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        方案

        新生接待方案

        時間:2023-09-22 12:15:09 方案

        【優(yōu)選】新生接待方案

          為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案具有可操作性和可行性的特點。方案要怎么制定呢?以下是小編為大家收集的新生接待方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        【優(yōu)選】新生接待方案

        新生接待方案1

          為切實做好新生入學接待工作及新生校后的學習、生活安排,確保迎新工作的圓滿完成,特制定本方案。

          一、新生接待任務(wù)

          xxxx年,我校共錄取新生3500人左右:其中東校區(qū)400人(含xxxx級三年制高職的藥學、醫(yī)學檢驗技術(shù)、醫(yī)療美容技術(shù)、眼視光技術(shù)、醫(yī)學影像技術(shù)等專業(yè)新生約350人;安置xxxx級西藏班醫(yī)學檢驗技術(shù)專業(yè)學生50人),南校區(qū)800人(含xxxx級三年制高職的護理、助產(chǎn)、口腔醫(yī)學技術(shù)專業(yè)新生),小蘭校區(qū)2300人(含xxxx級所有五年制高職生和三年制中職生)。

          二、新生報到時間

          1、8月25至26日,xxxx級高招新生報到,啟動時間:8月24日14:30時,24日17時前現(xiàn)場布置全部到位。25、26日8時到19時接站。25日8時參與接待人員全部到位。

          2、8月27至28日,xxxx級中招新生報到,啟動時間:8月26日14:30時,26日17時前現(xiàn)場布置全部到位。27、28日8時到19時接站。27日8時參與接待人員全部到位。

          3、9月5日,xxxx級西藏班醫(yī)學檢驗技術(shù)專業(yè)新生報到,啟動時間:9月4日14:30時,4日17時前現(xiàn)場布置全部到位。按教育廳約定的時間到車站迎接。

          三、新生接待工作的'紀律要求

          1、總體要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負責,團結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。

          2、具體要求:

          (1)按照分組,由負責院領(lǐng)導(dǎo)召集參與接待的各組人員開會,根據(jù)任務(wù)作好具體分工;抓緊時間,切實抓好各項準備工作的落實。

          (2)所有參與接待的干部、教師、學生必須服從領(lǐng)導(dǎo),盡心盡責,按時到崗到位,不得遲到、早退;確有特殊情況者,中層干部要向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)請假。

          (3)分工負責,各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴禁推諉扯皮。推行“首問負責制”,所有接待人員一律不得說“不知道”,應(yīng)耐心為學生及家長解疑釋惑;確不屬于自己職責范圍的,要引導(dǎo)他們找有關(guān)職能部門尋求解決。

          (4)熱情服務(wù),切實解決新生遇到的困難。不能因自己的冷漠和失誤給學院帶來負面影響。要提醒學生注意自己的財物安全,任何情況下都不能和學生家長發(fā)生爭執(zhí)。

          (5)特殊問題,統(tǒng)一處理。屬學院規(guī)定減免范圍的特殊情況,需要通過“綠色通道”進校的學生,統(tǒng)一報學工處,由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后報院長審定。

          XX電大護理學自考專科報讀優(yōu)勢:

          1、自考文憑含金量高,得到世界上30多個國家和地區(qū)直接認可和承認。

          2、一年4次考試機會,確保大部分學員1.5年即可畢業(yè)拿證。

          3、只有一門《法律基礎(chǔ)與思想道德修養(yǎng)》國家統(tǒng)考,其它課程由自考辦委托XX電大自主命考試。

          4、如果按要求參加考試,未能畢業(yè),由我校退回全部學費。

          5、時間短,1.5年到二年一定能畢業(yè)拿到證書。

          6、費用、自考護理學專業(yè)總費用不到5000。

          校址:XX省省電臺

          XX電大郵編:XXXXXXXXXXXXXX

          報名點;xxxx市廣場南路電大辦公樓報名處,來時約電

          咨詢QQ;XXXXXXXXXXXXXX邱老師,王老師

          手機:XXXXXXXXXXXXXX(12h辦)邱老師,王老師

          雙休電話:XXXXXXXXXXXXXX(24辦)邱老師,李老師,于老師

        新生接待方案2

          為了切實做好我系xx級新生接待工作,本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則,按照“以系為主、相對集中、統(tǒng)一辦理”的工作方針,特制定本工作方案。

          一、成立xx級新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組

          領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下:

          組長:( )

          副組長:()

          成員:許劭藝、王海云、徐浩、符用寧、范琦、陳偵偵

          (一)老師工作安排:(各教研室負責人負責。)

          (1)校外接站人員1人:胡曉

          (2)收費人員3人:王鴻燕、劉首含、尹麗娜

          (3)接待臺6人(分專業(yè)引導(dǎo),分成兩個時間段):

          工藝:謝二蘭、戴弟(8:00—14:00)、王麒霽(14:00—20:00)

          包裝:肖珊珊(8:00—14:00)、李紅、吳璐岑(14:00—20:00)

          廣告:符用寧、馮苒苒(8:00—14:00)、黃小磊(14:00—20:00)

          環(huán)藝:范琦(8:00—14:00)、李德真(14:00—20:00)

          品牌:張翼展(14:00—20:00)、張瓊芳(8:00—14:00)

          服裝:陳偵偵(8:00—14:00)、張穎初(14:00—20:00)

          (二)學生會人員安排(陳志超負責,聯(lián)系號碼:)

          負責安排3個同學分別設(shè)6個新生接待臺,協(xié)助專業(yè)引導(dǎo)老師。具體工作內(nèi)容見第三點“新生接待具體工作安排”。

          二、新生報到時間和地點

          1、時間:xx年9月13-14日

          2、報到地點:教學樓一樓

          3、繳費地點:行政樓一樓。(繳費時間:8:00—17:30)

          三、新生接待具體工作安排

          1、新生接待臺

          主要工作范圍:

          (1)設(shè)立6個臺

          ①審查新生資格。查驗錄取通知書、身份證、準考證原件;

          ②負責指導(dǎo)新生填寫簡明檔案表;

          ③回收新生高中學籍檔案、團籍檔案等;

          ④收繳《高等學校學生及家庭情況調(diào)查表》;

          ⑤收繳照片7張、黨團關(guān)系、戶口遷移證明;

          ⑥發(fā)放宿舍號等。

          (2)需要準備的器材:

          ①簡明檔案表;

          ②15個檔案袋(標注新生班級);

          ③新生宿舍安排一覽表;

          ④6支筆、6個鳳尾夾;

          ⑤接待臺臺簽;

          ⑥購買飲用水、一次性杯子;

          ⑦接待新生工作人員工作牌;

          ⑧接待新生流程圖。

          ⑨學生工作人員具體工作安排表。(陳志超負責)

          2、引領(lǐng)學生辦理入學手續(xù);

          各專業(yè)對口服務(wù)隊:組織由系老師以及09級同學組成的專業(yè)對口服務(wù)隊(13—14日集中在教學樓一樓我系新生接待點),保證每位新生報到有一名老生接待和引路,做好解釋和向?qū)Чぷ鳎瑤椭k理各種入學手續(xù)。

          3、校門口迎接點

          4、晚上值班人員

          四、關(guān)于參加接待工作人員的就餐及補助

          1、學生工作人員中午12點、晚6點由系提供盒飯。

          2、派出人員老師由具體部門提供用餐。

          3、教師自行解決用餐。

          五、新生接待工作的紀律要求:

          1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負責,團結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。

          2、具體要求:

          (1)按照分工,迅速開展工作

          (2)所有參與接待的教師、學生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,要向主任請假。

          (3)分工負責,各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍也要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人。

          (4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的'冷漠和失誤給系部帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。

        新生接待方案3

          新生接待方案

          為認真做好新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,現(xiàn)結(jié)合我校實際,特制訂本方案。

          一、時間安排

          1. 各學院及有關(guān)部門從9月20日下午16:00開始接待新生,正式報到手續(xù)辦理時間為9月21日8:00至22:00(XX校區(qū)和XX校區(qū)同時進行);

          2. XX科技學院新生報到時間為9月11日;

          3. XX科技學院新生報到時間為9月22日。

          二、報到地點

          1. XX校區(qū):體育館(部門)、成功廣場(學院)。

          2. XX校區(qū):圖書館(部門)、行政廣場(系)。

          三、前期準備工作

          1. 迎新宣傳氛圍的營造,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。

          2. 迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁等內(nèi)容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。

          3. 校園周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車場地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車輛通道的`開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。

          4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處)。

          5. 校園營銷的管理及監(jiān)控(學生處、保衛(wèi)處)。

          6. XX校區(qū)及定海校區(qū)迎新場地布置(含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報到手續(xù)場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務(wù)處、學生處、東海科學技術(shù)學院)。

          7. 新生入學指南專題網(wǎng)頁(招生就業(yè)指導(dǎo)處)。

          8. 制定XX學院2014級新生接待工作方案、新生報到手續(xù)辦理場地

          位置安排、新生報到注冊流程圖(學生處)。

          9. 新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、XX技術(shù)學院)。

          10. 落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門、各學院)。

          11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導(dǎo)處、各學院)。

          12. 新生各項接待準備工作檢查(校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務(wù)處、保衛(wèi)處、東海科學技術(shù)學院)。

          四、報到接待工作

          1. 新生接待(各學院、校團委、學生會)。

          2. 新生家長座談交流活動(各學院)。

          3. 新生報到統(tǒng)計等工作(各學院、招就處)。

          4. 設(shè)置“綠色通道”,辦理家庭經(jīng)濟困難學生入學手續(xù)(各學院)。

          5. 收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務(wù)處、保衛(wèi)處)。

          6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。

          7. 迎新現(xiàn)場臨時醫(yī)療服務(wù)點(后勤服務(wù)處)。

          五、始業(yè)教育

          1. 制定新生始業(yè)教育工作方案(學工部、各學院)。

          2.《學生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學工部、學生處、XX技術(shù)學院)。

          3. 新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衛(wèi)處)。

          4. 圖書館入館教育(圖書館)。

          5. 學校成立55周年成就展(宣傳部)。

          6. 新生體檢工作(后勤服務(wù)處)。

          7. 學生軍訓(xùn)準備工作(體軍部)。

          8. 始業(yè)教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務(wù)處、各學院)。

          9. 開學典禮的組織(學生處牽頭,方案另行制定)。

          六、后勤保障工作

          1. 校園美化、凈化工作(后勤服務(wù)處)。

          2. 新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學生處、后勤服務(wù)處、各學院)。

          3. 新生家長住宿、少數(shù)民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務(wù)處、各學院等)。

