詢價采購邀請函

時間：2022-10-08 17:46:24 邀請函

詢價采購邀請函

　　邀請函要求簡潔明了，不需要太多文字。在充滿活力，日益開放的今天，邀請函對于我們處理事務息息相關，那么邀請函的格式，你掌握了嗎以下是小編精心整理的詢價采購邀請函，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

詢價采購邀請函

詢價采購邀請函1

　　詢價采購項目名稱及數量：數碼攝像機臺、數碼照相機臺、計算機臺、激光打印機臺、數碼復印機臺。

　　詢價采購報價單領取截止時間：20xx年xx月xx日下午5：30分。

　　報價時間：20xx年xx月xx日下午4：00整前

　　受采購單位的委托，xx市財政局政府采購中心對水利局、檢察院的計算機、數碼攝機像、相機、復印機等辦公設備進行公開詢價采購。

　　一、采購項目交付地點：用戶指定地點（xx市區內）。

　　二、資金支付：本次詢價采購項目資金由采購單位經xx市財政局采購辦專戶直接支付。

　　三、詢價采購供應商資格要求：具有工商登記證、稅務登記證等相關資質證明。

　　四、領取詢價采購報價單地點；行政中心四樓406房間。

　　五、報送詢價采購報價單地點：行政中心四樓406房間。

　　20xx年xx月xx日

詢價采購邀請函2

　　綦江縣公共資源綜合交易中心根據綦江縣財政局下達的采購任務要求，對綦江縣人民檢察院所需辦公、辦案設備進行詢價采購，歡迎有資質及供貨能力的商家參加競標。

　　一、采購編號：QJJY-20xx-5。

　　二、采購內容：辦公、辦案設備采購

　　三、詢價文件發售時間：20xx年8月17日9時——8月18日17時止，發售地點：綦江縣公共資源綜合交易中心（中山路7號萬代商城三樓，工商銀行對面）

　　六、報價人資格條件：報價人應符合政府采購法對供應商的資格條件要求，有提供所需貨物服務能力，并提供相關售后服務保障。

　　七、投標報價保證金：報價人在投遞報價文件時需同時提供5000元人民幣的投標報價保證金。保證金為投標的有效約束條件，并因投標報價人的行為而存在風險，對投標報價人的違約違規行為將按政府采購法及相關規定進行處罰。成交人的投標報價保證金在宣布成交后自動轉為履約保證金。

　　八、資料報送接收時間：20xx年8月19日10：00時至10：30分止。報價文件需由報價商家法人或法人授權代表到綦江縣公共資源綜合交易中心會議室（三）現場投遞報價文件。

　　九、報送地點：綦江縣公共資源綜合交易中心會議室（三）（中山路7號萬代商城三樓，工商銀行對面）。

　　十、報送資料（報價文件一式兩份，正本一份，副本兩份。每頁須加蓋報價人公章和授權代表簽字，裝訂成冊，密封，封面必須注明項目名稱和項目號）：

　　1、報價表，所報價格為不能更改的閉口價。報價表除總價外必須進行清單報價。

　　2、資質材料：營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證副本復印件；法定代表人身份證明或法人代表授權委托書原件，法定代表人或委托代理人身份證復印件(提交原件對照審查)。

　　3、投標報價辦公、辦案設備具體品牌、型號、技術指標、規格參數描述，售后服務承諾，本項目相關商務要求條款承諾，其他優惠承諾。

　　十一、報價需知：

　　1、報價為不能更改的閉口價。報價應包含本項目實施過程中所有可能發生的費用。即“交鑰匙工程”，從交貨到免費質保期滿，需方不再支付其它任何費用。報價書請用藍黑墨水填寫或打印，并須填寫

