企業物資采購管理

時間：2022-10-08 14:41:09 企業管理畢業論文

企業物資采購管理

　　企業物資采購管理【1】

　　[摘要]物資采購管理作為企業管理中的一項重要工作，一直以來受到企業管理者的高度重視，做好物資采購管理直接關系到企業的安全生產。

　　同時，由于采購成本具有杠桿效應，在企業生產成本中所占比重最高，是企業成本控制的重要內容。

　　因此，科學地規范企業物資管理是企業發展過程中的重要工作內容。

　　文章對企業物資采購中存在的有關問題進行分析，并提出針對性的改良措施，以期為企業規范物資管理提供有價值的參考依據。

　　[關鍵詞]物資采購;企業成本控制;采購管理

　　在企業管理中，人、財、物是三大重要管理內容。

　　在物資管理中，物資采購管理是最為重要的內容。

　　怎樣提高采購效率，減少采購時間，降低采購成本，是企業管理者面臨的重要問題。

　　有效的物資采購管理便于企業控制成本，是企業提升市場競爭能力的重要方面。

　　1企業物資采購管理中存在的問題

　　11流程非常混亂

　　企業物資采購流程混亂是企業經營管理中最突出的問題之一。

　　一般來說，企業會設立專門的物資采購部門，由其全面負責物資采購工作。

　　然而事實上，很多企業并沒有設立專業的采購部門，而是將采購權直接下放到各個部門中，由各個部門自行采購。

　　這使得企業內部的采購工作過于分散，難以被統一管理。

　　雖然這種模式下，企業所需要的物資能夠被快速采購，但難以形成批量采購。

　　企業的各個部門無法有效溝通，管理者難以全面掌控各個部門的采購工作，使得企業的采購成本難以降低。

　　12采購人員的素質不高

　　很多企業管理者對于采購工作的認識不深，只是將采購簡單理解為“商品的買賣”與“購銷行為”。

　　在這種思想認識下，其所招聘到的采購工作人員也良莠不齊。

　　這些采購人員很難準確把握物資的價格與質量。

　　加之，企業所需物資種類非常多，采購人員難以面面俱到，熟悉每一種物資。

　　企業物資采購的過程非常復雜，對于采購人員提出非常高的要求，其必須具備一定的技術能力與專業知識。

　　采購人員應具備良好的道德，能夠嚴格按照企業要求來把握物資質量。

　　然而在現實社會中，企業采購人員“里應外合”的情況非常嚴重，違法亂紀的行為時有發生，給企業帶來了巨大經濟損失。

　　13監督機制不到位

　　采購環節不規范是當前很多企業的通病，物資需求部門和采購執行部門是同一部門，采購人員“吃回扣”的現象非常普遍。

　　與生產環節不同，采購環節更容易出現違法亂紀行為。

　　很多采購人員沒有抵抗誘惑，利用手中職權，謀取個人私利。

　　這也是導致很多企業經濟效益不佳的重要原因。

　　這些問題產生的根本原因在于企業缺乏有效的監督機制。

　　雖然很多企業已經構建了內外監管的體系，但是外在監督制度往往流于形式，難以發揮實效。

　　2應對上述問題的措施

　　21加強采購制度的監督

　　近些年來，我國為了規范企業的采購管理，先后出臺了一系列的法規與政策。

　　但在經濟社會下，企業的經營行為具有多樣化的特點，政府部門的相關規定難以與企業的實際工作需求完全吻合。

　　對此，企業應從自身的經營狀況出發，明確自身的不足，不斷完善采購管理。

　　除此之外，還應該加大企業采購貪腐現象的懲處力度。

　　22制定科學的運作程序

　　企業的各項采購工作應由專門的采購部門來負責。

　　企業可以根據自身的管理經驗與實際經營情況，賦予采購部門物資采購權。

　　整個企業的物資采購工作應實現統一化，實現物資采購的集中化。

　　在實際工作中，采購部門應及時根據企業物資供需狀況，制訂采購計劃，由上級主管部門批示后，由專人負責招標工作。

　　在評標的過程中，應公開透明，從企業的角度，選擇最佳的供應商，提高物資質量水平與降低企業采購成本。

　　23建立專業化的采購隊伍

　　針對當前企業采購人員素質水平過于低下，企業應從多個方面組建一支專業化的采購隊伍，提高其采購管理水平。

　　企業物資采購人員應具備如下素質：

　　一是法制觀念強。

　　其不僅熱愛采購工作，還應該熟悉并執行各項法規政策，不會濫用權力;二是具備非常豐富的采購專業知識，特別是熟練運用多種采購工具，掌握大量的采購技巧;三是具有非常強的溝通能力，能夠冷靜應對各種狀況;四是具有學習精神，及時通過培訓與進修等多種途徑來提高自我水平;五是具有過硬的思想道德水平，能夠抵御各種誘惑。

