辦公室搬遷申請方案
辦公室搬遷申請方案1;
一、 搬遷前
1. 本次辦公室搬遷工作原則上需遷出房間內所有物品(如櫥柜桌椅沙發等辦公家具、電腦打印機電話機等辦公設備、文件資料等)均由需搬遷部門做好搬遷物品的整理、打包裝箱及貼標工作。如確有不需搬遷的物品，屬于廢棄物品的應提前進行清理，屬于固定資產的應按要求做好資產報廢或轉移手續。
2. 根據已提交的《辦公室搬遷物品匯總表》，后勤基建處將打包用品(搬遷標簽紙、紙板箱、封箱帶、打包機、打包帶等)配發至需搬遷部門。各部門安排相關人員將所有需搬遷物品在要求的時間節點前完成打包裝箱及貼標工作。
要求所有搬遷物品均貼有填寫完整的搬遷標簽紙，所有紙箱封裝及打包妥善(各紙箱須盡量裝滿并將較重物品均衡分配在不同紙箱，易碎物品或辦公設備裝箱時做好保護措施)，所有辦公櫥柜桌椅的門或抽屜均須用封箱帶或打包帶固定(櫥柜及辦公桌內須清空)，貴重物品自行保管，與工作無關的私人物品自行搬離，已辦妥資產報廢或轉移手續的不搬遷固定資產集中擺放。
3. 所有物品整理打包裝箱工作完畢后，各部門須按實際打包及貼標情況填寫《辦公室搬遷物品遷出明細表》及《辦公室搬遷物品遷入明細表》并將電子稿上報后勤基建處，同時將有關房間所有鑰匙交由該樓指定的后服工作人員。
二、 搬遷時
1. 學校將根據辦公室搬遷方案安排的時間節點，由專業搬場單位按搬遷標簽紙指示進行搬遷物品的原房間遷出及新房間遷入工作。
2. 搬遷物品遷出原房間時，搬場人員原則上只對貼標物品進行搬遷。原房間使用部門應安排人員根據該間的《辦公室搬遷物品遷出明細表》進行現場清點及監督，確保需搬遷物品無遺漏。
3. 搬遷物品遷出原房間后，學校將對該房間進行簡單保潔作業后(閔行西區除外)再進行該房間后續使用部門的物品遷入工作。保潔作業時對于除固定資產外的未貼標遺留物品將一律作清除處理。
4. 如遷入的新房間是此次搬遷前已使用的房間，建議后續使用部門在保潔作業完成后安排人員檢查房間。
5. 搬遷物品遷入新房間時，要求物品遷入部門安排該房間有關人員當天到場進行物品放置位置的指導工作，并根據該間的《辦公室搬遷物品遷入明細表》監督有無物品遺漏或放錯房間。當天未安排人員到現場的，搬場人員只負責將物品遷入新房間，物品的錯漏及位置調整由物品遷入部門自行解決。
三、 搬遷后
1. 部門(學院)使用新房間前，由該部門(學院)指定人員統一到該樓指定的后服工作人員處領取房間鑰匙并分發，同一房間鑰匙數量不足的由本部門自行解決。
2. 清點所有搬遷物品。如有搬遷標簽紙顯示不屬于該房間物品的，應及時告知所屬房間人員將物品搬離。如有未貼搬遷標簽紙的固定資產遺留在房間內的，可通知歸口職能部門(后勤基建處、實驗實訓管理中心)安排人員搬離或處置。
3. 遷入新房間后，在所有搬遷物品到位的前提下尚有必備辦公家具或辦公設備缺少的，可向歸口職能部門申請，由歸口職能部門進行統一審批和調配。
四、 有關職能部門
1. 校辦：制定辦公室搬遷方案并明確搬遷日程表，監督總體搬遷進程。
2. 后勤基建處：配發打包用品;組織落實搬遷具體工作并協調處理各類搬遷問題;辦公家具的搬遷前的報廢和轉移手續，搬遷后的調配及處置。
3. 實驗實訓管理中心：辦公設備的搬遷前的報廢和轉移手續，搬遷后的調配及處置。
4. 后服中心：遷出房間的鑰匙收取及遷入房間的鑰匙分發;鑰匙保管期間(重點是搬遷當天)的房間開關;物品遷出后的房間保潔工作(閔行西區除外)。
5. 閔行校區管理辦公室：監督閔行校區總體搬遷進程，配合有關職能部門做好閔行校區搬遷工作。
6. 填寫“辦公室搬遷物品遷入(遷出)明細表”并于2015年7月20日前發至dingxw@sdju.edu.cn郵箱。聯系人：丁曉偉：13916796912。
辦公室搬遷申請方案2;
1、確定時間：xx年xx月xx日
2、落實裝修情況：新辦公室的驗收時間。
3、新辦公室的物業管理：裝修驗收完畢后需要落實新辦公室的物業管理費。
4、確定辦公設備：
1)根據新辦公室的需求及公司的預算，來選擇新設備的的購買情況以及處理舊設備的的處理。
2)確定家具的的擺放。。
5、安排員工座位：
6、把新辦公室的網絡、電話線申請落實。
7、舊辦公室要進行一次衛生大掃除，對個人辦公物品、辦公文件進行整理。
8、新辦公室周圍的壞境要了解(包括交通狀況、乘車路線，停車處、銀行等分布情況)。
9、新遷址要對外發布(比如各經銷商、客戶、商場及其他業務往來單位)。
10、新辦公樓場地及裝潢要采取保護措施，不要受到損失。
搬遷過程的具體工作安排
(一)整理：
1、通知各部門需要搬到新地址的辦公家具。
2、公共財產固定資產由行政部負責統計。
3、個人辦公物品：由員工自己整理保護好，別丟失重要文件資料等。
4、個人電腦數據：為每個員工發移動硬盤，將所有重要數據存入硬盤。
5、長沙搬家公司友情提醒公司員工私人物品由自己整理和保管，搬運期間如有丟失公司不負責。
(二)拆卸：
1、個人辦公電腦、電話：由IT部統一拆卸，不要丟失零件。
2、會議桌、屏風隔斷桌由物流部拆卸。
3、拆卸物品時，把零件和鑰匙的放好，以免丟失組裝困難。
(三)打包：
1、所有貴重物品要隨身攜運。
2、由公司提供紙箱并分發給員工員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時要特別注意，在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、封箱后，所有員工到領取自己的物品編號標簽，貼在自己的紙箱上。
(四)搬運：
1、確定搬遷時的用車數量并聯系長沙搬家公司用車。
2、新、舊辦公室處都要安排搬運指揮負責人，物品的上下樓搬運由物流部員工協助。
3、安排一個專人做好物品裝發記錄(要求記錄人、押車人、司機簽字，記錄一式兩份)。
4、新辦公室安排一個人清點所有物品及數量。
5、所有的物品都要按編號或搬遷小組指揮人員的安排搬運到新辦公室指定的位置。
(五)人員：
1、長沙搬家公建議大家做好公司員工遷移安排。
2、物品搬運期間由各部門員工領導人管理，保證搬新地址時后不出現大聲喧嘩等混亂場面。
3、搬運期間所有人手機都要開機，方便聯絡。
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