電子政務在高校行政管理中的應用探討論文
摘 要： 科技日益發(fā)展的今天，人們的生活與計算機的聯(lián)系越來越密切，而電子政務模式在高校行政管理中的應用也得到了普遍的重視。科學、合理地在高校行政管理中應用電子政務模式，可以極大地減輕工作人員的勞動強度，提高工作質(zhì)量和效率。
關(guān)鍵詞： 高校行政管理；電子政務模式；原因；問題；改進
電子政務模式是指利用電子計算機進行現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理和政務管理的技術(shù)，而電子政務模式在高校行政管理中的應用則體現(xiàn)了信息化時代的要求。在高校的行政管理中，加強對電子政務模式的探究，對提高高校的行政管理水平、促進學校整體運轉(zhuǎn)和發(fā)展，都有著重要的作用。
1.高校推行電子政務的意義
高校是為國家建設與發(fā)展培養(yǎng)人才的搖籃，是人才的聚集地，高校教育事業(yè)的發(fā)展對整個社會意義重大，它寄托著國家未來的希望。電子政務在高校的運用和發(fā)展帶動各高校向現(xiàn)代化管理更進一步，逐步實現(xiàn)辦公自動化、服務網(wǎng)絡化、管理數(shù)字化、監(jiān)督電子化、學生活動信息化等改革和創(chuàng)新。所以，在高校大力推行電子政務建設，實現(xiàn)辦公自動化對于學校盡快地適應當代社會的發(fā)展與社會大眾的需求，盡快與國際社會接軌具有重大的現(xiàn)實意義和深遠的戰(zhàn)略意義。
1.1推行電子政務是提高辦事效率、增強信息透明度的有效手段。
高校各院系和部門的辦公效率和管理水平隨著電子政務的施行會有明顯的提高。用戶只要在有計算機和網(wǎng)絡的條件下就可實現(xiàn)移動辦公，處理文件、收發(fā)信息，大大地提高了辦事的效率。電子政務的推行使學校各院系、部門及社會公眾之間建立了良性的互動關(guān)系，既提高了工作透明度，也行使了個人的知情權(quán)、參與權(quán)、決策權(quán)。
1.2推行電子政務是深化行政管理體制改革和實現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要舉措。
電子政務主要以信息技術(shù)為手段，促進高校行政管理體制的改革。強大的計算儲存能力將人力從繁重的手工操作中解脫出來了，同時優(yōu)化了人員結(jié)構(gòu)，減少了管理人員重復勞動，使文件、信息處理更加高效、準時、準確。
1.3推行電子政務是帶動政務信息化發(fā)展的有效手段。
高校是社會中一個特殊的部門，需要同時處理好教學、科研、管理等諸多工作，而高校的電子政務建設和應用水平對我國信息化全局具有主導和帶動的作用，所以在高校需要大力推行電子政務，加快知識信息的創(chuàng)造、加工、傳播和應用，以科學帶動現(xiàn)代化行政管理。
1.4推行電子政務是降低辦學成本、創(chuàng)建節(jié)約型校園的迫切需要。
目前，高校在辦公經(jīng)費中，購買紙張和打字、復印的經(jīng)費居高不下，而校園網(wǎng)絡利用率普遍不高。電子政務在信息網(wǎng)絡的“高速公路”上快速、及時、準確地將聲像圖文信息發(fā)送到院系和部門，減少了文件資料的打印、分發(fā)等諸多環(huán)節(jié)，極大地降低了辦學成本，在辦公經(jīng)費和人手普遍不足的情況下，推廣電子政務應用水平，是降低辦公成本、提高網(wǎng)絡應用率、創(chuàng)建節(jié)約型校園的迫切需要。
2.電子政務模式在高校行政管理中應用的問題
高校行政管理中電子政務模式的應用并不完善，由于受相關(guān)制度落后、信息陳舊、專業(yè)人才缺少等情況的影響，缺乏相關(guān)的經(jīng)驗和技術(shù)，存在著許多問題。
