秘書職崗的見習(xí)報(bào)告
為了進(jìn)一步了解秘書職崗的特點(diǎn)和要求，不斷拓寬和更新知識結(jié)構(gòu)。強(qiáng)化職業(yè)道德和職崗意識，培養(yǎng)自身的工作能力，提高業(yè)務(wù)技能，將理論知識付諸于實(shí)踐，積累實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，為將來走上工作崗位和勝任秘書工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。根據(jù)學(xué)校和文史學(xué)院秘書學(xué)系本科學(xué)生專業(yè)見習(xí)相關(guān)安排，本人于XX年秋季學(xué)期在學(xué)校團(tuán)委進(jìn)行了為期4個(gè)月的專業(yè)見習(xí)。在指導(dǎo)老師的精心指導(dǎo)和單位負(fù)責(zé)人的具體安排下，我制定了相應(yīng)的見習(xí)計(jì)劃，注重在見習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步鞏固和提高，以期達(dá)到根據(jù)理論知識，指導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的。同時(shí)我將專業(yè)見習(xí)和學(xué)生干部工作相結(jié)合，潛心學(xué)習(xí)，努力工作，積極和指導(dǎo)老師聯(lián)系，按時(shí)上交見習(xí)月報(bào)表，并經(jīng)常和其他同學(xué)交流見習(xí)體會，圓滿地完成了見習(xí)任務(wù)，收到了較好的效果。現(xiàn)將見習(xí)的相關(guān)情況總結(jié)如下：
一．基本情況
剛開始，我是被分派到政法學(xué)院教務(wù)辦公室見習(xí)了幾天，主要是干了一些比較瑣碎的工作，后來由于學(xué)生會工作的緣故，經(jīng)兩個(gè)單位互相協(xié)調(diào)，并報(bào)學(xué)校教務(wù)處和秘書學(xué)系負(fù)責(zé)人同意，我跟同班兩個(gè)同學(xué)調(diào)換了見習(xí)單位。因?yàn)楸救嗽谛F(tuán)委見習(xí)期間被分配的具體部門是校學(xué)生會專職秘書長辦公室，而自己本身又是校學(xué)生會干部，所以見習(xí)期間我是以見習(xí)生和學(xué)生干部的雙重身份來進(jìn)行工作的。由于很多時(shí)候團(tuán)學(xué)工作是一塊開展的，所以我在主要做好學(xué)生會工作的同時(shí)，還負(fù)責(zé)了共青團(tuán)的相關(guān)工作。共青團(tuán)和學(xué)生會工作的性質(zhì)就是服務(wù)廣大青年學(xué)生成長成才，主要工作就是開展一系列有利于廣大青年學(xué)生成長進(jìn)步的校園文化、學(xué)術(shù)科技、社會實(shí)踐、志愿服務(wù)等活動以及做好對廣大青年學(xué)生的維權(quán)工作，為學(xué)校和廣大同學(xué)搭建溝通和交流的平臺，所以我在見習(xí)期間所有的工作都是圍繞這些方面展開的。
二、主要工作
作為學(xué)生會常務(wù)副主席，在見習(xí)單位我的主要職責(zé)除了負(fù)責(zé)宣傳、維權(quán)和調(diào)研工作外，還主持了學(xué)生會的日常工作。圍繞這些方面，見習(xí)期間我主要作了以下一些工作：
（一）以提升寫作水平為目的，參加了一系列文字性工作。
1.報(bào)道稿的寫作。見習(xí)期間共撰寫了關(guān)于“校園明星”優(yōu)秀大學(xué)生評選、“九月放歌”、“ 健康·愛心·時(shí)尚”女生節(jié)等多項(xiàng)團(tuán)學(xué)活動和相關(guān)活動所取得的成績的報(bào)道稿31篇；
2.通知的寫作。共起草了《關(guān)于舉辦第十九屆少數(shù)民族學(xué)生普通話演講比賽》、《關(guān)于表彰優(yōu)秀青年志愿者協(xié)會、優(yōu)秀青年志愿者的通知》等有關(guān)團(tuán)學(xué)工作的通知5份；
3.申報(bào)材料的寫作。共起草了“高校校園文化建設(shè)精品項(xiàng)目”、“甘肅省共青團(tuán)工作創(chuàng)新項(xiàng)目”等申報(bào)工作的申報(bào)材料3份。負(fù)責(zé)了XX年大學(xué)生自強(qiáng)之星和大學(xué)生年度人物評選材料的收集、整理、修改和上報(bào)工作；
4.總結(jié)、報(bào)告的寫作。共起草了《西北師范大學(xué)版權(quán)意識主題教育工作報(bào)告》、《XX年西北師范大學(xué)暑期社會實(shí)踐總結(jié)》、《XX年西北師范大學(xué)學(xué)生會工作總結(jié)》等報(bào)告和總結(jié)材料7份；
5.講話稿的寫作。共為學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、校團(tuán)委有關(guān)負(fù)責(zé)人起草和修改了在女生節(jié)開幕式、社團(tuán)巡禮月等活動上的致辭和講話稿4篇；
6.主持詞的寫作。共起草和修改了“校園明星”優(yōu)秀大學(xué)生頒獎(jiǎng)典禮等團(tuán)學(xué)活動的主持詞3篇。
