機關辦公樓搬遷方案

時間：2017-10-19 19:01:04 工作方案

機關辦公樓搬遷方案

　　第1篇：機關辦公樓搬遷方案

機關辦公樓搬遷方案

　　一、搬遷原則

　　本次搬遷要本著平穩、安全、節儉、快速的原則進行。

　　二、搬遷時限

　　所有區級機關都要在20XX年6月29日前搬遷完畢。

　　三、搬遷去向

　　1、區委部門：分別搬至民營科技產業基地服務中心辦公大樓、法檢兩院舊辦公樓、原區國稅局申報大廳、區委黨校。

　　其中：區紀檢委、區委辦公室、區委組織部、宣傳部、政法委、農工部搬至民營科技產業基地服務中心辦公大樓，統戰部、工會、婦聯、團區委搬至原區國稅局申報大廳，區檔案局、老干局、610辦公室搬至法檢兩院舊樓一層，機關黨委搬至區委黨校。

　　2、區人大：搬至區國土資源局辦公樓。

　　3、政府部門：搬至化工區辦公樓、法檢兩院舊辦公樓。

　　其中：政府辦、信息辦、信訪局搬至化工區辦公樓，招商辦搬至空港產業園，交通局搬至區公路管理站，政府其它15個部門搬至法檢兩院舊辦公樓(一樓：后勤中心;二樓：環衛局、物價局、統計局、計劃局、城建局;三樓：人勞局、審計局、鄉企局;四樓：民政局、司法局;五樓：文體局、衛生局、科技局、房改辦)。

　　4、區政協：搬至區計生局辦公樓。

　　四、幾點要求

　　1、所有區級部門和單位要按照區委、區政府的要求，周密組織搬遷工作，務必做到積極主動、靈活自主搬遷。同時，要認真做好國有資產、文件、資料和檔案的管理工作，防止國有資產流失和泄密事件發生。

　　2、各部門、各單位要本著勤儉節約的原則進行搬遷，嚴禁借搬遷之機突擊花錢，購置高檔辦公用品。

　　3、認真做好搬遷后的管理工作。

　　①區信息辦要做好信息網絡的重建工作，確保網絡暢通。

　　②機關事務中心要及時做好電話安裝協調工作，印制新的電話號碼冊。同時，要提前做好法檢兩院舊辦公樓、原區國稅局申報大廳的水、電、管道檢修，確保正常使用。

　　③民營科技產業基地服務中心辦公大樓的事務管理由民營科技產業基地服務中心負責。

　　④區人大、區政協搬遷新址的.事務管理分別由區國土資源局、區計生局負責，水、電費由機關事務中心統一結算。

　　⑤化工區辦公樓的事務管理由區政府辦負責，法檢兩院舊辦公樓、原區國稅局申報大廳的事務管理由機關事務中心負責。

　　第2篇：機關辦公樓搬遷方案

　　為貫徹落實市委、市政府關于進駐東部新城綜合寫字樓搬遷工作通知精神(慶辦明電〔2013〕69號)，切實做好我辦的搬遷工作，結合辦實際，制定以下實施方案：

　　一、指導思想

　　搬遷工作堅持“統一安排、分批搬遷、分工負責、協同配合”原則，實現“安全快捷、平穩有序”的目標。

　　二、領導機構

　　在外辦黨組領導下，成立以副主任陳都任組長，人秘科全體人員為成員的外辦搬遷工作領導小組，負責本次進駐東部新城綜合寫字樓搬遷工作的具體組織、指揮和協調。

　　三、搬遷工作安排與要求

　　1、在市委、市政府統一部署和要求下，進行搬家動員部署、保密安全教育。

　　2、在辦領導小組統一部署下，各科室、中心，應有條不紊(超前)做好個人及各自科室文件資料、物品的整理、打包工作(人秘科需提前準備紙箱、包裝帶等打包用品)，有序做好物品的搬運工作。

　　3、在運輸過程中各科要派人跟車監管好本科室所負責的物品，防止物品損壞、遺失，確保物品和人員安全。跟車監管車輛屆時由單位統一派遣。

　　4、高度重視做好打包和搬遷中的保密安全工作。要認真做好各種文件資料、檔案，電腦、移動硬盤、優盤等儲存介質等有關涉密載體及打印機、復印機、掃描儀、電話機的清理和登記造冊，嚴格搬運交接手續，確保不發生泄密問題。對清理出涉密的且需要銷毀的文件資料、移動介質等，須做好登記、統計，統一由領導小組移交給政府(保密局)指定的回收部門進行銷毀處理;除原有的辦公家具外，其余不涉密的廢舊書刊雜志、資料及辦公物品，自行處理或銷毀。

　　5、搬遷時，要服從指揮協調和秩序維護，注意愛護地面、墻面、門窗和其它公共設施設備，保證搬遷井然有序、平穩安全。

　　6、搬遷入駐同時，領導小組及時同有電信、網絡等部門進行溝通，確保電話、網絡等相關辦公設施安裝調試到位。

　　7、在搬離原辦公場所后，對原辦公場所要做好善后掃尾工作。認真清理未搬的物品和資產，切斷水電、網絡，關閉好門窗(其鑰匙移交給人秘科)，確保搬遷完畢后原辦公場所整齊、干凈。

　　8、根據單位搬遷后的實際情況，為認真做好原辦公大樓安全值守和防火防盜工作。機關排定的“國慶節”放假期間單位值班人員仍須在原辦公大樓進行值班，協助門衛做好各項安保工作。

　　四、組織分工與時間安排

　　(一)組織分工

　　1、辦搬遷領導小組：負責同市搬遷領導小組及機關事務管理局聯系協調;負責聯系家具公司和窗簾公司對新購(原有)的辦公家具和窗簾進行安裝;負責聯系電信、網絡部門對單位辦公的電話、網絡進行接駁和調試;負責聯系搬家公司按時到位進行搬遷;負責采購搬遷時所需的各種打包用品，以及與搬遷工作相關的有關工作。

　　2、人秘科：完成本科文檔資料、電腦、電話、傳真機、打印機、碎紙機、各種網線聯接線、水壺等辦公用品和個人物品打包、清理、登記統計、搬遷工作。

　　負責檔案(資料)室、財務室以及協助各位領導完成各項搬遷工作。

　　3、外事科：完成本科文檔資料、電腦、電話、傳真機、打印機、碎紙機、各種網線聯接線、水壺、文件柜等辦公用品和個人物品打包、清理、登記統計、搬遷工作。

　　4、僑務科：完成本科文檔資料、電腦、電話、打印機、各種網線聯接線、水壺、文件柜等辦公用品和個人物品打包、清理、登記統計、搬遷工作。

　　5、友城科：由人秘科負責完成各項搬遷工作。