售后服務承諾等內容列表。

　　2、本詢價表為各供應商最終報價單，應在規定的截止時間前送達本中心會議室（三）；

　　3、本中心發出此詢價單并不表示收到此單者一定能中標；

　　4、在與被確定為成交的.供應商訂立采購合同時，采購單位有權對各品種具體數量可據要求適量增減。

　　5、填寫內容不得有涂改,大小寫金額須一致。

　　6、報送資料不全或不符合相關要求的將被拒絕。

　　7、如供應商向本中心報價，則視為同意本項目相關約定。

　　十二、成交供應商確定辦法：采取最低評標價法確定成交方，即滿足采購需求，質量和服務相等的最低報價成交；如果報價相同，則質量、服務較優供應商排名靠前。采購單位及中心相關部門將對報價人的產品的質量、信譽等進行考察，對不能保障該項目圓滿完成的將取消其成交資格。

　　十三、交貨日期：成交人與綦江縣人民檢察院簽訂合同后按合同約定進行。

　　十四、交貨地點：綦江縣人民檢察院。

　　十五、項目質量保證及驗收：按國家電子產品行業質量保證條款進行，驗收標準按行業具體要求進行驗收。

　　十六、采購資金支付方式：驗收合格后一次性付清。合同款項由綦江縣人民檢察院支付。

　　十七、本次詢價函供應商報價文件有效期為30天。

　　十八、其它約定：成交供應商應提供本公司正規稅務發票。合同、驗收報告一式四份，交公共資源綜合交易中心兩份。

　　十九、聯系：

　　1、綦江縣公共資源綜合交易中心，江清雨，聯系電話：48671216。

　　2、綦江縣人民檢察院，田弘，聯系電話：48666551。

　　綦江縣公共資源綜合交易中心 20xx年8月16日

詢價采購邀請函3

　　詢價采購項目名稱及數量：數碼攝像機1臺、數碼照相機1臺、計算機1臺、激光打印機1臺、數碼復印機1臺。

　　詢價采購報價單領取截止時間：20xx年x月x日下午5:30分。

　　報價時間：20xx年x月x日下午4:00整前

　　受采購單位的委托，ｘｘ市財政局政府采購中心對水利局、檢察院的計算機、數碼攝機像、相機、復印機等辦公設備進行公開詢價采購。

　　一、采購項目交付地點：用戶指定地點（ｘｘ市區內）。

　　二、資金支付：本次詢價采購項目資金由采購單位經ｘｘ市財政局采購辦專戶直接支付。

　　三、詢價采購供應商資格要求：具有工商登記證、稅務登記證等相關資質證明。

　　四、領取詢價采購報價單地點；行政中心四樓406房間。

　　五、報送詢價采購報價單地點：行政中心四樓406房間。

　　20xx年x月x日

詢價采購邀請函4

　　編號：nczfcg-x20xx026 ：按照南川區政府采購辦下達的采購計劃，受南川區興隆鎮人民政府的委托，南川區政府

　　采購中心擬對其苗木進行詢價采購，歡迎貴方參加。

　　一、詢價采購項目內容：見后頁。

　　二、供應商資格：具有合法的營業執照，稅務登記證，具有林木種子生產、經營許可證，以及相關資質證明。

　　三、報價截止時間：20xx年3月19日上午9點30日（在規定時間內未報價者視為自動棄權）,詢價采購文件每份售價人民幣200元（售后不退），如需郵寄另加50元郵寄費。

