你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒有或者不明確地表達變化的原因，他們會認為你食言，這種情況經常發生的話，員工就會失去對你的信任。對喪失信任通常會導致員工失去忠誠。

　　6、多表彰員工

　　成就感能夠激勵員工熱情工作，滿足個人內在的需要。在長期工作中我們總結出以下獎勵的要點：

　　公開獎勵標準。要使員工了解獎勵標準和其他人獲得獎勵的原因。以公開的方式給予表揚、獎勵。表揚和獎勵如果不公開，不但失去它本身的效果，而且會引起許多流言蜚語。

　　獎勵的態度要誠懇，不要做得太過火，也不要巧言令色。獎勵的時效很重要。獎勵剛剛發生的事情，而不是已經被遺忘的事情，否則會大大減弱獎勵的影響力。

　　7、允許失敗

　　要對員工有益的嘗試予以信任和支持，他們能夠幫助我們的企業有所創新。不要因為員工失敗就處罰他們，失敗的員工已經感受到非常難過了，我們應該更多的強調積極的方面，鼓勵他們繼續努力。同時，幫助他們學會在失敗中進行學習，和他們一起尋找失敗的原因，探討解決的辦法。批評或懲罰有益的嘗試，便是扼殺創新，結果是員工不愿再做新的嘗試。

　　提高工作效率小方法8

　　一、辦公白領如何輕松健身

　　1、臉部

　　工作間隙，先使勁睜眼、抬眉毛，然后再左右活動擬下巴，帶動臉部肌肉以及頭皮，進行有節奏的運動，盡量用豐富的表情使你的臉部得到鍛煉，可以延緩局部各種組織器官的老化，使頭腦清醒，還能保持臉部肌肉不松弛呢。

　　2、眼睛

　　在信息技術發展的今天，每個人都會有配置一臺電腦，使我們的眼睛的使用過于頻繁，視力也就越來越差。在工作了一段時間后可以愿望窗外一分鐘，再繃緊你的眼睛休息一會，然后讓眼珠上下左右活動。有利于放松眼部肌肉，促進眼部血液循環。

　　3、耳朵

　　我們小小的耳朵有49個穴位，連通十二經脈三百六十五絡。所以對耳朵進行小小的“蹂躪”是有好處的。當你的一個手有空時，你可以捏捏你的耳朵，或者捏住耳尖往上提，可達到清火益智、心舒氣暢、睡眠香甜的效果。

　　4、頭

　　如果是那些頭發沒有扎起來的美眉們，可以用手指代替梳子，手掌向著頭，從前額的發際處向后梳到枕部，然后沿著頭型梳到耳上及耳后。如果是不能動頭發的可以輕輕地用指尖敲打一下頭頂。可改善大腦血液供應，健腦爽神，并可降低血壓。

　　5、脖頸

　　很多辦公室的'美眉們經常會感覺到自己的脖頸僵硬，疼痛，是長時間不活動的結果。不如跟著這里做一下吧。先抬頭盡量后仰，在把下頜低到胸前，使頸背肌肉拉緊和放松，然后將下巴想左右兩側使勁伸，最后松松肩膀。

　　6、腹部

　　用雙手按順時針方向繞肚臍揉腹36周，對防止便秘、消化不良等癥狀有較好的效果。吃晚飯的時候最好是等消化完了再坐下工作，如果是趕不及就要坐下工作的話，不妨做得隱蔽一些，雖然不雅，但可以防止發胖。

　　7、撮股道

　　撮股道就是提肛運動，將括約肌收緊，然后放松，接著再重復，一緊一松，反復進行。站、坐、行都可以進行，而且不會有人知道哦。這個運動可以促進局部血液循環，還能健美臀部。有此辦法，何樂而不為呢。

　　8、軀干

　　坐著的時候人體脊椎要支撐起整個人的重量，應該不時的運動一下軀干，減輕脊椎的負擔。左右側身彎腰，扭動肩背部，應用拳頭輕捶后腰，可緩解腰背酸痛、腰肌勞損等病癥。

　　二、最適合辦公室松弛的運動

　　后仰式

　　背挺直坐在椅子上，先深吸一口氣，接著雙手張開、朝向天花板高舉，吐氣時頭微微往后仰、眼睛向上看，上半身微彎，停在這個姿勢幾秒鐘，接著雙手手臂向左右兩側放下，重覆做個幾次。

　　轉身式

　　背挺直坐在椅子上，先深吸一口氣，吐氣時肚子用力向左轉(從肚子出力，不是背部)，雙手握住座椅扶手，換氣幾次之后，回到原位，換邊再做一次。這個動作可以幫助減緩因為駝背或久坐所造成的背痛，也能幫助消化，尤其是忙到沒時間好好吃飯、不得已只好買食物在路上解決的時候。

