大學班級元旦活動的策劃書（通用8篇）
時光在流逝，從不來停歇，一段時間的工作已經告一段落，我們的工作又迎來了一個新層面，當然也要定下新目標，何不趕緊趁現在寫寫策劃書。相信許多人會覺得策劃書很難寫吧，以下是小編幫大家整理的大學班級元旦活動的策劃書（通用8篇），希望對大家有所幫助。
大學班級元旦活動的策劃書（通用8篇）1
一．晚會目的：
轉瞬間xx的腳步已漸行漸遠，過去一年，在全體老師及學生的共同努力下，資訊中心走過了忙碌而充實的一年。大學生新聞中心及廣播臺廣大同學認真工作，三全學院報及廣播內容貼近師生生活，得到了學院領導、老師及同學的一致好評；在日常工作不斷加強與其它大學院校的溝通和交流，充分宣傳了我院教育工作和辦學成績，學院社會影響力不斷擴大。
在xx年元旦來臨之際，大學生新聞中心與山泉之聲廣播臺擬聯合舉辦元旦晚會，以加強同學們之間的'溝通交流，增強凝聚力，更好地為學院宣傳工作服務。同時也希望通過舉辦晚會，使同學們的特長得到更好鍛煉與提高，為我們的大學生活增添一曲嶄新的樂章。并以此次元旦晚會為契機深入加強與學院其他學生機構的交流合作。
二．晚會主題：
相親相愛一家人
三．晚會時間及地點：
時間：xx年12月26—28日（暫定）
地點：新鄉醫學院研究生報告廳或餐廳三樓文化活動中心
四．主辦單位：
大學生新聞中心、山泉之聲廣播臺
五．晚會擬邀請嘉賓：
學院領導（王志凱書記、楊捷院長、王金文副書記等）
醫學技術學院黨委書記崔向前、資訊中心全體老師、
學院其他職能部門負責人和各學生機構負責人
七．晚會具體流程：
（1）晚會前兩周在資訊中心二樓第一次彩排，晚會前一天全體成員在晚會現場進行第二次彩排，晚會當天下午帶妝彩排。
（2）晚會前一天相關負責人將各自負責節目內容及所用物品準備完畢。
（3）晚會當天，后勤組、宣傳組等各小組布置好會場協調好人員。
（4）7:00晚會開始，持續一個半小時，8:30結束。
（5）晚會結束后老師代表上臺發言。
（6）全體人員合影留念。
（7）晚會結束現場打掃。
八．所需物品及經費預算：
（1）主持人服裝租借(兩男、兩女)320元、舞蹈表演人員服裝租借380元總計：700元
（2）音響設備、四個話筒租借費用總計：500元
（3）飲料、水果、糖果等物品購買費用總計：700元
（4）邀請函12張、節目單15張總計：100元
（5）會場布置氣球60元、彩帶60元、租花250元、彩紙30元、禮花80元等費用。
總計：480元
（6）話劇、相聲表演所需道具購買。總計：120元
（7）晚會表演人員及主持人化妝。總計：200元
各項費用總計：2900元
大學班級元旦活動的策劃書（通用8篇）2
時間如白駒過隙,轉眼間又迎來了嶄新的一年。為了慶祝學院申報示范成功，更好的推進學院文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍同學們的學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采的舞臺。為了迎接20xx年元旦的到來，湖南交通職業技術學院機電工程系團總支、學生會協商擬定承辦本次晚會。
一、整體情況
1、晚會目的：
借本次晚會給全系同學們提供一個鍛煉自我能力，提高綜合素質的平臺；培養同學們誠信、協作的.優良品質，豐富我系學生的業余生活，體現當代大學生的精神風貌。
2、時間、地點：
20xx年12月25日晚上七點三十分
新點苑食堂三樓學生活動中心
3、主辦單位：
機電工程系
4、承辦單位：
機電工程系團總支、學生會
5、組織形式：
機電系各班組織節目參加演出
二、前期準備工作
1、整體策劃及安排
主要負責策劃書的編寫及整個晚會活動的統籌安排
負責部門：團總支辦公室
負責人：楊毅
2、宣傳
（1）宣傳部、社宣部各制作精美海報一份
負責人：甘捷周亞林
（2）邀請各系學生會、團總支為晚會制作一份祝賀海報負責人：付萬蜂甘捷
3、制作節目單
負責部門：學生會辦公室
負責人：鄧世盛
4、服裝的租賃及歸還
負責部門：學生會辦公室社團部
負責人：
5、購買晚會所用物品
熒光棒、口哨、舞臺布置物品、圣誕小禮物、禮炮及晚會用品負責部門：團總支辦公室
負責人：楊毅
6、化妝品購買
負責部門：女生部
負責人：胡陽
7、演出彩排