          4. 學生繳費情況了解、相關(guān)票據(jù)打印、校園一卡通制作(計劃財務(wù)處)。

          5. 校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務(wù)處、學生處)。

          6. 迎新車輛調(diào)度及使用(團委、后勤服務(wù)處)。

          7. XX校區(qū)體育館及XX校區(qū)圖書館網(wǎng)線布置(公共實驗與網(wǎng)絡(luò)中心)。

          8. 新生教材發(fā)放等教學準備工作(教務(wù)處)。

          七、其他

          1. 新生班主任及新任輔導(dǎo)員培訓(xùn)(學生處)。

          2. 天氣因素、安全問題等應(yīng)急方案準備(辦公室、學生處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)處等)。

          3. 因迎新工作需要,9月21日學校校車正常開通。

          4. XX科技學院、XX科學技術(shù)學院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。

          5. XX科學技術(shù)學院的迎新工作與學校同步進行,具體迎新方案自行制定。

          6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。物業(yè)公司接待個人工作總結(jié)接待工作總結(jié)校領(lǐng)導(dǎo)接待日制度

        新生接待方案4

          一、前言

          10月6日(周四)和10月7日(周五)分別為xx校區(qū)和x校區(qū)級新生入學報到時間。今年我校預(yù)計實際報到新生5300人,迎新期間恰逢國慶假期,兩個校區(qū)均有新生接待工作,為保證新生能順利入學,特制訂本方案。

          二、新生入學接待工作的時間和地點安排

          (一)10月6日為汽車、機械、電氣、信息、外語等5個學院新生報到的時間,地點為各學院學生所在宿舍樓下,具體為:汽車學院G2宿舍樓下,電氣學院G3宿舍樓下,機械學院G4宿舍樓下,信息學院G1宿舍樓下,外語學院G5宿舍樓下。其他相關(guān)部門辦公地點在一飯?zhí)眉芸諏樱扇‖F(xiàn)場聯(lián)合辦公,為新生辦理入學手續(xù)服務(wù)。

          (二)10月7日為經(jīng)管學院新生報到時間。地點設(shè)在x校區(qū)3棟前的空地。相關(guān)部門采取現(xiàn)場聯(lián)合辦公,為新生辦理入學手續(xù)。

          三、xx校區(qū)新生入學接待的主要流程(10月6日)

          (一)接待引導(dǎo)環(huán)節(jié)(分三種情況做接待引導(dǎo))

          1、站場迎新情況:站點迎新設(shè)在廣州火車站和天河客運站,由我校志愿者在這兩個站點接待引導(dǎo)學生坐學校班車到xx校區(qū)報到。xx校區(qū)下車點設(shè)在宿舍區(qū)廣場,屆時由各學院組織本院志愿者引導(dǎo)學生到各院宿舍區(qū)辦理入學手續(xù)。

          2、南xx校區(qū)班車接送情況:10月6日學校與中國移動合作,安排5輛班車,往返南xx校區(qū),接送由x校區(qū)中轉(zhuǎn)到xx校區(qū)報到的學生,并送家長返程。凡是坐學校班車前往報到的,流程如下:

          (1)x校區(qū)校門引導(dǎo)環(huán)節(jié):由志愿者在x校區(qū)大門處迎接新生,并將其引導(dǎo)到3棟前領(lǐng)取登車卡。

          (2)組織乘車環(huán)節(jié):新生領(lǐng)取登車卡后,在指定候車區(qū)域候車(2棟前、3棟前空地及圖書館一樓)。當班車進入圖書館前空地(登車點)時,由志愿者引導(dǎo)持該班次車卡的新生和家長有序登車。此時,負責該車次維持秩序的隨車志愿者在車門處檢查并回收乘車卡,車輛滿員后,將卡交回發(fā)卡處后發(fā)車。發(fā)車標準為滿員每5分鐘發(fā)1班車,若車沒滿員,則每20分鐘發(fā)1班車。發(fā)車調(diào)度工作由保衛(wèi)處負責。

          (3)xx校區(qū)下車接待環(huán)節(jié):班車終點站在xx校區(qū)宿舍區(qū)廣場,屆時由各學院志愿者引導(dǎo)學生到各院宿舍區(qū)報到并辦理入學手續(xù),具體為:汽車G2;電氣G3;機械G4;信息G1,外語G5。

          3、直接到xx校區(qū)報到的情況:由校團委組織志愿者在xx校區(qū)校門引導(dǎo)自行到xx校區(qū)報到的新生。志愿者見到新生到達學校大門,上前接待并為他們指路,指引他們自行前往宿舍區(qū)廣場,由各院負責廣場接車的志愿者帶往各院宿舍區(qū)報到。

          (二)辦理入學手續(xù)環(huán)節(jié):

          1、各學院組織本院志愿者在xx校區(qū)宿舍區(qū)廣場接到學生后,將學生帶到各自的宿舍樓下辦理入學手續(xù)。

          2、入學手續(xù)辦理流程為(分A已成功扣款和B未繳費兩種):

          A、已成功扣款學生辦理入學手續(xù)的.流程為:在學院報到處領(lǐng)取“入學流程圖”,進行資格審核(電子掃描,并審核錄取通知書、身份證),上交錄取通知書,到各班輔導(dǎo)員處領(lǐng)取一卡通,并安排住宿。

          B、未繳費學生辦理入學手續(xù)的流程為:

          (1)在宿舍區(qū)領(lǐng)取《流程圖》,進行資格初審(主要審核錄取通知書、身份證)并上交錄取通知書。

          (2)到計財處辦公點辦理繳費手續(xù)(地點在飯?zhí)靡粯?。

          (3)總務(wù)處辦公點交200元購一卡通(地點在飯?zhí)靡粯?。

          (4)回各學院報到處到各班輔導(dǎo)員處交回報到《流程圖》等資料,領(lǐng)取宿舍鑰匙,并由班級輔導(dǎo)員安排人員帶到宿舍住宿(地點在各宿舍樓架空層)。

          4、特殊情況(綠色通道和申請轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢):

          (1)家庭經(jīng)濟困難申請緩交學費者由學院現(xiàn)場初審登記后報學生處審批,學生處審批后方可到計財處辦理交費。審批地點設(shè)在新生報到處飯?zhí)眉芸諏印?/p>

          (2)申請轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢設(shè)在新生報到處(設(shè)在飯?zhí)眉芸諏?,新生報到當天不辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。

          5、各部門在辦完手續(xù)后,須在流程圖的相應(yīng)位置上蓋章(入學前已通過銀行扣費的,計財處和總務(wù)處環(huán)節(jié)可以不用辦理手續(xù),不需蓋章)。

          6、建議各學院對學生檔案、戶口遷移證等資料可在入學后以班為單位統(tǒng)一收齊后再統(tǒng)一交給相關(guān)部門,以便提高新生報到工作的效率。

          (三)新生入住環(huán)節(jié)。

          1、新生按照報到時所分配的宿舍,到各棟宿舍樓下由輔導(dǎo)員安排服務(wù)隊員帶領(lǐng)或者自行到所在宿舍入住。

          2、總務(wù)處需提前按每間宿舍的床位配齊鑰匙交各學院,各學院提前發(fā)給班級輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員在當天安排住宿時發(fā)給新生。

          (四)返程站點設(shè)置。家長返回市區(qū)的站點設(shè)在G6前(新建飯?zhí)门赃?,家長可在此處搭乘站點迎新的車或者南xx校區(qū)班車返回車站或x校區(qū)。

          (五)xx校區(qū)10月7日迎新說明

          10月7日xx校區(qū)仍應(yīng)做好接待推遲報到的學生,屆時通過南xx校區(qū)擺渡車前往報到的學生,候車點設(shè)在2棟前和1棟前,上車點設(shè)在1棟前。其他流程及注意事項不便。

          四、x校區(qū)新生入學接待的主要流程(10月7日)

          (一)接待引導(dǎo)環(huán)節(jié)(分兩種情況接待引導(dǎo))

          1、站場迎新情況:站點迎新設(shè)在廣州火車站和天河客運站,由我校志愿者在這兩個站點接到引導(dǎo)學生坐學校班車到x校區(qū)報到。下車點設(shè)在圖書館前,新生下車后直接到3棟前報到處報到。

          2、直接到x校區(qū)報到的情況:由校志愿者在大門引導(dǎo),將新生引導(dǎo)到3棟前辦理入學報到手續(xù)。

          (二)入學手續(xù)辦理環(huán)節(jié)

          1、手續(xù)辦理地點:新生入學手續(xù)涉及到的部門(主要為經(jīng)管學院、計財處、總務(wù)處、教學處等)采用聯(lián)合辦公的方式,集中在新生報到處3棟前為新生辦理各種手續(xù),提高效率,減少新生辦理各種手續(xù)所需的時間。

          2、入學手續(xù)辦理主要流程(分已成功扣費和未繳費兩種情況):

          A、已成功扣款學生辦理入學手續(xù)的流程為:到3棟經(jīng)管學院報到處領(lǐng)取“入學流程圖”,進行資格審核(電子掃描,并審核錄取通知書、身份證),上交錄取通知書,到各班輔導(dǎo)員處領(lǐng)取一卡通,并安排住宿。

          B、未繳費學生辦理入學手續(xù)流程為:

          (1)到3棟經(jīng)管學院報到處領(lǐng)取《流程圖》并進行資格初審(主要審核錄取通知書、身份證)并上交錄取通知書。

          (2)到計財處辦公點辦理繳費手續(xù)(4號樓2樓財務(wù)處辦公室)。

          (3)到總務(wù)處辦公點交200元購一卡通(3棟前)。

          (4)回經(jīng)管學院報到處由班級輔導(dǎo)員安排住宿。

          4、特殊情況(綠色通道和申請轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢):

          (1)家庭經(jīng)濟困難申請緩交學費者由學院現(xiàn)場初審登記后報學生處審批,學生處審批后方可到計財處辦理交費。審批地點設(shè)在階梯一。

          (2)專業(yè)咨詢設(shè)在階梯一,新生報到當天不辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。

