企業合同管理工具箱
《企業合同管理工具箱》是包慶華寫的一本書，以下是小編整理的企業合同管理工具箱里的一些內容給大家閱讀。
【一】企業合同管理工具箱
《企業合同管理工具箱》簡明、直觀，從企業合同管理的實際需要出發，全面介紹了合同管理的理念與原則、合同管理機構與人員的設置、合同的訂立、履行、爭議及風險防范等知識，從而確保了《企業合同管理工具箱》內容的完整性與實用性。
《企業合同管理工具箱》工具性非常強，一書在手，即使缺乏專業合同法律知識，只要按圖索驥，你也能規范高效地完成企業合同的管理運作。
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適用性強:適合所有企業合同管理人員，你可以從中找出你所需要的制度、規范、表格，你也可以參考相關工作流程和方案指導你的具體工作。
資料全:《企業合同管理工具箱》收錄的制度、方案和合同范例非常齊全，而且都具有一定的代表性。
可謂一書在手，合同管理知識悉數盡有。
內容新:方案、流程、規范都是經過作者收集最新的資料，總結管理實踐認真篩選、修正、設計而成。
制度規范:《企業合同管理工具箱》把每一個制度、范例都加以重新整理、歸納，工作規范更加清晰明了。
【二】正文 第1章
我國已步入市場經濟快速發展的時期，市場經濟是商品經濟、法治經濟、契約經濟，合同是商品經濟的產物，是商品交換的法律表現形式。
企業對外開展各類業務活動的基本載體就是合同，合同管理的成功與否是影響到現代企業經營管理成敗的一個重要因素。
規范合同管理，能夠更好地適應市場經濟發展的需要，對于及時解決經濟糾紛，保護當事人的合法權益，維護社會經濟秩序，具有十分重要的作用。
近年來，在市場交易中利用合同形式進行欺詐，損害國家、集體和他人利益的情況較為突出。
其根本原因是誠信在市場交易中的缺失，而企業合同管理缺位導致合同控制能力低下，則是合同糾紛的直接誘因。
企業合同管理是一門科學，它運用法律、經濟、科學理論、現代技術及專業人才對合同進行的管理。
合同管理綜合運用立法合同管理、行政合同管理、現代企業合同管理和司法救助管理，有利于保護當事人的合法權益，維護社會經濟秩序，提高經濟效益，促進經濟和諧、社會和諧，加速小康社會進程。
多年來的實踐和市場經濟的法則告訴我們，完善的合同管理是企業生產發展之本，開拓創新之基。
企業要更好的規避風險，做到防患于未然，必須建立完善的合同管理體系。
作為現代經營管理的核心內容和基本手段，企業合同管理要求在利益最大化的同時，將風險降到最低。
企業真正想實現與合作對手的“雙贏”價值，必須提高法律意識，完善合同管理制度，發揮合同的專業管理和綜合管理作用。
為了使工商行政管理部門和其他合同管理部門以及自然人、法人、其他合同管理中的程序規則，正確使用我國《合同法》和相關法律，充分運用科學理論、現代技術及專業人才加強合同管理，也為建設我國合同管理制度立論，而編著此書。
在編寫這本書的過程中遇到了很多的困難，曾經有想要放棄的念頭，但是在家人和朋友的幫助和鼓勵下終于完成此書，在此對他們表示由衷的謝意。
因水平有限，加之時間緊迫，書中難免出現瑕疵與紕漏之處，請各位專家和同仁給予批評和指正。
【三】正文 第2章
第一節合同的相關概念
在我國，合同出現的非常早，古代為各方執以為憑的契約、文書。
《周禮·秋官·朝士》：“凡有責者，有判書以治則聽。
”唐代賈公彥疏：“云判，半分而合者，即質劑、傅別、分支合同，兩家各得其一者也。
”元代無名氏《合同文字》楔子：“一應家私財產，不曾分另，今立合同文書二紙，各執一紙為照。
”清代翟灝《通俗編·貨財》：“今人產業買賣，多于契背上作一手大字，而于字中央破之，謂之合同文契。
商賈交易，則直言合同而不言契。
其制度稱謂，由來俱甚古矣。
”
在商品經濟條件下，任何主體的財產或者勞務都必須通過交換才能實現其價值，合同就是保障交換實現的法律形式。
隨著我國社會主義市場經濟體制的建立和完善，特別是我國加入WTO后，合同所起的作用將會越來越重要，經濟關系合同化也日益成為國內市場經濟和國際經濟一體化顯著特征之一。
合同的概念還有廣義與狹義之分。
廣義的合同指任何確定權力與義務為內容的協議，按照這種理解它的種類除了民事法則中的合同外，還包括行政法上的行政合同，國際法上的國家合同以及婚姻合同，等等。
狹義的合同概念是指平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。
