慰問信的寫作技巧
慰問信，是一種常見的向對方表示關懷、慰問的應用文。它是行政機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人對工作中作出巨大貢獻、取得優(yōu)異成績或者遭遇天災人禍、蒙受重大損失的集體或個人表示安慰、問候、鼓勵和關切的專用信體。從慰問的對象上看，慰問信可分為三種類型:
1、以作出貢獻的集體或個人為對象的慰問信。這類慰問信主要針對那些承擔艱巨任務、作出了巨大貢獻甚至犧牲，取得了突出成績的先進個人或集體，贊揚他們的功績和奉獻精神。如重大工程竣工之際，工程指揮部致建設者的慰問信;致春節(jié)期間仍堅守崗位的鐵路工人的慰問信，等等。
2、以遭受困難或蒙受損失的集體或個人為對象的慰問信。這類慰問信常常是針對那些由于某種原因(如地震、風雪、暴雨、干旱、蟲災等自然災害和車禍、戰(zhàn)爭、飛機失事等人為災害)，而暫時困難或蒙受了巨大損失的集體或個人，對他們表示同情和安慰，鼓勵他們戰(zhàn)勝暫時的困難，加倍努力，以期盡早地改變現(xiàn)狀。如致地震災區(qū)人民的慰問信等等。
3、節(jié)日慰問信。在某些節(jié)日、紀念日之際，上級對下級、機關單位對支援群眾而進行的表達節(jié)日問候的慰問信。一般表示對他們以前工作的肯定和贊揚，并祝福他們在今后的工作、學習、生活中心情舒暢，做出更大的成績。如"三八"節(jié)致廣大婦女的慰問信，教師節(jié)致教職工的慰問信，等等。
慰問信是一種在日常生活中廣泛應用的事務文書。它具有以下三方面的特征:一是發(fā)文的公開性。慰問對象大多數(shù)情況下是單位或某一群體，慰問信一般是以張貼、登報，在電臺、電視上播放的形式出現(xiàn)的，不但表達對被慰問對象的關切、致意，同時借以引起社會的關心、關注。二是情感的溝通性。無論是對有突出貢獻者的慰問還是對遭遇困難者的慰問，情感的溝通是支撐慰問信的一個深層基礎。慰問正是通過這種或贊揚表達崇敬之情，或同情表達關切之意的方式，來達成雙方的情感交流和相互理解的。三是行文的真摯性。慰問信行文要誠懇、真切，措詞要恰當，切忌空洞乏味，無真情實感。應向對方表示出無限親切、關懷的感情，使對方有一種溫暖如春的感覺;或鼓勵慰問對象再接再厲，克服困難，積極向上。
慰問信是一種書信體應用文，同其他書信文體一樣，包括標題、稱謂、正文、結尾、落款和日期幾個部分:
1、標題。通常由以下三種方式構成:一是單獨由文種名稱組成，如《慰問信》;二是由慰問對象和文種名共同組成，如《致參加抗震救災護士的慰問信》;三是由慰問雙方和文種名共同組成，如《中華預防醫(yī)學會致全國奮戰(zhàn)在抗擊非典型肺炎第一線的各級疾病預防控制中心同志們的慰問信》。
2、稱謂。在標題下空一行，頂格寫上慰問對象的單位名稱或個人的姓名，后加冒號。如果是寫給個人的，姓名之前可加"敬愛的"、"尊敬的"等字樣，之后可加"同志"、"先生"等，以表示尊重。
3、正文。另起行，空兩格寫正文。它一般應包括以下三方面內(nèi)容:一是發(fā)文目的，即寫慰問信的原因。應開宗明義，用簡潔的話說明寫信的原因，交代清楚是代表何人向何集體表示慰問。
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