辦公樓禁止吸煙通知

時間：2024-07-20 16:05:56 通知

辦公樓禁止吸煙通知范文

　　很多人都知道禁煙令，但多少人辦公樓禁止吸煙通知怎么寫呢?下面是小編給大家整理的辦公樓禁止吸煙通知范文，歡迎閱讀。

辦公樓禁止吸煙通知范文

　　范文1

　　通知

　　集團各部門：

　　為維護公司正常的行政辦公秩序，為員工提供一個健康、安全、舒適的辦公環境，公司將對辦公秩序、衛生環境、員工紀律等諸多方面加強監督和檢查，嚴格執行辦公樓全面禁煙規定，具體要求和規定如下：

　　關于辦公樓內全面禁止吸煙的管理規定：

　　1、各部門員工禁止在辦公室、會議室、接待室、衛生間、樓梯間、電梯間、公共通道、大廳等辦公及公共區域內吸煙;

　　2、禁止在會議、培訓和團隊建設的活動進行過程中，以及其他集體活動中公司員工能夠受影響的封閉區域吸煙;

　　3、員工在非工作時間應到非工作及公共場所以外吸煙;

　　4、接待外來人員時要及時制止客人吸煙，并明確告知本公司為無煙辦公區域;

　　5、違反公司禁止吸煙規定的，初次罰款20 元/次，再經發現處以罰款50元/次。

　　二、關于員工著裝、出勤的管理規定：

　　1、員工在正常上班期間嚴禁穿牛仔褲、運動鞋、運動衣等不符合正裝著裝規范的服裝上崗;

　　2、上班期間嚴禁吃早餐、零食，嚴禁串崗聊天、脫崗等違紀行為;

　　3、員工不得無故出現不打卡、遲到、早退、缺勤等現象，不允

　　許在工作時間內私自外出;

　　4、行政管理部會加強每日例行檢查，違反公司考勤制度和工作紀律者，將給與罰款10-50元/次。

　　三、關于辦公區域衛生及安全的管理規定：

　　1、集團各部門應每日安排人員打掃辦公室衛生，辦公區域內應桌面物品擺放整齊、地面干凈整潔、辦公室內無異味;

　　2、各部門人員下班時應及時關閉空調、電腦、打印機、飲水機等電源，并及時關燈、關閉門窗;違者罰款20-100元;

　　3、公司定于每周五下午為衛生大掃除日，各部門員工應于每周五下午17:30分之前徹底整理辦公室衛生;違者扣罰部門負責人20-100元;

　　行政管理部將聯合物業管理部不定期對各部門進行辦公秩序、環境衛生、安全的檢查，請各部門人員高度重視，違反上述規定者，將對相關人員進行罰款。

　　附件：行政辦公規范管理

　　行政管理部

　　行政辦公規范管理

　　1 基本規定

　　1.1 為進一步加強集團公司及各項目辦公秩序規范管理，樹立和保持公司良好的社會形象，全體員工均應遵守公司行政辦公規范管理。

　　1.2 集團公司行政管理部為行政辦公規范管理的制定、實施和監督檢查部門。

　　2 辦公區出入管理

　　2.1 公司來訪、來賓進入辦公區，由大門保安或行政前臺負責聯系公司相關人員，經公司人員同意后辦理登記手續，填寫《會客單》一式兩聯，其中一聯接待完畢后由公司人員簽字返給保安。

　　2.2 未經允許，外來人員禁止進入辦公區，保安對強行進入人員要妥善處理并及時報告公司領導，不得與其發生沖突。

　　2.3 員工接待來訪和業務洽談按規定在指定的會客區域進行。

　　2.4 集團員工須佩戴工作牌、配發本人門禁卡進入辦公區。 3 辦公區管理

　　3.1 公共區域衛生由公司保潔人員負責打掃，要保持干凈、整潔、有序，垃圾清理及時，衛生間無異味，花卉新鮮無枯萎，枝葉干凈，公司員工應保持和維護公共區域衛生環境。

　　3.2 辦公室要建立每日輪流清掃衛生制度。

　　3.3 禁止在辦公室及公共區域內抽煙，公共辦公室不得擺放煙灰缸。

　　3.4 辦公室內應保持整潔，做到地面無污垢、痰跡、煙蒂、紙屑;辦公桌面、文件柜和窗臺上無灰塵、污跡和各種雜物;垃圾筐及時清理，垃圾不得過夜。

　　3.5 辦公用品擺放應整齊有序，個人用品應放在固定的抽屜和柜內。

　　3.6 電腦顯示屏和鍵盤要擺放端正、保持干凈無灰塵，下班或離開公司前要將電腦和顯示屏關閉。

　　3.7 每周五下午下班前半小時為各部門辦公室大掃除時間(如有工作需要除外)。

　　4 員工儀容儀表

　　4.1 員工在上班時間內，要注意儀容儀表，要求著裝得體、端莊大方、保持整潔;員工上班應將頭發梳理整齊，男職員發不過耳，不允許留胡子;女職員上班提倡化淡妝，飾物佩戴應得當。