          (三)新生入住環(huán)節(jié)

          新生辦理完入學手續(xù)后,由輔導(dǎo)員安排志愿者帶到所在宿舍住宿。

          五、各部門主要工作職責

          (一)學生處(含招辦、團委):

          1、負責總協(xié)調(diào)新生入學接待工作。

          2、負責制定新生接待工作方案和《新生報到流程圖》。

          3、負責協(xié)同總務(wù)處、保衛(wèi)處做好新生宿舍分配方案。

          4、負責統(tǒng)籌學校迎新志愿者服務(wù)隊的招募和培訓(xùn),負責協(xié)同各學院做好新生的接待、引導(dǎo)等服務(wù)工作。

          5、負責綠色通道和緩繳學費的等問題的咨詢和審批。

          6、負責處理新生資格確認審查出現(xiàn)的問題。

          7、負責處理報到期間的各種電話咨詢

          8、負責協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件。

          9、負責新生報到后名單打印及組織數(shù)據(jù)的核對。

          (二)教學處:負責新生關(guān)于專業(yè)方面的咨詢。

          (三)總務(wù)處:

          1、負責后勤保障和校園環(huán)境衛(wèi)生工作,給新生營造一個良好的校園衛(wèi)生環(huán)境。

          2、負責統(tǒng)籌一卡通的發(fā)放事宜,處理一卡通發(fā)放中出現(xiàn)的問題。

          3、負責協(xié)助各迎新場地的布置(主要是出車協(xié)助各部門和學院搬運場地布置的設(shè)備,確保報到地點用電等)。

          4、負責在新生報到處(xx校區(qū)飯?zhí)眉芸諏雍蛒校區(qū)3棟前)周圍設(shè)置凳子供新生及家長休息所用。

          5、負責南、xx校區(qū)各工作站點的飲水供應(yīng)(主要是x校區(qū)大門口接待站、候車區(qū)、xx校區(qū)新生下車點、xx校區(qū)新生報到處、3棟前、xx校區(qū)各宿舍樓下等)。

          6、負責在xx校區(qū)附近的關(guān)鍵路段設(shè)置顯眼的標志作為新生報到車輛和人員的引導(dǎo)。

          7、要做好發(fā)車接送新生的準備,主要是在報到高峰期若贊助單位提供的車輛不能滿足及時接送新生的需要,須提供車輛和司機協(xié)助接送服務(wù)。

          8、負責提前配足宿舍鑰匙交各學院,便于當天新生入住。

          (四)保衛(wèi)處:

          1、負責校園(含南、xx校區(qū))周邊的安全保衛(wèi)和秩序維持,要提前與我校所在地派出所和交警部門做好知照工作,尋求派出所和交警部門的支持與協(xié)助。

          2、負責x校區(qū)迎新車輛的調(diào)度指揮和校園交通指揮、疏導(dǎo),負責與天健廣場聯(lián)系協(xié)調(diào)迎新車輛的停放等問題。

          3、負責派人做好馬瀝路口至xx校區(qū)校門口的交通指揮和疏導(dǎo),負責規(guī)劃好車輛進出兩個校區(qū)的路線,做好兩個校區(qū)的車流、人流的指揮疏導(dǎo),確保交通暢通和校園安全,特別是新生報到處的安全。

          4、負責安排工作人員在鐘落潭高速路出口維護學校路標,指引交通。

        新生接待方案5

          一。活動目標:

          1。在家長的陪伴下,熟悉幼兒園環(huán)境,愿意親近老師和同伴,愿意參加集體游戲,進而喜歡幼兒園。

          2。消除幼兒的陌生感,逐步形成大方、合群的態(tài)度。

          二.重點與難點:

          喜歡老師和朋友,喜歡幼兒園。

          三.材料及環(huán)境創(chuàng)設(shè):

          1.各組拼搭積木材料散放在教室里。

          2.制作小企鵝的材料紙、筆、糨糊等。

          四.設(shè)計思路:

          由于對社會環(huán)境的陌生,小班幼兒剛?cè)藞@時,對家庭的依戀表現(xiàn)在對幼兒園的拒絕上。集體生活,使具有自我意識的萌芽卻又缺乏獨立性的孩子感到受約束而不快樂。因此,本活動通過游戲,讓幼兒消除對老師的'陌生和懼怕的情緒,萌發(fā)幼兒與同伴建立快樂的玩伴關(guān)系的愿望,培養(yǎng)合群的性格。

          活動中,教師應(yīng)調(diào)整心態(tài),理解和滿足幼兒的需要,創(chuàng)設(shè)寬松的人際氛圍,盡可能地讓。幼兒體會到集體生活的快樂。這一活動類型以體驗為主。

          五.活動流程:

          熟悉環(huán)境、體驗內(nèi)化、玩玩幼兒園的玩具——看小朋友表演節(jié)目——親子游戲“做企鵝”

          (一)熟悉環(huán)境

          1.帶領(lǐng)幼兒和家長熟悉我班環(huán)境,幼兒在教室里自由拼搭積木。

          2.與個別幼兒交談,消除陌生感。

          (二)看小朋友表演節(jié)目

          (三)和爸爸媽媽玩

          老師準備一些圓形紙,幼兒在爸爸媽媽的指導(dǎo)動手做企鵝寶寶。

        新生接待方案6

          為保證20xx級新生順利報到、繳費、注冊,特制定本方案。

          一、報到時間:20xx年3月3日-5日。

          報到地點:x大學羅漢營校區(qū)(貴陽市羅漢營路14號)。

          實施單位:成人高等教育分院、院綜合辦公室、羅漢營校區(qū)管理服務(wù)中心。

          主要工作:新生接待、繳費、報到、注冊,教學安排。

          二、組織機構(gòu)

          學院成立“新生報到”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,人員組成如下:

          組 長:xx

          副組長:xx

          成 員:xx

          領(lǐng)導(dǎo)小組全面負責20xx級新生報到工作。下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、收費組、接待報到組、信息核對組、服務(wù)保障組。

          三、各小組工作職責

          1、綜合協(xié)調(diào)組

          組長:張 琦

          成員:徐秋平

          主要工作職責:負責學生報到期間的協(xié)調(diào)工作。

          2、收費組(收費地點:綜合樓二樓217辦公室)

          組長:曹芳敏

          成員:校財務(wù)處、銀行工作人員。

          主要工作職責:

          ①負責協(xié)調(diào)安排財務(wù)處、銀行工作人員,在新生集中報到期間收費事宜。

          ②負責新生收費、收費系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理及現(xiàn)金的入庫等工作。

          ③告知已繳費學生到公寓樓108室購教材。

          3、接待報到組(工作地點:綜合樓一樓服務(wù)大廳)

          組長:朱恒毅 廖樂中

          成員:龍珍霓 徐曉敏 吳秋霞 劉可君 宋慶紅 陳江 李玥璨

          主要工作職責:

          ①打印各專業(yè)新生報到名單;引導(dǎo)未收到錄取通知書的考生到綜合樓305辦公室領(lǐng)取錄取通知書;解答考生提出的相關(guān)問題;落實教材供應(yīng)相關(guān)工作。

          ②收取學生相片及專科以上(含專科)畢業(yè)證書復(fù)印件,負責準備報到注冊用的各種表格及需發(fā)放給學生的相關(guān)資料,回收新生入學報到單。

          ③負責與校區(qū)服務(wù)中心協(xié)調(diào)新生報到期間的用電、場地、停車及中午就餐等關(guān)事宜;負責報到用橫幅及報到流程的印制、懸掛、張貼等。

          ④負責處理報到期間出現(xiàn)的各種應(yīng)急情況。

          5、信息核對組(工作地點:綜合樓三樓305辦公室)

          組長:郭義平

          成員:于磊 田德麗

          主要工作職責:

          ①發(fā)放被退回的錄取通知書,指導(dǎo)學生填寫新生入學報到單,引導(dǎo)學生按報到流程報到。

          ②受理學生轉(zhuǎn)專業(yè)(形式)申請并辦理手續(xù),打印轉(zhuǎn)專業(yè)(形式)名單并加蓋錄取專用章交財務(wù)更改收費標準;協(xié)助信息更改后的考生繳費。

          ③向校財務(wù)處報送20xx級新生錄取數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)落實數(shù)據(jù)導(dǎo)入收費系統(tǒng)。

          6、服務(wù)保障組(羅漢營校區(qū)管理服務(wù)中心辦公室)

          組長:xx

          成員:xx

          ①負責指揮協(xié)調(diào)報到學生車輛的停放。

          ②保障用電和中午工作人員用餐。

          ③維護正常的.報到秩序。

          四、要求

          1、嚴格勞動紀律,服從領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一管理和調(diào)配,堅守崗位,盡職盡責。

          2、各組要明確責任,抓好落實,20xx年3月1日前完成各項迎新準備工作。

          3、各部門和相關(guān)人員要按時到位,接待學生耐心細致、誠懇、熱情、周到;對情緒激動的學生要善于做好解釋、疏導(dǎo),切忌與學生發(fā)生任何形式的爭吵和沖突,不得擅自對學生作出任何不負責任的表態(tài)和承諾。

        新生接待方案7

          一、指導(dǎo)思想

          新生報名接待工作是本學期開學工作的重頭戲,成功與否,對穩(wěn)定學生以及后續(xù)教育教學管理工作將起著重要的作用。因此,全校上下必須引起高度的重視,要本著“精心策劃、周密部署、氛圍熱烈、場面壯觀、熱情接待、微笑服務(wù)”的原則,讓學生滿意,使家長放心,圓滿完成今年的新生報名接待安置工作。

          二、時間:

          8月28日至31日,每天上午8點至下午6點,中午不休息。吃飯采取輪流的形式進行。

          三、方式:

          新生迎新接待安置工作采取流水作業(yè),一條龍服務(wù)的方式,本著既方便學生,又要提高工作效率的原則進行。

          四、組織領(lǐng)導(dǎo)

          主任委員:xx

          副主任委員:xx

          委員:xx、各新班班主任。

          五、分組及職責

          (一)、接待登記注冊組

          組長:xx(兼)

          組員:xx。

          職責:

          1、負責各區(qū)域來校報名新生及家長的接待工作。

          2、對來校新生進行登記注冊并根據(jù)其所報的.專業(yè)確定收費標準。

          3、引導(dǎo)新生和家長按“新生報名流程”完成報名、繳費等手續(xù)。

          4、安排新生家長到接待室(多媒體室)休息。

          5、向新生和家長發(fā)放報到當日的免費餐券。

          (二)、財務(wù)組

          組長:xx

          組員:xx。

          職責:

          1、學生報到注冊后,按學校規(guī)定的標準收取費用。

          2、

          提示學生辦理飯卡并充值。

          3、準備一部刷卡機,方便學生刷卡,為學生繳費提供便利條件。

          (三)、編班及專業(yè)咨詢組

          組長: xx

          組員:xx。

          職責:

          1、根據(jù)學生所報專業(yè)進行分班,并將分班情況進行打印、張貼并分發(fā)到相關(guān)班主任手上。

          2、對還沒有確定專業(yè)的學生進行指導(dǎo),并根據(jù)學生的興趣、愛好和特長,為學生選擇專業(yè)提供幫助。

          (四)、學生安置及校園安全保衛(wèi)組

          組長:楊剛生

          組員:各新班班主任、學生會干部20人,男女生各10人。

          職責:

          1、根據(jù)教務(wù)處分班情況,對分到相關(guān)班級的學生和來校后自選專業(yè)被分到相關(guān)班級的學生進行接待。

          2、校門口安排8名學生恭候?qū)W生及家長并幫助學生拿行李,引導(dǎo)學生到報名處報名。

          3、登記學生詳細的個人信息(包括家長聯(lián)系方式)。

          4、在學生來校報到之前,根據(jù)教務(wù)處的分班情況,對學生寢室進行分配,要求落實到每一個學生,將每一個學生落實到相應(yīng)的床鋪,對號入座。指導(dǎo)學生會干部將新生帶到寢室進行安置。

          5、對需要購置日常生活用品的學生,告知其購買的地方。

          6、告知學生近幾天的活動安排及注意事項。

          7、嚴格門衛(wèi)管理制度,防止外校招生人員混入校園將新生騙走。

          8、安排一位學生專門負責來校車輛的指揮,要求送學生來校的客車一律停靠在校門外的黃線內(nèi)。

          9、凡參加迎新接待安置工作的學生一律佩戴“迎新綬帶”。工作人員一律掛工作牌。

          (五)、后勤保障組

          組長:xx

          組員:xx。

          職責:

          1、將迎新接待用的帳篷、桌椅準備到位。

          2、準備迎新用的音響及電腦并接通電源。

          3、準備學生所需的日常生活用品,包括:行李、涼席、蚊帳、水桶、臉盆、口杯等,方便學生購買。

          4、準備充足的純凈水和一次性飲用杯,方便工作人員、學生及家長飲用。中午準備兩桶冰鎮(zhèn)綠豆湯供工作人員飲用。

          5、及時與招生辦取得聯(lián)系,根據(jù)每天可能來校報到的學生及家長人數(shù),準備充足的物質(zhì),提供可口的飯菜,滿足新生、家長及工作人員早、中、晚餐的需求。

          6、食堂工作人員上崗一律要求穿工作服,戴工作帽,掛工作牌。

          7、保持校園及食堂的環(huán)境衛(wèi)生,注重學校的整體形象。

          8、負責安排學生家長的臨時住宿。

          (六)、校外迎新接待組

          組長:xx

          組員:xxx、學生8人。

          職責:

          1、由組長負責將人員分成四組,主要負責在xx東站設(shè)立迎新接待站。

          2、負責將在東站下車的學生送到學校交給校內(nèi)迎新接待組。

          3、準備接待用的橫幅、標牌、桌椅和車輛。

          (七)、宣傳、攝影、協(xié)調(diào)組

          組長:xx

          組員:xx

          職責:

          1、負責與校外的聯(lián)系工作。

          2、負責校內(nèi)各小組的協(xié)調(diào)工作。

          3、負責音響及播放輕音樂。

          4、負責所有文字工作,包括“新生報到注意事項、新生報到流程、分班情況、住宿分布情況、各接待處席卡的制作”等。

          5、負責攝影、文字編輯及新聞報道工作。

          6、負責將相關(guān)文字及圖片放到校園網(wǎng)站上。

          總之,學校迎新接待安置工作是學校綜合管理能力的體現(xiàn),希望各小組負責人各司其職,各負其責,各位工作人員都要以滿腔的熱情和高度的責任感投入到這一工作當中去。

          迎新接待安置工作結(jié)束之后,學校將對這一工作進行總結(jié)和評比,對于表現(xiàn)好的教職員工進行表彰,對于表象差的將予以通報批評。

          xx市xx職業(yè)技術(shù)學校

        新生接待方案8

          為切實做好我院20xx年新生入學報到接待工作,做到積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效,確保新生報到、宿舍安排等環(huán)節(jié)順暢有序,營造一個良好的校園環(huán)境,展現(xiàn)我院師生良好的精神風貌,使新生盡早地融入我院這個大家庭中,特制定本方案。

          一、指導(dǎo)思想

          按照“熱情、文明、安全、有序”的要求,全體工作人員要強化服務(wù)意識,服從安排,認真準備,團結(jié)協(xié)作,精心落實,把迎新的各項工作落在實處。

          二、工作機構(gòu)

          1、領(lǐng)導(dǎo)小組:

          組 長:

          副組長:

          成 員:

          2、領(lǐng)導(dǎo)小組分工:

          總 指 揮:

          專業(yè)咨詢:

          現(xiàn)場管理:

          后勤服務(wù):

          3、工作小組:

          第一組:現(xiàn)場接待組

          職責:負責接待新生報道,收取檔案、黨團關(guān)系,分配宿舍。

          人員:新生輔導(dǎo)員 學生15名

          第二組:現(xiàn)場服務(wù)組

          職責:負責把新生帶到相應(yīng)地點辦理報到手續(xù)、帶到宿舍接待處,幫助新生搬運大件物品。

          人員:學生20名

          第三組:宿舍接待組

          職責:負責發(fā)放宿舍鑰匙,負責與宿管科協(xié)調(diào)。

          人員:學生4名

          第四組:后勤保障組

          職責:負責后勤保障工作,布置接待場地,維持現(xiàn)場秩序。

          人員:學生6名

          第五組:夜間值班組

          職責:夜間值班。

          人員:學生4名

          負責人:團學會主席團成員

          第六組:宣傳組

          職責:印制迎新宣傳資料,制作迎新表格,設(shè)計制作宣傳欄、宣傳板。

          人員:學生4人

          三、接待工作

          1、接待時間:

          20xx年9月8日—9月9日

          2、接待地點:籃球場

          3、接待人員要求:

          (1)所有接待工作人員必須規(guī)范著裝,佩帶統(tǒng)一標識。

          (2)所有接待工作人員必須按規(guī)定的'時間準時到場,搬展板和桌椅帳篷布置會場等,嚴禁遲到、無故不到。

          (3)所有接待工作人員必須服從安排,堅守崗位,不得無故調(diào)換,有突發(fā)事件向組長請示。

          4、接待員職責

          (1)接待前弄清接待的流程和辦理各項手續(xù)的具體位置及注意事項,做到自己心中有數(shù)。

          (2)積極主動的迎接新生的到來,做好解釋和引導(dǎo)工作,熱情為新生服務(wù)。

          (3)責任落實到人,確保每位新生報到有一名工作人員接待和引路。

          (4)各小組長全權(quán)負責當班事務(wù),保質(zhì)保量完成任務(wù)。

        新生接待方案9

          為全面做好xxxx級5714名本科新生接待工作,保證迎新各項工作井然有序、優(yōu)質(zhì)高效,特制定本工作方案。

          一、新生報到時間

          新生報到注冊時間為:xxxx年9月13日8:00——18:00。

          二、新生人數(shù)及報到接待地點

          (一)新校區(qū)(共5334人),報到地點:圖書館前廣場。

          理學院(306人)

          文學院(485人)

          機械工程學院(373人)

          建筑學院(247人)

          汽車學院(276人

          商學院(546人)

          物流學院(257人)

          法學院(150人)

          外國語學院(561人)

          資源環(huán)境研究院(167人)

          信息學院(340人)

          傳媒學院(407人)

          教育學院(297人)

          美術(shù)學院(406人)

          音樂學院(171人)

          體育學院(345人)

          (二)老校區(qū)(共380人),報到地點:文科樓前

          化學化工學院(195)

          生命科學學院(185人)

          三、新生接站安排

          (一)臨沂汽車總站、臨沂火車站

          9月13日8:00——-18:00;

          (二)臨沂火車北站(河?xùn)|區(qū))

          9月13日10:00——-18:00。

          四、組織領(lǐng)導(dǎo)

          學校成立xxxx級新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分管學生工作校領(lǐng)導(dǎo)任組長,學校辦公室、組織部、宣傳部、學生工作部、團委、教務(wù)處、保衛(wèi)處、財務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門負責人及各學院黨委書記為成員。

          各學院要相應(yīng)成立xxxx級新生接待工作小組,負責協(xié)調(diào)安排新生報到具體事宜。

          五、職責分工

          (一)學校辦公室

          1、根據(jù)學校迎新工作要求,協(xié)調(diào)全校迎新工作,督促各項準備工作的完成;

          2、負責落實迎新車輛(汽車站15輛、火車站7輛、火車北站3輛,均為45座以上);制作迎新車輛通行證。負責聯(lián)系并確定臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地;

          3、協(xié)調(diào)有關(guān)單位提供遮陽傘、桌椅(新校區(qū):遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把;老校區(qū):遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把;臨沂汽車站:遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把;臨沂火車站:遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把)。

          4、協(xié)調(diào)有關(guān)單位為接站志愿者及司機提供午餐(85人)。

          (二)組織部

          負責辦理新生黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)。

          (三)宣傳部

          1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學校基本情況;

          2、負責迎新氛圍營造工作(報到現(xiàn)場設(shè)立4個氫氣球,電子屏幕顯示迎新標語);

          3、向新生及家長開放紅色館、博物館;

          4、負責做好迎新工作的宣傳報道。

          (四)學生工作部(處)

          1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作及落實迎新工作方案;

          2、負責制作迎新標識牌:臨沂大學新生接站處4個(80x120);

          3、負責組織安排接站人員;

          4、調(diào)度、協(xié)調(diào)各學院的迎新工作;

