新辦公室搬遷方案（通用10篇）
為了確保事情或工作有序有效開展，我們需要事先制定方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。方案的格式和要求是什么樣的呢？下面是小編收集整理的新辦公室搬遷方案，歡迎閱讀與收藏。
新辦公室搬遷方案 1
一、時間安排
8月4日：教務處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表（電子稿已發各系部負責人郵箱）
8月7日：各系部報辦公室安排（具體到每個辦公室所有的人員名單）、會議室、資料室等地點。電子稿發教務處學院郵箱xx。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日：經濟貿易系、社會事業系、公共基礎部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設備等。老二號、老三號線校車早上6：30正常發車，中午11：30從學院發車。下午不發校車。
8月10日：經濟貿易系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。
8月11日：社會事業系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。
8月12日：公共基礎部搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。
8月12——14日，二號教學樓辦公室粉刷出新。經貿系兩個教室換課桌椅。
8月15日：園林園藝系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。
8月16——17日：一號教學樓辦公室粉刷出新。
8月18日：建筑工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6：30正常發車，中午11：30從學院發車。
8月19日：一號、二號教學樓教室及走廊開始粉刷出新。
二、相關要求
（1）各系部辦公室，系部主任或書記單獨一間辦公室，其他人員原則上不能單獨一間。
（2）辦公室的.辦公家具、電腦等辦公設備隨人搬走，會議室和辦公室柜式空調隨系部搬走，辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調、教室的柜式空調暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機辦公網絡與圖文信息中心聯系安裝，辦公電話與辦公室聯系安裝。
（3）一號、二號教學樓的教室課桌椅、多媒體設備原地不動。
（4）搬運工由總務處負責調配，系部派專人負責指揮。
搬遷工作聯系人：
教務處：
總務處：
辦公室：
圖文信息中心：
新辦公室搬遷方案 2
辦公樓搬遷時間緊而任務重，為了公司的全局利益，提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領導小組：
總協調：
成員：
職責：
1、組織公司搬遷的全面工作；
2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；
3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；
4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式：
雇傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的具體工作：
1、準備工作：20XX年1月29日——搬遷前一天
（1）按照平面圖布局，初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。
（2）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領導、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。
（3）確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
（4）確定需購置辦公家具的'種類、數量及擺放位置，聯系固定供應商報價，比選確定供應商后簽訂購貨協議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應位置。
（5）確定搬遷的具體時間，并通知華昌物業、博捷公司（確定其工作人員上門服務時間）；與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。
（6）聯系搬家公司，商定價格后簽訂相應協議。
（7）參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等；
（8）其他事項：搬遷物件準備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）；
2、搬遷實施：待定
（1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則；
（2）具體搬遷工作：
第一，綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，同時做好對本部門物品的認領鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認領工作，同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽；無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。
第三，在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。