　　四、報送地點：南川區政府采購中心（南川區南大街原工業局五樓）。

　　五、報價資料內容（資料進行密封裝袋，并在外加蓋公章，否則視為無效報價）。

　　1、供應商資質。

　　2、按要求填寫報價表并加蓋單位公章。

　　3、報價時，如報價方代表不是法人代表，須提供法人代表授權書。

　　4、供應商應對售后服務作出明確承諾。

　　5、報價資料內容不符合要求者視為無效報價。

　　六、其他要求

　　1、各供應商報價應為一次性報價（價格為單價及總價，總價包括項目驗收完畢后所需一切費用）。總價包含植物直接費、運輸、檢疫等一切費用

　　2、本次采購的所有苗木必須符合《苗木質量要求及檢驗標準》，招標人將根據用苗需求進行評定。

　　3、供應商在報價時所提供的苗木不得低于詢價采購文件中的要求。

　　4、按照采購要求供應商只能提供一份報價方案，如出現多份方案的報價者，則取消此投標供應商的投標資格。

　　5、如超過時限或苗木達不到采購要求，則取消其資格，并將詢價采購第二候選人作為成交供應商。

　　6、項目應按相關驗收標準、詢價文件要求及合同中的相關條款進行驗收。

　　7、成交供應商應在簽訂合同的同時交納20xx元履約保證金。如在履行合同的過程中未遵守報價承諾或合同約定，履約保證金不予退還。

　　七、詢價小組成員根據各單位的報價資料進行比較，以符合采購要求和服務相等且報價最低的成為成交供應商。如出現兩個相同的最低報價時，由采購方直接確定成交供應商。

　　八、付款方式：中標供應商按招標方要求在規定時間內將苗木送達指定的苗木栽植地點，經驗收合格后，采購單位支付苗款的80%，半年內經檢查成活率達到90%以上，全部結付。

　　九、詢價機構和詢價人不負責報價人準備文件和遞交文件所發生的`任何成本和費用。

　　十、詢價機構和詢價小組成員不向未成交方解釋落選原因，不退還報價資料，對未成交方要求說明理由的，均不予受理。十一、如果本次供應商報價均超過采購人預算價，本次詢價采購則以作廢處理。十二、本詢價采購邀請函未盡事宜的解釋權屬于南川區政府采購中心。十三、聯系人：胡齊尹聯系電話：023-71430777傳真：023-71610555

　　南川區政府采購中心

　　2oXX年3月15日

　　投標確認書

　　重慶市南川區政府采購中心：

　　本公司已獲得你中心制發的《重慶市南川區興隆鎮人民政府苗木采購》文件。按采購文件要求，經研究，本公司決定參加此次投標活動。為此，特以傳真方式向你中心遞交本投標確認書予以確認。

　　聯系人：

　　聯系電話：投標單位名稱（公章）

　　二○XX年月日

　　附件：苗木采購要求

　　一、供苗品種及規格

　　二、供苗時間：20xx年3月25日前送到指定地點。

　　三、苗木驗收：

　　1、苗木送達指定地點（村、社）后由接收人隨機抽取20%的苗木進行質量、規格的檢驗，同時對品種、數量進行核實，并填寫收驗書，一式兩份，必須由接收方分管以上領導簽字。

　　2、供苗合同完成后，供苗人應攜帶收驗書及“一簽兩證”到采購單位結算80%苗款。

詢價采購邀請函5

詢價邀請函各有關供應商：

　　我中心現就長安鎮第二小學電教平臺設備項目進行詢價采購（招標編號ca20xx004），歡迎有資質和能力的國內供應商參加報價。

　　一、采購貨物及要求詳見用戶需求書。

　　該項目要求報價商到現場勘察，以確定最終項目所需的材料、附件數量，用戶需求書的設備清單數量僅作參考，如設備需增加或減少，請在“其他”項上填寫，并按要求填寫勘查證明，成交后，不得以任何理由增加任何費用。報價人在報價中須負責所有設備的布線，設臵電腦的電源線、網絡線等，并鋪臵到各項設備的具體位臵及預留接口。否則詢價方有權取消其報價資格。報價供應商在報價前必須由專人前來領取詢價文件，并做好相關登記手續，否則詢價方有權拒絕該報價。

　　勘察現場聯系人：蘇老師 13537098968

　　勘查現場時間為逢星期三早上10點

　　二、報價時間：20xx年4月27日8：30分（北京時間）至20xx年4月27日10：00分（北京時間）止。

　　三、報價保證金

　　（一）報價保證金是用于保護本次詢價免受報價人的行為而引起的風險，且系“報價文件”的組成部份。

　　（二）報價方應向詢價方提供報價保證金。報價保證金為：叁仟元。報價保證金必須采用轉帳方式繳交，且需確保在報價前一日下午3： 00前到達至指定賬戶，并于報價時出示銀行回單。收款名稱：東莞市長安鎮政府采購中心，開戶行：中信銀行東莞長安支行，賬號：7448110182600003583。

