檔案保密工作自查自評報告

時間：2024-07-26 15:10:47 自查報告

檔案保密工作自查自評報告

　　加強保密技術檢查建設，充實技術力量，開展技術合作，形成保密技術檢查機制。加強重點要害部位和涉密活動場所的保密環境檢測，加強對特種木馬危害的檢測，提高發現、處置泄密事件和防高技術竊密的能力。下面是小編為大家提供的關于檔案保密工作的自查自評報告，內容如下：

檔案保密工作自查自評報告

　　【檔案保密工作自查自評報告一】

　　根據縣委辦《關于對全縣保密工作進行檢查的通知》精神，我局現將有關自查情況報告如下：

　　一、加強領導，落實責任

　　我局認真落實了保密工作領導責任制。專門設有保密工作領導小組，明確由分管領導宋君任組長，各科室負責人為小組成員。具體負責落實我局保密工作。

　　二、抓好檔案保密工作，牢固樹立保密意識

　　1、認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作，認真開展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監管力度，以確保檔案絕對安全。

　　2、加強檔案保密工作。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好保存工作;另一方面，認真做好文件的收發工作，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》，做好保密工作。

　　3、全完善各項規章制度，確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規章制度進行了一次認真的梳理，在原來的基礎上加強了檔案利用、保護、保密等規章制度的落實，并不斷地加以補充和完善。繼續實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面，未經主管領導批準原件不準外借離館，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。

　　4、算機信息系統的保密工作。近年來，由于形勢發展，工作需要，我局為各科室配備了電腦，組建了莒縣檔案信息網，為加強計算機系統的保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相關的計算機使用管理規定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執行，從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規范操作，發現病毒及時報告;五是明確規定涉密不上網，上網不涉密，確保檔案管理的保密性和安全性。

　　5、好開放檔案的.清查工作，保證檔案信息安全。我局本著務求實效，全面徹底的要求，對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查，做到心中有數。對在核查中發現的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全。

　　三、我局保密工作存在問題及改進建議

　　通過自查，我局對檔案安全，進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節。一是對計算機系統的管理還有待加強，對計算機和互聯網的保密管理還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規的保密制度加以約束。今后，我們將努力克服人力、物力不足，加強計算機監管工作，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保檔案管理工作有序地進行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強宣傳力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性。進一步完善相應的規章制度，消除安全隱患，以確保檔案安全完整。

　　通過此次自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步規范化、制度化，沒有發現過涉密事故，進一步消除了安全隱患。今后，我局將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，并認真堅持下去，確保檔案利用工作在便民服務的同時又安全可靠萬無一失。

　　【檔案保密工作自查自評報告二】

　　一、領導重視,將保密工作列入重要議事日程和目標管理工作中

　　我局為了切實抓好檔案、保密工作，將目標分解到股室，落實到人頭，認真落實領導干部檔案、保密工作責任制，做到“一把手”對單位檔案、保密工作負全責，分管領導為直接負責人。領導干部切實做到帶頭貫徹落實中央、國務院關于檔案、保密工作的方針、政策、指示和決議、決定，帶頭執行國家的檔案、保密法律、法規和檔案保密工作制度，及時對檔案保密工作進行研究、總結和部署。檔案局是機要單位，檔案的保密工作尤為重要，我局領導歷來高度重視保密工作;將保密工作列入年初工作計劃，進行布置，落實責任。認真組織學習，貫徹中央領導關于保密工作的一系列要求指示，各級保密委員會關于保密工作的決定和意見，切實履行領導干部保密工作責任制，把保密工作納入議事日程，把《領導干部保密守則》和《國家工作人員保密條例》張貼到墻上，經常組織干部職工學習，以增強領導干部和工作人員的保密意識，牢固樹立保密觀念。

　　二、進一步建立和完善檔案管理的各項規章制度

　　為了切實抓好檔案、保密工作，我局在健全檔案保密領導小組的基礎上，進一步建立和完善各項檔案管理的規章制度，落實安全保密措施，切實做到成員分工明確，責任落實、制度健全、工作措施具體、監督檢查到位。組織全體人員對自己分管的工作進行自查，針對存在的問題，提出改進措施。同時，對照各項保密規定，就財務管理、宣傳報道、文件管理、打印復制等方面進行一次全面檢查，與此同時組織有關人員對涉及的文件資料及工程相關資料、方案圖紙等進行一次規范情清理，規范接觸范圍，確保保密安全。堅持在開展檔案業務工作的同時，要求和指導各立檔單位做好保密工作，建立保密制度，加大對檔案室保密設施的投入，要加固檔案室門窗，添置檔案專用柜架，嚴格檔案的借閱登記制度，按照國家保密局的要求，在領導干部、涉密工作人員中開展保密教育，受教育面達100%。