負責部門：文體部組織部
負責人：王龍肖輝
三、晚會現場工作
1、禮儀、招待及座位安排
四名禮儀在門口迎賓、兩名禮儀負責證書頒發
負責部門：女生部
負責人：李姣
2、觀眾席布置、維護會場紀律及安全工作
負責部門：治保部衛生部外聯部
負責人：唐正科張永羅文之
3、舞臺布置
負責部門：社宣部宣傳部
負責人：周亞林甘捷
4、化妝
負責化妝品的使用及部分演出人員的化妝
負責部門：女生部
負責人：李姣
5、后勤
負責部門：生活部
負責人：鄧建軍
主要負責茶、水等現場后勤工作
大學班級元旦活動的策劃書（通用8篇）3
活動主題：
青春揚帆，輝煌玉師
活動目的：
為慶祝元旦佳節，進一步推進我校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳；對即將畢業的畢業生，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。
活動地點：
本校區2號足球場
活動時間：
20xx年12月31日，晚7：30開始
活動主辦方：
xxx
活動承辦方：
xxx
活動對象：
全日制在校大學生
活動形式：
⒈文藝晚會節目形式有民族舞、現代舞、街舞、歌曲串燒、小品、相聲、話劇、動漫表演等，晚會將分為三個部分。
整體流程：晚7：00觀眾入場—→會場一切準備工作就緒；晚7：30開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→正式進入節目演出及現場活動；大約晚10：30文藝晚會結束。
⒉篝火晚會
主辦方：
承辦方：
篝火晚會將繼文藝晚會結束后開始（預計于當晚10：30分），該晚會現場將堆放三堆篝火，后由少數民族歌舞協會帶領大家以打跳方式喜迎元旦佳節。
整體流程：點燃三堆篝火→文藝晚會最后一個節目結束時，由該表演人員下臺來到觀眾當中，帶領觀眾來到篝火前→歡跳階段→晚12：00敲響來年的鐘聲→主持人宣布20xx年元旦晚會閉幕→歡跳階段→篝火晚會結束，觀眾退場→學生干部清理現場。
⒊噓寒問暖
該活動形式將穿插與兩大晚會當中，寓意為用不同的方式送上自己的關心與祝福。活動內容：
①為表演節目的人員送上我們的`愛心棉衣
②為表演節目的人員送上我們的愛心姜湯
③為在場的所有同學送上我們的愛心包子
④讓在場的所有同學能吃到熱騰騰的烤肉
⑤在整場晚會當中提供一次你與家人拜年的機會，讓你說出久違的心里話。
⒋百人新年大許愿。該部分穿插在文藝晚會當中，具體主要以事前準備好的MV的形式展開。讓自己的愿望與眾人一起分享，在眾人的祝福聲中讓自己的愿望能早日實現。
⒌簽名墻與許愿墻。該活動形式將于12月31日中午12時開始進行。
具體是將事前準備好的兩塊長達4米的板子放于當晚晚會活動入口處，分別作為簽名墻與許愿墻，這樣同學們紛紛會在上面寫上自己來年的新年愿望，祝愿自己能夢想成真。
大學班級元旦活動的策劃書（通用8篇）4
一活動意義：
通過舉辦元旦晚會，主要意義在于提高同學之間的友誼，發現同學現場主持能力更好的挖掘文藝才人。
二活動目的：
元旦文藝晚會這是一個能給我們快樂的晚會，舉辦這次晚會能更好的挖掘我們班文藝才人，同時也能提高班同學的團結，增進同學之間的友誼。
三活動資源需要：
教室、音樂設備、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、彩噴、噴漆、圣誕圖象、雙面膠、細紅繩、邀請涵、禮物、瓜子、糖、餅干、枯子、水、花生。
四活動總負責人：
xx
五活動開展：
1、活動主辦單位：xx現代職業技術學校機械分院
2、活動時間：20xx年12月25日晚7：00
3、活動地點：xx現代職業技術學校機械樓304教室
六經費預算：
總計活動所需的經費總共要：704元
七活動流程：
(一)活動前期：
1向學校申請活動所需要的教室，工作計劃《大學元旦晚會的策劃書》。
2準備活動當天所需的設備、用品、吃的。
3提前把活動地點布置好晚會的裝飾。
4登記好同學所報的節目，并策劃好節目的'安排。
5寫好邀請涵邀請嘉賓來參加我們班舉辦的文藝晚會。
6選好活動當天晚會的主持人主持當天晚會。
(二)活動當天：
1主持好晚會的開展。
2維持現次序不要影響同學大案表演。
3觀看同學的表演，積極鼓掌。