          5、負責助學貸款咨詢工作,設(shè)立迎新綠色通道,審核特困生上學綠色通道的有關(guān)手續(xù);

          6、協(xié)調(diào)新生公寓的臥具發(fā)放工作。

          (五)團委

          1、安排青年志愿者參與新生接站服務(wù)(臨沂火車站15人、臨沂火車北站5人、汽車總站20人);負責報到現(xiàn)場迎新咨詢、人員引導(dǎo)(志愿者10人);

          2、會同學生工作部(處)組織新生入學教育工作。

          (六)教務(wù)處

          1、負責新生入學相關(guān)問題的咨詢服務(wù);

          2、負責做好新生上課準備工作;

          3、負責做好新生資格復(fù)查工作;

          4、負責編印、發(fā)放《臨沂大學學習手冊》。

          (七)保衛(wèi)處(武裝部)

          1、負責新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護、外來車輛安排等工作;

          2、負責報到現(xiàn)場的秩序維護及安全消防工作;

          3、負責軍訓(xùn)服裝的發(fā)放工作。

          (八)資產(chǎn)處

          1、負責做好新生臥具質(zhì)量把關(guān)工作;

          2、督促臥具供應(yīng)商按時做好臥具供應(yīng)工作。

          (九)財務(wù)處

          1、負責做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費工作;

          2、負責新生臥具費劃收、結(jié)算工作;

          3、負責助學貸款手續(xù)認定、核實工作;

          4、會同學生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實施辦法,辦理綠色通道有關(guān)手續(xù);

          5、負責新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。

          (十)后勤基建處

          1、負責新、老校區(qū)后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。

          2、負責報到現(xiàn)場電源敷設(shè)工作,確保每個學院接待點都配備1處電源接口。

          (十一)網(wǎng)絡(luò)中心

          1、負責開通報到現(xiàn)場的WLAN網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作;

          2、負責新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)運行工作,確保各學院能夠正常登錄數(shù)字化校園;

          3、負責迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運行等工作。

          (十二)各學院

          1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;

          2、在各自學院設(shè)立新生接待點,安排輔導(dǎo)員組織學生志愿者帶領(lǐng)新生入學手續(xù)辦理、資格審查等;

          3、負責接待提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關(guān)事宜;

          4、自備電腦及電源插排,做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作;

          5、負責本學院的文化展示等;

          6、負責新生錄取通知書、新生檔案、黨(團)組織關(guān)系等材料的收繳工作;

          7、組織實施本學院新生入學教育及新生體檢工作;

          8、印發(fā)《新生入學指南》卡片,公布輔導(dǎo)員聯(lián)系方式,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。

          六、有關(guān)要求

          (一)提高認識。由于本次新生報到人數(shù)較多,各學院及各部門要提高對迎新工作的`認識,要有大局意識,認真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報到點集中設(shè)在圖書館前廣場,距離第一生活區(qū)相對較遠,各學院要做好迎新點至宿舍區(qū)的引導(dǎo)、行李搬運工作。

          (二)服務(wù)到位。要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務(wù)質(zhì)量,實行“首接負責制”,每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應(yīng)知應(yīng)會”,確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明,各學院要提前做好迎新工作人員的培訓(xùn)工作。

          (三)提前做好準備工作。由于接待任務(wù)重,時間短,各學院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試及各種材料的準備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關(guān)事宜。

          (四)積極營造良好的校園文化氛圍,開展校訓(xùn)、辦學理念、培養(yǎng)目標等教育工作。

          (五)規(guī)范各項收費行為,所有收費均需經(jīng)學校批準。禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向?qū)W生強行推銷產(chǎn)品。

          (六)各部門要密切協(xié)作,所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問負責,杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會影響的,要視情節(jié)給予批評教育或紀律處分。

        新生接待方案10

          為做好20xx級新生入學接待工作,使新生順利、辦理入學注冊手續(xù),讓新生和家長滿意,特制定工作方案如下:

          一、新生報到程序

          各系接待處(審核證件、報到登記、編班)→計財處(辦理學費等交費手續(xù))、學生工作處(辦理貧困生“綠色通道”手續(xù))→各系安排宿舍。

          新生入住后,可逐項辦理伙食費預(yù)存、領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝等。

          二、新生接待地點

          1、新生報到地點:辦公樓前芒果園

          2、新生交費地點:電影場舞臺

          3、貧困生辦理“綠色通道”手續(xù)地點:電影場舞臺

          4、招生專業(yè)和就業(yè)咨詢地點:辦公樓前芒果園

          5、專業(yè)調(diào)整咨詢地點:辦公樓一樓團委辦公室

          三、新生接待領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及各部門工作職責

          (一)新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組

          組長:覃武云、俞健

          副組長:青增計、楊昌鵬、任起太

          成員:陸琦、義崇寬、凌丁、許文林、韋耀福、王漢武、馬敏、李柳紅、韋英妹、葉強、趙禮煙、趙大平和各系書記、主任

          (二)新生接待各部門工作職責

          1、院長辦公室、黨委辦公室負責人:陸琦

          (1)負責校園營造“迎新”氛圍。

          (2)負責綜合、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)全院各部門工作。

          (3)協(xié)同學生工作處做好新生開學典禮有關(guān)籌備工作。

          2、學生工作處負責人:義崇寬

          (1)組織、協(xié)調(diào)、檢查各系做好新生接待工作。

          (2)負責辦理貧困生“綠色通道”手續(xù)。

          (3)負責國家助學貸款政策的咨詢和審批工作。

          (4)負責組織做好新生開學典禮工作。

          (5)負責組織各系開展新生入學教育的思想政治、作風紀律、安全管理等方面教育。

          (6)負責組織各系統(tǒng)計新生報到人數(shù)。

          3、招生辦、就業(yè)辦負責人:凌丁

          (1)檢查、指導(dǎo)各系做好新生證件核實工作。

          (2)負責招生專業(yè)錄取和就業(yè)情況的咨詢。

          (3)負責受理新生入學請假事項。

          (4)負責了解查明未報到新生的名單和原因,匯總未報到人數(shù)和名單。

          4、教務(wù)科研處負責人:許文林

          (1)負責新生專業(yè)調(diào)整工作。

          (2)負責組織、協(xié)調(diào)、檢查各系開展有關(guān)專業(yè)的咨詢工作。

          (3)負責組織各系開展新生入學的專業(yè)教育。

          (4)負責組織開展新生軍訓(xùn)工作。

          5、后勤管理處負責人:韋耀福

          (1)負責做好校園示意圖。

          (2)負責安排接待新生所需交通工具。

          (3)負責特困新生和家長的食宿和回程服務(wù)工作。

          (4)負責校園環(huán)境衛(wèi)生工作。

          (5)負責水電、照明等保障工作。

          (6)組織統(tǒng)籌安全保衛(wèi)、膳食和學生公寓工作。

          6、保衛(wèi)科負責人:葉強

          (1)負責校園安全穩(wěn)定工作。

          (2)負責校大門和校園內(nèi)交通順暢,安排停車場所,引導(dǎo)外來車輛有序停放。

          (3)負責做好新生報到注冊區(qū)、繳費區(qū)、新生宿舍區(qū)、公共場所等財物安全工作。

          (4)禁止無關(guān)人員在校門口及校園內(nèi)設(shè)點擺攤銷售。

          (5)負責協(xié)調(diào)軍訓(xùn)服裝發(fā)放。

          7、膳食部負責人:趙大平

          (1)發(fā)放食堂IC卡,受理學生預(yù)存伙食費等。

          (2)負責開水供應(yīng)等后勤保障工作。

          (3)負責特困新生和家長免費餐提供。

          (4)負責新生接待工作人員用餐。

          8、公寓部負責人:趙禮煙

          (1)負責協(xié)調(diào)各系安排新生住宿工作。

          (2)負責學生宿舍區(qū)內(nèi)衛(wèi)生、水電維修及安全保衛(wèi)工作。

          (3)配合學生工作管理部門做好新生的思想穩(wěn)定工作。

          9、計劃財務(wù)處負責人:韋英妹

          (1)張貼收費公示牌。

          (2)收繳學費、書費、住宿費和代收費等。

          10、學院團委負責人:馬敏

          (1)負責統(tǒng)籌安排各車站新生接待工作。

          (2)負責做好新生報到注冊程序圖。

          (3)負責組織學生會、團委學生干部配合新生接待工作。

          11、黨委宣傳部負責人:王漢武

          (1)負責新生報到日的有關(guān)宣傳報道(包括文字、照相、攝影)等工作。

          (2)負責組織、督促、檢查各處室、系部做好宣傳欄、網(wǎng)站等宣傳工作。

          12、網(wǎng)絡(luò)信息中心負責人:萬榮澤

          負責新生注冊使用的.電腦、電話和網(wǎng)絡(luò)維護工作。

          13、系部負責人:各系書記、主任

          (1)做好本系專業(yè)介紹、宣傳和畢業(yè)生就業(yè)情況的咨詢工作。

          (2)組織輔導(dǎo)員等做好新生及家長的接待工作。

          (3)負責本系新生的報到登記、注冊、編班等工作。

          (4)按照教務(wù)科研處、學生工作處要求做好新生的教育和管理工作。

          (5)做好新生注冊人數(shù)等基本信息的統(tǒng)計上報工作。

          四、幾點說明

          1、新生報到時須提供的證明材料:錄取通知書、20xx年高考準考證、身份證復(fù)印件(原件交驗)或戶口本復(fù)印件。

          2、新生的學籍檔案或人事檔案材料,新生開學后以班為單位集中交到所在系部。

          3、團組織關(guān)系材料,新生開學后以班為單位集中交到學院團委。

          4、黨組織關(guān)系材料,新生開學后由新生本人交到學院黨委組織部。

          5、戶口遷移材料,新生入學后以班為單位集中交到學院戶籍管理部門。

          6、保險費,新生開學后由各輔導(dǎo)員進行廣泛宣傳,代收后交計財處,再統(tǒng)一交給保險公司。

          五、工作要求

          1、9月5日上午8:00上班到崗。

          2、以學生為本,提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)。

          3、實行部門第一責任人制度和部門工作負責制,所需工作人員由各部門負責抽定。

          4、提高安全意識,確保新生及其家長在校期間的人身和財產(chǎn)安全。

          5、工作細致,周到熱情,不留死角,保障有力。

          6、加強協(xié)調(diào),密切配合,堅決完成任務(wù)。

          六、接待日針對下雨天氣的工作預(yù)案

          如遇下雨天氣,安排利用階梯教室和教學樓

          1、2樓教室,每個系配備3頂帳篷(聯(lián)通公司答應(yīng)支持20頂,學校另外再租一部分,由后勤處負責)。在電影場搭放帳篷,提供開水,讓學生及家長休息。

        xx農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學院

          二〇xx年八月二十五日

        新生接待方案11

          為了做好20xx年新生開學報到的接待工作,確保各項迎新工作井然有序、圓滿完成,特制定本方案。

          一、接待工作領(lǐng)導(dǎo)組

          組長:陳建平

          副組長:張麗萍、李春生、孟海玉、郝小平

          成員:常向廷、趙全亮、程薇、趙彩云、楊彥恒、徐景琴、張宏亮、梁海燕、張利華、張利清、劉斌

          二、時間安排:

          第一階段(籌備階段):8.19—8月20日(要求8月20日下午基本就緒)

          第二階段(接待階段):8月21日——8月22日

          三、場地劃分:

          停車場:足球場

          報名場地:招生報名處及門口周邊

          報到場地:教學樓門前

          領(lǐng)物處:教學樓一層西側(cè)

          住宿安排:B區(qū)、E區(qū)

          辦卡處(校園卡的辦理):學校食堂

          四、接待程序及接待人員的具體分工及職責

          郝小平負責:新生報到接待組

          組長:趙彩云、張利清

          成員:王芳、蘆曉艷、王瑞紅、孟杰、劉繼蘭、趙麗娟、張婧、徐景琴、徐康麗、牛文蕊、郅蕾、武文艷、李超君、宋永娟、王慧峰、王曉玲

          第一階段主要職責:

          (1)王瑞紅、劉繼蘭負責學生電子信息的.輸入。

          (2)王慧峰、王曉玲負責新生班級的編排

          (3)孟杰、徐康麗負責給各部門提供《新生班級花名冊》和學生電子信息。

          (4)蘆曉艷、趙麗娟、武文艷、張婧負責①領(lǐng)物表的打印、蓋章。②新增學生信息表的印發(fā)。③審核流程的印發(fā)。

          (5)宋永娟、李超君負責檢點和索要審核處所需要各種表格。

          第二階段主要職責:

          (1)報名處:蘆曉艷、王瑞紅、劉繼蘭、趙麗娟、孟杰負責新生報名手續(xù)辦理工作;張利清、王芳負責新生費用的收取。(注:所有3+2報名手續(xù)由王瑞紅一人負責)

          (2)測試處:牛文蕊、張婧新生報名測試、面試及秩序的維持。

          (3)郅蕾負責學生資料的復(fù)印

          (4)審核處:李超君、宋永娟負責新生資料的審查(發(fā)票是否全額)、新生領(lǐng)物單的發(fā)放及負責總校報名學生信息的填寫(總校學生信息表);武文艷負責檔案資料的收取。

          (5)班級編排處:王慧峰、王曉玲負責學生班級的編排工作。

          (6)徐景琴、徐康麗負責呂梁學生接待及手續(xù)辦理工作。

        新生接待方案12

          一、組織領(lǐng)導(dǎo)

          為加強對入學接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo),學院成立新生入學接待和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

          組長:許玉柏

          副組長:李柏青

          成員:楊國輝伍吉林郭江平陳永海 吳彤伍堅肖衛(wèi)雄張獻社付國臣呂健斌王振祥侯崇斌李大成章大鈞龍志軍陳平黃佑軍陳艷物業(yè)公司負責人

          職能:

          1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源,做好迎新工作場地規(guī)劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓(xùn)服裝中標單位參與校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實工作;

          2.落實各接待點車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對接工作安排;

          3.組織實施迎新期間校園現(xiàn)場的秩序管理及相關(guān)問題的及時處置;

          4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學生志愿者做好新生接待工作;

          5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學后的后勤保障工作;

          6.全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作;

          7.指導(dǎo)家庭經(jīng)濟困難學生在報到注冊期間及入學后的綠色通道和國家助學貸款手續(xù)辦理工作;

          8.統(tǒng)籌安排新生入學教育方案;

          9.統(tǒng)籌安排和落實新生入學后的體檢與心理健康測試工作;

          10.及時做好新生報到注冊情況的`統(tǒng)計分析和未報到注冊學生的學籍注銷工作。

          二、時間、地點安排

          報到時間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00

          校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00.

          校內(nèi)新生報到地點:機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學生宿舍樓A座B座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學樓B座架空層。

          三、主要工作任務(wù)及負責人

          學院各職能部門、教學系部在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務(wù)落實、責任到人,各項準備工作要求在9月11日前落實到位。具體工作分工如下:

          四、具體要求:

          (一)各單位要高度重視迎新工作,根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議,落實職責和要求。

          (二)在新生報到當天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間,要按時到崗,遵守紀律、服從調(diào)度,認真履行工作職責,不得無故請假,擅自離崗。

          (三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的問題時,應(yīng)及時與學生處聯(lián)系。遇重大問題要及時上報、解決。

          (四)對提前或晚上到校的學生,各系要安排專人負責,隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。

          (五)各系“報到處”要安排咨詢?nèi)藛T,各系主要負責人和20xx級新生各專業(yè)或班級輔導(dǎo)員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數(shù)實時統(tǒng)計及新生有關(guān)問題的及時處理。

          (六)嚴格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個人進入校園擺攤,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準,任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動。

        XXXX技術(shù)學院

          二0xx年九月二日

        新生接待方案13

          一、組織領(lǐng)導(dǎo)

          學校成立xxxx年新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下:

          組長:安剛

          成員:孫**、邢**、楊**、李**、時**、于**、黃**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、紀**、滕**、竇**。

          領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設(shè)13個小組,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責接待現(xiàn)場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。(學生工作處代表學校與中國移動公司簽署協(xié)議,移動公司贊助學校部分接待新生入學工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)

          二、職責分工

          (一)各系工作組,負責人:袁**、王**、王**、白**、田**。

          1、各系要成立迎新工作小組,各系黨總支書記任組長,具體負責所在系的新生接待工作。負責本系新生接待當天的場地布置、宣傳板的制作(應(yīng)包括本系專業(yè)介紹及精品學生活動)的制作等相關(guān)工作。布置場地所需物品各系派人到后勤服務(wù)總公司、學生工作處等部門領(lǐng)取。各系需為每位工作人員制作統(tǒng)一標識;

          2、各系根據(jù)財務(wù)資產(chǎn)處新生學費劃款成功名單和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案,提前為已繳費學生分配寢室及床位,并填寫《寢室分配通知單》。各班班主任需提前到每班所分配的學生寢室查驗物品配備情況;

          3、各系要鼓勵新生獨立辦理報到手續(xù),培養(yǎng)學生的自立意識,并組織由本系老師以及高年級同學組成的志愿服務(wù)隊,保證每位新生報到有1名志愿者接待和引導(dǎo),做好解釋和向?qū)Чぷ鳎瑤椭k理各種入學手續(xù);

          4、各系要提前配備好新生班的輔導(dǎo)員和班主任,同時安排相應(yīng)的專業(yè)課教師輔助工作;

          5、各系要負責解答新生接待與入學教育及軍訓(xùn)過程中一些具體問題的處理辦法;

          6、各系在校生輔導(dǎo)員、班主任通知本班學生禁止在報到日當天在校園內(nèi)擺設(shè)攤位及出售任何物品,包括到新生寢室推銷學習用品、日用品等各類物品;

          7、各系新生輔導(dǎo)員、班主任做好xxxx級學生及家長的接待工作,并對新生及新生家長進行提示,防止新生及家長受騙造成經(jīng)濟損失。

          (二)校外接站組。負責人:**。

          校外接站工作由經(jīng)濟管理系負責。學校在沈陽北站設(shè)新生接待站,由經(jīng)濟管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車地點,并制定校外接站方案,安排教師和20—30名志愿者做接站工作,時間:9月12日早8:00至下午16:00。

          (三)保衛(wèi)、戶籍組,負責人:**。

          1、加強迎新現(xiàn)場和學生宿舍的安全保衛(wèi),確保迎新期間新生和家長的人身和財產(chǎn)安全;

          3、9月11日下班前清空綜合樓廣場內(nèi)停放的車輛。9月12日一切校外車輛不得進入校園,協(xié)助交警做好校外車輛引導(dǎo)及停放工作;

          4、嚴禁閑雜人員、小商小販進入校園(學校合作企業(yè)除外);

          5、加強各門衛(wèi)的教育,進行接待工作的適當培訓(xùn),尤其是夜間報到學生的接待工作;

          6、做好外省新生轉(zhuǎn)戶口落戶工作;

          7。加強晝夜值班巡邏。

          (四)后勤保障組,負責人:**。

          1、負責工作人員飲水及準備早、午、晚接待工作人員用餐,同時協(xié)調(diào)好學生食堂學生的用餐,適當延長開飯時間,保證接待工作人員和新生及家長及時就餐,保證飲食質(zhì)量;

          2、負責安排新生購置行李相關(guān)事宜;

          3、負責校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時保潔;

          4、做好新生接待場地布置工作,提前做好新生接待所需物品的準備工作,對備品進行檢修,派專人配合各系做好帳篷、白鋼架、桌椅等物品的擺設(shè)工作;

          5、安排學校醫(yī)務(wù)室24小時有人值班;

          6、做好新生教室的安排及桌椅配備及教學樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生;

          7、做好水、電等供給的應(yīng)急預(yù)案。

          (五)招生咨詢組,負責人:**。

          1、負責及時將新生錄取名冊和投檔單等相關(guān)材料轉(zhuǎn)交學生工作處,答復(fù)學生有關(guān)招生工作咨詢等事宜;

          2、組織各系安排專業(yè)教師做好現(xiàn)場解答學生及家長對專業(yè)方向、課程設(shè)置等方面提出的咨詢問題;

          (六)宣傳組,負責人:**。

          1、負責迎新板報、對內(nèi)對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;

          2、負責安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工作;

          3、負責接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學校東門設(shè)臨時接待站,安排專人負責接待提前報到學生及家長。

