印章管理制度

時間：2024-08-15 11:27:59 制度

印章管理制度范文

　　印章是一個公司的象征，一些書面上的承諾都需要公司蓋章，所以印章很重要，不可以隨意亂用。下面是小編為大家?guī)淼年P(guān)于印章管理制度范文，歡迎大家瀏覽!

印章管理制度范文

　　第一條為規(guī)范和嚴肅公司印章的保管和使用，確保印章在使用中的安全，特制定本制度。

　　第二條本制度所指印章包括公司章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人印鑒、項目部印章。

　　第三條公司章、法定代表人印鑒和合同專用章由辦公室管理，使用失當由辦公室主任負責;財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)總監(jiān)管理，使用失當由財務(wù)總監(jiān)負責。印章的保管必須安全可靠，原則上所有的印章均應(yīng)置于保險柜內(nèi)，并注意隨時鎖好，以免發(fā)生意外。

　　第四條印章的刻制和啟用

　　1、公司印章刻制均填寫《印章刻制申請表》，并報總經(jīng)理批準后，由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制;刻制項目部印章由項目部施工負責人填寫《印章刻制申請表》，報分管領(lǐng)導批準后，由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。

　　2、印章啟用應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，報分管領(lǐng)導審批后發(fā)布正式的啟用通知，注明使用范圍、啟用日期。辦公室保存《印章啟用申請表》一份，同時在公司《印章發(fā)放登記表》上進行登記。

　　第五條印章移交須辦理手續(xù)，簽署印章《印章移交登記表》，注明印章名稱、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。如印章保管人員必須外出辦事或因事因病請假時，須請示總經(jīng)理同意由指定臨時人員保管時，也應(yīng)辦理上述交接手續(xù)，做到職責分明。未履行印章移交程序，任何人不得擅自動用印章，包括印章管理人員和項目部負責人。

　　第六條任何人不得將印章拿出公司，財務(wù)辦理開戶、銷戶事宜應(yīng)將相關(guān)資料帶回公司蓋章(特殊情況除外)，需財務(wù)負責人書面向總經(jīng)理申請，同意后方可拿出。

　　第七條需加蓋公司印鑒時應(yīng)先向公司辦公室匯報并報請總經(jīng)理同意(工程招投標用章除外)，印章登記項目包括：用印時間、用印編號、用印事由、批準人、經(jīng)辦人等，加蓋公司章的文件文稿(各項協(xié)議、合同等)，應(yīng)留原件一份存檔備查，介紹信、授權(quán)書(只限于工程投標)留存根備查。公司印鑒管理人員嚴禁在有關(guān)抵押、貸款、借款、合同擔保等經(jīng)濟合同(承諾、證明等)上加蓋公司印鑒，嚴禁在空白介紹信、授權(quán)書和空白紙上加蓋公司印鑒或法定代表人印鑒。

　　第八條違反本制度以上規(guī)定用印者，除追究印章管理人員的經(jīng)濟和法律責任外;還將追公司相關(guān)責任人的責任。

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