演講稿公文寫法詳解

時間：2024-06-25 18:25:37 演講稿

演講稿公文寫法詳解

　　篇一：寫好領導講話稿的方法

演講稿公文寫法詳解

　　領導講話是領導參與公務活動的一種方式，是實施領導職能的重要途徑。領導講話稿，是指各級領導人在各種重要會議上作帶有指示或指導性講話時所用的文稿。講話的領導人，可以是本單位領導，也可以是上級機關領導，還可以是從其他單位邀請的領導。領導講話稿不同于演講或一般性發言，主要在于不僅講話人的身份限于領導人，講話的內容也總是具有一定指示性、指導性、總結性或號召性，而且所發表的意見體現著領導機關的意圖。

　　為領導起草講話稿是從事秘書工作人員的一項重要職責；掌握領導講話稿的寫作方法，是每個文秘工作人員應具備的一項基本技能。

　　領導講話稿包含會議類講話稿、宣傳類講話稿和禮儀類講話稿，每一種講話稿都有自已的寫作特點和要求，本文試就如何寫好會議類講話稿稍作探討。

　　要起草好會議類領導講話稿，除了要熟悉本部門、本單位的業務情況外，在具體寫作中還應注意以下幾個方面。

　　一、要把握會議的主題

　　通過召開會議來總結工作經驗與教訓、部署工作任務，是機關、團體、企事業單位推進工作的一種主要形式。如有一年一度的全面工作會議、有重在推進一個方面工作的專題會議，等等。而了解會議的議題、掌握召開會議的主要目的是寫好領導講話稿的基本前提。正如清代學者王夫之所言：“意猶帥也，無帥之兵，謂之烏合。”（《姜齋詩話〉卷一》）意，就是主題、主旨。講話稿的寫作，同樣要以“意”為“帥”。因為，—方面，會議主題決定了領導講話內容的方向。如，全面工作會議上領導講話稿的內容就要突出全年的工作重點，專題工作會議上領導講話稿的內容就要圍繞推進某一單方面工作來做文章。另一方面，會議主題決定了領導講話內容的重點。由于會議主題的不同，出席會議的領導和議程也會不一樣，有的會議往往有幾個領導講話，每個領導講話內容的側重點也不同。如，召開一次全省性的試點工作經驗交流會，試點單位領導重在介紹工作經驗，省級部門領導重在總結全省試點工作情況，部署在全省推廣試點工作經驗，政府領導重在提出工作要求。因此，在起草領導講話稿時，只有根據會議主題的要求來確定寫作內容的重點，才能確保講話稿的準確定位。

　　二、要了解會議的對象

　　了解參加會議人員情況是在起草領導講話稿之前的一項基礎性工作。古人云：“與智者言，依于博；與辨者言，依于安；與貴者言，依于勢；與富者言，依于豪；與貧者言，依于利；與勇者言，依于敢；與愚者言，依于銳。”說的就是語言表達要適合對象。起草作為領導講話的稿件，同樣要了解其表達的對象。只有了解了與會對象，寫出的講話稿才能做到角度定位準確、語氣運用恰當，達到有的放矢。如，與會對象涉及政府多個部門，某部門領導的講話稿對本系統提出的要求可以明確、嚴格，而對其他部門提出要求時應采取委婉、協商的口吻；省領導的講話稿就能要求所有部門應該怎么做或不應該怎么做，措辭可嚴肅些，口氣可強硬些。再如，與會對象如果級別和素質均較高，領導講話稿就應具備相應的理論高度和語言水平，不宜運用一些簡單的道理進行闡述。相反，如果起草領導講話稿不考慮參會對象，只顧夸夸其談，指手畫腳，或者文章高度不夠，措詞平庸，就會貽笑大方。

　　三、要注重層次的合理

　　文章的層次、結構是“骨骼”，起著支撐整篇文章的作用。著名美學家王朝聞先生曾經說“結構之于創作，如同作戰部署之于戰斗一樣，是決定成敗的一個關鍵。”因此，能否保持講話稿層次、結構的合理是衡量講話稿好壞的一個重要標志。一般的領導講話稿均包含了開頭、正文和結尾三個部分，但是，具體細化到這三個部分中的層次、結構并不是千篇一律的。如，有的開頭直入主題，有的開頭要介紹議題，有的開頭既要介紹議題還要總結肯定以前的工作，等等。如何把握層次、結構的合理性？關鍵在于嚴格遵循“先主后次，嚴謹完整”的原則，確保文章前后具備較強的邏輯性與連貫性。如，有的專題工作會議領導講話稿的正文作這樣的安排：首先闡述這項工作的重要性，其次闡述完成這項工作應采取的具體措施，最后闡述達到工作目標需要的外部條件。在闡述具體工作措施和需要的外部條件時，先談主要方面，后談次要方面。該類講話稿既采取了緊湊的三段論方法，又采用了先主后次的內容安排，具備較強的邏輯性與連貫性，確保了文章的嚴謹、完整、合理。