(三)活動后期：
1打掃教室的衛生。
2晚會結束后將桌登擺放為原樣。
八活動應注意的細節：
1活動當天不要瞎起哄影響同學表演，注意班級形象。
2活動當天的安全。
3活動當天的次序。
這次元旦晚會我們一定會辦的更加的好，會有更多的表演嘉賓和節目出來，我們會推陳出新，我們會辦出和之前不一樣的感覺來，我們會做到的。希望大家能夠積極的來參加我們的元旦晚會，給我們的選手加油鼓勁，給他們精神上的支持，我們也歡迎大家來積極參加我們的元旦晚會表演節目，我們會歡迎你的到來！相信我們的學校明天會更好，我們學校的知名度和辦學能力一定會更加的成功，我們期盼母校的明天建設的更加的美好！
大學班級元旦活動的策劃書（通用8篇）5
20xx年，我們有著不同的經歷，有人歡喜有人憂愁，然而無論悲傷還是欣喜，舊的一年即將過去，我們迎來了新的一年，伴著燈光與歡樂，我們一同迎接新的一年，為自己展開生命中的又一頁，同時，讓我們用晚會方式來迎接我們的大一新生，愿他們在自己的大學里多學多知的快樂成長。
一、活動主題
xxxx科技學院xx院元旦晚會——20xx迎新晚會
二、活動時間及地點
學院報告廳：20xx年12月30日星期三晚
三、主辦方及參加人員
主辦方：南京理工xx科技學院xx院學生會
參加人員：xx系全體學生及教師，院長及校領導，各位商家代表
四、活動形式及節目
本次活動主要以晚會形式呈現，其中有歌舞，小品，現場互動，具體內容還待定，本次晚會正在嘗試一種別出心裁的新晚會形式，若能成功，將會給你一種新感受。另外我們也會邀請商家參與我們的節目，比如高歌一曲，或者由商家提出的也可以
五、贊助商可獲得的優勢
1、本次參與的人員較多，較廣，還涉及到學校領導及教師，人員集中，有利于商家宣傳，可以讓更多的人了解商家產品，了解商家
2、可以通過此次的活動，例如通過商家和同學的活動，游戲，讓商家更近的接觸學生，更了解學生，話說知己知彼，方能百戰百勝，只是一次小小的投資，獲得的不僅僅只是朋友，還有長久的利益和名聲。
3、目前學生的人際網絡比較廣，相信一傳十，十傳百得功效，我相信商家的名字及商品很快被很多人知道，若是商家能抓住學生的消費心理，略作點“小文章”，搞點優惠政策，會吸引更多消費者。
4、其實商家可以和我們學生會建立一個長期的合作關系，那么的每一次宣傳不僅僅只是短期利益，更重要的是長遠利益，我們可以及時幫商家傳達信息，也可以以我們部門做商家學校的代理人，讓學生更便捷的與商家聯系，通過我們的每次活動，為商家樹立一個更好的企業形象，為以后公司的方展鋪墊，以備人才的招攬。
六、活動的宣傳方式
1、條幅：活動前期至活動結束后的一兩天掛在學校的教學樓處，對冠名的商家，將會在會場內掛橫幅，以增加視覺印象，從而達到宣傳效果。
2、海報：活動前就張貼在各個宿舍大廳，另外，還有我們的手工海報張貼在學校宣傳欄中宣傳。
3、服裝：當天晚會上，我們的工作人員可以身著商家提供的工作服，上面印有商家的信息，這樣可以增加宣傳效果，讓人映像深刻。
4、現場主持人致謝詞。
5、網絡信息宣傳：每個學生都有手機，我們可以利用飛信群，qq群向同學宣傳。
6、宣傳單，我們的工作人員可以可以事先為商家發一些宣傳單。
7、禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學生記憶更深刻。
8、優惠卷，打折卡：商家可以利用學生的心理，發一些優惠卡，打折卷，來宣傳自己。從而也可以促進自己的.消費。
9、也可以根據商家的要求。
七、晚會預算
條幅（xxx商家預祝xx院元旦晚會圓滿結束，xxx商家恭祝xx系20xx元旦晚會的舉辦，預祝xxx商家協xx院20xx元旦晚會圓滿成功，或合作愉快）2x80
海報4張x50
演員化妝300元
背景噴繪500
燈光300
飲用水100
禮品300
道具200
其他200
總計2300
冠名費1500元
八、后期工作
1、反饋信息：為商家傳達當天活動的有關信息，主要是照片
2、交流：與商家交流，了解商家的感觸，聽取商家的意見，以便下次更好的為商家宣傳，與學生交流，了解學生對商家的印象，及時將這些信息反饋給商家
致辭：我們會盡我們最大的努力，為商家做好宣傳，給我們一次機會，也給自己一次展示的機會，只要一次小小的投入，就會給你帶來一些意想不到的收獲。
