大學新生接待方案

時間：2023-10-04 08:04:36 方案

大學新生接待方案(實用5篇)

　　為了確保事情或工作有序有效開展，時常需要預先開展方案準備工作，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細過程。方案應該怎么制定才好呢？下面是小編收集整理的大學新生接待方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

大學新生接待方案(實用5篇)

大學新生接待方案1

　　一、活動背景

　　“以心迎新”，又一屆新生入學，洋溢著活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生可以感覺到學校這種大家庭的感覺，有家的溫暖，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。

　　二、活動目的

　　新生入學階段，新生初來咋到對這里不熟悉需要我們的幫助，但也為了給新生留下美好的印象，同時也為我們樹立一個良好的'形象，讓新學生感受到學院對他們的重視。我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接xx級新生的工作，建筑工程系團委結合了以往迎接新生的工作經驗，進行了周密的安排，確保本年度迎新工作的順利進行。

　　三、活動主題

　　新生來說大學無疑是陌生的，作為學生干部的我們，作為學長學姐的我們，幫助新生當然義不容辭。所以我們建筑工程系團委學生會負責組織迎接新生的活動，希望繼承我們建筑系的優良傳統，貢獻自己的一份力量去幫助新生。在不斷培養自己能力的同時，形成互幫互助的良好氛圍，為學院樹立良好的形象。

　　四、活動地點及時間

　　地點：xx學院創新樓。

　　時間：xx

　　五、、活動對象

　　xx級xx學院新生。

　　六、活動策劃機構

　　xx團總支學生會。

　　七、活動流程

　　1、前期準備工作

　　（1）工作人員：確定好工作人員的人數，著重選擇態度好，認真負責，工作積極努力的學生。

　　（2）準備工作：

　　1）迎新工作宣傳品的確定和購買。

　　2）迎新場地的布置，引導牌的制作。

　　3）接待過程中所需裝材料的箱子。

　　4）新生入住的宿舍要提前一天打掃并檢查。

　　5）、根據場地的實際情況準備所需物品。

　　（3）宣傳工作：

　　1）在接待現場的宣傳，在明顯的位置懸掛迎接新生的條幅。

　　2）在新生入住后去介紹學校的概況，公交路線，校史等。

　　（4）接待流程

　　校門引導處

　　↓

　　家長休息區停車區

　　↓

　　新生接待處

　　↓

　　引導新生到各工作點交有關材料

　　↓

　　宿舍咨詢處

　　↓

　　新生入住寢室，行李搬運——注意人員的安排和各部門協調。

　　2、工作進行階段

　　（1）工作時間：統一規定時間，工作人員要準時，并安排專人考勤，防止渾水摸魚的人員。

　　（2）后勤保障：接待期間的后勤工作，要由專人負責協調調度。

　　（3）現場維護：宣傳物品維護、衛生維護、現場秩序維護。

　　（4）工作記錄：在工作期間宣傳部做好記錄。

　　3、后期工作總結

　　接待工作結束后集中點名并分配好人員清理場地，清點工作時所用的各種物品，做好收尾工作。

　　八、資源需要

　　1、參與部門：全體學生會。

　　2、所需物品：條幅、帳篷、紙筆、桌椅、學院牌、膠帶、剪子、工作牌。

　　九、注意事項及應急方案

　　1、各位同學在迎接新生的時候，要注意形象，保持良好的精神面貌，注意自己的言行舉止，對于學生家長及學生提出的問題要耐心地回答，招待家長的時侯要熱情，盡可能回答相關問題且告知家長和學生入學的最新信息。

　　2、接待新生時，負責人應該盡量安排男生去幫忙提拿行李，安排女生去引導學生家長，合理安排人力資源。

　　3、各部門保證在自己的崗位認真負責，由各負責人負責，有秩序，有組織的進行。

　　4、建議各小組每隔一段時間對各自的工作區域衛生進行打掃，桌椅擺放整齊，宣傳品整理清楚。

　　5、態度問題：干部對工作人員的使用和態度，工作人員對學生以及學生家長的態度，遇到任何棘手的事情要沉著，出現任何情況態度要端正，出現自己解決不了的問題要及時上報，負責人要做好溝通。

