年會活動方案
為了確保事情或工作科學有序進行，往往需要預先進行方案制定工作，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？下面是小編為大家整理的年會活動方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
年會活動方案 篇1
一、年會活動總體策劃
活動目的：此次年會活動策劃為增加員工對企業的濃厚感情，促進員工之間更好的溝通和交流;總結20xx年工作進度制定新年的發展方向和目標。年會活動期間表彰業績優秀的員工，通過激勵作用，將全體員工的'主觀能動性充分調動起來，爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現。
年會主題：<<憶往昔>>
年會時間：20xx年 1 月20日下午1點到5點
參加人員：公司全體員工、公司領導、合作伙伴
年會組織形式：由公司行政人員統一調配執行。
1. 20xx年會活動策劃負責：李小姐
主要工作：年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。
2. 年會活動會場總負責：王小姐
主要工作：確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀律及舞臺器材、道具保障
3. 年會活動藝術工作負責：張先生
主要工作：年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現場音響燈光 攝影組員：市場部部工作人員
4. 年會活動保障審核工作負責：李先生
主要工作：統計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配 組員：財務室、人事部工作人員
5. 20xx年會活動主持工作負責：張小姐
主要工作：會場主持工作，把控會場流程
二、20xx年會活動流程說明
1、年會活動策劃短片
內容說明：年會活動短片匯集公司20xx年發展的重要事件和各項活動剪輯
操作步驟：會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場
作用：年會正式開始預備工作、引導觀眾進入年會狀態和會場紀律，調動觀眾情緒，氛圍和諧。
2、優秀員工表彰
內容說明：表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行，按表彰名稱不同分段進行。
操作步驟：主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領導)→頒獎嘉賓啟動表彰名單(PPT形式，大屏幕投影，內容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領導頒獎
作用：提升受表彰人員榮譽感，樹立先進形象，和諧發展。
3、慶賀員工生日
內容說明：當月過生日員工在年會現場慶賀生日
操作步驟：會場音樂燈光關閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當月過生日員工名單→當月過生日員工上臺→會場燈光關閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經理頒發生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結束 作用：適時新穎的宣導公司企業文化和公司的福利工作，感恩公司，感恩員工。
4、20xx年工作啟動儀式
內容說明：公司高層領導上臺，董事長啟動20xx年幸福希望之球
操作步驟：主持人宣布20xx年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領導上臺→音樂響起，幸福希望之球進場→主持人引導全體起立，并領讀公司經營發展目標→全場倒數5個數，舞臺燈關調暗，董事長啟動幸福希望之球→20xx年工作正式啟動，達到年會熱烈高潮。
三、20xx年會活動具體計劃實施時間
1、策劃組：20xx年1月11日起--年會正式開始前2天確定完成;
2、會場負責組：策劃方案定稿日起實施，年會正式開始時間前3天確定完成 ;
3、藝術工作組：年會短片、會場音樂、節目樂音、會場背景、舞臺布置、道具，年會正式開始時間前3天確定完成;
4、保障審核工作組：
1) 20xx年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱，人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和PPT內容;
2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時間前3天確定完成。
年會活動方案 篇2
活動主題：
XX動起來！
活動背景：
計劃舉辦安利年會，歷屆安利年會以模式化：吃飯看節目，沒有什么新鮮感了，員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面，抽獎時再跑進來，調動不起員工的熱情度，讓員工感受不到公司歸屬感。
活動目的：
1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。
2、呈現出精彩豐富，全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮斗。
3、調動全體員工的積極性，增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協作能力。
策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動時間：
20xx年X月X日
活動地點：
廣州花園酒店
活動人數：
公司高層及員工共計1200多人
活動風格：
輕松，活潑，娛樂，有趣
組織形式：
分為活動物料準備小組，活動執行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務禮儀小組。
活動時間安排
20xx年X月X日收到安利公司發出的標書
20xx年X月X日確認年會的最終方案，與相關的活動承辦商簽訂合作合同
20xx年X月X日年會籌辦的細節基本落實，相關的活動的信息傳達到公司各部門
20xx年X月X日確定活動當天的參加人員，并對相關人員進行分組培訓，與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等
活動前期準備
活動小組籌劃以及舞臺布置、（校園環保活動策劃書）年會相關事宜的確認、與年會人員的聯系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的'風險評估以及預備方案等
活動內容與流程
1、動漫區拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、安利老板和領導登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領導們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、安利領導百變大咖秀
9、員工節目COSEPLAY
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進晚餐
12、謝幕全體合影留念
活動風險評估
1、參與人員過多，動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。