7.調(diào)研報(bào)告的寫作。共起草和修改了《關(guān)于我校學(xué)生對全球金融危機(jī)的關(guān)注情況的調(diào)查報(bào)告》、《關(guān)于近期我校學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、生活等狀況的調(diào)研報(bào)告》等各類調(diào)研報(bào)告6篇。
8.《學(xué)生會通訊》的編輯。見習(xí)期間全面負(fù)責(zé)了《學(xué)生會通訊》的編輯工作，共負(fù)責(zé)編輯和印發(fā)了學(xué)生會唯一的正式刊物《學(xué)生會通訊》5期。
（二）以提升組織管理能力為需求，參與了多項(xiàng)團(tuán)學(xué)活動的組織工作。
1.見習(xí)期間積極組織和參加了XX年西北師范大學(xué)“我愛我家·創(chuàng)美好蘭天”征文和優(yōu)秀宿舍評比活動；
2.組織和參與了多項(xiàng)大學(xué)生維權(quán)工作以及關(guān)于我校學(xué)生思想動態(tài)、學(xué)習(xí)生活、就業(yè)創(chuàng)業(yè)、權(quán)益維護(hù)等方面的調(diào)研工作。
3.全面負(fù)責(zé)了校學(xué)生會干部的學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動。
4.積極配合其他學(xué)生干部組織了“校園明星”優(yōu)秀大學(xué)生評選、九月放歌、女生節(jié)等校園文化活動。
5.主持和參加了學(xué)生會的相關(guān)會議。負(fù)責(zé)了學(xué)生會體制機(jī)制改革和內(nèi)務(wù)建設(shè)，帶領(lǐng)和培養(yǎng)其他普通學(xué)生干部成長進(jìn)步。
（三）以熟悉辦公室工作為出發(fā)點(diǎn)，積極參與了團(tuán)學(xué)組織的的日常工作
見習(xí)期間共參加了6次團(tuán)學(xué)活動和團(tuán)學(xué)會議的會場布置工作以及日常的值班、簽到、電話接聽、文件、信件收發(fā)與處理工作。共承擔(dān)了17次團(tuán)學(xué)活動的拍照工作。
（四）以提高輔助決策能力為起點(diǎn)，積極為團(tuán)學(xué)工作的發(fā)展建言獻(xiàn)策。
見習(xí)期間全面支持學(xué)生會專職秘書長和學(xué)生會主席開展工作，積極為團(tuán)委、學(xué)生會的負(fù)責(zé)同志建言獻(xiàn)策，努力推動團(tuán)學(xué)工作的高效運(yùn)行。
三、見習(xí)體會與經(jīng)驗(yàn)
通過本次見習(xí)，我對文秘工作及其重要性有了更深一步的了解，使自己的專業(yè)能力有了很大的提升。主要有以下一體會與經(jīng)驗(yàn)：
（一）思想政治理論知識對文秘工作人員十分重要，必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。很多時(shí)候，我們大學(xué)生往往覺得思想政治理論知識很大，很空，同時(shí)一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作為一位文秘工作者，那就必須加強(qiáng)思想政治理論知識的學(xué)習(xí)，因?yàn)槲覀兺窃趩挝坏木C合樞紐部門和領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，只有具備較高的思想政治理論水平，才能夠把握住大局和方向，才能夠和組織及領(lǐng)導(dǎo)保持一致。同時(shí)，如果沒有較為扎實(shí)的理論知識功底，那么我們在起草一些文件的時(shí)候就會很困難，往往把握不住要領(lǐng)和方向，不知道從何下手，因?yàn)楣木哂泻軓?qiáng)地思想理論性。因此我們必須加強(qiáng)思想政治理論知識的學(xué)習(xí)，不斷提升自己的思想水平，加強(qiáng)世界觀的改造，努力成為成為政治過硬，業(yè)務(wù)精通的優(yōu)秀文秘人員。
(二 )秘書必須是多面手，要做到專與廣相結(jié)合。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。秘書工作沒有盲區(qū)，只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域，秘書就不能說“不”。比如，作為一名在團(tuán)學(xué)組織工作的秘書，首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì)，如語言文字表達(dá)能力、文電處理能力、會務(wù)安排能力以及熟練使用各種自動化辦公設(shè)備的能力等。其次要熟悉團(tuán)學(xué)工作的實(shí)踐及相關(guān)的理論，不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史、法律、經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。拿學(xué)生會工作來說，我覺得要讓一個(gè)組織高效合理運(yùn)行，管理者不僅要具備管理和思想政治知識，還要具備心里學(xué)知識，要不斷體悟?qū)W生干部的心里，做到以人為本，讓大家既干得賣力，又干得舒心。
（三）要不斷領(lǐng)悟，注意秘書工作中的藝術(shù)。