　　手腕式

　　上班族都知道，長期打鍵盤會造成手腕與前臂不適。從工作中抽離一會兒，用其中一手幫助另一手手腕轉動一下。首先，一手壓住另一手的指尖、朝向肩膀的方向按壓，換手再做一次。接著，雙手手指指尖向手掌內側壓，然后手腕朝各個方向轉一轉。最后，將雙手手臂舉起，維持像仙人掌的姿勢，然后上下左右快速甩甩手腕。

　　前折式

　　站在辦公桌前，上半身向前往下彎，膝蓋放松，重心放在雙腿。維持這個姿勢至少20秒，如果行有余力，可以慢慢往左右兩邊晃動。讓雙手跟頭部自然垂下，可以減少脖子跟肩膀部份，由于長時間坐著打字所造成的壓力。此外，幫助血流回流，也可以讓你接下來一整天都充滿活力。 近年來，許多的公司都是采用計算機來辦公，因此許多上班族一整天幾乎是坐著的，這無疑對于身體健康不好，那么有沒有什么能在辦公室運動的方法呢?下面為大家介紹最適合辦公室的運動介紹，供大家了解。

　　三、上班族坐著也能健身的方法

　　1、慢慢地向前點頭：

　　盡量使下顎靠近胸部，感覺背部的肌肉盡可能地伸展，然后緩緩仰頭，直到喉部的肌肉緊繃。這套動作重復5次。

　　2、柔和而有力地向右轉動頭部：

　　保持肩部不動�？瓷砗蟮哪硞�目標，保持5秒后轉回。再向左轉，保持5秒。這套動作重復5次。(注意：不要轉動太快，以防損傷頸部肌肉或眩暈)。

　　3、手臂舒緩運動：

　　將兩手交叉按在肩部，緩緩地上下運動肘部，使手臂圍繞肩關節旋轉，每組做20次，連續做3組。這樣可防止因過于勞累而引起的手臂酸麻。

　　4、收腹運動：

　　將雙膝分開等肩寬，腰背挺直在椅子上坐好，收縮腹肌，帶動肩部向腰部彎曲，此時背部呈圓弧形。注意腹肌收緊時吸氣，放松時呼氣。這套共做3組，每組5次。

　　5、腿部放松運動：

　　將背部舒適地靠在辦公椅上，慢慢地伸直膝蓋，抬起小腿，你會感覺大腿兩側的肌溶在用力，堅持15i次，會有很輕松的感覺。這套動作可以兩腿交替做。

　　6、腳部運動：

　　將兩腿并齊，坐好，腳掌不要離開地面，盡量抬起腳后跟，就像跳芭蕾舞那樣，使腳部有彈性地上下運動。這套動作的次數不限，只要你覺得舒服就好。這個練習有助于加快腳部的血液循環，緩解小腿肌肉緊張。

　　四、辦公室如何健身

　　一、桌子俯臥撐

　　動作：站立并將兩手分開，稍大于肩寬，放在桌子上;將腳向后挪動，形成一個俯臥撐的角度;彎曲手臂，使胳膊肘向外打開之后，緩緩地放低胸部，壓向桌子;使頭、背、髖關節和腿保持在一條直線上。

　　鍛煉時間：每次要堅持大約2秒鐘，之后回到初始姿勢，做12次。

　　這個動作對于胸肌鍛煉和改善中樞神經系統非常有效，另外，它還利于骨骼的堅實，關節的靈活。

　　二、坐式平移

　　動作：首先坐在一張有輪子的椅子上，將雙腳放平，同時雙手也平放在大腿上;腳尖抬離地面，只讓腳后跟著地;用腳后跟緩慢地向后推坐著的椅子，直到腿能完整地伸展開來;要保持上半身放輕松，之后再用腳后跟把椅子拉回來。

　　鍛煉時間：每次做12到15次，用3秒鐘推出去，用3秒鐘拉回來。

　　這個動作有助于拉伸腿部肌肉，收緊小腿。

　　三、頭部運動

　　動作：頭俯仰，頭部要用力地往胸部方向低垂，然后向后仰伸，停一會兒，以頸部感到發酸為宜;頭側屈，頭部用力地向一側屈，待感到酸痛時，停止一會兒，然后再往另一側屈，同樣停留一會兒，反復進行這個運動;頭環繞，頭部首先是前、右、后、左運動，然后再沿著前、坐、后、右運動，記得要用力而緩慢地旋轉。