預防方案：在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序，確保現場人員的安全。
2、音響，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
預防方案：活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。
活動臨時應急方案
1、活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識，要及時進行應急處理。
2、做好活動現場秩序維護，要對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。加強防范，巡邏。
活動亮點
亮點一：拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
亮點二：有趣的動漫留影區，讓人感覺到無比的樂趣
亮點三：領導放下身段百變，讓員工感到領導的親和一面
亮點四：安利老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面
亮點五：員工參與模仿秀，增進員工的交流溝通
亮點六：員工進行3D模仿秀，提升員工之間的團體協作能
亮點七：進行安利同學會的表演，讓人更了解安利品牌
活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工過上一個難忘的新年晚會，使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作；活動上的參與增進員工之間的溝通，交流和團隊協作意識，提升企業的綜合競爭優勢。
年會活動方案 篇3
一、年會主題：
xxx公司20xx年度年終總結大會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14：00——17：30
晚宴時間：18：00——21：30
三、年會地點
xxx酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終大會議程安排
13：50 全體參會員工提前到達指定的會堂，按指定的排座就位，等待員工大會開始；
14：00—15：30 大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15：30—15：45 大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15：45—16：00 大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者的名單；優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽的證書及獎金；優秀員工與總經理合影留念；優秀員工代表發表獲獎感言。
16：00—17：30 大會進行第四項，總經理做總結性發言。
17：30 大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴的會場
（二）晚宴安排
18：00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。使用創意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18：00—19：00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19：00—21：00 娛樂時段：
文藝節目（2—3個節目）
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；
游戲規則：2人一組，共3組，一人遞球，一人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出；
文藝節目（2—3個節目）；
游戲2：搶凳子； 用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；
文藝節目（2—3個節目）
游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的.筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；
游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；
游戲5：踩氣球；用具：100個氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
（一） 年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二） 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司20xx年度年終總結會”（條幅規格： ）
（三） 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四） 現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會活動方案 篇4
一、年會主題：
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會目的：
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作，增進領導與員工間的互動與交流;
2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會，讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;
3、通過年會的舉辦，了解員工對公司未來發展的期望;
三、年會時間安排：
(1)年會策劃及準備期(x月xx日至x月xx日)：本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期(x月xx日至xx月xx日)：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(x月xx日)：本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間：20xx年xx月xx日晚至20xx年xx月xx日
四、年會節目報名方式：
1、及時通報名、電話報名、現場報名2、聯系人：3、聯系方式：
五、參會人員：
xxx、xxx、xxx
六、年會節目要求：
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的`歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧映生活的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1、參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、總經理董事長講話
對年終做總結
表彰員工
4、表彰
各部門負責人做年度工作總結與計劃。
對優秀員工予以表彰
為優秀員工發獎
優秀員工發言
5、聯歡會節目表演
6、互動小游戲
7、閉幕詞各位來賓、各位代表、xx公司20xx年年會即將落下帷幕，我謹代表年會組會對本次會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持。
下面我宣布：XX公司20xx年年會勝利閉幕!謝謝家!