　　十、應急方案

　　1、新生接待期間，若發生聯系或者配合不佳情況，由負責人負責進行溝通，將其情況反映至主席團處，主席團立即通知輔導員進行調解。

　　2、新生接待期間，若發生財務丟失情況，需要立即通知在場工作人員，并馬上將其反映至主席團處，并通知輔導員。工作人員要穩定丟失財務同學的情緒。

　　3、下雨天氣要在接待處增加帳篷數量，工作人員要自帶雨傘。

　　4、新生接待期間，若有同學發生中暑現象，要及時將其撤離高溫環境，選擇陰涼通風的地方。

大學新生接待方案2

　　為做好xx級新生接待工作，確保迎新各項工作安全有序、優質高效，確保校園秩序安全穩定，特制定本工作方案。

　　一、新生報到注冊時間

　　本科、專升本：9月x日；專科：9月x日。

　　報到當天的7：30—18：00，為新生接待工作時間。

　　二、新生報到地點

　　圖書館前廣場。

　　三、組織領導

　　學校成立xx級新生接待工作領導小組，學校分管領導任組長，領導小組辦公室設在學生工作部（處）。各學院要相應成立新生接待工作機構，負責協調安排新生報到的具體事宜。

　　四、職責分工

　　（一）學校辦公室

　　1.根據學校迎新工作要求，協調、督促全校迎新工作；

　　2.負責聯系臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地。

　　（二）宣傳部

　　1.通過校園廣播、報刊、櫥窗、網絡等向新生及家長介紹學校基本情況；

　　2.迎新氛圍營造工作（新生報到期間，電子屏顯示迎新標語）；

　　3.向新生及家長開放紅色館、博物館，并負責講解工作；

　　4.迎新工作的宣傳報道。

　　（三）學生工作部（處）

　　1.統籌安排全校迎新工作，落實迎新工作方案；

　　2.劃分報到場地、制作迎新標識牌、布置報到現場；

　　3.安排接站車輛及接站服務人員；

　　4.做好國家助學貸款咨詢及“綠色通道”工作；

　　5.協調新生臥具、軍訓服裝的發放工作；

　　6.數字化迎新系統的培訓及使用工作；

　　7.迎新系統前期數據導入、權限設定、系統運行等工作。

　　（四）團委

　　1.安排志愿者參與新生接站服務（臨沂火車站10人、臨沂火車北站6人、汽車總站10人）；

　　2.負責報到現場迎新咨詢、人員引導、秩序維護（志愿者15人）；

　　3.會同學生工作部（處）做好新生入學教育工作。

　　（五）教務處

　　1.新生入學相關問題的咨詢服務；

　　2.編印、發放《臨沂大學學生學習手冊》；

　　3.檢查和督促新生教室準備情況；

　　4.會同學工部（處）做好新生軍訓及入學教育工作。

　　（六）保衛處

　　1.負責校園安全保衛、消防設施維護、外來車輛安排等工作；

　　2.報到現場秩序維護及安全消防工作；

　　3.會同學工部（處）做好新生軍訓及入學安全教育工作；

　　（七）招標采購中心

　　督促供應商按時做好臥具、軍訓服裝供應工作。

　　（八）財務處

　　1.新生收費發票發放、現場收費工作；

　　2.新生臥具費結算及助學貸款核實工作；

　　3.會同學生工作部（處）辦理綠色通道有關手續；

　　4.校園一卡通的制作、發放工作。

　　（九）后勤處

　　1.做好新生報到期間現場電源敷設工作，確保每個學院接待點都配備1處電源接口（9月2日上午9點前完成）；

　　2.迎新現場的`醫療服務及新生衛生保健知識教育工作；

　　3.檢查和督促后勤保障情況（水、電、開水、飲食等）。

　　（十）網絡中心

　　1.開通新生報到現場的WLAN網絡服務；

　　2.做好校園網絡運行工作，確保網絡暢通。

　　（十一）各學院

　　1.具體組織本學院迎新工作，安排新生住宿、答疑引導等工作；

　　2.在指定地點設立新生接待點，安排輔導員做好新生入學手續辦理、資格審查等；

　　3.自備電腦及電源插排，做好數字化迎新系統測試及使用工作；

　　4.新生檔案、黨（團）組織關系等材料的收繳工作；

　　5.組織實施本學院新生軍訓、入學教育及新生體檢工作；

　　6.組織召開本學院新生座談會；

　　7.印發《新生聯系卡》，及時提醒新生注意安全，防盜、防騙，并告知工作安排。

　　8.9月2日8：00-20：00，各學院要在報到現場派駐一定數量的志愿者，負責提前報到新生的引導、答疑等服務工作。

　　9.各學院在8月24日以前，將新生輔導員帶班情況、手機長號、辦公電話發xx。

　　10.各學院要采取各種措施認真做好家庭經濟困難學生報到入學工作，確保所有新生都能順利入學。

　　五、有關要求

　　（一）提高認識。各部門、各學院要提高對迎新工作的認識，把迎新工作作為展示學校品牌形象的重要窗口，營造良好的工作氛圍，充分展現我校的辦學理念、校風校訓、校園文化，增強新生的愛校榮校意識。