我國立法采用狹義的合同概念。
《民法通則》第85條規定：“合同是當事人之間設定、變更、終止民事權利義務關系的協定。
婚姻、收養、監護等有關身份的協定，適用其他法律的規定。
”
第二節合同關系
合同是發生在當事人之間的一種法律關系。
合同關系和一般民事法律關系一樣，也是由主體、內容、客體三個要素組成。
合同關系的主體又稱為合同的當事人，包括債權人和債務人。
債權人有權請求債務人依據法律和合同的規定履行義務;而債務人則應依據法律和合同負有實施一定行為的義務。
當然債權人與債務人的地位是相對的。
合同關系的內容是指債權人的權利和債務人的義務，主要是指合同債權和合同債務。
合同作為一種民事法律關系，乃是債權債務的統一體。
有關合同債權和合同債務的問題，詳見“合同的內容”部分。
合同關系的客體主要是行為。
因為債權人在債務人尚未交付標的之前，并不能實際占有和支配該標的物，而只能請求債務人為一定的行為，所以合同債權指向的對象主要是債務人的行為而非物。
合同作為一種民事法律關系，其不同于其他民事法律關系(如物權法律關系)的重要特點，在于合同關系的相對性。
合同的相對性規則主要包含如下內容：
1.主體的相對性
主體的相對性是指合同關系中能發生在特定的主體之間，只有合同當事人一方能夠向另一方當事人基于合同提出請求或提起訴訟。
具體說，首先，只有合同關系當事人彼此之間才能相互提出請求;其次，合同一方當事人只能向另一方當事人提出合同上的請求或訴訟，而不能向與其沒有合同關系的第三人提出合同上的請求及訴訟。
但隨著社會經濟的發展，法律為保護某些合同關系中的債權人，維護社會經濟秩序，也賦予了某些債權以物權的效力。
2.內容的相對性
內容的相對性是指除法律、合同另有規定外，只有合同當事人才能享有某個合同所規定的權利，并承擔合同所規定的義務。
合同當事人以外的任何第三人不能主張合同上的權利。
從合同關系內容的相對性原理中，可以具體引出如下幾項規則：
(1)合同規定由當事人享有的權利，原則上并不及于第三人;合同規定由當事人承擔的義務，一般也不能對第三人產生約束力。
(2)合同當事人無權為他人設定合同上的義務。
合同當事人約定的為他人設定合同上的條款是無效的。
(3)合同權利與義務主要對合同當事人產生拘束力，一般合同之債主要是一種對內效力，即對當事人之間的效力，但是，法律為防止因債權人對債務人的財產的不當減少而給債權人的債權帶來損害。
3.責任的相對性
由于違約責任以合同債務的存在為前提，而合同債務則主要體現在合同義務之中，合同義務的相對性必然決定了合同責任的相對性。
所謂違約責任的相對性，是指違約責任只能在特定的當事人之間，即合同關系的當事人之間發生;合同關系以外的人，不負違約責任，合同當事人不對其承擔違約責任。
違反合同的責任的相對性，包括三方面的內容：第一，違約當事人應對因自己的過錯造成的違約后果承擔責任，而不能將責任推卸給他人。
債務人應對其履行輔助人的行為負責。
第二，在因第三人的行為造成債務不能履行的情況下，債務人仍應向債權人承擔違約責任。
第三，債務人只能向債權人承擔違約責任，而不能向國家或第三人承擔違約責任，因為只有債權人和債務人才是合同當事人。
第三節合同種類
合同種類是根據一定的標準對合同所作的分類。
合同是商品交換的法律形式，其類型因交易方式的多樣化而各不相同。
隨著商品交易的不斷發展，合同的形態也在不斷發生變化。
在我國的經濟活動中，合同主要有如下幾種類型：
1.單務合同和雙務合同
單務合同是指一方當事人只享有權利而不盡義務，另一方當事人只負義務而不享有權利的合同(如贈與合同、歸還原物的借用合同和無償保管合同)，與雙務合同相對應。
雙務合同指當事人雙方互負對待給付義務的合同，買賣合同是雙務合同的典型。
雙務合同中的抗辯權是在合同履行過程中產生的，在符合法定條件時，當事人一方得以對抗另一方的履行請求權，起到暫時拒絕履行己方義務的作用。
現實生活中的合同大多數為雙務合同，如買賣、互易、租賃、承攬等。
2.有償合同與無償合同
有償合同是指當事人雙方任何一方在享受權利的同時負有以一定對等價值的給付義務的合同。
如買賣、租賃、承攬、有償委托、有償保管等有償合同大多數是雙務合同。
其特點在于：當事人雙方均有給付義務;當事人雙方所為的給付具有財產內容。
