人員招聘管理制度

時間：2024-07-27 11:45:20 制度

人員招聘管理制度

　　很多企業在經營的過程中，都要對人員進行招聘補充，在招聘人員方面，各企業都會有不同的招聘管理制度。下面是小編分享的人員招聘管理制度范本，一起來看一下吧。

人員招聘管理制度

　　第一條根據編制情況，公司定期召開人員狀況檢查會，就現有人員流動率、缺勤情況及應儲備人力、需求人力做出正確、客觀的檢查建議作為人事科研、制訂人力計劃、辦理開拓人力來源的參考依據。

　　第二條人員調撥增補申請作業程序：

　　1.各單位如需增補人員，先至人事科領取“人員撥補申請單”，填妥后，匯人事科辦理;

　　2.人事科接到申請單后，應調查所申請人員是否為編制內所需求、其職位薪金預算是否在控制內、其需要時機是否恰當等問題;

　　3.人事科調查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經理核準后，根據指示辦理招募預備工作;

　　4.人員撥補申請單經批示完畢后，均應轉回申請單位，人事科憑副本辦理。

　　第三條人員招募作業程序：

　　1.擬訂招募計劃

　　(1)招募職位名稱及名額;

　　(2)資格條件限制;

　　(3)職位預算薪金;

　　(4)預定任用日期;

　　(5)通報稿或登報稿(訴求方式)擬具：

　　(6)資料審核方式及辦理日期(截止日期)：

　　(7)甄試方式及時程安排(含面談主管安排)

　　(8)場地安排：

　　(9)工作能力安排：

　　(10)準備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。

　　2.訴求

　　(1)登報征求：先擬廣告稿，估計登刊費，決定何時刊登何報，然后聯絡報社。

　　(2)同仁推薦：以海報或公告方式進行。

　　3.應征信的處理

　　(1)訴求消息發出后，會收到應征資料，經審核后，對合格應征者發出“初試通知單”及“甄選報名單”，通知前來本公司接受甄試。

　　(2)不合格應征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應給予退件。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發出“謝函”也是應有的禮貌。

　　4.甄試

　　(1)筆試

　　①專業測驗(由申請單位擬定試題);

　　②定向測驗;

　　③領導能力測驗(適合干部級);

　　④智力測驗。

　　(2)面談

　　①要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松;

　　②要了解自己所要獲知的答案及問題點;

　　③要了解自己要告訴對方的問題;

　　④要尊重對方的人格;

　　⑤將口試結果隨時記錄于“面談記錄表”。

　　(3)如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發出“復談通知單”，再次安排約談。

　　5.背景調查

　　經甄試合格，初步決定的人選，視情況應做有效的背景調查。

　　6.結果評定

　　經評定未錄取人員，先發出謝函通知，將其資料歸人儲備人才檔案中，以備不時之需。經評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商進用日期后發給“報到通知單”，并安排職前訓練及有關準備工作。

　　7.注意事項

　　進行應征資料的處理及背景調查時應尊重應征人的個人隱私權，注意保密工作。

　　第四條經核定被錄用人員，由人事科依據甄選報名單發給“報到通知單”，報到時需攜帶下列資料：

　　1.保證書;

　　2.服務自愿書;

　　3.員工資料卡;

　　4.相片6張;

　　5.戶籍謄本;

　　6.身份證復印件;

　　7.體檢表;

　　8.撫養親屬申請表;

　　9.學歷證件復印件。

　　(以上應繳資料視情況可增減)

　　第五條干部人員任用，視情況可發給“聘任書”。

　　第六條人事科于新進人員報到日即發給“報到程序單”，并檢收其應繳資料;若資料不全，應限期補辦，否則首月薪金可暫扣發。

　　第七條人事科隨后應親切有禮地弓，導新進人員依報到程序單上的順序，逐項協助辦理下日事宜：

　　1.領取員工手冊及識別證;

　　2.制考勤卡并解釋使用;

　　3.領制服及制服卡(總務科主辦)

　　4.領儲物柜鑰匙(總務科主辦);

　　5.若有需要，填“住宿申請單，

　　6.登記參加勞保及工會;

　　7.視情況引導參觀各單位及安排職前訓練。

　　第八條前條逐項辦理完畢后，人事科即填制“新進人員簡介及到職通知”，引導新進人員單位主管報到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項給予說明，并于報到程序單上簽章并交回人事科，表示人員報到完畢。

　　第九條人事科依據報到程序單隨后應辦理下列事項：

　　1.填“人員變動記錄簿”

　　2.登記人事科管理用的“人員狀況表”

　　3.干部人員發布“干部到職通報”

　　4.登記對保名冊，安排對保;

　　5.填制“薪金通知單”辦理核薪;

　　6.收齊報到應繳資料(撫養親屬申報表轉會計科)連同甄選報名單建立個人資料檔案，編號列管。

　　第十條新進人員報到上班后，應實施第一次對保，以后每年度視必要復對一次，并予記錄。

　　第十一條對保分親自對保及通信對保。

　　第十二條被保人如無故離職或移交不清，本公司應發出“保證責任催告函”。

　　第十三條有關對保作業，應另參照人事管理規章中有關規定辦理。

　　第十四條新進人員試用期為3個月(作業員為40天)，屆滿前一周由人事單位提供“考核表”，分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權限劃分表順序，逐級考核。

　　第十五條人事單位根據考核表發給“試用期滿通知”。

　　第十六條人事單位發出試用期滿通知后，依不同批示分別辦理下列事項：

　　1.試用不合格者，另發給通知單;

　　2.調(升)職者，由人事單位辦理變動作業;

　　3.薪金變更者，由人事單位填制“薪金通知單”辦理調薪。

　　第十七條前條辦理完畢后，考核表應歸人個人資料袋中。

　　第十八條新進人員在試用期中，表現不合要求，單位主管認為有必要停止試用時，可立即提前辦理考核，并簽人事異變申請單。

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