論文格式排版

時間：2022-11-15 09:20:19 常識大全

論文格式排版

　　論文在畢業當中是很重要的，寫好論文，才能畢業，那么怎么給論文格式排版呢？下面小編給大家帶來論文格式排版的相關資料，希望能幫到大家！

論文格式排版

　　1、為標題建立新樣式

　　步驟：格式->樣式和格式->新樣式，在彈出的對話框設置標題的各種值，選中標題，點擊樣式格式欄中剛才新建的“GXM的標題”，論文中的標題會變化。

　　說明：如果對于新建的樣式有不滿意的地方可以修改新建的樣式，修改后使用該樣式的額文本會自動更新。

　　2、建立各級標題

　　步驟：選中同一級別的標題(選擇不連續的文本按住CTRL鍵)，點選樣式格式對話框中的“標題X”(如果是一級標題，選擇標題1).

　　說明：該操作的時候論文最好切換到大綱視圖，操作比較方便。

　　在大綱視圖下設置完各級標題的效果如下：(各級標題前的+號意義和用途跟資源管理器中的樹形目錄一樣，雙擊該+號可以伸展該級標題的下級內容)

　　3、為正文修改樣式

　　設置了標題之后，在樣式格式對話框中點選“正文”下拉列表中的“擇所有**實例”，則論文中的內容除了標題均被選中，然后點選正文修改，根據論文設計要求中的內容對正文格式做相應修改。

　　4、為章節編號

　　由于我們寫論文的時候已經給每個章節加了編號，如1.1等，所以我們設置好標題之后各個標題會有編號。其實我們可以利用word自帶的標題編號功能。

　　步驟：為了實現該功能我們將之前的編號刪除，切換到大綱視圖。單擊“標題1”的下拉列表，選擇“修改……”，彈出的修改樣式對話框，單擊“格式”按鈕選擇彈出菜單中的“編號……”在彈出的“項目符號和編號”對話框，如下圖所示，選擇“多級符號”選項卡選擇一種樣式，單擊“自定義”按鈕。在此對話框中根據不同的論文設計要求，設置論文標題編號。

　　說明：在大綱視圖下，大綱工具欄的一些按鈕的作用非常實用。

　　5、生成目錄

　　設定完論文的標題后就可以生成目錄了!

　　步驟：插入->引用->索引和目錄，在彈出的對話框中可以修改目錄的各個屬性值。

　　說明：當在后續的修改中如果文章的內容與頁數發生了位移，以至于之前生成的目錄中頁碼不正確了，可是將鼠標置于生成的目錄單擊右鍵在彈出的菜單中選擇更新域，在更新域對話框中選擇，更新頁碼單選按鈕。

　　6、為圖表插入題注、引用題注、生成圖表目錄

　　論文中的圖表要有名稱，而且在內容中會有引用，這就涉及到了圖表的題注。

　　步驟：將光標定位于要插入題注的位置，插入->引用->題注，彈出題注對話框。設置完畢之后，單擊確定，也可以在窗口的右邊對話框中對設置好的題注進行修改。

　　題注的引用

　　如果在文章內容中有提到對圖表的引用語句，我們可以對該部分進行題注的引用。

　　具體辦法：刪除提到的部分，插入->引用->交叉引用，彈出如下對話框

　　在內容中插入交叉引用的效果如下圖所示，將光標置于交叉引用的內容時會有跟蹤鏈接提示。設置交叉引用的目的是，如果修改了圖表的名稱，可是在交叉應用的位置單擊右鍵選擇更新域，內容將會變成修改后的結果，從而省去了逐個修改引用部分的麻煩!在文章的后面可是插入圖表的目錄，插入方法跟插入章節的目錄的步驟類似，只是在插入索引和目錄對話框中要選擇第二個選項卡“圖表目錄”。

　　說明：有的時候在做“更新域”的操作時，更新后，圖表的名稱變成了“錯誤!不能通過編輯域代碼創建對象。”產生此現象是因為圖是在office系列的另一軟件visio中畫的，粘到word中后，自動創建了與源文件的關聯，而現在論文幾經周轉，找不到源文件，無法更新了。

　　遇到如此情況，可以按快捷鍵ctrl+shift+F9圖切斷與源的連接，之后才不受更新的影響。

　　7、參考文獻

　　參考文獻的插入我們采用了尾注的方法。

　　步驟：將光標置于要插入參考文獻的位置，然后插入->引用->腳注和尾注，彈出如下對話框　　點擊插入按鈕之后，在光標定位處跟文檔結尾均出現了尾注編號1，在文檔的結尾可以輸入第一條參考文獻，其他參考文獻可以依次輸入，插入后在文章中，當鼠標放于插入腳注的序號上，會出現如下圖的提示，表示插入腳注成功。

　　8、插入頁眉頁腳

　　在需要插入不同頁眉頁腳的地方插入分節符!

　　步驟：插入->分隔符->分節符(下一頁)。然后視圖->頁眉頁腳，在彈出的頁眉頁腳對話框中設置頁眉頁腳，特別是該對話框一些按鈕的使用要注意。

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