社團迎新晚會策劃方案
一、整體情況
1、晚會主題名稱：xxxxx。
2、晚會目標：歡迎新會員，展現同學們的才藝，選舉新的干部成員，擴大計算機協會的影響力。
3、時間：xx年9月28日19：00—21：00。
4、地點：xxx。
5、主辦單位：xxx。
6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧問老師：黃老師
統籌組：會長，副會長
8、項目組：
（1）第一項目組：流程組
組員：會長，組織部，秘書部，技術部，電子競技部，生活部。
任務：
a、負責節目的編排及晚會全流程的銜接。
b、準備好晚會所需的一切服裝道具物品。
（2）第二項目組：宣傳組
組員：宣傳部，技術部。
任務：
a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開展宣傳。
b、現場攝影及DV攝像。
（3）第三項目組：禮儀組
組員：會長，秘書部，生活部，技術部。
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b、劃分座位區域，保持會場禮儀。
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬等。
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師。
（4）第四項目組：突發組
組員：組織部，生活部，電子競技部。
任務：處理突發狀況。
三、各階段任務及工作分配
晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期：
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買，會員證制作。
①宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
②嘉賓邀請：由禮儀部負責。邀請團委老師，指導老師，社團聯合會。
③物品購買：由禮儀組負責。購買會場所需物品，征求各部意見。
（2）晚會協調期：
本階段主要完成場地布置，晚會全過程確定。
場地布置：禮儀部負責。
（3）晚會期
本階段主要完成晚會全過程
a、安排成員進入會場并入座。
b、給會員介紹來賓，指揮鼓掌歡迎嘉賓發言。（此時嘉賓未到場）
c、迎接嘉賓入場，入座。
d、會長說話。
e、嘉賓說話。
f、歡送嘉賓離席。
g、宣傳協會學期計劃。
h、干部選舉。
晚會后期工作：
（1）書面總結
（2）照片制作及宣傳
四、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
（3）其它緊急情況發生時，由突發組負責處理。
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