籌備的會議方案

時間：2023-04-01 09:26:12 會議方案

關于籌備的會議方案

　　關于籌備的會議方案應該怎么寫?以下是小編準備的關于籌備的會議方案范文，僅供參考。

關于籌備的會議方案

　　關于籌備的會議方案【1】

　　一、會議議題

　　B酒店集團管理公司關于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運營模式，交流經驗的會議。

　　二、與會人員

　　1.和公司有長期良好合作關系的業內幾家知名酒店的高管人員，有：香格里拉的酒店經理高昊、天外天酒店的經理王云、新華酒店的經理李好。

　　2.本酒店的董事長、酒店總公司經理、下屬16家酒店的經理。

　　三、會議日程

　　四、會議議程

　　1、B酒店集團管理公司董事長致辭

　　2、各合作酒店經理作報告交流合作的經驗

　　3、各下屬酒店代表發言交流經驗和人事管理、運營模式 4、董事長作會議的總結報告 5、會議主持人致會議閉幕詞 6、會后召開慶祝晚會

　　選擇會場

　　會議的成敗與場地的選擇有很大的關系。

　　會議地點的選擇要與會議的目的相吻合。

　　所以應根據會議的目的了解會議的實際需求來選擇有相應的環境和設施的會場。

　　因為本酒店的交流會議屬大型會議，所以選擇了下面的會場：

　　1. 本次會議定在B酒店集團管理公司的總部酒店的會議中心; 2. 此會議的大小符合會議的規模要求;可容納50人;

　　3. 酒店地理位置優越，離火車站、飛機場的路途只需半小時，交通發達，公司有專車接送方便與會者的往返;

　　4. 會議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設計，可俯瞰酒店外繁華的城市;會場里一定要有音響：音響能創造激情，能夠調節會場的氣氛，如果請演員唱歌的話，音響要好，要有調音臺.

　　會場要有話筒：臺式話筒和無線話筒各一個，領導講話和技術人員講話喜歡坐著用臺式話筒講話，培訓老師講課一般站著演講，用無線話筒.

　　會場一定要有演講臺：體現會議的正規，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺上要有鮮花。

　　會場要有燈光：避免室內暗淡，特別是天氣不好的情況下。

　　會場要有窗簾：晴朗天氣，強光會影響投影儀投影的效果.會議中心內配備適當的會議設備，需要時能夠提供技術支持和安全保衛;

　　5.會議中心屬本酒店，因此場地的租賃成本就沒有了，只需要花費場地的布置費用。

　　6.由于會議中心是舉辦大型會議的場所可能缺少非正式的小規模聚會機會，這是選擇該會議中心的缺點。

　　7.如果與會人員想參加小規模的非正式聚會，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會的場所。

　　利用會議中心還應考慮以下事項： 1. 提前和管理會議中心的領導進行預訂;

　　2. 檢查會議室設備情況，如有問題及時解決;檢查會議管理人員以及后勤服務人員所在地;

　　五、會場布置

　　﹙一﹚場地布置

　　1.會場布置的形式采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納較多人。

　　2.背影墻

　　根據會議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因為這樣顯得很高檔，很大氣。

　　背影墻能烘托會場氣氛。

　　投影儀要避開背影墻，背影墻是展現公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點喧賓奪主的感覺。

　　所以要根據領導講話的習慣，關在領導的左側或右側，不與背影墻重疊。

　　3.條幅懸掛

　　條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置，因為人一進門，首先看到的就是正對著門的那個位置。

　　讓參加會議的客人一走進會場就有一個好心情，有一種被尊重的感覺。

　　4.展架擺放

　　會議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會議室門外、會議室后面或報道處，便于人們觀看。

　　會議開始時，要把展架擺放在講臺的兩側。

　　便于參加會議的人員能夠清楚的看到主席臺。

　　5.在酒店門口一定要有指示牌，幫助引導各位參加會議的客人能準確的進入會場。

　　6.音響、話筒、電源插座提前準備到位，音響調節好。

　　無線話筒要有配用電池，相機和攝像機提前充足電，能夠讓會議圓滿召開。

　　7.主席臺布置

　　如有參會嘉賓，應設立座次和人員名單，主要嘉賓和會議中心發言人座次在會場的中央。

　　會議的主持人的座次以會議中央或最里面為宜，便于看清所有的與會者的座次安排。

　　會議秘書的座次原則上設在會場入口處，方便秘書為會議服務。

　　與會者的座次，召開某種自由討論會議的時候，與會者可以自由擇座。

　　﹙二﹚一般會務用具

　　1.身份證帶有會議特征的身份牌，是舉辦會議的必須用具。

　　2.記錄用具提供給來賓做會議記錄的用具。

　　3.宣傳用具包括請柬、海報、會刊等。

　　﹙三﹚會務用品

　　1. 有酒店名銜的印制品

　　2. 標準的打印紙

　　3. 有橫格的便條紙

　　4. 便箋薄、筆

　　5. 公司電話簿

　　6. 剪刀、訂書釘、直尺

　　7. 工具箱、繩線

　　8. 加長電線、透明膠

　　9. 空白登記表格及有關資料

　　六、發送會議通知

　　內部會議通知

　　致：各部門經理

　　發自：總經理秘書李樂

　　定于9月28日～29日在總酒店會議中心召開的下屬16家酒店的經驗交流會議，探討如何推行新的人事管理和運營模式。

　　如您無法出席，請于9月25日前打電話告知，電話號碼1239765

　　外部會議通知

　　B酒店集團管理公司交流會邀請函

　　為了增強各下屬酒店的合作意識和競爭意識，本酒店特發起舉辦經驗交流會，旨在探討如何推行新的人事管理和運營模式交流經驗。

　　特邀請×××先生﹙女士﹚參加。

　　議題：B酒店管理集團下屬16家酒店交流經驗的會議舉辦者:B酒店集團管理公司

　　地點:B酒店集團管理公司會議中心

　　時間：20xx年9月28日～20xx年9月29日會務費:每位2000元聯系人：李樂電話：1239765

　　七、安排餐飲住宿

　　對酒店而言，餐飲服務是極為可觀的收入來源。

　　對會議組織者來說，吃的場合易于保持一種積極的氛圍或者說為創造這樣一種氛圍提供了機會。

　　為了更好地服務于與會者本酒店對其的餐飲住宿進行了如下安排:

　　九、會議接站

　　A ：接站：如提前告知航班、火車次的客人，安排舉姓名牌接站。

　　如未告知行程的代表，會議公司安排全天候(兩天)機場、車站舉會議牌接站。

　　關于籌備的會議方案【2】

　　為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務和今年的**##工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創新輝煌。

　　根據市政府領導意見，擬召開**市##工作會議，現制定籌備工作方案如下：

　　一、會議時間和地點

　　20xx年4月日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。

　　二、參會人員

　　(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);

　　(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人);

　　(三)各縣(市)、區政府分管##工作領導和**局局長、分管副局長，**風景名勝區、**風景區、高新區、市**區、市**工業園區、**農高區、**、**等單位分管領導和##工作部門領導(35人);

　　(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

　　(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

　　總計：122人。

　　三、會議議程

　　會議主持：市政府副秘書長***

　　(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;

　　(二)會議表彰

　　1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

　　2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

　　3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

　　4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;

　　5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

　　6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;

　　(三)市政府副市長**講話。

　　四、會議文件收集和起草

　　(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;

　　(二)會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。

　　所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

　　五、會務工作

　　(一)會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責;

　　(二)會標：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;

　　(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;

　　(四)參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。

　　印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。

　　參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責;

　　(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，**負責;

　　(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;

　　(七)市領導、縣(市)區和部門進會場座位引導由##總會負責，會議照相由**負責，會議錄音由**負責;

　　(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。

　　六、會議預算

　　一、場租費：2800元(會場、音響、茶水)

　　二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

　　三、獎牌：60元/個*40=2400元(數量暫定)

　　四、榮譽證書：10元/個*50=500元(數量暫定)

　　五、獎品：500元*22=11000元(模范、優秀)

　　300元*35=10500元(系統先進及省市先進)

　　六、記者：1000元

　　七、餐費：15000元

　　八、領導紀念品：500元*5=2500元(領導)

　　共計：45000元

　　關于籌備的會議方案【3】

　　20xx年，公司在各方面做出了突出業績，展現了飽滿的熱情、高度的凝聚力，提高了公司的綜合實力和市場競爭力。

　　為總結過去，表彰先進，規劃20xx年的工作，經公司董事會研究決定召開年度總結表彰大會。

　　為將此次會議開的圓滿成功，特擬訂如下籌備方案：

　　一、會議主題與議題

　　擴大市場占有率，提高市場效益，加強公司核心競爭力。

　　總結過去，表彰先進，規劃未來。

　　會議議題：

　　(一)公司年度工作總結

　　(二)規劃20xx年工作

　　(三)表彰先進

　　二、會議名稱

　　天地公司20xx年度總結表彰大會

　　三、會議議程

　　會議由主管副總經理楊樂裕主持

　　12月24日上午：

　　(一)特邀嘉賓發言

　　(二)技術開發部年度工作總結

　　(三)銷售部年度銷售工作總結

　　(四)公關部產品市場調查報告

　　下午：

　　(一)客戶代表發言

　　(二)優秀代表發言

　　25日上午：

　　(一)總經理年度總結

　　(二)表彰先進個人和先進集體

　　下午：

　　分小組討論公司2009年工作計劃

　　四、會議時間、地點及會場布置

　　會議時間：20xx年12月24日-25日

　　會議地點：天地公司大會議廳

　　會場布置標準：莊重熱烈、樸素大方

　　會場布置：整個會場設置成教室型，會議代表區設置200個座位，前3排30個座位為表彰對象區，各代表團按順序入座。

　　主席臺帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會會標，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺周邊要用的鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的橫標;發言臺位于主席臺右側用鮮花裝飾。

　　五、會議代表

　　總經理、副總經理3人、各部門部長及其副部長、優秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。

　　六、會場設備和用品的準備

　　準備會議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設備、錄音設備、應急設備等由前臺秘書準備。

　　七、會議籌備機構

　　大會設置會議籌備委員會，由副總經理蘇琪擔任會議籌備委員會主任，下設辦公室、秘書組、會務組、宣傳組、后勤組、財務組、安全組共七小組，各部門職責人員如下表：

　　會議籌備小組分工表

　　八、會議文件材料準備

　　(一)技術開發部、銷售部工作總結(各部門秘書)

　　(二)公關部產品市場調查報告(公關部秘書)

　　(三)特邀嘉賓、客戶代表發言

　　(四)發言、優秀代表發言

　　(五)總經理發言公司20xx年度工作總結(總經理秘書)

　　(六)頒獎嘉賓及獲獎者名單(人事部秘書)

　　由總經理辦公室秘書督促文件資料到位并負責所有文稿的審核。

　　九、會議住宿、餐飲及備用車輛

　　住宿餐飲統一安排在楓林賓館，安排組委會人員在楓林賓館3樓。

　　安排應急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫護人員。

　　附件：1.會議經費預算

　　2.會議日程安排表

　　3.會議通知(附回執單)

　　天地公司年終總結大會會議經費預算

　　公司定于20xx年12月24日-25日在天地公司大會議廳召開年終總結大會。

　　現將會議所需各項經費提出預算：

　　會議經費預算表

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