          (七)“綠色通道”組,負責人:**。

          負責接待新生中家庭經(jīng)濟困難者,為學生解答緩交學費及申請國家助學貸款等有關(guān)政策,指導(dǎo)學生填寫《“綠色通道”申請表》,并協(xié)助辦理相關(guān)報到手續(xù)。各系指派1名學生配合“綠色通道”辦理。

          (八)保險組,負責人:**。

          負責聯(lián)系**社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。

          (九)公寓組,負責人:**。

          1、負責新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發(fā)各系;

          2、負責安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學生的臨時住宿。

          (十)收費組,負責人:**。

          1、負責提前報到學生和家長入住培訓(xùn)樓的收費工作;

          2、負責與銀行卡溝通,為劃款未成功的學生單獨開放業(yè)務(wù)窗口辦理繳費相關(guān)工作。

          (十一)繼續(xù)教育咨詢組,負責人:**。

          1。負責安排提前報到的新生及家長入住培訓(xùn)樓的有關(guān)工作;

          2。負責解答學校繼續(xù)教育項目、內(nèi)容及相關(guān)政策。

          (十二)學籍注冊組,負責人:**。

          負責統(tǒng)計報到當天新生報到情況,為新生辦理學籍注冊手續(xù)。

          (十三)國際交流咨詢組,負責人:**

          負責解答學校國際交流合作項目,內(nèi)容及相關(guān)政策。

          三、報到程序

          (一)新生來校后,首先持錄取通知書到各系接待處報到,確認個人信息,各系在錄取通知書上蓋章,并將存根聯(lián)撕下留存?zhèn)洳椋?/p>

          (二)確認各種費用的交費情況,家庭困難學生辦理綠色通道;

          (三)辦理學生保險;

          (四)辦理食堂就餐卡;

          (五)領(lǐng)取公寓分配通知單

          (六)由接待工作人員帶領(lǐng)按公寓分配通知單上的安排在公寓樓門口領(lǐng)取公寓鑰匙,入住學生公寓;

          (七)9月13日由新生班級輔導(dǎo)員(班主任)組織本班學生開班會,并組織本班學生按規(guī)定時間購置軍訓(xùn)服裝,具體時間安排學生工作處另行通知。

          四、時間、地點

          (一)接待時間:9月12日7:00—19:00。

          (二)接待地點:學校綜合樓廣場。

          五、要點說明

          (一)未辦卡可到附近的建設(shè)銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內(nèi)后,持交易憑條到學校辦理報到手續(xù),各系要對學生的的卡號進行登記,并以系為單位報財務(wù)資產(chǎn)處。

          (二)9月13日開班級第一次班會,班會地點由教務(wù)處統(tǒng)一安排。內(nèi)容為:

          1、學生相互介紹;

          2、向新生說明近期安排;

          3、介紹學校周邊情況及去沈陽各主要地點的`乘車路線;

          4、給學生留下輔導(dǎo)員、班主任的聯(lián)系方式;

          5、發(fā)放《學生手冊》;

          (三)認真完成學生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導(dǎo)員、班主任負責接收。接收的全部材料交學生工作處保存,時間另行通知。

          (四)各系要認真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點,地點在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學生工作處負責。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。

          (五)除學校集中報到時間外,各系每天安排1名值班人員在系內(nèi)辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導(dǎo)到各部門辦理有關(guān)手續(xù),各部門要安排人員做好接待工作。

          (六)各系要加強新生的保險意識教育,積極動員新生參加學生保險。

          六、工作要求

          (一)新生接待工作由學生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團結(jié)協(xié)作,認真做好前期準備工作。

          (二)本次報到的新生生源廣,接待時間集中,針對這些特點,各系、各部門必須加強領(lǐng)導(dǎo),樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,切實做好各方面工作預(yù)案,努力做到“領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、工作到位、服務(wù)到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實際困難和問題,充分展示遼寧金融職業(yè)學院良好的精神風貌,使新生從入學第一天起就充分感受到學校大家庭的溫暖。

          (三)由于新生剛?cè)胄#瑢W校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長和學生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關(guān)部門處理。

          (四)要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養(yǎng),要提醒新生注意財務(wù)和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時與輔導(dǎo)員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的場地清理工作。

          (五)各系領(lǐng)導(dǎo)要安排好本系輔導(dǎo)員、班主任,在報到當天晚上到新生宿舍走訪,看望學生,了解學生情況,幫助解決出現(xiàn)的問題。

          (六)要認真貫徹教育部的有關(guān)要求,保證家庭經(jīng)濟困難學生順利入學,實現(xiàn)“確保沒有一名考入我院的學生因為經(jīng)濟困難而輟學”的工作目標。學校設(shè)立困難學生“綠色通道”,家庭經(jīng)濟確實困難的學生可申請學校“綠色通道”同時要提供相關(guān)證明,經(jīng)各系、學生工作處、財務(wù)資產(chǎn)處審核并由主管領(lǐng)導(dǎo)們審批。

          (七)各系要每日做好新生報到情況統(tǒng)計,填寫《xxxx級學生報到情況統(tǒng)計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學生工作處。同時要通過錄取名冊,積極與未報到新生取得聯(lián)系,督促其按時報到。

          新生入學接待工作是體現(xiàn)學校管理水平,展示校容校貌、校風校紀,樹立學校形象和擴大學校影響的重要工作,學校各部門、各系務(wù)必高度重視,密切合作,把工作做細、做實,確保xxxx年新生接待工作順利進行。

        新生接待方案14

          迎新工作是學院給新生上的第一課,也是社會各界通過迎新工作了解我院的重要窗口和宣傳學院的良好時機,事關(guān)學院改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局,為了更好地做好x年的迎新工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待工作,根據(jù)學院安排,x級中高職新生入學接待時間為中職8月26——27日,高職新生入學接待時間為8月31日——9月1日。現(xiàn)根據(jù)學院新生入學實際制定如下實施方案:

          一、組織領(lǐng)導(dǎo)

          學院成立x級學生入學接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌負責有關(guān)組織、協(xié)調(diào)工作:

          組長:

          副組長:

          成員:

          各系、部也要成立相應(yīng)的新生入學工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由書記、主任負責。

          二、時間安排

          (一)中職

          8月26日上午8點-27日下午17點,入學接待,由中專部按照錄取專業(yè)分配到班主任。

          8月27日下午16:00開始移交由軍訓(xùn)大隊負責開展軍訓(xùn)工作,軍訓(xùn)期間班主任必須跟班管理。

          (二)高職生

          8月31日上午8點-9月1日下午20點,入學接待,輔導(dǎo)員按照錄取專業(yè)分班, 9月1日下午16點開始移交由軍訓(xùn)大隊負責開展軍訓(xùn)工作,軍訓(xùn)期間輔導(dǎo)員必須跟班管理。

          三、新生報到各項相關(guān)工作安排

          新生入學接待工作由黨委副書記栗少偉總協(xié)調(diào),辦公室、學生處、計財處、教務(wù)處、總務(wù)處等相關(guān)部門及各系、部具體組織實施。

          1、學生處負責迎新協(xié)調(diào)工作,具體做好迎新期間合作企業(yè)業(yè)務(wù)活動的審批;負責新生招生錄取咨詢及專業(yè)調(diào)整、新生學籍注冊工作。牽頭組織新生接待工作,設(shè)置迎新咨詢臺和各單位接待點;與計財處共同負責家庭經(jīng)濟困難學生通過綠色通道入學的審批工作、國家助學”相關(guān)政策咨詢及生源地助學貸款手續(xù)接受工作;負責做好提前或者延期報到學生的接待工作;負責開學典禮暨學生入學教育軍訓(xùn)動員大會組織協(xié)調(diào)工作。

          保衛(wèi)科負責做好新生宿舍的分配,切實保障學生正常入住;負責報到期間校園治安秩序管理,特別是要做好迎新現(xiàn)場秩序維護和安全保衛(wèi)工作;負責安排迎新車輛校內(nèi)行車路線及停車地點,及時清理亂停亂放車輛,疏通道路;監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各有關(guān)單位迎新期間的安全保衛(wèi)工作。

          2、院團委負責迎新期間宣傳報道工作,營造良好的`迎新氛圍,安排院學生會干部12人進行接站工作,具體名單交實訓(xùn)部圖書館。做好后續(xù)學生活動的策劃、組織實施工作。

          3、實訓(xùn)部、圖書館負責在銀川火車站、南北汽車站設(shè)立新生接待點,統(tǒng)籌做好迎新車輛的調(diào)度工作;負責為新生入學報到提供咨詢和志愿者服務(wù)。火車站志愿者3人,汽車站志愿者5人,跟車志愿者4名。圖書館負責做好新生教材發(fā)放工作。

          4、計財處負責新生學費、住宿費、代收費等相關(guān)費用收取。負責家庭經(jīng)濟困難學生通過綠色通道入學的審批登記工作。

          5、總務(wù)處負責協(xié)調(diào)供應(yīng)商做好床上用品的發(fā)售;保障迎新場所的照明、設(shè)備用電;保障新生接待工作人員就餐用水;保持校園環(huán)境衛(wèi)生清潔,保障水電供應(yīng);負責學生飯卡充值及發(fā)放工作;負責做好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作,加強衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生安全知識的宣傳工作;負責做好新生體檢工作。

          6、教務(wù)處負責新生教學準備工作和新生學號編排工作;為各系協(xié)調(diào)開展入學教育的教室。

          7、各系部負責制定本單位新生報到接待和入學教育工作方案,落實迎新工作負責人及工作人員。負責接待新生報到、注冊;負責新生宿舍安置;負責接受新生紙質(zhì)檔案和黨團關(guān)系,做好新生信息采集;負責收取《學生及家庭情況調(diào)查表》,做好“綠色通道”的初審工作;配合學生處落實好新生入學教育及軍訓(xùn)工作;負責組織新生進行《新生調(diào)查問卷》并于9月底報送學生處。

          四、工作要求

          (一)新生入學接待工作是體現(xiàn)學院管理水平,展示學院校容校貌、校風學風,展現(xiàn)學院形象和擴大學院影響的重要窗口。機關(guān)各部門、各系、部務(wù)必高度重視,周密部署、精心安排,指定專人負責,制定工作實施方案,協(xié)調(diào)好工作進程和時間安排,確保新生入學接待各項工作順利進行。

          (二)各系部輔導(dǎo)員班主任要從新生入學接待開始,及時了解新生基本情況,掌握新生思想動態(tài),幫助新生解決實際困難,配合院系做好新生接待及入學教育工作。