　　四、要加強政策的把關

　　領導講話稿的一個重要特征就是權威性。講話歷來是各級領導宣傳政見、安排部署工作的有效形式，其目的是貫徹上級的指示精神，實施本級的決定，對分管的工作提出指導性意見。因此，領導講話稿的權威性和有效性很強，是下級各部門、各單位開展工作的重要依據。在為領導起草講話稿時，一定要嚴把政策關。尤其是有的部門召開工作會議需要上級領導出席并講話，主要目的是爭取上級領導對工作的重視和支持，以便推動工作的開展。為了能使本部門爭取的利益最大化，主辦部門在為上級領導起草講話稿時往往會添加一些新的想法或舉措，想借領導的講話來實現政策的突破。這時，作為領導的秘書或秘書部門，要充分發揮參謀的作用，嚴格把好領導講話稿的政策關，確保政策的準確運用。因為，這些想法和舉措尚不成熟，還沒有經過有關部門的協調和領導同意，很可能會與其他政策有沖突或者實行的條件還不具備，一旦實施，會引發嚴重后果，造成工作被動。把好政策關關鍵在于自己要掌握好政策：一方面，平時應注意收集和學習有關文件，切實掌握好政策精神；另一方面，在具體操作中，如遇到自己把握不準的有關政策，應主動跟出臺政策的相關部門聯系，認真聽取他們的意見。只有把握好了領導講話稿的政策關，才能幫助領導提高指揮效能，推動工作的順利開展。

　　五、要留意文字的風格

　　不同的領導，講話的風格與習慣也不盡相同。有的領導喜歡用短句來表達，有的領導喜歡用一些書面的語言來闡述，還有的領導喜歡用排比句來強調。因此，在為領導起草講話稿時只有根據領導的講話風格來組織文字，才能達到領導的要求。要做到這一點，就應在“看、聽、記”上下功夫。首先，要做到多看。在為領導起草講話稿前，應先多翻閱該領導在不同場合的一些講話稿，認真借鑒以前的經驗，避免走彎路。其次，要做到多聽。平時，應留心領導在各種場合的講話或發言，逐漸熟悉和掌握領導的講話風格，以便起草講話稿時予以靈活體現。第三，要做到勤記錄。在不同的場合，領導經常會對工作發表一些指導性意見或看法。這些指導性意見和看法往往就是領導講話稿中需要提出的工作要求。因此，應及時記錄下來，以備起草領導講話稿時使用。

　　當然，起草領導講話稿除了要注意上述幾個方面外，標題的提煉、用詞的考究也是不容忽視的，應該多加注意。相信只要把握好這些注意事項，起草領導講話稿就不是什么難事了。

　　篇二：領導講話稿格式

　　領導的重要任務之一是開會，開會必須有領導講話，講話必須中規中矩、保持領導腔調，因而掌握領導講話稿寫作要訣，是每一個機關干部的必備素質。盡管為長官寫稿的人，舊時稱捉刀人，今日稱槍手，刀槍總令人想到火藥味和喊殺聲，但這都是為長官壯威助勢的意思。因而，不善于玩筆桿子，就最好不要在長官的幕下閑混，否則直熬到青絲變白發，也混不出個人模狗樣。為此，認真學習寫作講話稿，是各級幕府中人必須努力的方向。

　　聽說舊時八股文有破題、承題、起講、出題、二小比、二中比、后二比、收接等等格式，我也不懂，只是感到它從某種角度說，也是“放之四海及放之古今而皆準”的東西，于是，不揣冒昧，借用八股名目以為“發言稿范本”之綱目，以便于今日槍手研習。說明：下述范本屬于傳達上級新的指示精神的講稿，有一于此，足省卻寫稿人絞盡腦汁的心思。

　　[破題]

　　同志們：某某市第n屆會議近日隆重召開了，市等領導出席了這次會議，市委某某某書記代表做了十分重要的報告。這次會議的召開，對于具有十分重大的現實意義和深遠的歷史意義。

　　[承題]