　　我局認真履行法定義務，按照《保密法》和《檔案法》的規定，指導各單位做好保密工作，將所形成的文件材料按歸檔范圍、保管期限劃分，必須整理分別保管，并對重要檔案實行專人專門的檔案柜集中保管，堅持保密工作的經常化、制度化、程序化。先后建立了《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案保管制度》、《借閱檔案制度》、《分管領導職責》、《檔案人員崗位職責》、《秘件管理制度》等，收到明顯效果,由于我局保密組織健全，切實履行職責,干部職工自覺模范遵守各項保密規章制度,我局無人違法違紀行為,更無一起泄密事件。

　　三、加強保密技術設施建設，不斷提升保密技術整體水平

　　加強保密科學技術設施建設。繼續貫徹落實《保密科學技術“十一五”發展規劃》，加強檢查裝備和防護設備等基礎建設，按省市要求按時完成涉密計算機管理及違規外聯阻斷系統的強制配備工作，做好防止移動存儲介質交叉使用系統、特種木馬進程阻斷系統的應用工作。

　　提高保密技術檢查能力。加強保密技術檢查建設，充實技術力量，開展技術合作，形成保密技術檢查機制。加強重點要害部位和涉密活動場所的保密環境檢測，加強對特種木馬危害的檢測，提高發現、處置泄密事件和防高技術竊密的能力。

　　四、將檔案保密工作落到實處

　　一是每年定期召開檔案保密領導小組工作會，專題研究檔案保密工作;二是做到年初有計劃，年終有總結;三是做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄，堅持檔案保密工作與業務工作同步安排部署，落實崗位責任制;四是嚴格執行泄密事件報告制度,做到無遺報、瞞報、漏報;五是認真組織實施檔案保密宣傳教育工作;六是主動接受市檔案局、區、市保密局的檢查和指導，及時向市檔案局、區、市保密辦匯報工作。七是在對各單位、各鄉鎮街進行業務培訓、指導時,同時宣傳相關保密知識和保密法。對立檔單位的保密工作進行了調研指導，從涉密項目和密級劃分、保密期限的確定等方面給予了具體指導。八是探索建立涉密人員管理長效機制，明確了涉密人員的資格和范圍，認真落實了保密承諾書簽訂工作。進一步加強了涉密載體的清理和管理，重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質、辦公自動化設備和手機使用的保密管理。認真實施《國家秘密載體銷毀管理規定》，加強涉密載體銷毀管理工作。

　　五、強化保密意識、突出工作重點

　　平時工作中隨時提高警惕，時時有保密意識。對外來群眾既要熱情又不放過一切可疑因素。堅持積極防范的指導思想，圍繞國家秘密，采取有力措施，加強保密工作。按照《保密法》要求，嚴格按照領導小組的統一部署和安排，認真界定單位、部門的`秘密范圍。辦公室有針對性地研究制定部門、崗位和涉密人員的管理措施，責任到人，嚴格考核;信息室自查自改，對計算機加密使用、涉密資料錄入復制、檔案涉密資料管理等方面進行檢查，對存在問題及時整改。

　　六、抓好計算機信息系統保密管理

　　加強對電子政務網絡建設與應用的保密管理，重點是電子政務內網和涉密信息系統安全保密建設的監督管理。采取切實有效的措施，完善保密技術手段，嚴格網絡運行管理，確保網絡信息安全。加強電子政務網絡建設與應用的保密管理指導和互聯網上網信息的保密監管。突出網上發文和發布信息的保密管理。第一，狠抓軟件開發過程的安全，把安全保密作為軟件能否利用的首要條件;第二，內網外網分開，實行物理隔離，確保局域網的運轉安全;第三，強化上網公文、上網信息的審批管理，明確了管理部門和責任人;第四，定期請保密技術部門對辦公網絡系統進行保密檢測，確保萬無一失;第五，堅持專人負責從保密角度瀏覽公司網站，強化監督，發現問題及時處理，確保網絡安全平穩運行。

　　七、加大保密監督檢查和失泄密事件查處力度

　　按照《四川省保密檢查實施辦法》規定的工作標準、內容和程序。針對我局保密責任重、涉密事項多、泄密隱患嚴重的情況，有計劃、有步驟地對涉密計算機信息系統、涉密載體管理等情況進行專項檢查。建立健全泄密案件舉報受理、泄密預警、應急處置和泄密事件報告、泄密事件查處辦法，提高泄密事件的防范、發現和處置能力。嚴肅查處各類失泄密事件，依法依紀處理失泄密責任人，及時通報重大典型案件，充分發揮典型案件的警示教育作用。至今我局未發生一起泄密事件。

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