　　（二）服務到位。新生接待工作實行“首接負責制”，每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”，確保服務熱情、有問必答、有求必應，當好新生的“引路人”。迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明。各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。

　　（三）提前準備。各學院要提前做好宿舍分配、臥具與軍訓服裝發放、教室宿舍衛生清理、迎新氛圍營造、迎新系統測試等準備工作。同時做好提前到校的新生及新生家長接待工作。

　　（四）熟練掌握數字化迎新系統。各學院迎新工作人員要熟練使用迎新系統，新生報到數據要及時、準確地錄入迎新系統，以便及時掌握新生報到情況，統計報到率。

　　（五）規范各項收費行為。所有收費均須經學校批準，禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向學生強行推銷商品。

　　（六）嚴格責任追究。所有工作人員都要熱情服務、首問負責，杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態度粗暴、服務不周、工作不到位的要追究責任；造成較壞社會影響的，視情節給予批評教育或紀律處分。

大學新生接待方案3

　　一、迎新工作總安排

　　9月x日-x日，相關工作人員準備就緒，并且迎接早到的新生。

　　9月x日-x日，相關工作人員進校安排迎新工作，接待好提前報到學生。

　　9月x日及以后，迎接晚到新生。

　　二、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓工作

　　（一）9月x日（星期x）下午17：00前，物理工程學院完成宿舍和被褥的領取工作，同時保證新生桌椅的安排到位。

　　（二）9月x日（星期x）到9月x日（星期x）下午17：00前，完成系樓宣傳欄的裝飾工作，由團總支宣傳部負責完成。同時，未免有早到的`同學，秘書處、社會實踐部和勤工助學部等部門在上午8：00-12：00，下午2：00到5：00分別派委員在部長室值班。

　　（三）9月x日（星期x）下午17：00前，體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規定位置。《理苑》編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點和注冊收費點。下午18：00開始，正式開始迎新。

　　（四）9月7=x日（星期x）上午6：00到9月8日晚18：00，在孔子文化廣場和系樓進行迎新。

　　注：

　　1、新生接待點：桌椅數量不低于6套。

　　2、注冊收費點：9張桌子，10把椅子。

　　3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取，以免影響正常的教學工作。

　　三、迎新時間

　　（一）時間

　　1.9月x日（星期六）：上午6：00——晚上24：00。

　　2.9月x日（星期日）：上午24：00——晚上18：00。

　　（二）所有工作人員請務必提前半小時到場。

　　四、迎新地點

　　（一）新生接待點：孔子文化廣場。

　　（二）新生注冊收費點：物理工程學院系樓209。

　　（三）新生領取被褥點：物理工程學院系樓203。

　　五、迎新工作程序

　　（一）新生接待點工作程序

　　1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。

　　2、帶領新生去系樓報道。

　　3、新生到收費大廳交費（家長在接待點休息）。

　　（二）各學院注冊收費點工作程序

　　1、（秘書處）核對新生姓名，告知新生學號。同時在電腦上注冊。

　　2、（組織部）收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關系，裝進信封，并在信封上寫上學生的姓名和專業。

　　3、（團總支素質拓展部）工作人員收取費用。兩位工作人員收錢，一位做固定錢數的捆綁，還有一位負責把錢收起來，并在新生表格上劃勾。

　　4、（學習部）費用收取完畢，一位同學開收據。

　　5、（宿管部）新生報學號，隨機分配宿舍并分配鑰匙。

　　6、（宿管部）電腦操作人員根據學號、錄取通知書和交費單據在電腦中輸入信息，把各種單據一并交給新生，并叮囑其認真核對。

大學新生接待方案4

　　一、活動目的

　　又到了新生入學階段，新生初來咋到對這里不熟悉需要我們的幫助，但也為了給新生留下美好的.印象，同時也為我們樹立一個良好的形象，我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級新生的工作，信息工程系團委、青年志愿者協會結合了以往迎接新生的工作經驗，進行了周密的安排，確保本年度迎新工作的順利進行。

　　二、活動主題：

　　“迎新生，創和諧。”