大學班級元旦活動的策劃書（通用8篇）6
時間：20xx年12月26日晚上16:30---21：30
地點：機械學院404教室
主題：“狂歡元旦，喜迎新年”
主辦單位：08數控高專②班
協辦單位：機械學院
目的：為歡慶20xx年元旦，發現優秀藝術人才，加強師生間的溝通，增強班級間凝聚力，給同學
們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，體現當代大學生的精神風貌。
特點：節目新穎、經典，集多種舞臺表演形式(唱歌、跳舞、器樂合奏、朗頌、戲曲、小品)，溶
親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳;對
剛剛升入大學的08級新生致以熱烈的祝賀，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。
晚會形式及內容：晚會的主要形式是文藝晚會，演出節目由學生報名參加，經篩選登記錄用后方可上演，形式不限。晚會主要是文藝節目，可以使用各種活躍氣氛的道具和橫幅，也可以有互動節目。晚會中可以拍照和錄像，來記錄這一時刻，晚會結束后，相關文藝內容可以編輯成冊，在系刊上發表。
創意闡述：
1.特色統一性：這是在升入大學以來音樂學兩個班班團委組織下的第一臺元旦聯歡晚會。節目形式不限，歌曲，舞蹈，朗誦，相聲小品，樂器演奏，戲曲等均納為主題，內容清新向上。服裝、飾品、鞋等任何一方面都可以有所表現。
2.加強互動性：以節目單為主，先報上固定的節目和表演者，晚會上穿插幾個互動性節目，抽到號的同學上來表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范幾種舞蹈基本功，也可帶簡單道具)。
3.擴大參與性：邀請一些知名人士參加，比如：老師、學生會干部、班組長、友人，也就是特邀嘉賓。
4.豐富欣賞性：所有節目的'篩選將本著“自愿、公平、公正”的原則進行，參與節目者和節目單要經過嚴密的審核，固定節目數量控制在20個左右。一些有自己節目才能的學生，都可以有一個專門展示自己才華的機會。個人表演、組合表演都可以。
晚會流程：
1.班主席為晚會致詞并宣布晚會開始
2.晚會正式開始(具體內容略)
3.主持人宣布整場晚會結束
4.邀請嘉賓對晚會的舉辦作評價
晚會組織機構
①晚會總策劃、總負責人：
②管理賬目：
③節目組：
④后勤保障組：
⑤宣傳組：
⑥保安禮儀組：
各任務組主要工作安排
(1)晚會總策劃、總負責人：負責確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責節目負責人的會議安排負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓安排在前兩排就座，成為晚會的主角色。
(2)管理賬目：負責所購物品的登記和賬目管理。
(3)節目組：晚會節目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則，在題材、內容，質量上下功夫，以確保各節目之間的銜接自然流暢，并使整場晚會受到觀者的歡迎與好評。
①負責整臺聯歡會的節目組織與保障。規定節目數量并安排演出順序，督促和指導各節目編排。
②晚會時間預測。每個節目需要多長時間，每個板塊需要多長時間，整場晚會需要多長時間。
③負責聯歡會的節目彩排、正式演出的統籌規劃與實施。
④負責中場互動節目的策劃安排。
(4)后勤保障組：本著勤儉節約的原則，高水平、高質量，圓滿地做好聯歡會的后勤保障工作。
①負責收齊班費，購買聯歡會所需物品，購買物品時要索要發票，回來登記報賬。
②負責晚會當日準備好會場服務物品(水杯、茶葉等)，并接待好特邀嘉賓。準備好垃圾袋(箱)，監督維護場內衛生，慶祝結束后，負責清掃全常
(5)宣傳組：利用各種方式做好整臺聯歡會的內外宣傳工作。
①負責相關文件和節目單的制作與分發。
②負責書寫主題文字和橫幅、標語、展板的制作。
③負責安排班內媒體照相與錄像等留念工作。負責聯歡會全紀錄。
大學班級元旦活動的策劃書（通用8篇）7