　　針對采購人員，企業可以施行崗位淘汰制，對于那些表現不佳的采購人員，應加以辭退。

　　為了進一步提升物資采購人員的業務水平，企業還應該開展各項培訓工作，選拔優秀的采購人員外派學習，并及時與企業內相關工作人員交流心得。

　　24選擇合理的采購方式與路徑

　　一是選擇合理的采購路徑。

　　當前我國物資采購市場還不夠完善，難以完全依賴市場自我調節，相關部門還需要及時介入。

　　針對此，企業應嚴格按照各項政策要求，構建相對穩定與完善的采購路徑;二是重視資質。

　　企業應重視供應商，充分掌握供應商的資料，對不符合資質要求的供應商，取締其競標資格。

　　企業還應對供應商所供物資仔細進行質量檢查，不符合質量要求的物資應及時退貨，并取締供應商的資格。

　　三是改良進貨方式。

　　企業應積極構建網絡物資采購系統，實現物資采購的網絡化。

　　25對物資采購進行全程跟蹤

　　在對物資采購進行全程跟蹤的過程中，企業應做到如下方面：

　　一是對各個流程加強檢查與監督。

　　根據既定的流程，對各個環節逐一檢查，及時發現問題，并采取有效的應對措施。

　　其中物資采購預算的制定、價格的咨詢、簽訂合同及結算為重點檢查內容，企業應高度重視。

　　針對采購計劃展開監督工作，能夠確保之后的采購工作更具合理性;價格方面的監督，可以實現多方比價，使得企業能夠選擇最佳的供應商;合同方面的監督能夠有效保護企業自身的利益;結算方面的監督能夠保護企業資金的安全。

　　二是實行公開與透明化，全面推行公告制度。

　　三是在監督方面應整合多個部門的力量，共同推進。

　　監督工作不能依靠單一的部門進行，企業應鼓勵全員參與到監督工作中來。

　　26構建科學的管理制度

　　在開展招標工作之前，很多企業都是以合同的形式來開展管理工作的，這種形式有如下不足：

　　一是采購工作受采購人員的主觀影響，采購人員若沒有獲知最新價格，其采購行為一般不會實現最大效率。

　　更有個別采購人員，從個人喜好或情感出發選擇供應商，這極大地損害了企業的利益。

　　二是貪腐現象非常嚴重，企業大量資金外流。

　　所以，企業在開展采購工作時，應根據相關法規要求，及時引進采購招標制度，對采購合同進行嚴格管理，避免企業資金外流。

　　采購人員應第一時間掌握物資價格的變化信息，針對此，企業有必要推行比價管理制度，構建嚴格的臺賬制度。

　　只有臺賬及時反映出物資價格的變化情況，采購人員才能夠掌控物資價格的變動信息。

　　二是針對大型物資采買，企業有必要構建多種臺賬制度，從而確保這些物資能夠按時送到企業。

　　三是在不影響物資使用的同時，企業可以對部分物資進行批量采購，加強庫存管理，避免物資積壓。

　　四是與優質供應商建立長期的戰略合作關系，實現多方共贏。

　　五是不斷優化采購方案，根據企業的發展變化，及時調整采購方案，使其始終為企業的成本控制服務。

　　六是推行內部考核制度，構建獨立的監督部門來監督采購部門的各項工作。

　　3結論

　　企業在開展采購管理工作時，可以運用多種采購方式，實現供應商的良性競爭，提升物資的質量水平，保證物資供應安全，降低企業的采購成本，從而實現企業的長遠發展。

　　對于企業來說，控制成本是其提高市場競爭能力的關鍵。

　　因此，企業一定要從自身的經營狀況出發，構建合理的采購體系，加強采購工作的監督管理，從而獲得更多經營效益。

　　參考文獻：

　　[1]王偉，王偉偉，葛欣物資采購管理模式的優化分析[J].低碳世界，2015(26)：169-170

　　[2]張翠蘭強化企業物資采購管理[J].工業B，2015(17)：284-285

　　[3]丁寅，洪躍，王俊杰集中采購供應鏈穩定性研究[J].中國市場，2013(19).

　　[4]許興奮運用戰略采購優化采購成本管理[J].中國市場，2013(22).