　　鍛煉時間：每一步驟分別做30秒到1分鐘左右。

　　這幾個動作都可以增強頸部肌肉，緩解頸部肌肉的緊張，對于預防頸椎病非常有效。

　　四、椅子扭轉

　　動作：上身挺直著坐在椅子上面，左腿壓在右腿上;先做一個深呼吸，在呼氣時輕輕把腰轉向左側，眼睛往左肩膀看過去，髖關節要保持朝前方向;將手臂舉過超越身體，并捉住你的手臂或者椅子背，輕輕地做拉伸動作。

　　鍛煉時間：堅持做10秒鐘后，換另外一側做10秒鐘。

　　這個動作可以鍛煉到側腰部的肌肉，有美化腰部線條的作用。

　　五、收腹抬腿

　　動作：雙手掌心放于座椅上，使下背部成拱形，圓曲著肩膀，下巴往胸膛收攏，抬起雙腳，兩腿收攏，維持5秒，然后雙腿放回地面，重復5次。

　　鍛煉時間：堅持做10秒鐘后，換另外一側做10秒鐘。

　　功效：可以訓練腹肌，強化腰部穩定度，增進脊椎關節活動度，預防腰部酸痛。

　　提高工作效率小方法9

　　很多在職場的新人都會有一個煩惱“我很想專心地工作，可是要迅速集中精神并不太容易”，以下是“提高工作效率”的方法，希望給大家帶來幫助！

　　培養沒來由的自信

　　人們很容易會對自己一些失敗經驗，給予負面評價，而這些不開心的想法，又常會在進行新工作時浮現腦海，影響到自己的情緒。然而，事情的好壞利弊并沒有一定的評判標準，端視自己決定用什么樣的態度來面對，或是如何改善這樣的處境。

　　所以，為過往的挫敗體驗，輸入正面的想法，鍛煉自己“沒來由的自信”，就能在展開新工作時，擺脫不好經驗的牽絆，全心投入。

　　明確目標

　　認真思考自己想做什么事情、想過什么樣的生活、如何才能讓自己表現更好等等問題，并且找出明確的方向，這些目標將會根植在潛意識中，成為維持專注力的基礎。

　　養成閱讀的習慣

　　在一定時間內讀完一定數量的書籍，能夠大幅提升專注力。閱讀也可以激發想象力，并和現實生活進行結合，創造新的思考方式。不管是行動還是思考，想象力都是很重要的，所以擁有靈活想象力就是好的工作能力。

　　自我暗示

　　文字或語言，都能夠控制自我意識。所以，讓自己身邊圍繞著正向積極的語言，不受外界或情緒的影響，便會慢慢改善專注力。例如，“不論在工作或生活，我的專注力都愈來愈好”或“每一天我都變得更好”！

　　一天忙碌的工作就要接近尾聲，此時你是否開始收拾包包、無聊刷網頁或是干坐等下班？其實，許多人都浪費了下班前最后10分鐘。雖時間不長，但有經驗、高效的職業人都會好好利用這10分鐘讓其起到“承上啟下”的作用。那么，他們都做些什么？

　　收拾兩“桌面”。一天工作下來，辦公桌的桌面和電腦桌面都肯定亂作一團。下班離開前，可以先把兩個桌面的“垃圾”都挑出來清理掉，再把剩下的有用的文件、文具等分門別類放好，讓桌面干凈、有序。對桌面的整理一來可以幫助我們回顧一天的工作而感到充實，二來可以檢查一天的工作是否有遺漏，讓自己離開辦公室前沒有“后顧之憂”。

　　同事之間會產生感情，但絕不是單純堅固的友情，這種感情隨時會因為利益和成敗破裂�；蛘哒f這種友情的建立本來就受到很多因素的干擾，不會結出一個純潔的友情果實，或許還會苦澀。所以說，同事和朋友不能夠混為一談。

　　不要和同事交朋友不是要你每天冷漠地對待同事，你不可以這樣做也不能這樣做。不能做朋友，但是你們依然可以談論服裝品牌，一樣可以分享美食，一樣可以笑臉相迎。同事不需要過于親密，卻需要和睦。

　　如果同事已經成了好朋友，不要常在大家面前和他（她）親密接觸。尤其是涉及工作問題要公正，有獨立的見解，不拉幫結派。

　　處理未讀郵件和信息。工作中需要處理的郵件和信息在辦公時間都已閱讀過，郵箱里還剩下不著急處理或者無需閱讀的信息。下班前，最好把未讀的.信息都打開過一遍，或簡短地回復，或勾選后標記為“已讀”。把郵件清空并不等于強迫癥，不留“未讀”有明顯減壓作用。

　　寫下待辦之事。臨走前，拿出小便簽，一條一條寫下明天的工作事項，并分好輕重，把必須做和重要的事情寫在前頭，次要的放后面，項目不宜太多以免顧此失彼。記下要做之事能讓自己對明天的工作有心理準備和預期，避免第二天一大早從慌亂中開始。