第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五，各部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部安排統一除塵，并由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開），綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運，然后由博捷公司統一安裝。
第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。
（3）搬遷順序：
搬遷順序依次為：公司領導、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求：
1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
2、各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記，經部門負責人簽字確認后，在風控部監督下統一銷毀。
3、搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。
新辦公室搬遷方案 3
前提條件：
3月30日完成久新辦公樓的裝修，4月3日完成保潔，久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品，4月10日前具備隨時搬遷條件。
具體流程：
4月11日(周三)
8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室，協調生產人員配合共同完成物品的搬運，需要提前一天協調確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛，具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務領導條件。
細節問題：
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進行支持，打印機的`安裝、網線的連接需要自控部人員1-2名進行技術支持。電話號碼的轉移需要自控部1名人員聯系電信公司調整。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包，并用筆做好標記。
(3)行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務條件后，上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室，辦公家具由物業、生產人員搬運安裝，張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運，一定要避免出現丟失或損壞甚至泄密情況的發生。
步驟一：山東公司先搬遷除財務部的部門到久新辦公樓;
步驟二：裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;
步驟三：協調張家港公司調撥辦公桌椅到位，并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團中心臨時辦公;
步驟四：集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公，空出來的房間繼續粉刷，撤換下來的桌椅調配給山東公司(重點是財務部需要的13套桌椅)，財務部搬遷至久新辦公。
步驟五：粉刷集團各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報，集團協調張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車，確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。
新辦公室搬遷方案 4
站在公司安全工作全局的高度，認真做好各項工作，確保員工順利入住新辦公區，搬遷任務遵照“分工擔任”協作分配，先制定以下搬遷方案：
一、目的：
為了保證公司搬遷任務的有序進行，確保搬遷順利。
二、以行政部為首成立搬遷小組；
組長：
副組長：
組員：
職責：
1、組織公司搬遷的全面任務；
2、討論制定公司搬遷的任務方案；
3、協調搬遷過程中出現的情況；
三、搬遷準備：
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的.物品，并統計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶，標簽等物品，以及對各個部門進行物品的清點，做一個清單。
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西，將本部門的物品整理放進搬遷箱中，個人物品也整理入搬遷箱中，整理之后進行封箱，貼好標簽，方便歸置。
4、對于董事長，總經理，副總辦公室，由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中，辦公室的電腦拆卸，主機和顯示器分開打包，確保不漏掉一個零件，一根數據線，并統一貼好標簽。
5、各部門物品需要標注清楚（例如行政部、財務部、理財部等），寶貴，易碎物品應做標注。
6、搬遷結束后，留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
四、搬遷到新址；
1、所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。由現場負責人一起按照統計的明細一一清點，清點無誤以后，通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長安排人員對董事，總經理，副總辦公室的物品進行整理，按之前的順序擺列清楚。