站在新學年的源頭，為進一步推進校園文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，為了迎接20xx年元旦的到來，信息科學與工程學院擬定主辦本次元旦迎新晚會。
一、活動主題
本次晚會主題是"緣聚信息E往恩深"，"緣聚信息"，我們結識于信息學院，是它，讓我們匯集到一起，成長，收獲，"E往恩深"表達了我們對信息科學工程學院這個大家庭的感恩之情，感謝學院領導和老師對我們的栽培。通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的20xx年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體信息學院輝煌的一年！
二、活動時間及地點
時間：20xx年12月26日
地點：xx大學長清校區C區101報告廳
三、主辦單位：信息科學與工程學院
承辦單位：信息科學與工程學院文藝部
協辦單位：信息科學與工程學院學生會全體各部
四、晚會準備
1、活動審批
1）向團總支提交活動策劃并向其介紹活動的主要流程。
2）向學校有關部門申請活動地點。如C區101報告廳進行活動。
2、活動宣傳
1）11月11日面向10、11、12級各班下發比賽通知和比賽簡章，并且將通知公告掛到E帆在線上。
2）11月12日在C區教室舉辦活動宣講會，具體講些活動內容活動目的.
2）制作宣傳海報和橫幅，在校區內各大廣場張貼，并且在各宿舍樓內張貼，進行宣傳提高贊助商以及活動的`知名度。
3）在QQ群和人人網各部門微博、博客發放活動通知。
4）制作宣傳視頻，在網絡上傳播。
五、晚會各環節及流程
1、節目海選（11月12日——16日）
節目的收集，定期和和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況；
11月30日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導；
12月3日，第一次彩排，在A區一樓，邀請老師指導，總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來。
12月15日，第二次彩排，在C101報告廳，邀請老師指導，修改節目，確定細節。
12月23日第三次彩排，在C154報告廳，邀請老師指導，過一遍整體流程，各部門熟悉流程，使配合更為默契。12月26日中午，在C101報告廳進行晚會前的最后一遍走臺。
2、節目單
六、活動專項小組任務明細
1、文藝部統一調度，總體把握，安排任務。
2、信息部負責攝像
3、自律部負責燈光
4、科技部負責投影儀，音響調試及視頻播放
5、生活部負責服裝道具
6、女生部負責禮儀，化妝
7、社團部負責會場布置
8、自律部負責晚會現場秩序
9、宣傳部負責前期宣傳的海報制作張貼等
七、活動需要及預算
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期（12月16日—12月23日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳（網站、論壇及校網郵箱）、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
（3）晚會倒計時期（12月24日—12月29日）
大學班級元旦活動的策劃書（通用8篇）8
【活動名稱】
20xx年xxxx大學元旦晚會
【活動目的】
為了豐富校園文化生活，加強校園文化建設和各學院之間的交流，同時在學期末緩解大家緊張備考的心情，特此舉辦20xx年xxxx大學元旦晚會，以此激勵同學們邁好新生活的第一步。回首過去，展望未來，舉辦20xx年xxxx大學元旦晚會既是對過去一年的總結，也是為即將來臨的20xx年打造一個良好的開端！
【活動背景】
隨著時間的推移，轉眼間年末將至。為了慶祝黨的十八大勝利召開，豐富校園文化生活，緩解同學們緊張的備考狀態，同時為了在總結過去的同時，在新的一年確立新的目標與方向，特此舉辦20xx年xxxx大學元旦晚會。
【活動單位】
主辦單位：xxxx大學校團委
承辦單位：xxxx大學學生會
策劃單位：xxxx大學學生會文化部
【活動對象】
xxxx大學全體在校學生
【活動日程】
時間：20xx年12月（具體時間待定）
