辦公室文秘秘書實習報告

時間：2022-10-08 23:27:04 社會實踐

辦公室文秘（秘書）實習報告

    一、目的：
    鞏固文秘的主業知識，提高實際操作技能，豐富實際和社會經驗，掌握操作技能，將所學知識用于實際。
    二、時間：
    2005年11月1日至11月20日。
    三、單位：
    ***廠廠長辦公室。
    四、主要內容：
    按照老師的安排，我制定了相應的計劃。注重在階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據理論知識，指導日常的實踐的目的。收到了較好的效果。主要情況報告如下：
    不同的辦公室具有不同的和不同的職責范圍。而作為一個企業的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直接領導，范圍大，任務也比較繁雜。在階段，我主要的側重點是文秘。
    秘書是辦公室的主體，領導要做到決策科學化，離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務，使得領導能集中精力考慮大問題。另外，還能發揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優勢，輔助領導決策，提供合理的建議。秘書頭緒多，任務重，但必須抓好以下幾個方面：
    第一，主動做好領導之間、部門之間的協調，幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事，又出謀劃策。
    第二、開展調查研究，了解基層群眾的學習、思想、、生活情況，及時向領導反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應及時與有關部門協商解決。
    第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行，驗證決策是否科學合理，是否符合實際。發現問題要及時向領導反映，防止并糾正偏差。
    第四、組織起草本單位的計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度，對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。
第五、對上級機關的來文和下設部門的報告，要及時轉給有關領導，根據領導的批示，具體落實承辦單位和負責人，并負責催辦，如期上報辦理結果。
    文秘人員除了需要具備以上人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此，文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養，努力把自己造就成為德才兼備，既合格又稱職的人員。并注重掌握以下原則。
    1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導某項。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風，是秘書部門一切的準則，也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策，秘書人員應有勇氣提出意見，請領導重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把做好。
    2、要有準確性。準確，是對質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領導的準備性。文秘管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤，甚至釀成難以彌補的損失。
    3、要雷厲風行。這是對效率的要求。任何目標的實現，都離不開兩個因素，一是準確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期，減少中間環節。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識，要迅速行動，不可拖拖拉拉，要制定科學的制度，理順關系，分工明確，充分發揮人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節，消除“文山會海”的現象，提高效率。要利用電腦等現代技術改變手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
    4、嚴守紀律，保守機密。文秘管理要制發文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員經常接近領導，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什么應該說什么不應該說要心中有數。我國已經制定了《保密法》，秘書人員要認真學習，模范執行，切實做好保密。

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