　　這是一次團結的大會，勝利的大會；務實的大會，民主的大會圓滿完成了各項任務。這是在關鍵時期召開的極其重要的會議。

　　[起講]

　　會議回顧了，總結了，強調了，明確了，通過了，制定了，體現了。與會代表一致認為

　　[出題]的報告高屋建瓴，思想深刻，提出了，闡述了，六個加強和八個堅持的概括，八大近期目標和十大遠期目標的謀劃，為指明了方向。

　　[二小比]

　　要認真學習精神，全面準確地把握精髓。要深刻理解的總體目標和主要任務，認真落實的各項方針和政策，充分認識的重要性和緊迫性，努力提高的主動性和自覺性，把思想統一到上來。

　　[二中比]

　　我們一定借這次會議的東風，弘揚精神，把握方向，加強管理，夯實基礎，團結一切可以團結的力量，調動一切可以調動的積極因素，把推向，以在不遠的將來實現的目標。

　　[后二比]

　　根據會議要求，今后一個時期我們的主要任務，是加強工作中的六種能力，即不斷提高駕馭的能力，發展的能力，建設的能力，構建的能力，處理的能力，應對的能力。要立足于，著眼于。整體推進，協同作戰；黨政工團，齊抓共管。要研究新情況，解決新問題，創建新機制，增長新才干，從而使更加欣欣向榮，蒸蒸日上。

　　[收接]

　　我們一定要緊密團結在周圍，高舉旗幟，牢固樹立觀念，全面貫徹落實思想，統籌兼顧，銳意創新，與時俱進，以實際行動迎接，為而努力奮斗。

　　篇三：起草公文的基本排版格式

　　――副標題為三號宋體加粗，格式為右對齊

　　作者單位全稱、作者職務、姓名

　　（注明“根據錄音整理”及講話的時間）

　　一、標題規范

　　（一）標題字體。

　　標題字體為華文中宋，小二號字，加粗，格式為居中。副標題為宋體，三號字，加粗，格式為右對齊。

　　（二）作者與題注。

　　一般公文只有標題，沒有作者和題注。

　　如屬講話稿之類要標明作者的，應在標題下一行加上作者單位全稱、作者職務、姓名，職務與姓名之間空一格。如屬匯報類公文，則標明匯報單位全稱，用楷體，三號字，加粗，居中。如果屬錄音整理則應在講話者的下一行注明“根據錄音整理”及講話的時間；如屬匯報類公文，則要標注匯報時間。這一行全部用楷體，三號，加粗，居中；這一行往往要用小括號括起來。

　　二、抬頭規范

　　請示、報告、函等公文應有明確的抬頭。有抬頭的，抬頭頂格。一般發往全系統的文件抬頭為“各地級市工商行政管理局”；要發往含廣州、深圳在內的全系統則為“各地級以上市工商行政管理局”；如果僅發往部分市局則用“珠海、汕頭等市工商行政管理局”。發往省局機關內部則是“省局機關各處室、直屬各單位”；如果僅發部分處室則是“省局機關有關處室，直屬有關單位”；收文單位少的，則直接用收文單位規范簡稱（見省局電話號碼表）。同時發往市局與省局機關處室的，市局與省局機關處室之間用逗號，處室與直屬單位之間用頓號。發往其它單位的公文一律用規范名稱作抬頭。

　　原則上省局不直接往縣級單位發文。

　　三、綱目規范

　　（一）一級標題。

　　一級標題為黑體字，標號后用頓號，標題尾無標點符號。一級標題應單獨為一段。（例：一、標題規范）

　　（二）二級標題。

　　二級標題用國標楷體，加粗，標題用括號；標號與標題之間沒有符號，標題尾用句號。二級標題原則上應單獨為一段。（例：（二）二級標題。）

　　（三）三級標題。

　　三級標題用阿拉伯數字，標題文字用國標仿宋，加粗；標號與標題之間用小園點（要用全角），標題尾用句號。三級標題可根據實際情況單獨或不獨立設為一段。（例：3．三級標題。）

　　（四）四級標題。

　　四級標題用小括號阿拉伯數字，字體字號與正文一致；標號與標題之間沒有符號。四級標題原則上不單獨設段。（例：（4）四級標題。）

　　（五）正文。

　　抬頭與正文一律用國標仿宋，小三號，兩端對齊，段前空兩格，標點符號一律用全角。文本用標準a4紙，頁面設置用標準格式（即頁邊距設置為上、下為2.54厘米，左右為3.17厘米，頁眉1.5厘米，頁腳1.75厘米，文檔網絡設置為“只指定行網絡”，每頁44行）。