地點：xxxx大學xx校區大學生活動中心
【節目要求】
節目來源：①采取每個學院準備1-2個精品節目，送至學生會審核篩選并確定。②學生會內部挖掘人才，準備節目。
節目要求:節目形式新穎，類型多樣，積極向上，切合主題，能夠反映當代大學生思想生活。
【各部門任務分配細則】
一、主席團（負責人：xxx）
1、負責整場活動，包括準備期和后續環節。機動參與活動的準備與進行
2、向各單位、部門下發20xx年xxxx大學元旦晚會的通知，并要求各組織準備晚會節目
3、隨時向相關部門了解工作進度，并與老師多加溝通
4、確定活動到場嘉賓名單，并發送邀請函，隨時與老師保持聯系
二、秘書部（負責人：xxx）
1、將策劃書、活動流程單、內部流程表、臺簽、節目單、主持詞等資料打印好，并將活動需要的物資準備好放在校會辦公室，以方便取用。一切準備就緒后再將所有物資清點一遍。對于所缺物資于第二天立即采購
2、需要準備的材料：
主席、部長：流程單、節目單、內部流程表（29份）
演出人員：水、飲水機、紙杯、演員更衣室、晚飯
嘉賓：邀請函、流程單、節目單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、
礦泉水、筆和紙（據嘉賓人數而定）
主持人：活動流程單、內部流程表、主持詞（各4份）
攝影組：相機（4臺），并確定4名攝影、錄像人員
簽到組：學生會各部門名單，并確定2名負責簽到人員
布置組：學院名牌（10張）、PC管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、
別針、繩子、細線
3、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學院名牌
4、活動后通訊稿的`書寫和資料的整理
三、文化部（負責人：xxx）
1、活動策劃書的書寫
2、審查并確定主持人人選（4人）、主持詞的書寫
3、負責演員和主持人的服裝、道具、化妝等問題
4、節目形式的確定，節目的篩選、訓練，演員的彩排
5、懸掛舞臺上的橫幅
6、氣球拱門的制作和安置工作
7、負責節目的催場與換場（4人）、主持人與主席的聯系（后臺2人）
四、宣傳部（負責人：xxx）
1、設計好海報，并將海報粘貼到校會的宣傳欄內
2、設計宣傳彩頁并張貼在各個宿舍樓和食堂、超市等人流密集處
3、橫幅的懸掛（大活門口、校園）和后期回收
4、紅地毯的鋪設及花籃的擺放
5、活動后期的照片展出
五、外聯部（負責人：xxx）
1、拉取活動贊助
2、租借大學生活動中心
3、準備好音響、話筒（10支，主持人4支，其余根據節目需要提供）
4、制作橫幅、豎幅、彩噴，取回交給宣傳部
5、活動前確定并準備好節目所需要的道具（麥架、椅子等）
6、活動開始后負責話筒的`遞換和換場工作。
六、體育部（負責人：xxx）
1、將所需的視頻、PPT準備好，其中具體的內容與文化部進行交流并確定
2、負責控制室視頻和背景音樂的播放，第二次彩排與主持人走一遍流程
3、活動開始后派2人把守2號門，負責演員及工作人員的出入
4、聯系微博墻，并負責活動過程中微博的播放
七、權益部（負責人：xxx）
1、在每周的“維權ing”中宣傳此次活動，并在校會人人、微博等發表活動狀態
2、擺放觀眾席（600人）
3、與各學院主席取得聯系，將觀眾事宜與之溝通協商好，確保活動時每院60名觀眾提前半小時全部進場完畢
4、引領觀眾進場。(找10名工作人員引領觀眾入場)
5、活動開始后維持現場秩序
6、演員的盒飯由權益部與食堂聯系，負責所有演員和工作人員的用餐問題，組織人員將盒飯送至大活，分發給各演員和工作人員，注意垃圾的處理
八、禮儀部（負責人：xxx）
1、迎接嘉賓和演出人員入場入座
2、準備主持人和演員休息室，用于表演者休息和更換服裝。每個休息室安排兩名禮儀服務。（負責人：xxx）
3、在大活二樓準備一個領導休息室，供開場前領導休息使用。休息室中擺放一件礦泉水，兩壺熱水，若干紙杯、茶葉和紙巾。活動開始一小時前安排兩名禮儀服務。（負責人：xxx）
4、除了三個休息室的一共六壺熱水外，再另外準備六壺熱水，放在大活
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