無償合同是指當事人一方只享有合同權利而不償付任何代價的合同，又稱恩惠合同。
3.諾成合同與實踐合同
諾成合同又稱不要物合同。
實踐合同的對稱。
指僅以當事人意思表示一致為成立要件的合同。
諾成合同自當事人雙方意思表示一致時即可成立，不以一方交付標的物為合同的成立要件，當事人交付標的物屬于履行合同，而與合同的成立無關。
實踐合同又稱要物合同，是指除當事人意思表示一致外，還須交付標的物方能成立的合同。
諾成合同與實踐合同區分之意義在于確定合同是否成立以及標的物風險轉移時間。
4.要式合同與不要式合同
要式合同，是指法律、行政法規規定，或者當事人約定應當采用書面形式的合同。
前者稱為法定之要式合同，后者稱為約定之要式合同。
根據合同的成立是否需要特定的形式，可將合同分為要式合同與不要式合同。
要式合同，是指法律要求必須具備一定的形式和手續的合同。
不要式合同，是指法律不要求必須具備一定形式和手續的合同。
不要式合同，是相對于要式合同的法律概念。
是指當事人訂立的合同依法并不需要采取特定的形式，當事人可以采取口頭方式，也可以采取書面方式。
不要式合同采取不特定的形式不影響合同的成立和生效。
5.有名合同與無名合同
有名合同是指法律上或者經濟生活習慣上按其類型已確定了一定名稱的合同，又稱典型合同。
中國合同法中規定的合同和民法學中研究的合同都是有名合同。
無名合同是指有名合同以外的、尚未統一確定一定名稱的合同。
無名合同如經法律確認或在形成統一的交易習慣后，可以轉化為有名合同。
6.主合同與從合同
主合同是指不以他種合同的存在為前提，不受其制約而能獨立存在的合同。
相對于主合同，從合同是指必須以他種合同的存在為前提，自身不能獨立存在的合同。
劃分意義：
區分主合同和從合同的法律意義在于：主合同的命運決定從合同的命運，主合同不成立，從合同就不成立;主合同終止，從合同亦終止;主合同無效，從合同亦不發生效力。
但是，從合同無效，不能使主合同無效。
【四】正文 第3章
第一節合同管理的概念和原則
在項目管理中，合同管理是一個較新的管理職能。
在國外，從20世紀70年代初開始，隨著工程項目管理理論研究和實際經驗的積累，人們越來越重視對合同管理的研究。
在發達國家，八十年代前人們較多地從法律方面研究合同;在八十年代，人們較多地研究合同事務管理;從八十年代中期以后，人們開始更多地從項目管理的角度研究合同管理問題。
近十幾年來，合同管理已成為工程項目管理的一個重要的分支領域和研究的熱點。
它將項目管理的理論研究和實際應用推向新階段。
合同管理，企業的經濟往來，主要是通過合同形式進行的。
一個企業的經營成敗和合同及合同管理有密切關系。
企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。
其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。
合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。
同時，在進行合同管理的時候要遵循以下五種原則：
(1)與時俱進原則。
我國已進入全面建設小康社會，工業現代化、農業現代化、城市化的進程日益加快，隨之國家對環保的要求不斷提高，持續發展的政策不斷強化，人們對生活品位的要求也日漸提高。
另外，國家合同法律、法規、司法解釋日益完善，與以往計劃經濟的制度相比有很大的變化，使用世貿組織的規則也日益增多。
凡此種種，現代企業都應與時俱進，加快掌握，與之適應;在合同管理上，盡快健全管理機構，完善管理制度，不斷提高管理人員素質，采用先進的管理手段，以適應不斷變化的形勢的需要。
(2)依法管理原則。
這是企業合同管理的基本原則。
企業管理企業各類合同必須依法進行，將《合同法》作為依據，將企業的經營行為通過合同納入法律軌道，使企業各類合同，從簽訂到履行以及爭議處理的整個過程都依法進行。
(3)全面管理原則。
企業在依法管理的基礎上，對合同實行全面管理，是又一重要原則。
企業合同管理應實行“全員”、“全方位”、“全過程”管理，只有如此，才能使企業的經營活動有序有效，保持規范和科學。
實行“全員”管理。
企業合同管理是企業的整體行為，企業全體人員，從法定代表人、合同管理員到每個職工都與合同相關聯，分別承擔合同主體責任、管理責任和履約責任。
實行“全方位”管理。
