公文批復的格式及注意事項

時間：2024-08-19 08:23:50 批復

公文批復的格式及注意事項

　　導語：批復是上級答復下級請示事項時使用的一種公文。它的內容涉及面比較窄，除了直接回答所請示的事項以外，無需涉及其他問題。以下是小編為大家精心整理的公文批復的格式及注意事項，歡迎大家參考！

公文批復的格式及注意事項

　　批復的概念

　　批復是上級答復下級請示事項時使用的一種公文。它的內容涉及面比較窄，除了直接回答所請示的事項以外，無需涉及其他問題。

　　批復的特點

　　作為答復性的下行公文，它具有以下特點：一是專一性。它是專門針對下級“請示”這一文種使用的，回答的問題是請示中的具體事項，先有請示，才有答復。又屬被動行文，是應下級的請示而行文的。二是指示性。批復要對下級提出的具體問題進行答復，往往要求下級將執行情況上報，以便檢查了解。因而，從行文效能上看，批復具有指示性。三是政策性。批復的本身往往體現了上級在這一問題上的政策精神。

　　批復的格式

　　1．標題

　　批復的標題與一般公文的標題有所區別。具體寫法有以下三種：第一種，由批復單位、請示事項（問題）和文種組成，例如《最高人民法院關于購銷合同履行地的特殊約定問題的批復》中“購銷合同履行地的特殊約定問題”是原請示的事項。第二種，由批復機關、原請示題目和文種組成。第三種，由批復機關、請示事項、請示單位名稱和文種組成。批復的標題一是三要素要齊全；二是發文機關必須用全稱或法定的簡稱；三是事由必須精練地提出具體事項及批復意見，句式可用“關于……問題的批復，“同意……的批復。”

　　2．正文

　　一般由引語、主體和結尾三部分組成。

　　(1)引語。即批復開始的第一段或第一句話，這是批復的根據。通常要寫清楚兩方面的問題：是下級機關請示的問題或文號；是簡要引述來文所請示的事項。如“你院《關于購銷合同履行地問題的請示》（×法經[2012]1號）收悉”。又如“你院[2003]預法經8號請示收悉。關于經濟糾紛案件訴訟的當事人受訴法院的管轄權提出異議的期限問題”。引語的作用，在于表示已經知道下級請示的問題，從而引出應有的答復性的文字。一般情況下，引語只要說明下級有關請示已經“收到”、“收悉，，即可。但也可以在引述來文的事項之后，表明批復者的態度。如“經研究，同意……”或“經研究，答復如下：成為由引語到主體的過渡語。一般緊接引語寫出，也可單獨列行。

　　(2)主體。這是批復的中心內容。要根據黨的方針政策和國家的法律、法令、規章、制度和實際情況，對請示中提出的問題，做出恰當的明確的答復。內容簡單的，可以只表明同意或不同意，應該或不應該。內容復雜的，除表明不同意的態度之外，有時還可考慮要說明不同意的理由，以便下級接受；對于同意的事項，也可同時指出如何才能保證批復事項的完成，或如何防止某些問題的出現。這就是批復指示性的體現。

　　(3)結尾。批復的結尾比較簡單。一般只需在正文之下另起行寫出“特此批復”、“此復”、“特此函復”即可。

　　批復的注意事項

　　1．針對性強

　　凡批復都是針對下級的請示而發，因此，批復的內容、語言必然與請示的內容緊緊相扣，直接回答下級請示的事項。

　　2．態度明確

　　批復是對下級來文表明態度，是可辦，還是不可辦；是好，還是不好，應直接予以說明。在批復中，模糊的詞語是萬萬不可有的。至于那種又行又不行自相矛盾的語言，比如“方向對頭、仍需斟酌”、“基本不錯、欠成熟”、“原則可以、問題尚有”等，理應杜絕。

　　拓展

　　公文批復的寫作格式

　　批復是一種下行文，是上級機關答復下級機關某一請示時使用的公文。批復一般是專門就某一事、某一問題的答復，內容都比較單一，而且是先有來自下級的請示，才有上級的批復。

　　一般來說，批復的核心內容是就請示的內容、問題表示上級機關態度，是同意還是反對，有不同意見等，都要在批復中直接申明。

　　批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發文機關幾部分。

　　(1) 標題

　　標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分，如《關于建立東風電機廠工會委員會的批復》。

　　(2) 主送單位

　　即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

　　(3) 正文

　　分為開頭、內容和結語三部分。

　　開頭一般注明批復的依據，用以說明是針對哪個請示所作的批復，要求寫得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉"，然后，一般寫如"經董事會研究，現批復如下"、"經研究，批復如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。

　　請示的內容決定批復的寫法。下級機關只就某個具體事項請示，批復的內容亦簡單明了，可直接表態，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關較為詳細地寫明批復態度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發揚我公司的企業文化傳統方面，作出努力"。

　　結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態度要鮮明。

　　對請示的批復一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。

　　完全同意的批復可以不寫同意的理由，只明確表態。如："你部銀水字[1994]4號請示收悉，經董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"

　　下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關字[1994]12號請示收悉，經研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經費所限，暫不同意購制輕型印刷設備。"

　　完全不同意的批復，一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發文之前，先向下級單位講明理由和依據。

　　(4)批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語。

　　(5)發文機關、發文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。

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