2.1電子政務模式中相關(guān)制度的滯后。
現(xiàn)在許多高校的電子政務模式制度依然是以原有的行政制度為基礎的，而在電子政務模式中，要求各部門的協(xié)作、行政管理的程序、電子政務模式系統(tǒng)的設計和行政制度的落實等許多方面作出相應的變化。同時，有些電子行政模式制度本身就不夠完善，過分重視對電子政務模式相關(guān)軟件的應用，缺乏對行政管理功能的整體認識，使電子政務模式的功能局限在政策的制定或?qū)嵤⒄叩谋O(jiān)督等某一單一的環(huán)節(jié)上，忽視了對整體管理的掌控。因此，對高校行政管理中電子政務模式制度做出相應的調(diào)整和修改也勢在必行。如果僅僅是把主要精力放在電子政務模式相關(guān)軟件的使用上，高校電子政務模式制度的滯后也會在很大成度上影響高校整體的行政管理。
2.2電子政務模式重信息系統(tǒng)的陳舊。
盡管現(xiàn)在有許多高校在行政管理中應用了電子政務模式，但是缺少對相關(guān)政務信息系統(tǒng)的完善。仍然是在原有的信息系統(tǒng)下進行工作，這也造成了學校行政信息處理不及時、管理效率低下、工作流程重復、反饋成果不準確等缺陷。還有一些高校，在對電子政務模式信息系統(tǒng)調(diào)整和設置時，對原有系統(tǒng)的分析和改進不到位，使行政管理上的中間環(huán)節(jié)和重復環(huán)節(jié)較多，不能作出及時的更新，無法按照電子政務模式的要求進行有效的行政管理。
2.3電子政務模式重專業(yè)人才的缺少。
電子政務模式在高校行政管理中應用要求相關(guān)的行政人員不僅要掌握行政管理中專業(yè)的基礎知識、相關(guān)行業(yè)制度、國家政策法規(guī)等，還要對相關(guān)的計算機知識及電子政務模式軟件的使用進行系統(tǒng)的學習，并懂得對信息系統(tǒng)的維護和史新。但是，目前這種專業(yè)型的電子政務模式人員還較為缺少，這也是高校行政管理中電子政務模式應用發(fā)展的鶯要障礙。
3.電子政務模式在高校行政管理中應用的改進
針對高校行政管理中電子政務模式應用存在的一些問題，合理地利用電子政務模式，充分提高高校的行政管理水平，不斷完善高校行政管理制度。
3.1完善電子政務模式中的相關(guān)制度。
制定適應高校行政管理中電子政務模式應用的相關(guān)制度，加強內(nèi)部行政管理和控制，利用電子政務模式的多級管理體制，完善相應的行政制度，使高校行政管理有章町循、有據(jù)可依，明確學校行政管理流程，明確不同行政管理人員的操作權(quán)限，形成計劃、決策、具體實施等多方面的綜合管理模式，從而提高高校行政管理的質(zhì)量。
3.2改進電子政務模式中的信息系統(tǒng)。
確保高校電子政務模式信息的及時、有效，建立網(wǎng)絡體系，為高校行政管理系統(tǒng)準確地掌握信息提供保障。對電子政務信息進行及時的更新和分析，并將行政措施、預計效果、行政口號等信息的查詢進行公開、公示，做到共同監(jiān)督、共同管理。
3.3培養(yǎng)電子政務模式中的專業(yè)人才。
適應高校行政管理電子政務模式應用的需要，加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)和培訓，使高校的行政管理人員對電子政務的專業(yè)知識和相關(guān)計算機軟件的使用等能夠熟練掌握，大幅度提高高校行政管理的工作效率。
4.結(jié)語
信息化的今天，高校行政管理中電子政務模式的應用勢在必行，注意電子政務模式的應用在高校行政管理中出現(xiàn)的問題，并制定合理的調(diào)整策略，對積極推進高校行政管理工作有著重要的意義。
參考文獻
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