外貿(mào)跟單的實習(xí)報告
在炎熱的五月，不知不覺進入了學(xué)校生活的最后階段，我面對畢業(yè)工作等問題，也意味著開始踏出社會開始自己人生的第一步。面對畢業(yè)狂潮，就業(yè)風(fēng)波，應(yīng)屆往屆生相繼而出，一股狂瀾，如此大的競爭，讓我感受到無比的壓力。因此，我在很多個網(wǎng)站注冊，投了很多簡歷，跑了很多次腿，經(jīng)過一番篩選，幾家公司給我提供面試和工作的機會。經(jīng)過和家人討論，最后我決定到廣州星粵太陽能科技有限公司工作。而我這次實習(xí)給我人生，畫上了第一筆，是最開心，專業(yè)知識用的最多，獲益最多一次實習(xí)啦。
廣州星粵太陽能科技有限公司是一家以生產(chǎn)太陽能產(chǎn)品和出口集為一體的民營企業(yè)，主要生產(chǎn)的產(chǎn)品有：太陽能手提燈，太陽能路燈，太陽能庭院燈，太陽能草坪燈，太陽能熱水器，太陽能空調(diào)，太陽能手機充電器，太陽能風(fēng)扇，風(fēng)力發(fā)電機和太陽能發(fā)電系統(tǒng)。主要銷往一些無電的非洲和歐洲國家。我擔(dān)任外貿(mào)跟單一職，主要負責(zé)聯(lián)系客戶并下訂單和做報表，向外商介紹我們公司的商品，并與他們友好交流和提供產(chǎn)品報價。
剛進入公司的時候，很多東西都很陌生，不論是對人還是對事都不了解。首先我接觸的就是對太陽能產(chǎn)品的了解，雖然很多東西我們在日常生活中都經(jīng)常看到，甚至自己有時候都接觸過，但是對于這些東西的認(rèn)識，一時很難讓我接受這些東西的專業(yè)名稱。經(jīng)理給了我一本有關(guān)太陽能產(chǎn)品的目錄，讓我對照上面的樣本熟悉它們的名稱。除此之外，還要懂得太陽能整個系統(tǒng)是如何配置，綜合所有參數(shù)，如：太陽能板，蓄電池，控制器，逆變器等。這些相關(guān)的專業(yè)名詞和術(shù)語一時半刻很難記住。比如說：solar monocrystalline silicon （單晶硅太陽能電池組件），solar polycrystalline silicon （多晶硅太陽能電池組件），operate voltage（操作電壓）等一些和電力學(xué)有關(guān)的專業(yè)名詞。沒有人會很認(rèn)真的教你，很多東西只有靠自己去摸索。漸漸熟悉了之后，就開始接觸英文制單，當(dāng)初看到那些密密麻麻的英語的時候，頭都大了，前輩不會一字一詞地教你那是什么意思，只是給了一堆的報價表，裝箱單，形式發(fā)票，商業(yè)發(fā)票，收據(jù)等英語制單和報關(guān)單，讓我們自己去熟悉了解!