新辦公室搬遷方案 5
公司搬遷時間緊任務重，為了公司的全局利益，需提前做好各項準備工作及應急事項，確保員工能夠順利的搬入新辦公區，特制訂以下搬遷方案。
一、流程
1、搬遷前：
（1）、召開公司搬遷會議，商議搬遷流程。
（2）、由綜合管理部聯系搬家公司，并向搬家公司描述具體情況及要求。（地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等）
（3）、由搬家公司人員到公司調查搬運狀況，商談簽訂搬運合同。
（4）、向員工下達搬遷通知，讓員工做好搬遷準備。
2、搬遷時：
（1）、將辦公設備貼好標簽。
（2）、文件打包與材料整頓。
（3）、辦公家具拆組與打包。
（4）、分類裝車，做好記錄。
（5）、裝卸時留意磕碰，小心搬運。
3、搬遷后：
（1）、整頓安放好辦公設備。
（2）、清點辦公用品和設備。
（3）、結算搬遷費用。
（4）、打掃新辦公地點衛生。
二、方案
1、打包時間：于20xx年12月1日上午9時開始打包，各部門可以根據部門需求提前打包。（打包好的箱子請做好標簽）
（1）、拆辦公室電線板：于20xx年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報，并進行打包。
（2）、電腦顯示器拆搬時間：20xx年12月1日由公司統一安排搬去新的辦公地點，順便參觀新辦公地點。
（3）、辦公桌、會議桌、展柜、財務室鐵皮柜、空調等拆裝時間：20xx年12月1日由公司統一安排拆裝。
2、打包要求：
（1）、各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包，打包時請做好標簽，標記。
（2）、辦公柜里的'物品不重的話，可以不需要打包，需把辦公柜填滿并鎖好柜門。（易碎品盡量不要放在柜子中，以免搬家時發生損壞。）
（3）、辦公椅不用打包，只需做好表識。
3、標示編號要求：
（1）、每個打包箱都需做好標簽，并標明箱中內容，及注意事項。
（2）、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。
4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。
三、注意事項
注意事項：
1、留守人員要看好所有物品，已搬走物品要做好記錄。
2、跟隨搬家師傅的人員需要注意包裹的完整性，避免物品遺失或者損壞。
3、看管物品和按電梯由一人負責。
4、跟車人員要保持通訊暢通，隨時聯絡。
5、按照搬運清單編號（或部門）順序逐一搬運。
6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關。
7、搬遷期間遵循輕搬輕放，逐一磕碰，做到調理清楚、程卓穩重。
8、為確保公司資金的安全，各部門搬遷時，要加強安全防范意識，各種財務印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。
9、拆包時要注意物品是否有損壞。
10、特殊事件一定要及時與負責人溝通，及時解決。
新辦公室搬遷方案 6
一、準備工作
1、確定搬遷日期：20xx年3月27日-31日。
2、落實內裝事宜：游客中心辦公樓裝修（包括強弱電布線和供排水）要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛生管理：裝修驗收完畢后，接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區導視標牌和門室功能標識：按導視系統設計要求制作，由投資開發部對接落實相關工作。
5、確定辦公設備：公司總部可能還將搬入風管局辦公樓，因此除總結理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置，原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統計采購，對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進行搬遷。
6、安排員工座位：安排各部門員工辦公位，制作員工座位牌（可待競聘上崗后制作）。
7、投資開發部（數字化）落實新辦公室網絡系統、新電話線路申請等相關工作。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛生大清潔，要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行收拾，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的`對外發布（通知到各旅發委成員單位、經營合作及其他事務往來單位）。
二、具體工作安排
（一）收拾：
1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。
2、個人辦公物品：由員工自行收拾。
3、個人電腦數據：財務等重要數據應存入移動硬盤，以防止數據丟失。
4、員工私人物品由員工自行收拾和保管，搬運期間公司不承擔看護責任。
（二）拆卸：
1、個人辦公電腦及話機：由電腦公司技術員指導拆卸，確保不掉一個零件、一根數據線。
2、拆卸物品時，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。
（三）打包：
1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發到員工手中，協助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料，并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。
