迎新晚會的活動方案
A.總體要求：表演性質，兼有聯歡性質。
目的：體驗團隊合作的快樂。
B.場地要求：
基本要求：
1.能排上200人左右座位的大廳，大廳中間沒有廊柱。
2.座位是移動的，每八至十人需要一個桌子，最好不要配固定桌椅。
3.要注意氣氛的布置（具體事宜見F-開始階段-1）。
4.場地費用500元左右，可考慮瑞安樓門廳、圓廳，中德學院大樓多
功能廳。
電器要求：
1．話筒：要有無繩的話筒兩個，小蜜蜂三至四個，一般的話筒二至三
個。
2．音響：卡拉OK設備一套，功放器一個，VCD一臺，電視機一架，大小音箱若干。
設備要求:
1.有多處插座，插線板若干。
2.數碼相機兩架，普通相機一架。
3.數碼攝象機一架。
4.數碼錄音筆一支。
5.手提電腦一臺，配套的投影儀一臺。
C.節目要求：
1．形式：要多樣化,但需以表演為主，語言力求簡潔明了，且要有2~3個與圣誕有關，可考慮請外教表演，但需促進中德友好。
a)唱歌：①可考慮語言，如中、德、英文歌。
② 形式豐富多樣，自行準備確定。
�、� 可臨時組織一個中德雙方老師合唱。
b)曲藝：如：小品、相聲、雜技、魔術。小品的語言不可過多，且以
肢體表演為主，8~12分鐘。
c)舞蹈：表演型為主，歡迎同學現場參與，增加氣氛。
d)游戲：不宜超過3個，可采取中德合作，中德對賽，中德混賽等多
種形式，以促進中德雙方的合作。
e)抽獎：①電腦抽獎形式。
②不宜過多，分散進行，合計不超過15分鐘左右。
�、墼O獎層次不宜過多，幾個“圣誕幸運兒”大獎由有關領導或嘉賓出面頒發（2-3人）即可，其余的獎項發獎可在結束后由工作人員頒發。
�、艹楠勌柎a事先寫在紅色或黃色的圓形粘貼紙上，上下做好標記，以防顛倒數字，最后粘貼在每個人額頭上或鼻子上。由前臺的負責同學發放。
f)其他類節目:正在籌劃建設中。如：吹笛、魔術、雙簧、山東快書、詩朗誦等。
2.字幕：中文的節目要有德文的字幕，德文的節目要有中文的字幕，簡
潔明了為宜。
3.選擇：要求每個班級都要報兩個節目，每個年級都要有。最終三年級合出一個節目，二年級必須有2~3個節目。
4.服裝：不能太隨意（合唱類節目要統一）。
5.道具要準備充分，手工制作、創新簡潔為宜。鼓勵大家群策群力。
6.主持人：要在定節目之前兩周確定（具體事宜見D-專業人員組-A）。
7.彩排：要嚴格把關，要求實地彩排，具體時間安排如下：
a)各節目在準備過程中自行進行彩排。
b)晚會前一周總彩排，各小組間適應融合，聽取各方意見。
c)晚會前1~2天，“實地演習”，服裝、道具、設備均要全部到位。
8.伴奏帶最好自行解決，否則申報道具組。
D．人員調度與安排：
1．設立一名總負責人，也是總調度人，負責安排整個晚會的所有事宜。
2．設立一名副負責人，兼任會計出納。以負責預算開支為主，并制作賬本，供事后整理檢查。協助總負責人之相關事宜。
3．各小組人員不能串崗，不能身兼多職，防止相互牽制。崗位、現場不到位的情況
4．各小組選出一名小組長，負責本小組的具體事務，協調與其他各小組的相關事宜。
5．臨近晚會之際，各工作人員必須實行“零等待”政策，手機24小時打開。
6．各小組工作人員工作完畢后立刻向小組長匯報工作情況（口頭或message形式）。
7．小組長工作完畢及時向總負責人匯報，開支狀況發生后立即向副負責人匯報。
在總負責人下面分成以下幾個小組：
1.食品采購組：約3人，其中一人負責點心和零食，一人負責水果，2人之間相互配合。
2.禮物組：包括禮物采購2人，包裝志愿者10人。在禮物采購者中，必須有一人對禮物包裝有一定的經驗，另一人負責招募包裝志愿者，包裝志愿者提前二周開始招募，提前一周招募結束，并在開晚會的那一周提前三天包裝禮物。包裝禮物集中在一個晚上或下午，在614瞿老師房間。
3.演員組：由各班出人，并和道具組聯系和溝通道具事宜。
4.道具組：專門負責道具、裝飾物的確定、購買、布置和保管。
5.場地組：負責場地布置的用品采購和設計2人，志愿布置者4-5人（二年級至少出2-3人）。
6.搬運組：負責人2人。
7.舞臺組：2人，1人負責音響設備的調試和檢測，另一人負責舞臺事宜，協調演員和道具組。
8.節目審核組：由指導老師最后把關、審核，具體由學生會文藝部1-2人負責，加上各班選出代表一起決定節目的取舍。
9.宣傳品制作組：
a)海報小組：2人，一名指導老師。制作并負責張貼。
b)賀卡和節目單制作、發放，2人。
c)幻燈片的制作，2-3人。輪班制作并負責現場播放。如：scan照
片、下載、編輯。
10.專業人員組：
a)節目主持人二人。要求：
①挑選節目時開始物色人選。（階段要求F3）
�、谔崆岸艽_定人員。
�、蹖χ鞒秩说囊螅�
⑴要有激情，性格活躍。
�、频抡Z精通
⑶有較強的應變能力。
⑷服裝要求大方，若是有圣誕氣氛的衣著更好；儀表整潔，頭發不油膩可化淡妝。
�、删唧w工作時間同節目組.應提前到場,熟悉環境.