注意事項：
1、明確年會的主題和目的;
2、初步確定年會性質;
3、提交預算;
4、年會策劃內容，分工執行;
5、年會時間按排;
6、年會地點選擇;
7、年會亮點。
年會活動方案 篇5
一、活動目的：舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時表彰優秀的銷售人員，充分發揮年會的激勵和引領作用。
二、年會主題：團結合作，開拓未來
三、年會時間：
20xx年1月12日下午14：00-18：00年終總結會;
18：00-21：30晚宴
四、年會地點：某酒店宴會廳
五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參與人員：集團精英以及銷售人員
20xx年會主題活動分為4部分
1 歡迎宴會：員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的'年會活動熱場
2 店長會：總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面，同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。
3 表彰會：員工表彰頒獎會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊，為以后的快速發展做貢獻。
4 酒會晚會：整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能助同胞貢獻公司的一份力量。
七、20xx年企業年會流程與安排
13:50 全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始; 14:0014:05 年會正式開始，主持人致年會開場辭。
14:0514:20 XX做總結性發言。年會演出正式開始。
14:20xx:40 文藝節目(23個節目)
14:4014:50 先進員工表彰，職能處室每處室1人，工區每工區3人。由領導頒獎。
14:5015:10 文藝節目(2-3個節目)
15:1015:25 抽獎1，抽3等獎10名
15:2515:40 游戲1
15:4016:00 文藝節目(2-3個節目)
16:0016:15 歡送退休員工
16:1516:30 抽獎2，抽2等獎5名
16:3016:50 游戲2
16:5017:10 文藝節目(2-3個節目)
17:1017:25 抽獎3，抽1等獎3名
17:2517:45 文藝節目(2-3個節目)
17:4517:55 抽獎4，特等獎1名
17:5518:00 文藝節目(收尾節目)，主持人致年會結束辭
18:0018:15 全體員工合影留念
18:1521:30 晚宴
21:30 晚宴結束
年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳：綜合處于年會前一周將年會通知發往各處室，做好宣傳工作，達到全員知悉。
(二) 條幅的制作：紅底白字字幅，具體文字內容：“20xx年XX年會”
(三) 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
年會活動方案 篇6
一、主題：
1、“家”：我們一家人，共贏新未來
2、“贏”：緣聚、共贏（或未來)
二、時間地點：
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚會主要內容：
1、組織嘉賓參觀新辦公樓（時間、及陪觀領導待確定)
2、組織室外趣味活動
3、安排晚會宴及頒獎
4、安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領導小組：
執行領導成員：
總協調：
成立：協調嘉賓組、節目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現場接待布置組、機動組（各組詳細職責及人員安排見附錄)
五、聚會主要流程
（一)前期準備
1、xx月xx日前，確定聚會時間地點、會議主題及內容，成立活動領導小組，完成策劃方案；協調組聯系車輛、酒店。
2、xx月xx日前，協調組負責確定并（寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員，會前三天再次提醒通知。（詳細人員需備明細)
3、xx月xx日，節目組開始征集節目，思考室外活動、；xx月xx日下班后確定最終節目單、活動游戲單，報領導審批。
4、xx月xx日，各小組統計所需，報財務組審批、報后勤組準備、購買；協調組通知嘉賓、核對最終參會人員，并報相關小組；各小組根據參會人員數量，安排活動、晚宴等，對新鄉市區外的'嘉賓及公司人員安排住宿（明細附于方案附錄中)。
5、xx月xx日下午活動之前，后勤組前去聚會地點布置會場，做好聚會安排（布；協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓（提前確定陪觀公司領導)；置方案待確定)生態園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況；晚會組負責布置晚會場所、設備調試；后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管；住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。
（二)中期開展