改革開放過程中，隨著經營形式多樣化，經營主體多元化，經濟關系復雜化，將不斷出現新型的合同種類，企業的合同數量也會大量增多。
無論哪一種合同或哪一份合同出現疏忽，都可能造成損失，因而有必要對各類合同實行全方位的系統化管理。
實行“全過程”管理。
企業合同行為包括合同的訂立過程、變更解除過程、履行過程、終止過程、糾紛處理過程。
企業的合同管理應覆蓋合同行為的始終，并且前端有市場預測和資信審查的超前，后端有總結、考核、建檔的延續。
(4)協作管理原則。
這一原則是社會主義精神文明建設在企業合同管理中的體現。
具體體現在三個方面：一是企業內部的協作管理。
二是企業外部的協作管理。
三是企業與社會協調可持續發展，未建立和諧社會做貢獻。
(5)注重效益原則。
這一原則是指企業在合同管理中應尊重客觀經濟規律，注重通過合同管理實現預期的經濟目的。
第二節合同管理的目標及作用
合同是商品生產的產物，它隨著商品生產的發展而完善。
企業的合同管理則是隨著企業作為獨立商品生產者而產生的。
因為只有企業有著自己的經濟利益，能自主地進行生產經營活動時，企業才會有自己的合同利益，才會關心合同的訂立和履行，才會以積極的態度對合同加強管理。
企業的合同管理，作為一種特殊的管理手段，有其特定的管理過程，而這一過程有事伴隨企業經營活動同步進行的。
隨著市場經濟條件的建立和完善，特別是21世紀的世界將進入知識經濟時代，企業的經營管理提出了更高的要求，企業將更多地以合同作為組織生產經營活動的依據，去實現各自的經濟目的和經濟利益。
因此，企業的合同管理已成為企業管理的核心內容之一。
在發展市場經濟的過程中，如何提高合同意識，改善合同管理，充分發揮合同對市場運作的積極作用，逐步實現市場的合同化，是一個及其復雜的系統工程，是全社會，更是企業急需解決的重大課題。
企業的合同管理目標的作用，可概括為三個方面：
(1)對外建立良好的購、銷和協作的網絡，使企業在社會上享有良好的信譽;
(2)對內促使企業和部門、各環節互相銜接，使人財物各要素得到優化組合和發揮最佳作用，增強企業經營管理水平和履約能力，提高企業經濟效益;
(3)有良好的社會效益，即促使社會生產力水平提高，國家綜合國力的增強，促進人民生活的改善。
此外，合同風險是企業經營風險的重要源頭之一，不能控制合同風險，就不能避免企業經營風險，從而帶來企業的利益損害。
輕則企業債券難以實現，重則直接威脅企業的生存。
(1)合同管理是發揮市場導向功能的關鍵一環。
在市場經濟條件下，企業經營決策主要聽命于市場信號，而合同則是反映市場供求、價格等導向信號的重要載體。
企業對外訂立的合同，直接反映了客戶對商品品種、數量、質量、檔次的具體要求。
在企業合同的成交額不斷增加的情況下，合同已成為企業獲取信息最廣泛、最具體、最直接最迅速的渠道，成為企業根據需求正確進行經營決策的主要信息源。
也就是說，企業制定原材料供應計劃、質量計劃、銷售計劃、新產品開發與試制計劃，以至貨運、物流計劃時，都應通過強化合同管理來發揮合同的信息源的作用。
(2)合同管理是企業生產經營市場化的重要手段。
企業是面向市嘗有其自身利益的自主經營的獨立主體，這就在很大程度上決定了額要采取以銷定產、產銷平衡的經營運行方式。
企業只有對合同加強管理，才能協調好本企業與其他企業的經濟關系，協調好企業生產經營與市場供求的關系。
(3)合同管理是企業參與市場競爭必不可少的條件。
市場是企業進行交易活動的場所和展開競爭的戰場，而企業走上市場所進行的交易與合同密不可分。
在市場上，一筆生意的確定，已訂立合同為標志;一宗買賣的成功，已履行合同為前提。
因此，企業只有了解和遵循合同訂立及履行的規則，才能有效地參與市場競爭;企業只有善于利用合同和有效管理合同，才能靈敏地適應市場的變化。
隨著我國開放程度的不斷擴大，我國經濟將全面進入國際經濟大循環，國內市場將國際化。
為此，企業更應遵守合同信用，加強合同管理，提高產品質量，這樣，在國內、國際市場的競爭中才能始終處于主動，立于不敗之地。
合同管理目標是一切合同管理的依據，它既是一切管理活動的出發點，又是一切管理活動所要求達到的結果。
因而合同管理的目標也貫穿整個管理活動之中，通過一系列的合同管理過程來實現。
所以說，合共管理目標是考核管理效果和成果的標準。
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