　　（三）在遞交報價文件時將銀行進帳單（請在背面注明報價單位名稱、賬號、開戶銀行，以便落標時退還）一同交給招標方（詢價方）。

　　（四）未按規定提交報價保證金的報價，將被視為非響應性報價，予以取消其報價資格處理。

　　（五）未成交（或未中標）單位的報價保證金將在成交通知書發出后10個工作日內無息退回，成交（或中標）單位的報價保證金在提交履約保證金后，無息退回，履約保證金按合同總價款5%收取。

　　四、報價形式：報價資料必須由專人繳交到長安鎮政府采購中心、或以特快郵件形式寄到長安鎮政府采購中心（必須在郵寄上注明是該項目的報價項目、報價公司名稱及聯系方式及必須在規定的報價時間內送達，否則將拒絕該報價資料），其它一切傳真報價資料、電子郵件資料等均視為無效報價文件；報價資料繳交時必須裝在同一個文件袋內并用密封條密封并蓋公章，否則視為無效報價文件。

　　五、報價資料送達地點：東莞市長安鎮長中路141號①號樓306室長安鎮政府采購中心；

　　六、聯系方式：文生、李小姐 0769-85327922、82280906 傳真：0769-85448215。

　　七、報價資料要求：

　　（一）報價資料必須按照政府采購中心提供的報價總表、商務技術偏離表、供貨、付款、售后服務承諾表編寫，否則視為無效報價文件，供應商只需提供一份報價資料。

　　（二）報價總表中的總報價應包含設備購臵費，安裝調試費、培訓費及售后服務費；并且包含一切稅費，以人民幣為報價和結算單位，開具國家規定發票。

　　（三）供應商只許提出一個報價，而且不允許改變報價。

　　（四）若報價資料小寫與大寫存在差異，以大寫為準；若報價資料單價與總價存在差異，以單價為準。

　　（五）報價資料須是書面打印材料，有法人代表或委托代理人簽字和法人單位公章(委托代理人必須在報價文件中附上委托授權書)。

　　（六）報價資料必須在報價時間內按要求送至招標方簽收，逾期者拒收。開標后，報價方不得撤回報價資料。

　　（七）報價資料中除了報價資料外還需提供以下資料,否則視為無效標書。

　　1. 營業執照正本復印件一份（加蓋公章）;

　　2. 稅務登記證正本復印件一份（加蓋公章）；

　　3. 在廣東省范圍內有固定經營地點（必須經工商部門注冊的機構），注冊資金要求在50萬元人民幣或以上；

　　4．報價保證金的銀行進帳單復印件（加蓋公章）；

　　九、為加強貴公司與我政府采購中心的聯系，以便大家建立長期友好合作關系，供應商應如實填寫《長安鎮政府采購供應商登記表》，并于報價時，與報價資料一同呈交至長安鎮政府采購中心。如已在我中心登記的供應商，可免呈交。

　　八、注意事項

　　（一）采購貨物的要求

　　1. 詢價文件中出現的產品品牌、型號僅作參考，但報價商報價的產品技術參數、功能、檔次均不得低于原產品要求，并按要求填寫商務技術偏離表，否則詢價方有權取消其報價資格。

　　2. 所有設備均需上門交貨、安裝、調試，均需提供包修、包退、包換等售后服務。

　　3. 所有設備都必須全新、原裝，符合國家質量檢測標準，進口商品必須具有進口證明文件。

　　4. 每件設備包裝箱內附一份詳細裝箱清單及質量合格證。

　　（二）評標標準

　　凡符合以下條件的有效標書，以最低報價者作為成交商。

　　（1）符合詢價文件中的產品配臵要求；

　　（2）符合詢價邀請函的售后服務措施及承諾;

