案例庫建設(shè)計(jì)劃方案
1. 目的
為了及時總結(jié)和提煉公司項(xiàng)目管理經(jīng)營實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，逐步建立和完善項(xiàng)目管理案例體系，拓展員工項(xiàng)目學(xué)習(xí)手段，促進(jìn)公司項(xiàng)目成功案例的分享。
成功的項(xiàng)目案例能對現(xiàn)實(shí)工作具有指導(dǎo)和經(jīng)驗(yàn)傳承的作用。 組建項(xiàng)目案例庫的目的在于總結(jié)項(xiàng)目成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)，將這些經(jīng)驗(yàn)整理并放在項(xiàng)目案例庫平臺，供大家學(xué)習(xí)。
2. 案例的要求
1) 案例必須是項(xiàng)目管理過程中有重要影響或具有典型示范性作用的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)的客觀描述與分析
2) 案例可以是公司重大管理體制變革、企業(yè)文化的建立、項(xiàng)目管理創(chuàng)新等成功經(jīng)驗(yàn)或具有較強(qiáng)借鑒意義的失敗教訓(xùn)。須具有一定的代表性和啟發(fā)性。
3) 案例的寫作必須具體闡述案例項(xiàng)目名稱、案例類別、操作人物、事件的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重大措施、結(jié)果等，使案例的閱讀者能夠充分的了解項(xiàng)目的完整情況。
3. 案例的來源
各事業(yè)部門定期組織案例編寫小組，從研發(fā)、銷服、交付等領(lǐng)域進(jìn)行項(xiàng)目案例庫的撰寫。
4. 案例的評審
項(xiàng)目案例撰寫人召集項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目案例評審并做好會議紀(jì)錄，評審?fù)瓿赏ㄟ^后即可提交至項(xiàng)目庫管理員。
評審從以下幾個方面考察：
1) 能夠與項(xiàng)目的實(shí)際情況緊密結(jié)合，提煉挖掘出反映項(xiàng)目管理的實(shí)踐問題，對現(xiàn)實(shí)工作具有指導(dǎo)意義。
2) 對實(shí)踐問題的闡述全面、具體、生動。文字精練、流暢、富有感染力。能夠讓閱讀者真正的了解到項(xiàng)目管理實(shí)踐過程中的實(shí)施過程、解決思路，以及管理經(jīng)驗(yàn)的得失。
3) 評審結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三類。
4) 評審優(yōu)秀、合格的案例均應(yīng)歸檔納入項(xiàng)目案例庫。
5. 激勵措施
1) 對優(yōu)秀案例的編寫者或者編寫項(xiàng)目組給予物質(zhì)和精神獎勵。 2) 以數(shù)量排名激勵：在項(xiàng)目庫中，以分享項(xiàng)目案例的數(shù)量排名進(jìn)行激勵。
3) 以質(zhì)量排名激勵：由系統(tǒng)定期在項(xiàng)目庫中自動篩選分?jǐn)?shù)高的項(xiàng)目案例，然后由相關(guān)部門對這些案例進(jìn)行篩選，評出最優(yōu)案例進(jìn)行獎勵。
6. 案例的分享與管理
1) 對于入選項(xiàng)目庫的案例，其部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)定期對案例課程進(jìn)行分享，做好案例教學(xué)。針對部門新進(jìn)員工必須做好相關(guān)的培訓(xùn)，
相關(guān)組織部門將不定期進(jìn)行抽查，抽查情況將納入對部門的考核。
2) 項(xiàng)目庫需設(shè)有專門的項(xiàng)目管理員，所有通過審核的項(xiàng)目案例應(yīng)及時上傳至項(xiàng)目庫。
3) 針對已經(jīng)錄入案例庫平臺的項(xiàng)目，如果在工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)有更好的項(xiàng)目解決方案或者建議，可以通過郵件的方式通知項(xiàng)目庫管理員在項(xiàng)目庫平臺對案例進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。
8. 附則
本辦法自頒布之日起生效執(zhí)行。
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