b)圣誕老人二名：提前二周選好。其中一名作為候選人（由2、3
年級出人）。
要求：①男生。
�、谏砀�1.78cm以上
�、鄣抡Z口語流利，事先有所準備。
�、苡杏哪�。
c)記者1-2名。
要求：①要有投稿經驗。
�、趶幕I備工作開始，積極收集晚會信息，并拍攝照
片。
③晚會當天，及時捕捉美好瞬間，向同濟報投稿。
d)攝像1-2名。
要求：① 提早一周預定好攝像設備。
�、� 提前兩天進行調試，并做好以下工作：
�、� 電池充電。
⑵ 有備用電池。
�、琴徶煤娩浵駧В�3~4小時左右）。
⑷ 借好三角架。
⑸ 當日重新調試。
�、� 攝制內容：
�、� 籌備階段的緊張氣氛（布置、購置、彩排等）。
�、仆頃斎盏臏剀皩崨r。
④ 攝制的技術要求：
�、� 畫面穩定、清晰。
�、� 取景到位。
⒒接待組：
a)簽到
b)收裝、發放標簽。
c)食物分配(與食物組協調)
⒓機動者:2-3人�？捎身椖壳捌跍蕚涔ぷ魅藛T擔任，由總調度安排。
13．化妝組：聯系化妝贊助，和具體化妝事宜。
E．經費的分配使用：
費用總共不超過3000元。
1.場地：約500元。
2.道具服裝：100-200元。
3.食品：900元。
4.裝飾品：300-400元。
5.禮物：1000元。
6.工作人員發生的費用：如：車費、飯費、事后總結茶話會費。300-400元
食品和文具采購在校內科教中心，或者到大超市集中購買，禮物統一到麥德龍由學院和學生一起購買。這樣可以獲得正規的發票，避免不可報帳的情況。
F．階段要求：
開始階段：
1．場地布置裝飾具體要求：
a)對場地的布置和裝飾進行檢查要有濃厚的圣誕氣氛。
b)易于整理布置，錦上添花更好。
c)裝飾品可利用以往晚會用品，也可酌情購置新用品，最好可再利用拆下。
d)裝飾面遍及墻面、天花板、舞臺和窗戶，渾然天成。
e)德國音樂。
f)應盡可能將不同年級、不同身份的人混合在一起，促進交流溝通，
調節現場氣氛。
裝飾時，千萬不能使用雙面膠，只能用單面膠張貼。一方面雙面膠難以擦洗，另一方面哪怕沒有雙面膠殘余，但在雙面膠粘貼之處今后一有灰塵，就會留下漬跡，而且無法清除。這是物業工作人員特別關照的，請大家遵守。
2．晚會的前一天,開始到場地檢驗，由舞臺總監負責：
a)設備是否齊全。
b)對設備進行調試。
c)對場地的布置和裝飾進行檢查。
3．晚會開始前：
a)播放一年活動回顧。
b)舞臺總監到位，再做一次調試�，F場人員到位狀況由總調度負責、
管理。全部人員均由總調度安排，未經其同意，不得擅自串崗。
c)設備是否齊全。
d)對設備進行調試。
e)對場地的布置和裝飾進行檢查。
晚會當日：
⒈舞臺總監到位，再做一次調試。
�、矔_始前，播放一年的活動回顧。
�、惩頃Y束后，組員留下清理垃圾。
�、丛O備必須檢查完畢，并運到存放處。
�、笛b飾物拆下并整理保存，利于明年繼續使用。
總結階段：（12月29日前必須全部完畢）
�、苯Y當日晚會各項事宜以及經驗教訓。
⒉列出積極分子名單（組員除外），給予適當紀念獎勵。
⒊網上公布節目單（事先一天公布，事后評選），前三名節目給予適當紀念獎勵，如晚會現場VCD。
�、搓P于錄像等事宜必須在12月29日前完畢。
關于場地及其布置之補充意見：
在確定場地的過程中，應對同濟大學本部、武東路及其附近地區的，各類適應中德學院搞活動的場地進行綜合評估，評估內容包括以下內容：
�、眻龅厝萘俊⑿螤�、音響設備以及其他設備（插頭，桌椅等）。
�、矁r格、預定需提早的時間、可借用的時間。
⒊吸取各方意見，借鑒以往活動場地選擇的經驗教訓。
目前，一般采用中德學院二樓多功能廳，和二樓的大廳。
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