1、xx月xx日下午3點，全體與會人員參加戶外活動，節目活動組負責組織；活動后舉行相應的。活動頒獎儀式（提前確定頒獎嘉賓)。
2、晚上6點，餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要演員化妝，開啟相關設備；晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場，主持人負責晚會中節目、游戲、頒獎、抽獎、等所有環節，晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。
3、晚會結束，接待組負責歡送嘉賓，住宿組負責引導市區外人員住宿。
（三)后期總結
1、xx月xx日中午以前，后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司，分門別類放好。
2、xx月xx日前，營運人事部將本次活動精彩瞬間做成供大家分享。
3、xx月xx日前，財務組做好聚會費用審核、上報。
六、附錄：
1、準備物資及費用預算，準備物資及費用預算。
2、詳細人員分工及工作職責，詳細人員分工及工作職責。
3、宴會節目及室外游戲，宴會節目及室外游戲、晚會節目安排明細、晚會節目安排明細。
4、晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細。
5、年終聚會應急方案，年終聚會應急方案。
6、年終聚會工作跟進表，年終聚會工作跟進表。
7、其他事項安排，其他事項安排。
年會活動方案 篇7
一、年會主題：增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會目的：
1.感謝公司員工一年來的辛勤工作，增進領導與員工間的互動與交流;
2.通過舉辦一次全新的`不同感覺的年會，讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;
3.通過年會的舉辦，了解員工對公司未來發展的期望;
三、年會時間安排：
(1)年會策劃及準備期( 月 日 至 月 日)：本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期( 月 日至 月 日)：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期( 月 日)：本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間： 年 月 日晚 至
四、年會節目報名方式：1.及時通報名、電話報名、現場報名2.聯系人：3.聯系方式：
五、參會人員：
六、年會節目要求：
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧映生活的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1. 參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經理董事長 講話
對年終做總結
表彰員工
4. 表彰
各部門負責人做年度工作總結與計劃。
對優秀員工予以表彰
為優秀員工發獎
優秀員工發言
5.聯歡會節目表演
6.互動小游戲
7.閉幕詞各位來賓、各位代表、xx公司20xx年年會即將落下帷幕，我謹代表年會組會對本次會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會的到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持。下面我宣布：XX公司20xx年年會勝利閉幕!謝謝家!
注意事項：
1.明確年會的主題和目的;
2. 初步確定年會性質;
3. 提交預算;
4. 策劃內容，分工執行;
5. 年會時間按排;
6. 年會地點選擇;
7. 年會亮點;
年會活動方案 篇8
一、年會主題：
融合夢想，贏在未來
二、年會時間：
xxx年1月22日上午8：00—17：00
會議時間：8：00—11：30
午宴時間：11：30—14：00
抽獎、游戲時間：14：00—17：00
三、年會地點：
奧威國際（河北保定市容城服裝工業城區奧威路100號）
四、年會目的及意義：
1、對xxx年公司發展成績總結，以及制定xxx年公司總體規劃；
2、加強員工之間的交流，增強團隊協作意識，提升公司綜合競爭力；
3、表彰優秀員工，通過獎勵方式，調動員工工作積極性；
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的'辛勤努力；
5、給員工提供展現自我的機會，增強企業歸屬意識。
五、年會與會人員：
公司領導及全體員工
六、年會流程與安排：
8：00全體參會人員到達會議指定地點按指定排座就位，各部門清點本部門實到人數，等待年會開始；
8：10—8：20主持人致辭；
8：20—9：00總經理針對xxx年年度總結暨xxx年戰略部署講話；
9：00—10：00各部門負責人xxx年度工作總結及xxx年工作部署；
10：00—11：00各部門致新年賀詞；
11：00—14：00年會午宴；
14：10—16：00聯歡文藝匯演；
16：00—16：20互動游戲；
16：20—16：40表彰優秀員工；
16：40—16：50主持人邀請總經理發言，宣布大會結束。
七、年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司人事部門將本次年會活動進行公示和宣傳（公司網站、海報），達到全員知悉，爭取全員參加；