　　4.2 職業裝要求：

　　4.2.1春、秋、冬季(每年“十·一”后至次年“五·一”前)，男員工應穿黑色或深藍色西服套裝、淺色襯衣、系領帶，與西裝搭配的黑皮鞋;女員工應穿深色套裝、淺色襯衣、深色皮鞋。

　　4.2.2夏季(每年“五·一”后至“十·一”前)，男員工應穿淺色襯衣、深色西褲、黑皮鞋、系領帶;女員工應穿淺色襯衣、套裙(或褲)、深色皮鞋或涼鞋。

　　4.2.3部分員工著裝可適當放寬(如部分員工長時間在工地現場、外出公務等)。

　　4.2.4 在對外接待、商務談判期間，員工必須按照要求穿職業裝。

　　4.3 上班時間嚴禁穿運動裝、休閑裝、牛仔褲、無領無袖服裝、短褲、運動鞋和涼拖等。

　　5 員工工作紀律

　　5.1 公司員工應嚴格遵守并執行公司的各項規章制度。

　　5.2 員工應養成良好的作息習慣，上班不遲到、不早退;應提前到崗，并做好各項工作準備;工作中保持精神飽滿、充滿活力。

　　5.3 辦公室及公共區域禁止串崗、脫崗、大聲喧嘩、聚眾聊天。

　　5.4 工作時間不得在辦公室化妝、吃零食等。

　　5.5 工作時間不許看報紙、玩游戲或做與工作無關的事情。

　　5.6 員工中午不得飲酒;因外事接待工作需要可少量飲酒。

　　5.7 非工作需要，不得將公司配置個人使用的'辦公設備、用品等一切公物帶回家私用。

　　5.8 在會議、業務研討等多人參加的場合，請自覺把手機調為振動或關機。

　　5.9 員工在未經許可不得私自操作復印機、投影儀等辦公設備。

　　5.10 部門副經理以上的管理人員，手機必須24小時處于開機狀態;主管及以下人員，手機必須早7:30-晚10點處于開機狀態。 6 員工行為規范

　　6.1 公司員工接、打電話要使用禮貌用語，接聽外線電話時，先稱“您好，##集團”;接聽內線電話時，稱“您好，**部”，通話力

　　求簡潔，聲音適中，不宜高談闊論;私人接打電話嚴禁使用辦公電話，言簡意賅。

　　6.2 同事之間的稱呼為“姓+職務”或直呼姓名，不得使用昵稱或以兄弟姐妹相稱。

　　6.3 辦公區要節約用電，開空調不得同時開窗，下班后要隨手關燈，關閉空調、電腦等辦公電器，必要時關閉電源。

　　6.4 員工使用會議室或洽談室后，應及時關燈、關閉空調、關好門窗，將座椅歸位，并通知行政管理部。

　　6.5 員工通過辦公區走廊應輕步行走，不得在走廊區域大聲喧嘩、接打電話。

　　6.6 員工工作時間因公外出，須經部門負責人批準，同時，外出期間須保證電話使用通暢;部門負責人外出，須向行政管理部負責人說明。

　　6.7 公司辦公樓內禁止吸煙，不得擺放煙灰缸。

　　6.8 工作時間、午餐時間禁止飲酒，確因工作需要飲酒不得在辦公室逗留，否則將予以重罰。

　　7 獎懲細則

　　7.1 公司來訪、來賓未辦理登記手續，擅自進入公司辦公區域，扣罰當班保安、前臺各20元;與公司外來人員發生沖突，扣罰當事人200元，情節嚴重者予以辭退，解除勞動合同。

