高校學生檔案管理中的誠信教育論文
摘 要：誠信是高校學生應該具備的一種基本品德素質,也是當前社會和用人單位較為重視的個人品行之一,但在我國高校的學生檔案管理中,對誠信問題大多未涉及,使得大學生的誠信情況不能通過學生檔案進行較為全面、可靠的反映。因此,必須加強高校學生誠信檔案的建設
關鍵詞：檔案管理方面的論文
摘要:誠信是高校學生應該具備的一種基本品德素質,也是當前社會和用人單位較為重視的個人品行之一,但在我國高校的學生檔案管理中,對誠信問題大多未涉及,使得大學生的誠信情況不能通過學生檔案進行較為全面、可靠的反映。因此,必須加強高校學生誠信檔案的建設管理工作。本文簡單分析和總結當前高校學生檔案工作中存在的誠信問題,并探討和研究如何加強高校學生檔案管理中的誠信教育,以期更好的促進和推動高校學生檔案管理工作的現代化建設發展。
關鍵詞:高校；學生檔案管理；誠信教育
中圖分類號:G47 文獻標識碼:A 文章編號:1674-2060(2016)02-0232-01
大學生誠信問題是當前我國社會生活中經常出現的大眾熱點話題,而作為學生在校情況憑證的學生檔案,也存在諸多不全面、不準確、不真實等誠信問題,給學校及用人單位造成了一定的困擾和麻煩。因此,必須要加強對高校學生檔案的誠信管理。下面,文章就當前高校學生檔案管理工作中存在的一些誠信方面的問題進行簡單分析,并就其如何在學生檔案管理工作中滲透和加強誠信教育提出自己的建議和看法,從而更好的提高高校學生檔案管理的誠信水平。
1高校學生檔案管理中存在的誠信問題
我國大部分高校的學生檔案管理工作中或多或少都存在著一些誠信問題,具體表現在:
1.1內容單一導致學生檔案缺乏參考價值
我國大部分高校受傳統計劃經濟體制的影響,其學生檔案的歸檔內容較為單一,往往只涉及學生的基本資料(如入學登記表、招生報名表、學籍入冊表、成績記載表等),對學生的家庭歷史、社會關系、政治思想以及道德素養等方面的記錄不全,對大部分學生在校期間的表現也往往是一些教條式、模式化的良好評價,不能真實、完全的反映學生在校期間的所有情況,也大大降低了學生檔案的參考價值和可信度。
1.2管理人員的誠信意識不足
由于對學生檔案管理工作疏于重視,導致許多高校檔案管理人員缺乏必要、充分的誠信意識,在對學生檔案進行管理時,其責任感和使命感不高,不能嚴格、有效的遵循學校的相關檔案管理規定履行自身的監管職責,學生檔案的歸檔記錄時常出現更新不及時、記錄錯誤、漏記等問題,有些管理人員甚至為了個人私利打開“方便之門”,為部分學生篡改檔案內容,從而造成學生檔案管理的不科學、不可靠。
1.3缺乏健全有效的學生檔案監管機制
目前,我國大部分高校在進行檔案管理時只是對科研、教學、人事等方面的檔案管理進行監督審查,而忽視了對學生檔案管理的監管,導致學生檔案的歸檔資料存在許多諸如材料不全、內容失真、記錄錯誤等問題,大大降低了學生檔案的可信度和真實性,不僅導致學生檔案喪失了最基本的意義和價值,也使得許多用人單位對應招學生產生信任危機,從而影響到大學生的就業發展。
2加強高校學生檔案管理中誠信教育的措施
針對當前高校學生檔案管理工作的現狀,在今后的管理過程中,高校應積極將誠信教育引入學生檔案管理,提高學生檔案管理的誠信水平,從而更好的確保學生檔案管理的水平和效果。具體措施如下:
2.1樹立誠信檔案觀念
各地高校要加強對學生檔案誠信問題的關注和重視,充分了解和認識誠信檔案的重要性,積極提高管理人員在學生檔案管理方面的誠信意識,牢固樹立誠信檔案觀念,提升檔案管理人員的道德素質和政治思想覺悟,增強他們的工作責任感和使命感,將誠信原則真正貫徹落實到整個學生檔案管理工作中去,從而更好的提高高校學生檔案管理的誠信水平。
2.2改革大學生檔案內容
各級高校在當前社會發展新形勢下,應當與時俱進、積極創新,大力加強對學生檔案歸檔材料的改革和優化,積極改變和摒棄傳統教條化、模式化的歸檔模式,提高學生檔案的全面性、真實性和可靠性。在原有資料內容的基礎上,將學生的誠信、思想、道德、個性、素質、特長、技能、潛質、心理以及綜合能力等內容納入到歸檔材料中來,擴大學生檔案的材料內容。同時,還要嚴把材料審核關,堅決貫徹事實就是的管理原則,嚴明材料真偽,堅決杜絕虛假文件,從而真正提高高校學生檔案管理的可信度。
2.3加強大學生誠信機制建設
各地高校應該大力加強對大學生誠信機制的建設工作,讓大學生簽訂誠信承諾書,對其在校期間的基本情況、學習成績、信用記錄、品行表現以及經濟狀況等進行追蹤記錄,并在學生檔案中將其結果材料進行定時更新。同時,還要積極提高誠信管理的信息化水平,健全和完善大學生個人信用征詢系統,并將其同學生檔案管理系統并聯,實現兩者之間高度的信息溝通和資源共享,從而更加全面、及時、真實的反映大學生的誠信情況。
2.4加強對中國高等教育學歷查詢系統的應用
中國高等教育學歷查詢系統是目前我國各類大學通用的學生檔案查詢管理系統,而其中的“全國高等教育學歷證書電子檔案”也是我國目前最權威的惟一全國性人才數據庫。因此,各地高校應該積極加強對中國高等教育學歷查詢系統的應用,將學生誠信檔案并入該數據庫中,從而有效豐富了大學生的電子檔案信息,也使得高等院校及社會用人單位能夠更加方便、快捷的查詢到大學生在校期間的全面、真實的情況。
結語
總之,高校應該順應當前社會發展新形勢,積極加強學生檔案管理中的誠信教育,建立學生誠信檔案機制,提高學生檔案誠信水平,從而更好的提高學生檔案的真實性、完整性和可靠性,使之能夠在學生成長發展過程中充分發揮自身的作用和價值,進而更好的促進和推動高校教育辦學的發展。
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