          (三)新生接待期間,保衛(wèi)科要加強晝夜值班巡邏和交通疏導(dǎo),維護校園穩(wěn)定及和諧育人環(huán)境;總務(wù)處要延長學生食堂及浴室的開放時間,確保到校新生用餐和洗浴;學院各系、部書記等領(lǐng)導(dǎo)要深入新生宿舍看望新生,對新生中存在的問題和實際困難要及時化解;各相關(guān)單位要對新生及家長熱情接待,對提出的問題要耐心解答,做好服務(wù)工作。

          (四)各系、部的宣傳展板要在指定位置擺放。

        新生接待方案15

          金秋九月,風和日麗。在這個炎炎九月,我們懷著期待,迎接20xx屆的新生。為了方便13級的新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園,感受新家庭的溫暖,同時也是展現(xiàn)我院師生良好的精神風貌,我院團委學生會根據(jù)學校和學院接新工作要求和統(tǒng)一部署,結(jié)合往屆的經(jīng)驗及當前實際情況,制定出“20xx級新生入學接待工作方案”,確保新生接待工作細致、高效、有序的完成,努力做到“讓學生放心,讓家長安心”。對于本方案如有問題請及時提出,方案如下:

          一、分工明確,責權(quán)到人:

          工作主要有前期準備、接送、宣傳、后勤、紀檢五項,按工作職責接新隊伍分成各個小組。各組組長對總負責人負責,組員對組長負責。參加人員必須相互配合,一切服從上級指揮。學生干部要以身作則,起到模范作用,堅定杜絕不良現(xiàn)象的`出現(xiàn)。

          總負責人:龐贊、龍冬萍、龐令強

          二、前期準備工作(在9月6日前完成):

          1、書寫材料和物資準備工作:(秘書處、實踐部、辦公室、生活部)

          (1)遮陽棚、桌子、椅子、凳子的借取工作:遮陽棚5個、桌子10張、椅子及凳子共30把;(秘書處、實踐部、生活部、12級各班2名男生)

          (2)相關(guān)用品的準備(筆、繩子、剪刀、透明膠、扣針等):

          A4紙張(草稿紙)1疊、馬克筆2支、簽字筆20支、繩子2卷、剪刀3把、扣針若干、寬透明膠2卷;(辦公室)

          (3)橫幅臺簽制作:橫幅可用往年的主要內(nèi)容為“公共管理學院大本營”;大本營接待各程序點指示臺簽(驗收錄取通知書準考證、簽到處、宿舍登記處、綠色通道、移動愛心卡);(秘書處)

          2、后勤工作:(生活部、紀檢部,由兩部部長負責)

          (1)提前訂餐:7元/份,共200份;

          (2)飲水機的借取工作:飲水機1個;

          (3)購買飲用水:桶裝水3桶,瓶裝水4件;

          (4)購買一次性紙杯:10條;

          (5)預(yù)定三輪車:來回各預(yù)定4或5輛三輪車;

          (6)紀檢:嚴格做好上中下三個時間段的考勤

          3、宣傳、文件資料工作:(宣傳部、文藝部、女生部)

          (1)宣傳部:展板1個、擺放;

          展板:以喜慶熱烈的迎新為主題,突出學院名稱、院訓(xùn)和學院基本概況簡介,附分班情況及報到流程,放置于接新點;

          標志牌:主要內(nèi)容為“公共管理學院”——6塊;

          (2)文藝、女生部:新生入學指南資料整理:包括《新生入學指南》和入學注冊流程表的制作和整理;(說明:《新生入學指南》內(nèi)容包括第一周新生入學教育活動日程安排表;保衛(wèi)處、財務(wù)處、后勤處、東西校醫(yī)院、學院學工組老師及辦公室、13級各班主任、團委學生會主要學生干部和一些應(yīng)急電話;財務(wù)、證件保管等注意事項;整理材料是指把入學指南和注冊流程表裝訂到一起.(該部門提前和黃文靜老師協(xié)商好))

          4、黨員服務(wù)隊:宣傳海報的制作;

          5、黨員“一幫一”服務(wù)隊:(龍冬萍負責,各黨支部、學習、學術(shù)、組織部協(xié)助)

          (1)收集選定人選的照片和資料并匯總成冊(各個黨支部);

          (2)制作小展板,展示黨員“學長”、“學姐”風采

          5、場地布置工作;(全體學生干部)

          (1)秘書處、實踐部、辦公室、生活部、12級各班2名男生:9月7日6:30在學院集合,負責大本營各類用品運送;由部長派專人統(tǒng)計計件本部門所搬運的物品清單;

          (2)其余各部9月7日6:45分在大本營集合,布置場地,7:30完成工作;

          (3)當日全體學生干部需自備雨傘、簽字筆前往大本營;

          三、當日接待工作:

          參與人員:11、12級全體學生,11、12級學生干部,

          10、11、12級學生黨員及入黨積極分子。

          工作職責:到指定等待地點等候新生,帶新生到學院大本營辦理

          相關(guān)入學手續(xù)并送其到宿舍。

          大本營負責人:龍冬萍、龐贊、姚元輝

          接送、宿舍點負責人:龐令強、韋思源、肖志成、譚江嬋、劉明偉

          (一)大本營接待分工:(組長:龐贊)

          (各接待點的小組長均為第一位同學,負責本點的具體操作,安排本

          點同學的工作時間段)

          1、張?zhí)煲荨⒉茏由㈥愜纾贺撠煓z驗錄取通知書、身份證(不收),收準考證,;

          2、吳怡、張菁、朱寧潔、江玲欣、12級各班1位代表(最好是班助):負責新生簽到、發(fā)新生報到單、新手注冊流程表上寫上新生的宿舍號,驗學費單并發(fā)放新生入學須知及相關(guān)資料;

          3、鄧美芬、潘美辛:負責綠色通道、貧困生咨詢;

          4、岑柱勇、廖雨琴:中國移動愛心卡實名登記;

          5、龍冬萍:學生黨員服務(wù)隊由我院學生黨員組成,為新生及家長提供黨員為你解疑惑、黨員幫你看行李、黨員帶你逛西大、黨員陪你聊大學等服務(wù);

          6、李小威:負責全體工作人員簽到考勤。

          (二)接待引導(dǎo)分工:(組長:龐令強)

          1、張浩錚、趙琦:總體負責到行政樓、正校門(南大門)組織干部以及各班接送隊同學接新生(帶上接待牌),并將新生送至大本營;

          2、羅倩婧、安園、龔鈺杰:負責在大本營內(nèi)引導(dǎo)新生辦理相關(guān)手續(xù),并指示新生在辦理完畢后在指定地點集合,并配合維持大本營秩序;

          3、肖志成、譚江嬋、韋思源、劉明偉:總體負責組織干部以及各班接送隊同學將新生從大本營集中送至各個宿舍,并協(xié)助其辦理入住手續(xù),將其安置妥當,接送人員需及時返回大本營,組織下次接送。

          女生宿舍:東13棟;男生宿舍:東2A、東2B棟

          公管學院團委、學生會接新工作安排表

          時間地點主要責任干部負責干部班級安排

          7日

          上午

          8:00

          —12:30行政樓接車點、南門引導(dǎo)張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋哲學12派出3支隊伍、每支隊伍10人

          大本營至

          東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管12派出3支隊伍、每支隊伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)

          大本營至

          東2A、東2B棟接送韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、

          7日中午12:30—13:00過渡時間,

          全部負責全體常委各部門部長吃完午飯、修整完畢的部分學生干部

          7日

          下午

          13:00——18:30行政樓接車點、南門引導(dǎo)張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋社工12派出2支隊伍、每支隊伍10人

          大本營至

          東13接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管11派出2支隊伍、社工12派出1支隊伍每支隊伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)

          大本營至東2A、東2B宿舍韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、

          7日晚18點—21點過渡時間,

          全部負責全體常委各部門部長

          8日

          上午

          7點半

          —12點行政樓接車點、南門引導(dǎo)張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋哲學11派出2支隊伍、每支隊伍10人

          大本營至

          東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新社工11派出2支隊伍、每支隊伍10人(1支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)

          大本營至東2B、東2A宿舍韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、

          (三)宣傳工作:(組長:張嫻君)

          人員:宣傳部全體成員;

          職責:負責新聞報道工作(要求每位宣傳部干部完成一篇新聞稿并發(fā)表到學院網(wǎng)站或?qū)W校相關(guān)網(wǎng)站)

          (四)后勤考勤工作:(組長:姚元輝、李小威)

          人員:生活部、紀檢部學生干部。

          具體工作:1、姚元輝、何廣波負責供應(yīng)午、晚餐、水;

          2、李紅梅、潘雪芝、張景瑜負責場地清潔;

          3、楊小熊、何媛負責財務(wù)看管及桌椅的清點、登記;

          4、姚元輝負責維持大本營迎新秩序;

          5、李小威負責考勤(團委學生會干部、各班接送人員)

          (五)黨員一幫一服務(wù)組:(組長:龍冬萍)

          人員:龍冬萍、蘇丹、第一、二、三黨支部

          具體工作:1、龍冬萍、莫凱洋每個黨支部每個時間段至少安排2名黨員負責引導(dǎo)新生自主選擇一幫一的黨員學長、學姐;

          2、蘇丹負責提供選擇對象的具體信息并登記;

          四、動員大會,鼓舞斗志。

          9月5日晚上8點召開接新動員大會,邀請院黨委副書記李海波老師,院團委書記黃文靜老師,學工組胡美術(shù)老師作新生接待工作動員,安排工作任務(wù)。

          時間:20:00

          地點:學院101教室

          人員:10、11、12級團委、學生會全體干部;

          10、11級各班班長、團支書;12級全體班干

          (秘書處負責簽到)

          公共管理學院團委學生會

          9月4日

          附1:

          20xx級新生入學接待工作預(yù)算

          需購買物品:

          物品數(shù)量單價/元總額

          展板15050

          桶裝水3桶721

          瓶裝水6件954

          預(yù)定三輪車8倆756

          工作餐200份71400

          紙杯10條440

          其他不可預(yù)計開支100

          已有物品:

          1、簽字筆20支;2、剪刀2把;3、馬克筆2支;4、臺簽打印紙、A4紙

          共計:1721元(初計)

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