5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協助收拾和打包。
（四）搬運：
1、搬遷方式：雇傭搬運工進行搬運
2、安排新、舊址現場搬運指揮負責人，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤（小車跟蹤），在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車，并設專人做好物品裝發記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理，確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
（五）搬遷順序：
搬遷順序依次為：公司領導、公司辦公室和其他部門。
（六）搬運聯系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實，營銷分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。
三、后續工作
1、物品搬遷到達新址后，通知各部門員工到事先安排好的位置開始收拾自己的物品。
2、各項辦公設備的安裝。
3、撤掉現場的保護材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環境美化，企業文化專欄制作（方案另行制定）。
4、電話、網絡系統平穩過度。
5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
四、時間安排
3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗收。
3月26日：辦公樓水、電正常，網絡通暢，衛生打掃完畢。 3月27日-28日：景區管理分公司和營銷分公司開始搬遷， 28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日：公司總部搬遷 。
3月31日：所有部門在下午18點前搬遷完畢。 4月1日：公司正常辦公。
五、員工接送方案及線路安排
公司本部（含遠見44人）、營銷分公司（23人）、景區管理分公司（8人）以及大客駕駛員共計人員（13人），共計88人，由2-3輛大巴每天接送。
市中發車地點：公園地下停車場口
市中發車時間：早晨7:50。
發車線路：
停靠和行車線路1：地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
停靠和行車線路2：地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯賓館—切角丫—游客中心。
返程時間為下午5:30，返程按發車線路運行。
各位上班員工應提前到達指定地點候車，誤車員工自行負責。 大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員，并做好車輛保養和加氣工作，確保車輛安全行駛。 車內禁止抽煙。
新辦公室搬遷方案 7
一、準備工作
確定搬遷日期：根據公司的實際情況，選擇一個合適的工作日進行搬遷，以盡量減少對公司業務的影響。
制定搬遷計劃：制定詳細的搬遷計劃，包括人員分工、物品打包、運輸安排等，確保搬遷過程有序進行。
通知相關部門：提前通知相關部門，如行政部門、IT部門、財務部門等，做好相應的準備工作。
清理物品：提前清理不需要的物品，減少搬遷的工作量。
準備搬遷工具：準備必要的搬遷工具，如搬運車、紙箱、標簽等。
二、物品打包與標記
分類打包：將物品按照部門、功能等進行分類打包，方便搬遷后的整理和歸位。
標記清晰：在每個紙箱上標明部門、物品名稱、責任人等信息，以便在搬遷過程中和搬遷后能夠快速找到相應物品。
三、搬遷過程
人員分工明確：根據搬遷計劃，明確每個人的職責和任務，確保搬遷過程有序進行。
注意物品安全：在搬遷過程中，要注意物品的安全，避免物品損壞或丟失。
與物業溝通：提前與物業溝通，了解新辦公室的布局和設施情況，確保搬遷后能夠順利辦公。
四、搬遷后整理與驗收
物品歸位：搬遷后，要及時將物品歸位，確保辦公室的.布局合理、整潔。
檢查物品：檢查搬遷后的物品是否完好，如有損壞或丟失要及時處理。
驗收新辦公室：對新辦公室進行驗收，確保設施完善、安全。
五、注意事項
提前通知員工：提前通知員工搬遷事宜，以便員工做好相應的準備工作。
確保網絡安全：在搬遷過程中，要注意保護公司的網絡安全，避免數據泄露或損壞。
保持溝通暢通：在搬遷過程中，要保持與相關部門和員工的溝通暢通，及時解決問題。
通過以上步驟的實施，可以確保新辦公室的搬遷工作順利進行，減少對公司業務的影響。同時，也可以提高員工的工作效率，為公司的發展提供更好的環境。
新辦公室搬遷方案 8
一、目的
為確保公司整體搬遷工作的有序進行，減少搬遷過程中的混亂和損失，提高搬遷效率，特制定本搬遷方案。
二、原則
搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則，確保搬遷過程的順利進行。
三、準備工作
確定搬遷日期：選擇一個對公司業務影響較小的日期進行搬遷，確保搬遷過程中的業務連續性。
制定搬遷計劃：根據公司的`實際情況，制定詳細的搬遷計劃，包括人員分工、物品清單、搬運路線、時間安排等。
評估物品數量：統計需要搬遷的物品數量，包括辦公家具、電腦設備、文件資料等，以便合理安排搬運車輛和人員。
安排搬運車輛和人員：根據物品數量和搬運路線，合理安排搬運車輛和人員，確保物品能夠按時到達新辦公室。
準備包裝材料：購買或準備足夠的包裝材料，如紙箱、泡沫、封口膠等，以便對物品進行妥善包裝，防止在搬運過程中受損。
四、搬遷過程
打包物品：按照物品分類和部門，對需要搬遷的物品進行打包，并在紙箱上標明部門、物品名稱和數量等信息。
搬運物品：按照搬遷計劃，搬運人員按照指定的路線和時間，將物品搬運到新辦公室。
物品安置：到達新辦公室后，根據物品清單和部門分配，將物品放置到指定位置，并進行整理和歸位。