1.學(xué)會拒絕。拿我的見習(xí)來說。由于工作分工，加上或許是自己的特長吧，見習(xí)期間在單位從事的大多是文字性工作，每天好像都是和文字、電腦打交道，學(xué)生會幾乎所有的文字工作都讓我一個(gè)人包攬了，經(jīng)常加班加點(diǎn)。而且在這個(gè)時(shí)候有很多人都可能會讓你寫一些東西，這時(shí)對這些任務(wù)，就要求我們通過有一定藝術(shù)的方式委婉地拒絕，否則你就會很累。
2.主動工作，超前謀劃。對與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的提前量。領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作，要超前謀劃，想在領(lǐng)導(dǎo)前面，走在領(lǐng)導(dǎo)前面。
3. 注意場合，謹(jǐn)慎說話。在公共場合說話時(shí)要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么該說什么不該說必須心中有數(shù)，不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣，不僅會泄露一些工作秘密，而且還可能會損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象，于工作、于己都不利。
4.重視領(lǐng)導(dǎo)安排，按時(shí)完成工作。一定要對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作要重視，當(dāng)面問清工作要求和時(shí)限，按時(shí)完成工作，如果由于特殊原因不能如期完成也要向領(lǐng)導(dǎo)說明情況，因?yàn)闆]有那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)會容忍自己的下屬把自己說的話當(dāng)耳邊風(fēng)。這個(gè)時(shí)候如果你大而化之，那就會很危險(xiǎn)。
5.不要在公眾場合和上司面前隨便評論別人。不要在公眾場合了隨便評論一個(gè)人，不要在上司面前隨便說同事的不對，有什么問題可以單獨(dú)跟同事談，這樣你的同事很可能會十分感激你，你就會贏得同事的尊重。這不僅是一個(gè)做事方式，更是一個(gè)做人原則。
6、要積極調(diào)整心態(tài)，坦然面對挫折。不要有太多的個(gè)人情緒，面對文秘工作中的挫折，經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度，要心懷坦蕩，善于化壓力為動力。
（四）必須要有很強(qiáng)的信息意識和主體意識。只有隨時(shí)隨地留心觀察周圍的人和事，才能做到思想常新。不要把自己當(dāng)外人，以一個(gè)旁觀著地身份去開展工作，要以主人翁的角色融入到單位中，這樣在工作中才能全身心地投入，才能有組織的榮辱感。
（五）要大力提高自己的寫作水平。寫作對一個(gè)秘書人員來說十分重要，因?yàn)閹缀鯇τ谒械膯挝粊碚f最頭疼的就是文字性工作，所以如果你的寫作水平很好，那就很可能會得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識與重用。這個(gè)時(shí)候你很可能就會從具體地事務(wù)中脫離出來。
（六）要學(xué)會坦然面對和適應(yīng)。很多時(shí)候我們好多同學(xué)還處在一種比較理想的狀態(tài)。工作期間，往往可能會這也看不慣，那也看不慣。在見習(xí)期間我親自經(jīng)歷了學(xué)生會的機(jī)構(gòu)改革，真可以說是舉步維艱。很多時(shí)候有些人明明知道有問題，但就是不愿意改，因?yàn)楦母锞蜁绊懙侥承┤怂^的名聲與利益，我就在想，一個(gè)學(xué)生會的改革就這樣難，更何況一個(gè)國家的改革。但有時(shí)候我們自己也很無奈，因?yàn)橛行〇|西我們自己無法改變。所以我們要盡量去改變自己所能改變的，接受自己所不能改變的。當(dāng)我們在一個(gè)組織里面能看到問題，然后進(jìn)行一些思考，那就是一種成長和進(jìn)步。
“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”對我而言，社會和單位才是最好的大學(xué)，我發(fā)現(xiàn)自己在課本上學(xué)到的理論知識如果不與工作實(shí)踐相結(jié)合就顯得太有限，太淺薄。在見習(xí)過程自己還存在著不少的缺點(diǎn)，比如做事比較粗心大意，經(jīng)常有浮躁情緒，容易沖動。說話不太注意方式，還有懶惰心里，不能很好地處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系等。在以后的學(xué)習(xí)中，我將會認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀，用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)自己平時(shí)的學(xué)習(xí)和生活。不斷加強(qiáng)理論知識學(xué)習(xí)，并努力做到與實(shí)踐相結(jié)合。
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