　　7.2 員工在辦公室、衛生間等公共區域內抽煙，罰款30元/次。

　　7.3 員工工作時間上網聊天或瀏覽無關網頁、觀看視頻，每次罰款50元;打網絡游戲，每次扣罰100元，部門負責人扣罰50元。

　　7.4 工作時間或午餐時間飲酒，或飲酒后在辦公區逗留，發現一次扣罰100元，扣罰部門負責人50元。

　　7.5 打印文件未進行登記，一次扣罰10元;打印私人文件或與工作無關文件，一次扣罰50元。

　　7.6 未按公司要求著職業裝，扣罰該員工20元。

　　7.7 工作時間聊天、吃零食、看報紙、私話公用等，發現一次扣罰該員工20元。

　　7.8下班后未關閉電腦、電燈、門窗及拔掉電源等，發現一次扣罰當事人20--50元，未關閉空調扣罰部門100元，飲水機未關閉扣罰部門50元;由此造成的一切損失，由當事人全部承擔，并對其進行100-1000元罰款，并在全公司進行通報批評。

　　范文2

　　根據衛生部今年5月1日開始實施的《公共場所衛生管理條例實施細則》關于“室內公共場所禁止吸煙”的規定，為了加強消防安全管理，規范員工和外來客戶的文明行為，保持室內公共場所良好的空氣環境，有益于員工、客戶的身體健康。根據市行嘉中銀發[2011]611號文件的精神，經支行行長辦公會議研究決定在全轄辦公樓和營業場所實施全面禁煙，現就禁煙事項通知如下：

　　一、各部門要開展禁煙宣傳，營造無煙工作環境。各部門負責人要發揮示范帶頭作用，從自身做起，不在室內公共場所吸煙;鼓勵員工主動戒煙，響應國家號召，積極參與到控煙行動中，自覺營造和維護本工作場所的無煙環境。

　　二、支行按規定明確禁煙區域。支行規定在大樓會議室、接待室(3樓行長客戶接待室除外)、2人(含2人)以上的.辦公室、理財室、食堂、技能測評室、公共走廊、消防通道以及各營業網點區域內禁止吸煙，禁煙區域內張貼禁煙標志，全面禁止在禁煙區域吸煙，如需要吸煙請到各樓層盥洗室(衛生間)，務請全行員工自覺遵守。

　　三、全行各級管理者應以身作則，帶頭禁煙。

　　四、全行所有員工有權利和義務監督勸阻在禁煙區域內的吸煙行為，在接待客戶時給予禁煙善意提醒，不鼓勵客戶在辦公室吸煙。

　　五、支行工會辦、綜合管理部要加強監督檢查，確保全行辦公樓和營業場所實施禁煙活動落到實處。

　　六、禁煙規定從發文之日起執行。

　　湘衛辦發〔2010〕20號

　　范文3

　　各鄉(鎮)黨委、人民政府，縣委各部委辦局，縣政府各局辦、直屬事業單位，聚鑫經濟開發區，各人民團體：

　　根據中華人民共和國衛生部第80號令《公共場所衛生管理條例實施細則》第十八條關于“室內公共場所禁止吸煙”的規定，縣直機關干部要充分發揮表率作用帶頭禁煙。經縣委、縣政府研究決定從即日起，在縣機關辦公大樓內全面禁煙。

　　一、縣機關辦公大樓內所有辦公室、會議室、樓道、衛生間及車庫和機關食堂等公共辦公場所內全面禁止吸煙。

　　二、從即日起，各辦公室要在明顯處張貼(懸掛)禁煙標識。縣直機關全體干部要自覺做到不吸煙、不敬煙，并主動勸阻他人不在公共場所吸煙，共同創造清新、舒適、健康、和諧的工作和生活環境。

　　三、外來人員進入縣機關辦公大樓內一律不準吸煙。主樓和附樓門廳由政府辦行政科負責監督檢查;電梯內由同行的`機關干部隨時制止吸煙;辦公室內、走廊、衛生間由各辦公單位自行負責禁煙。

　　四、縣委督查室、縣政府督查室、縣直機關黨工委、縣創建健康城市管理辦公室、縣人力資源和社會保障局共同組成檢查組，要隨時對縣機關辦公大樓內的禁煙工作進行檢查，檢查結果納入年終綜合考核。違反此規定的干部取消評優資格，并對所在部門和單位扣分。

　　五、不在縣機關辦公大樓內辦公的單位也要按照此通知執行。

　　六、各單位、各部門要高度重視這項工作，搞好宣傳發動，加強對本單位、本部門干部的教育、監督和檢查，“一把手”負總責，責任落實到人，要強化措施，切實把禁煙工作落到實處。

　　中共通化縣委辦公室

　　通化縣人民政府辦公室

　　2011年5月4日

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