設備安裝和調試：對于需要安裝和調試的設備，如電腦、打印機等，安排專業人員進行安裝和調試，確保設備能夠正常使用。
五、后續工作
清理現場：搬遷完成后，對現場進行清理，確保沒有遺漏的物品和垃圾。
檢查物品：對搬遷后的物品進行檢查，確保沒有損壞或丟失的物品。
調整辦公環境：根據新辦公室的布局和實際情況，對辦公環境進行調整和優化，提高員工的工作效率和舒適度。
六、注意事項
安全第一：在搬遷過程中，要始終注意安全，遵守搬運規定和操作規程，防止意外事故發生。
保持溝通：在搬遷過程中，要保持與各部門和員工的溝通，及時反饋搬遷進度和問題，確保搬遷工作的順利進行。
合理安排時間：在搬遷過程中，要合理安排時間，確保在規定的時間內完成搬遷任務。
通過本搬遷方案的實施，相信能夠順利完成公司的搬遷工作，為公司的發展提供有力保障。
新辦公室搬遷方案 9
一、目的
為保證公司整體搬遷工作有序進行，搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則，力求確保順利搬遷。
二、成立搬遷工作領導小組
組長：
副組長：
組員：各部門指定XXX名負責人
職責：
組織公司搬遷的全面工作。
討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施。
協調搬遷工作中出現的矛盾和問題。
領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
三、搬遷的具體工作
準備工作：20XX年XX月XX日——XX月XX日
（1）按照平面圖對各部門新址進行分配。
（2）確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組，確定成員。
（3）組織小組成員到新址進行實際場地考察，包括：參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護（對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等）等。
（4）相關搬遷物件準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等。
（5）擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的'時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等。
搬遷實施：
（1）搬遷具體工作應遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部服務為輔”的原則進行搬遷。
（2）搬遷前由行政部與物業公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具，開好放行條等事宜。
（3）各部門提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進行整理（拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝，貼上統一編號），使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標識。
（4）先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室，由其分管部門派員協助分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。
（5）對于各部門公用區域的文件、辦公設備（例如打印機、復印機、傳真機等）要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線，貴重、易碎物品應特別作出注明。
（6）分配人員押車，準備搬遷。
（7）指揮搬運者，將辦公室資料柜定位。
（8）辦公室家俱安裝定位。
（9）計算機及電話配線安裝。
（10）公共及個人紙箱定位。
（11）紙箱包裝器材回收。
四、搬遷注意事項
搬遷過程中，各部門負責人需確保本部門搬遷物品安全運輸到新辦公室，物品無遺失、損壞。
搬遷完畢后，各部門負責人需及時清點本部門物品，確保物品無遺失、損壞。
如在搬遷過程中出現物品遺失、損壞的情況，需及時報告搬遷工作領導小組，領導小組協助進行處理。
新辦公室搬遷方案 10
新辦公室搬遷方案通常包括以下幾個步驟：
準備工作：
首先，需要確定搬遷的日期和時間，并準備新辦公室的布局和裝修。同時，需要評估所需的設備和家具，并確定是否需要購買新的設備或家具。此外，還需要制定詳細的'搬遷計劃，包括搬遷的順序、時間表和人員分配等。
打包和標記：
在搬遷前，需要對辦公室內的物品進行打包和標記。標記應該清晰明了，包括物品的名稱、用途和存放位置等信息。同時，需要將重要文件和資料備份并妥善保管。
搬運和安裝：
在搬遷當天，需要按照搬遷計劃進行搬運和安裝工作。需要確保所有物品都按照標記的位置放置，并檢查設備和家具是否正常運行。
調整和測試：
在搬遷完成后，需要對新辦公室進行調整和測試。這包括網絡連接、電話線路、照明、空調等設備是否正常運行，以及新辦公室的布局和裝修是否符合要求。
后續工作：
在搬遷完成后，還需要進行一些后續工作，如更新辦公室地址、聯系快遞和郵件服務等。同時，需要對搬遷過程進行總結和評估，以便在以后的搬遷中更好地改進和提高效率。
在制定新辦公室搬遷方案時，需要注意以下幾點：
確保搬遷計劃充分考慮到所有細節和可能出現的問題，并提前做好準備。
確保所有物品都得到妥善保管和標記，以便在搬遷后能夠迅速找到并恢復工作。
確保搬運和安裝過程中的人員安全，避免發生意外事故。
在搬遷完成后，及時對新辦公室進行調整和測試，確保所有設備都正常運行。
在整個搬遷過程中，保持溝通和協調，確保搬遷過程的順利進行。
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