　　企業物資采購管理【2】

　　摘要：本文就企業物資采購管理重要性，探討了實踐工作中包含的問題，并制定了科學有效的應對策略。

　　對提升企業物資采購管理水平，樹立廉政之風，優化物資整體質量，節約成本投入，創設顯著效益，有重要的實踐意義。

　　關鍵詞：企業物資采購管理

　　一、強化企業物資采購管理工作重要性

　　影響企業成本的關鍵要素之一為物資采購的總體價格。

　　當然，在壓低物資價格的同時應確保采購物品質量合乎應用條件，只有真正做到貨比三家，質優價廉，方能發揮物資采購管理的真正價值。

　　因此，一般來講，企業應樹立同樣產品對比質量、同樣質量考量價格、同樣價格衡量信譽的采購管理原則，令物資采購管理通過嚴格把關發揮實效性。

　　然而，基于我國現行市場并沒有全面完善，包含一些相對復雜的物資產品檔次，同時存在較多的中間環節，令一些假冒偽劣物資產品進入市場流通。

　　因而，即使產品質量等同的狀況下，同樣會包含顯著的差異，進而令物資采購階段中會形成一些非常態現象。

　　例如，一些采購管理人員沒能深入市場充分了解當前行情與狀況，不能進行細致入微的調查分析與多方咨詢，無法對物資產品價格進行全面到位的分析研究，無法嚴格的進行物資質量把關管理。

　　在比選采購廠商之時，一些物資采購人員則通過職務之便，為自己謀取私利，損害企業利益，令其采購成本大幅增加，形成了行業的不正之風。

　　該類違規行為，倘若企業不實施嚴格監督管控，凈化物資采購管理人員隊伍，不進行整風建設，則較難作出及時補救。

　　為此，企業只有強化物資采購管理，方能營造出真正公平健康、有序的市場競爭環境，將假冒偽劣物資產品真正的清除出市場，節約采購成本，令企業獲得更多的利潤效益，并真正提升核心競爭力。

　　二、企業物資采購管理包含的問題

　　縱觀各類企業實施物資采購管理工作不難看出，其仍舊包含一些不足問題。

　　首要問題在于物資采購欠缺良好的約束管理機制。

　　伴隨市場經濟的快速發展，各企業經濟合同與采購物資總量逐步提升，令金融量顯著擴充。

　　然而，買方市場環境中，基于采購物資欠缺有效合理的約束管控制度，令一些企業采購管理過程中，包含較多不合理、不規范行為。

　　受到利益驅使令采購物資同管理互相脫節，較多企業進行自主采購或是變相采購，工作人員利用職務便利收受回扣，并存在賄賂等違法行為，他們或是舍近求遠異地采購，或是采購價格昂貴的物資，不注重質量的評估與檢驗，令企業蒙受了嚴重的損失。

　　并形成了物資超儲、倉儲重復、物資貨源不通暢、應用效率較低等問題。

　　企業無法獲取應有利益并對未來的生存以及發展形成了制約影響。

　　當前，一些企業仍舊沿用傳統多層級分散管理采購體制，二級機構則多考量自身利益，即只要物資采購能保證安全生產、供應流暢，適用方便即可，進而通過層層設庫以及設帳的方式，令物資儲備過多或重復，不但導致企業資源的浪費，還令總庫存量不斷提升，占用了較多流動資金，并形成了條塊分割以及溝通不暢、各自為政的不良局面。

　　重復的物資儲備令較多資源處于閑置狀態，并始終存在重復采購問題，企業經營管理較易引發真空狀態，并隱含資產流失的漏洞，較難形成規模經濟利益，對企業的持續健康發展極為不利。

　　信息時代，一些企業采購以及供應管理物資階段中，為了節省經費，并沒有創建信息化管理系統，因而導致無法符合員工工作、機構組織變化以及制度創新改革的綜合需求，不能對企業物資管理做好全面管控以及實時監督，快速了解企業物資庫存以及具體的應用狀況，節約采購物資投入成本。

　　縱觀當前企業物資采購供應階段中的信息化管理以及實踐應用，總體水平有待進一步提升，只有真正構建現代化管理機制，方能擴充物資供應整體利潤空間，節約采購成本，提升經濟效益。

　　由思想觀念來講，當前一些企業物資采購管理機構存在職能僵化的問題，其質量管理、生產經營以及服務意識沒能符合市場經濟發展需求。

　　存在統一性、協調性、宏觀以及微觀管理供應不能有效互動的問題。

　　物資采購管理則無法提升到戰略層次，工作人員思想僅能停留在做完任務的層面，相應部門責任則無法由傳統管理提升到策略工作層面。

　　員工無法全面關注與積極參加企業持續發展的策略制定中，成本管理以及核算管控欠缺基礎準則，大量的物資采購決策僅僅憑借經驗行事。

　　生產計劃的不明確令物資采購管理呈現出更多的隨意性，生產計劃以及采購工作的緊密性無法科學解決，因此令物資不斷擠壓并令成本有所增加。

　　三、企業物資采購管理科學策略

　　(一)健全采購管理制度，確保工作順暢

　　為夯實采購管理基礎，應健全采購管理制度，形成良好的約束監督模式，杜絕為采購人員創造違規操作的條件。

　　企業應履行詢價比價采購以及經費審批管理制度，通過價格比較，實施動態監督管理，確保工作順暢。