　　跟同事說聲“再見”。一句簡單的“辛苦了”“再見”“我先走啦”，說來不難，但養成這種習慣的人卻不多。友善的道別、真誠的感謝不僅能提示你的伙伴你要離開辦公室了，這對建立令人舒心的工作環境是必要的，同時還是提升自我幸福感和振奮他人的一個有效辦法。所以臨走前，別吝嗇一句道別。

　　提高工作效率小方法10

　　1、提前一小時起床

　　即便你沒有早起的習慣，也可以努力培養。

　　把起床鬧鐘調到比以往提前一小時（別按下止鬧按鈕），你就能多一小時安靜

　　且不受干擾的工作時間。

　　多項研究認為，早起的人工作效率高，事業上也更容易成功。有早起習慣就擁有了一大優勢，工作時間會更多，總體心態也更樂觀。

　　2、制定每日事項清單

　　制定一個清單，列出每天待解決的實際任務，內容簡單明了。不必只列上花幾小時才能完成的重要工作。就算只是疊衣服，也可以加到清單里。要打電話叫大夫？列入清單吧。

　　逐步完成每天的小任務不但能幫你提高每天的效率，也會有助于實現更遠大的目標。

　　3、先難后易

　　最好先完成讓你望而生畏的任務。解決高難度的問題之后，一天之中剩余的.時間就可以用來完成其他工作。你不僅會心情愉快，工作效率也會高得多。

　　4、清理辦公桌

　　老話說得好：眼不見、心不煩。保持專注差不多也是這個理。每天開始工作前，先花15分鐘清理辦公桌，騰出一塊干凈的辦公區域，這會幫助你集中注意力，避免分心。不需要的扔掉，需要的文件認真歸檔。

　　5、早鍛煉

　　早晨可以花一小段時間慢跑，或者練一些晨間瑜伽。

　　早鍛煉會讓人心情更好，工作效率提高。哈佛大學精神病學教授約翰·拉泰博士解釋說，鍛煉對“完成智力要求高的工作”非常關鍵。

　　6、工作系統化

　　將工作整理清楚，你會對手頭的項目形成清晰、一致的思路。將工作系統化，就能一目了然，抓住重點，便于掌控，會幫助你突出重點。

　　7、一次專心做一件事

　　先專心把一個項目完成，然后再做下一個。

　　人們往往認為同時做很多任務可以完成更多工作，其實在各個任務之間疲于奔命有害無益。美國心理學會的一項研究發現，事實上，同時做兩項任務反而會影響工作效率。

　　大多數人都會對自己邊講電話邊寫電郵的行為感到內疚，但真正影響工作效率的不是小任務，而是大型任務。上述研究報告稱：“人類的頭腦和心智生來就不適合從事繁重的多任務工作�！�

　　8、開始說不

　　有時，看似簡單的話卻最難啟齒。其實說出來無妨。重要的是管理別人的預期。如果你接手一項工作以后不能圓滿完成，一開始就別做。

　　9、保證足夠睡眠

　　這本來是常識�？扇绻�認真了解下晚上睡足的人有多么少，估計會讓人吃一驚。美國國家睡眠基金會認為，成年人夜間需要睡七到九個小時。你能保證么？

　　也許從現在起就應該早點上床睡覺了。睡得好可以激發工作效率，有助于保持身體健康，睡不好則會降低效率并影響健康。

　　10、認真整理郵件

　　看到收件箱里有200封未讀郵件，只會讓你感到焦慮。但是，不錯過任何重要郵件也很重要。打開一封郵件以后立即回復、歸檔、寫草稿或者刪除，郵箱才會井井有條。

　　11、切斷社交媒體

　　休息一下，暫時告別喧囂的外部世界，避免用Facebook、Twitter等社交媒體，它們只會分散你的注意力。如果必須用社交媒體工作，請注意退出個人賬戶，以防分心。

　　12、要通讀，不要略讀

　　拿到文件要從頭讀到尾，不是大略翻翻而已，這點很重要。雖然我們通常感覺不到，但實際上略讀可能比通讀更費時間，因為可能忽略一些內容，不得不回頭去找。

　　13、安排大段不間斷的時間

　　只有不受打擾地工作，你才能保持專注。

　　說來容易做來難。有一種方法就是，騰出大段不間斷的時間，專門處理手頭上的項目。不管是關手機還是退出郵箱，一定要創造全心全意做事的環境，而且只處理一件事。

　　微軟公司發布的一份研究報告顯示，注意力轉移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以，如果你做一件事總是被打斷，就得花很長時間完成。

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