總經(jīng)辦工作規(guī)劃建議書
在不斷進步的時代，建議書使用的情況越來越多，當建議書是面對群體時，可以宣傳、鼓動對方去開展某項工作或進行某種活動，具有一定的號召性。那么，怎么去寫建議書呢？下面是小編為大家收集的總經(jīng)辦工作規(guī)劃建議書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：
首先非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我的信任，讓我有這個機會鍛煉和提升自己，同時也更好地為公司服務(wù)。
總經(jīng)理工作部成立至今，從總體上來看，目前總經(jīng)理工作部各服務(wù)性部門基本建立，并逐步發(fā)揮出了作用，但在自身定位、工作職能和目標方面需要進一步完善和修正。此次公司領(lǐng)導(dǎo)將總經(jīng)理工作和總務(wù)部合并成立總經(jīng)辦，并對其職能進行了清晰的定位，提出總經(jīng)辦是監(jiān)督、服務(wù)型機構(gòu)，而非指導(dǎo)、決策型機構(gòu)，這就為總經(jīng)辦以后工作的開展定了一個基調(diào)，一個框架，總經(jīng)辦今后所有的工作都將圍繞著這個基調(diào)和框架來進行。
一、總經(jīng)辦職能設(shè)想
（一）職能定位
1、總經(jīng)辦是總經(jīng)理的助手和參謀，在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作；
2、總經(jīng)辦是公司和各分公司的銜接樞紐，是各項政策指令、建議意見上傳下達的喉舌；
3、依托總部業(yè)務(wù)部門，形成協(xié)調(diào)、服務(wù)、文化中心。
（二）組織架構(gòu)
1、為保持工作的正常銜接和運轉(zhuǎn)，總經(jīng)辦暫時保留總經(jīng)理工作、總務(wù)部原有編制，由行政管理、人力資源、企劃宣傳、后勤管理四大塊組成，根據(jù)今后工作需要再行調(diào)整；
2、人員配置為：經(jīng)理1名、人事主管1名、行政主管1名、企劃主管1名、后勤主管1名、IT管理員1名、人事專員1名、檔案管理員1名。
（三）、總經(jīng)辦主任工作職能
1、認真履行總經(jīng)辦主任崗位職責，主持辦公室的全面工作，組織并督促所屬人員按時、全面完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；
2、根據(jù)需要召開部門會議，及時傳達公司的指令和方針政策；
3、收集和了解公司各分公司的工作動態(tài)，包括各分公司經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況并及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)分公司有關(guān)的業(yè)務(wù)工作；
4、根據(jù)公司安排，定期召集公司管理層辦公會，檢查和布置主要工作任務(wù)的貫徹落實情況，同時做好會議記錄及決議；
5、負責各種對外聯(lián)絡(luò)、合作洽談、物資采購等工作，并審批相關(guān)費用支出，上報公司領(lǐng)導(dǎo)核準；
6、制定辦公室人員的考核方案及薪資福利標準，上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
7、貫徹落實辦公室各崗位工作職責和工作標準，密切協(xié)調(diào)總部與各分公司之間的工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好協(xié)調(diào)銜接工作；
8、按照公司部署，組織完成公司年度經(jīng)濟工作目標及實施制度的擬定、修改和編寫工作，客觀、公正、按時完成各類績效考核工作；
9、組織參與公司各項管理標準及管理制度的擬定、編寫和修改工作。
二、總經(jīng)辦工作方向規(guī)劃
（一）行政事務(wù)
1、妥善保管和使用公司印章、營業(yè)執(zhí)照等重要物件，配合財務(wù)部門完成公司各類證照年審等工作；
