會議記錄的格式及范文

時間：2022-11-13 08:36:29 會議記錄

會議記錄的格式及范文

　　在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄。有什么格式？下面是小編帶來的會議記錄的格式及范文的相關內容，歡迎大家閱讀。

會議記錄的格式及范文

　　一、會議記錄格式

　　一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

　　會議結束，記錄完畢，要另起一行寫“散會”二字，如中途休會，要寫明“休會”字樣。

　　二、會議記錄的基本要求

　　1、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。

　　2、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。

　　3、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。

　　4、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。

　　會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應征得發言者的審閱同意。

　　三、會議記錄的重點

　　1、會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動。

　　2、會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解。

　　3、權威人士或代表人物的言論。

　　4、會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論。

　　5、會議已議決的或議而未決的事項。

　　6、對會議產生較大影響的其他言論或活動。

　　四、會議記錄的寫作技巧

　　一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

　　二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

　　三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

　　四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。

　　五、會議記錄與會議紀要的區別

　　會議紀要有別于會議記錄。

　　二者的主要區別是：

　　第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。

　　第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

　　會議記錄范文

　　時間：20xx年4月6日上午

　　地點：管委會會議室

　　主持人：李四（管委會主任）

　　出席者：楊xx（管委會副主任，周xx（管委會副主任管城建）

　　李xx（市建委副主任）張xx（市工商局副局長）

　　陳xx（市建委城建科科長）建委、工商局有關科室人員

　　列席者：管委會全體干部

　　記錄人：鄒xx（管委會辦公室秘書）

　　討論議題：

　　1、如何整頓城市市場秩序。

　　2、如何讓制止違章建筑，維護市容市貌。

　　楊主任報告城市現狀：

　　我區過去在開發區黨委領導下，各職能單位齊心協力，齊抓共管，在創建文明衛生城市方面取得了一定成績，相應的城市只需有一定進步，市場街道也比較可觀。可近幾個月來，市場秩序倒退了，街道上小商販逐漸多了起來，水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚、亂堆放材料，搬運泥土灑落大街……這些情況嚴重破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟，社會各界反應強烈。因此今天請大家來研究：如何整頓市場秩序？如何治理違章建筑、違章作業，維護市容……

　　討論發言：

　　肖xx：個體商販不按規定，到指定市場經營，管理不力，處理不堅決，我們有責任。這件事我們堅決抓落實：重新宣傳市場有關規定，座商收店，小販收市，農民賣蔬菜副食到專門的農貿市場……工商局全面出動抓，也希望街道居委會配合，具體行動我們再考慮。

　　羅xx：（工商局市管科科長）市場是到了非整治不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過去實行過，都是行之有效的，現在的問題是要有人抓，敢于抓，落到實處……只要大家齊心協力，問題是能夠解決的。

　　秦xx：（居委會主任）整頓市場紀律居委會也有責任。我們一定發動居民配合好，制止亂擺攤、亂叫賣的現象。

　　李xx：（建委副主任）去年上半年創建文明衛生城市時，市上出了個7號文件，其中施工單位不能亂擺“戰場”。工場、工棚不得臨街設置、更不準侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施……今年有些施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這些違章作業嚴重影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全。基建取出的泥土，拖斗車裝的過多，外運時沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會著急又管施工單位召開一次會議，重申市府7號文件，要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態度要明確、堅決。

　　陳xx：對犯規者一是教育，二是嚴肅處理，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執行，那時按文件嚴肅處理。

　　周xx：城市管理我們都有文件，有辦法，現在是貴在執行，職能部門是主力軍，著重抓，其它部門配合抓。居委會把居民特別是“執勤老人”都發動起來，按7號文件辦事，我們失去就會文明整潔美觀。

　　與會人員經過充分討論、協商，一致決定：

　　1、由工商局牽頭，居委會及其他部門配合，第一周宣傳，第二周行動，監督落實，做到坐商歸店，攤販歸點，農貿歸市，徹底改變市場紊亂狀況。

　　2、由管委會牽頭，城建委等單位配合，對全區建筑工地進行一次徹查，然后召開一次施工單位會議，對違章建筑、違章工場限期改正。一個月內改變面貌。過時不改者堅決照章處理。

　　散會。

　　主持人：（簽名蓋章）

　　記錄人：（簽名蓋章）

　　20xx年4月6日

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