　　三、活動時間：

　　20xx年9月xx日

　　四、活動地點：

　　B號樓門口、B215、H樓（建筑大廳）、宿舍

　　五、策劃單位：

　　信息工程系團委、青年志愿者協會

　　贊助單位：xx

　　活動人員：信息工程系青年志愿者

　　六、活動對象：

　　xx系20xx級全體新生及家長

　　七、活動展開

　　（一）前期準備

　　1、準備4張桌子，16個凳子

　　2、宣傳工作：橫幅、宣傳板

　　3、 9月9號17：40召集會員熟悉迎新流程和注意事項

　　（二）活動流程

　　在校內我們主要是幫新生及新生家長提行李，并帶他們到各個點辦理相關手續。

　　接待處

　　（1）、在一樓幫新生看行李

　　（2）、認真審查新生資格

　　（3）、帶新生到H樓繳費

　　（4）、在B215分宿舍

　　（5）、領取飯卡（在收取300元后給新生）

　　（6）、通知學生其他相關事項

　　新生接待工作的紀律要求：

　　1、總要求：文明有序、熱情服務、首問負責、團結協作、完成任務

　　2、具體要求

　　（1）按照分工，迅速開展工作

　　（2）所有參與接待的人，按時到崗到位，不得遲到早退，確實有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。

　　（3）要熱情、熱心、耐心

　　（4）特殊問題，統一處理。

大學新生接待方案5

　　一、背景：

　　xx屆新生入學報到

　　二、主題：

　　入學教育帶班。

　　三、目的：

　　服務同學，鍛煉自己。

　　四、時間：

　　待定

　　五、地點：

　　待定

　　六、策劃方案：

　　1、前期：要取得老師的信任，讓老師學長能把這個艱巨的擔子交給我。我要在這個學期證明自己可以勝任，我充分準備著！

　　2、本學期向學長學習迎新帶班經驗，注意該重視的要點。借鑒經驗，少走彎路。

　　3、在新生報到的時間內，自己要站在與新生接觸的最前頭，了解新生的個人信息，如籍貫、特長、愛好及他們所憂慮的問題。同時這也是我認識他們，和他們深層接觸的一個基礎保證，這也是我第一次考察個人的關鍵時候，我認為在一個陌生的環境能有主見，還能保持自我的人很了不起。

　　4、在老師那里取得班級人員的資料，寢室安排的情況自己要先清楚，入學教育期間要常常深入到寢室了解學弟各個方面的事情，幫助他們解決一些實質性的需求，和一些心理上的疑惑。

　　5、這一階段自己所了解的情況和問題向老師作一個系統的，詳細的匯報。聽取意見，繼續積極投入工作。

　　中期：在教室和學弟學妹們一起度過，多與他們溝通交流。提供平臺讓他們能上講臺介紹自己，與大家分享自己的喜悅或是憂傷。從中我可以進一步的了解他們的具體情況，特別是心理上的問題，疏導他們心理上存在的障礙。比如：對高考成績的遺憾、對新學校的失落、對新環境的接納還沒有充分的準備而產生的焦慮。

　　2、引導他們從高中式的思維中向一個優秀大學生的思維轉變過來。告訴他們怎樣才是一個優秀大學生；怎樣要求自己去做一個優秀大學生，還有一個合格的優秀大學生應該擔當的責任。從這樣的教育入手，這雖然是老生常談，但真是有道理。

　　3、對我們學校的學習風氣、師資力量，教學水平作一個客觀的介紹，能與其他學校作一個綜合的對比，這樣可以體現出我們學校，特別是我們專業的優越性。能讓他們心里面踏實，對以后充滿信心。同時介紹學院的組織結構，行政機構和學生工作的各個方面，包括院團委學生會、團總支學生會以及班級團支部的.組織形式。這些對他們日后的選擇，有一定的啟蒙導向作用。

　　4、和大家一起分享南昌的一些事，城市的環境、市區的道路交通、景點和購物娛樂場所。特別是學院周邊地區的商場、醫院和銀行網點。更快地讓他們熟悉環境，在外面不上當受騙。

　　5、在班上組織一兩個大家能在一起參與的活動，從中能讓大家更快地相互認識，二者可以讓我更直觀地發掘有特長的人才，為班級挑選班干打好發展的基礎。也為學生會日后招新提供依據。

　　6、在大家對大學有一番認識之后，要求每人寫一份大學規劃書，真心實意的道出最初的想法。大學三年有一個全局的規劃就不容易失去自我，隨波逐流。

　　7、組織召開班干競選大會。

　　①號召大家積極參與競選，能讓的人站在講臺上競爭，為班級為鍛煉自己做出努力。

　　②邀請班主任和學長到席

　　③請大家依次上臺競選，說出自己的想法。

　　④請老師和學長依次點評

　　⑤與搭檔還有老師和各位學長討論，如何確定人選

　　后期：交付工作，進行總結。

　　2、經常能和他們溝通交流，以自己的經驗對學弟們的生活、學習、工作進行指導，和大家成為朋友。

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