2、組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿；
3、嚴格以公司名義發(fā)出的文稿審核工作，使文書資料規(guī)范化，保證文稿質(zhì)量，按時完成公司年度大事記的編寫；
4、做好公司的各類接待安排工作，保持同上級主管部門、新聞媒體、同行的友好聯(lián)系，合理制訂接待標準；
5、嚴格控制各類辦公費用的開支，降低辦公室運營成本；
6、滿足分公司各類物料需求并配合財務(wù)部門做好相關(guān)款項的回籠工作，配合分公司工作開展；
7、受理各種咨詢及投訴，并及時反饋到有關(guān)方面妥善處理。
（二）人力資源
1、組織進行各類專業(yè)人員的招聘工作，滿足公司對人力資源配置的需求；
2、以企業(yè)文化為依托，根據(jù)公司發(fā)展需要組織協(xié)調(diào)總監(jiān)培訓(xùn)等各類培訓(xùn)工作和員工活動；
3、組織參加各類評選及資格考評工作；
4、完善公司人事檔案，特別是加強對重要崗位人員的檔案管理，對各類專業(yè)人員的內(nèi)外部流動予以跟蹤分析和評估。
（三）企劃宣傳
1、加強公司文化建設(shè)及對內(nèi)外宣傳工作，增強員工凝聚力，配合分公司的工作開展；
2、定期出刊公司導(dǎo)報，各類宣傳手冊等文化刊物；
3、以軟文、案例等各種形式對外宣傳公司；
4、對公司網(wǎng)站進行資源整合，日常維護，確保網(wǎng)站正常運行；
5、跟蹤網(wǎng)絡(luò)訂單，加強與各大網(wǎng)絡(luò)媒體的聯(lián)絡(luò)與互動；
6、及時處理各類網(wǎng)絡(luò)投訴，消除各種負面網(wǎng)絡(luò)新聞；
7、及時更新總部及分公司的網(wǎng)站信息，確保網(wǎng)站內(nèi)容正確、及時、完整。
8、加強公司在網(wǎng)絡(luò)宣傳推廣方面的建設(shè)，提升公司品牌知名度與美譽度。
（四）后勤服務(wù)
高效高質(zhì)地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
三、總經(jīng)辦工作重點
（一）公司各管理制度的修訂、落實
俗話說，沒有規(guī)矩不成方圓。目前公司在制度建設(shè)方面還不完善，很多都是依照集團以往的標準執(zhí)行，相關(guān)部門管理制度、崗位工作制度、考核制度等尚不完善或落實不到位，有些已無法適應(yīng)市場變化和公司發(fā)展的需要，需要進行變更和完善。為此，總經(jīng)辦建議對當前的各項管理制度等進行修訂，并貫徹落實下去，使其為公司的發(fā)展保駕護航。
（二）各項物料工作的落實和完善
物料工作包括物料的制作、發(fā)運及貨款回籠等，是總經(jīng)辦服務(wù)各分公司的一項重要工作，結(jié)合以往的經(jīng)驗，處理稍有不慎就將使得總部與分公司出現(xiàn)不必要的摩擦，既耽誤分公司的正常運營，也給財務(wù)人員造成不必要的工作麻煩。此項將作為一個工作重點予以對待。
（三）、各項會議、培訓(xùn)工作的組織和落實
1、配合集團做好股東大會的組織協(xié)調(diào)工作；
2、組織召開公司股東大會和總監(jiān)大會，討論解決各種公司發(fā)展中突出的問題，討論制定公司發(fā)展的一些重大決議；
3、適時組織優(yōu)秀員工的交流學(xué)習活動，擴大其工作視野，同時支持交流地分公司的業(yè)務(wù)工作；
4、根據(jù)需要組織相關(guān)崗位如業(yè)務(wù)經(jīng)理、工程經(jīng)理培訓(xùn)、報價師培訓(xùn)工作等。
（四）、人力資源的儲備、開發(fā)建設(shè)
企業(yè)的發(fā)展離不開人才，以公司目前發(fā)展的速度，設(shè)計和工程專業(yè)人才的儲備嚴重不足。今后人力資源的主要工作任務(wù)則是配合分公司做好人力資源的招聘及培訓(xùn)，積極開辟人才招聘渠道，同時完善人事檔案管理工作。
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