剛開始外貿(mào)跟單工作的前兩個星期，因為我經(jīng)驗不足，在這次工作實踐中，沒有被分配很重的工作，做的雖然都是跑跑腿和招呼客人的事，但我主動跟隨前輩和經(jīng)理去招呼客戶，洽談業(yè)務(wù)，簽訂合同等，協(xié)助她們完成業(yè)務(wù)。從中學(xué)習(xí)經(jīng)驗，以更深了解跟單員的工作。遇到不懂的問題就問前輩和經(jīng)理，耐心地聽他們講解并用筆記本記錄下來，把每天要做的事和完成的任務(wù)都記在本子里面，以便保存留底。
后兩個星期，因為公司走了兩個老員工，人手緊張，經(jīng)理給我任務(wù)，把之前老員工的工作都交接到我手上，希望我盡快上手，把跟單的流程和工作都清楚地熟練。每天都要負責(zé)兩個阿里巴巴平臺，看見有詢盤就要馬上回盤和定期更新產(chǎn)品目錄和Skype網(wǎng)上電話服務(wù)，企業(yè)網(wǎng)站維護，跟進客人等等工作。因為沒什么人教我，唯有自己在那摸索，自己不懂的就百度一下或問經(jīng)理如何解決，不過一般情況都不會打攪他，因為他手頭上很多工作忙不過來，而且經(jīng)常出差，唯有自己靈活變通。
經(jīng)過苦苦的一個月時間，我學(xué)會了很多東西甚至一些以前并沒有接觸過的東西。在工作上，把學(xué)校學(xué)的知識結(jié)合實際靈活地運用，直至熟練操作為止，主動聯(lián)系客戶，熱情禮貌對待每一位客戶，以服務(wù)顧客第一為宗旨，真誠以待，客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn)，注重每一個辦公細節(jié)。在和同事相處的日子，我們互相幫忙，互相學(xué)習(xí)，互相關(guān)系，互相配合工作，每個人都盡全力付出，使得工作順利完成，業(yè)務(wù)蒸蒸日上，每天銷售額達到十幾萬，為公司賺取極大利潤。
現(xiàn)在已經(jīng)有自己的客戶了，有過不少大大少少的訂單，每天就負責(zé)聯(lián)系客戶，跟進客戶，回復(fù)客戶，尋找新客戶，幫助客戶尋求最好的產(chǎn)品和所有郵件接收和回盤，并應(yīng)客戶要求催促生產(chǎn)和發(fā)貨。
這次實習(xí)工作讓我更清楚了解到外貿(mào)跟單員的工作性質(zhì)，要求和重要作用。相對公司其他人員，跟單員這存在很大的發(fā)展?jié)摿屯怀龅膬?yōu)勢，因為她與經(jīng)理聯(lián)系最為密切，經(jīng)理必須依賴跟單員來扶持和聯(lián)絡(luò)公司各環(huán)，而且跟單員對于公司和企業(yè)的發(fā)展起著相當(dāng)重要的作用，它是企業(yè)與市場、業(yè)務(wù)員與客戶的聯(lián)系人，在訂單型生產(chǎn)企業(yè)中，在進出口外貿(mào)企業(yè)中，跟單工作是企業(yè)的中心和生命線。跟單員的工作幾乎涉及到企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)，從銷售生產(chǎn)、財務(wù)、人事到總部都與跟單員密切相關(guān)，可以說除了公司總經(jīng)理之外，最熟悉公司情況的人就是跟單員了，因為訂單等項目是企業(yè)的生命，客戶是企業(yè)發(fā)展的源泉，跟單員的工作在訂單與客戶之間把握公司的生產(chǎn)運作流程與進出口貿(mào)易實務(wù)，沒有跟單員的溝通、協(xié)調(diào)與參謀、管理，公司的發(fā)展肯定會受阻，甚至被有先見之明的公司吞并。
今天，經(jīng)過這次外貿(mào)跟單實踐工作，我深刻意識到，作為新世紀(jì)德才兼?zhèn)涞膽?yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生，就業(yè)問題就在我們眼前，面對種種挑戰(zhàn)，要想真正找到好工作，在眾多競爭者中脫穎而出，就要更多的了解社會需求、市場需求，關(guān)鍵要知道自己的優(yōu)劣勢，包括自己個性方面的特點和實際專業(yè)技能與經(jīng)驗；在求職中調(diào)整好自己的心態(tài)，抱著踏實和學(xué)習(xí)的態(tài)度進入社會；其次，要以積極的心態(tài)，不斷向上，意識到自己與實際要求的差距，彌補不足；最后，對職業(yè)定位要準(zhǔn)確，這是職業(yè)生涯的起點，也是你的航向，要根據(jù)自己的實際情況具體分析，為自己的將來做出最好的規(guī)劃。失敗了不要緊，重要的是在失敗中汲取教訓(xùn)，不怕苦，不怕累，做到最好。
總而言之，多一門技能、多一分選擇，不斷提升自己的綜合素質(zhì)，把握好學(xué)習(xí)機會，掌握好就業(yè)方向，理論結(jié)合實際，才能奠定好成才的基石。選擇決定命運，奮斗決定未來，跟著新時代的步伐，不斷充實自己。
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