　　（3）符合詢價邀請函的交貨期；

　　（4）符合詢價文件的付款要求；

　　（5）符合詢價文件的格式要求；

　　（6）符合詢價文件的報價資料要求；

　　（7）符合詢價文件的報名要求；

　　（8）有效的勘查現場證明；

　　（9）按規定繳交報價保證金。若出現相同最低報價者，以報價方提供的其他優惠條件為評定標準。不向落標方解釋落標原因。

　　（三）簽約、履約

　　1. 成交方不得將成交項目轉讓給他人，也不得將成交項目肢解后轉讓給他人。

　　2. 收到成交通知后，成交方與招標方按通知要求簽訂合同。合同簽訂的依據為招標方詢價邀請函、報價方報價資料、補充說明等。

　　3. 采購合同由使用單位和供應商雙方簽訂，交貨時由鎮政府采購中心和使用單位共同驗收及填寫驗收報告。

　　（四）交貨

　　自采購合同簽訂日起，供應商必須在15日內將貨物送到指定地點，安裝調試完畢，并最終交付使用。

　　（五）售后服務

　　1. 設備免費保修期定為1年，（如有軟件必須保證1年或以上免費升級）。自驗收合格之日起算，保修期內，保養項目應嚴格參照行業規范，無償保修。（軟件免費維護期定為1年，維護期內出現任何問題，供方均須無償維護。）

　　2. 在設備或軟件方面出現故障時，供方需24小時內上門維修。

　　（六）付款

　　1、所有貨款由政府采購中心負責辦理付款手續；

　　2、所有貨物安裝調試完畢并最終交付使用單位使用，驗收合格后,政府采購中心在15個工作日內向供方辦理支付合同總金額的80%貨款;

　　3、所有貨物安裝調試完畢，驗收合格且使用一個月無質量問題,并出具使用單位證明后,政府采購中心向供方辦理支付合同總金額的20%貨款；

　　4、履約金為合同總金額的5%（合同簽訂前報價方必須提篇四：詢價邀請函詢價邀請函各有關供應商：我中心現就東莞市長安鎮社區衛生服務中心醫療救護車項目進行詢價采購(招標編號ca20xx010)，歡迎有資質和能力的`國內供應商參加報價。

　　一、采購的貨物名稱、數量、配臵要求如下表所示：報價供應商必須對全部貨物進行報價，否則詢價方有權取消其報價資格。價供應商在報價前必須由專人前來領取詢價文件，并做好相關登記手續，否則詢價方有權拒絕該報價。

　　二、用戶需求書 1、主要技術參數

　　2、配臵清單注：以上裝備必須按需方要求安裝在指定位臵上。三、報價時間：20xx年5月日8：30分(北京時間)至20xx年5月日10：00分（北京時間）止。

　　四、報價保證金

　　（一）報價保證金是用于保護本次詢價免受報價人的行為而引起的風險，且系“報價文件”的組成部份。

　　（二）報價方應向詢價方提供報價保證金。報價保證金為：貳仟元。報價保證金必須采用轉帳方式繳交，且需確保在開標前一日下午3：00前到達至指定賬戶，并于報價時出示銀行回單。收款名稱：東莞市長安鎮政府采購中心，開戶行：中信銀行東莞長安支行，賬號：7448110182600003583。

　　（三）在遞交報價文件時將銀行進帳單（請在背面注明報價單位名稱、賬號、開戶銀行，以便落標時退還）一同交給招標方（詢價方）。

　　（四）未按規定提交報價保證金的報價，將被視為非響應性報價予以無效報價文件處理。

　　五、報價形式：報價資料必須由專人繳交到長安鎮政府采購中心、或以特快郵件形式寄到長安鎮政府采購中心（必須在郵寄上注明是該項目的報價項目、報價公司名稱及聯系方式及必須在規定的報價時間內送達，否則將拒絕該報價資料），其它一切傳真報價資料、電子郵件資料等均視為無效報價文件；報價資料繳交時必須裝在同一個文件袋內并用密封條密封并蓋公章，否則視為無效報價文件。

　　六、報價資料送達地點：東莞市長安鎮長中路141號①號樓306室長安鎮政府采購中心；

　　七、聯系方式：陳小姐0769-82386398；李生82280860 傳真：0769-85448215

　　八、報價資料要求：

　　（一）報價資料必須按照采購中心提供的《報價總表》、《貨物詳細配臵及報價清單》、《供貨、付款、售后服務承諾表》編寫，否則視為無效報價文件，供應商只需提供一份報價資料。

　　（二）《報價總表》的報價包含車身價，車輛購臵附加費及上牌費。