（二）條幅的制作：紅底黃字字符，內容為河北大發紙業有限公司xxx年度總結、表彰暨xxx年迎新會；
（三）物品的采購：一等獎：洗腳按摩器；二等獎：榨汁機；三等獎：時尚餐具；羅文獎、進步獎、創意獎：暢銷書一本+彩票一張。
（四）會場布置：頒獎所需獎狀、氣球、拉花等；會議所需糖果、午宴所需酒水；投影儀、節目背景音樂。
（五）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會活動方案 篇9
一、活動目的`：
為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節日的關懷與問候，同時給新員工們一個展示自己才華的舞臺，使大家開開心心，快快樂樂過好20xx年春節。
二、活動主題：工作回顧，激發精神。
三、活動時間：1月20日。
四、活動地點：xxx。
五、活動參與主體：xx公司全體員工及各級領導。
六、活動主持：xxx、xxx、xxx。
七、活動方案：（共分兩部分，共計2個半小時左右）
（一）優秀員工表彰大會
1、總經理上臺為我們作工作總結時間：20分鐘。
2、書記宣讀表彰決定，并對優秀員工進行表彰時間：20分鐘。
3、優秀員工代表發言時間：20分鐘。
4、董事長講話時間：10分鐘。
年會活動方案 篇10
每到一年快結束的時候，各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。
一方面：在這個“企業盛會”中，公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸，與會者歡聚一堂，這不僅可以消除以往工作中的矛盾，還可以增進人與人之間的交流，實現企業內部的團結，增加企業凝聚力。
再一方面：在這個“家庭盛會”中，公司借以來總結回顧上一年度各項工作，對下一年作出安排和部署，并表彰年度各項先進，迎接新的一年，促進公司的企業文化建設，表達對員工的問候和愛戴。
活動主題：總結表彰上一年、戰略部署下一年。
活動目的：振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌。
活動安排：
（一）企業全體會議巢排
12：30 ：全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候員工會開始。（會堂播放入場背景音樂）
13：0013：10 ：會進行第一項。音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布員工會開始，向參會的全體員工介紹出席會的公司主要領導同志，并鼓掌歡迎；（員工歡迎禮畢）請總經理致《開幕辭》。
13：11 ：會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告；（每個公司都不同，這個時間具體把握）
16：4016：50 ：會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。
16：5017：00 : 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上臺領獎，同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包，先進個人與總經理合影留念，主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。（攝影師拍照）（會堂播放頒獎背景音樂）
17：0017：10 ：主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎，同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎杯，先進集體領獎人與總經理合影留念，主持人領掌祝賀。
主持人請先進集體負責領獎的'代表發表簡短獲獎感言。（攝影師拍照）（會堂播放頒獎背景音樂）
17：1017：20 ：主持人提醒出席員工會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上臺，合影留念。（攝影師拍照）
17：20xx：30 ：主持人對本次員工會做簡要總結。宣布員工會閉幕。（會堂播放離席背景音樂）
（二）宴會相關安排
18: 30之前 ：員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。
18: 55之前 ：總經理到主席臺向家紙《祝酒詞》。
19: 00之前 : 主持人宣布晚宴開始，并第一共同舉杯慶賀新年快樂，祝愿公司明天更美好。
19: 0022: 30 ：與會者共同用餐、活動。
（三）活動相關安排
條件：所有人都要參與，不得推延，每一個人都要表演（哪怕你是上臺說說話）。
1.全體表演節目：演唱（明天會更好）。
2.公司領導人（多個人也可以）表演節目，這個不能推掉，就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。
3.相關部門經理（多個人也可以）表演節目。
4.部門全體表演節目。
5.員工自由安排表演節目。
（四）簽到許愿安排
條件：每一個公司人員進來都要簽到，并且寫下愿望，掛在許愿墻上，最后整理做許愿冊。
（五）游戲相關安排
不管是新老員工，在一開始的宴會中都不會很快融入在一起，那么游戲這個環節就可以促使家融入在一起，更是穿針引線的使家喝的更盡興，打破僵局，促使酒會晚會更加暢快。
一：型團隊游戲活動：團拜年
人 數：無限制
用 具：酒 酒杯
方 法：家相互之間進酒，拜年，祝福在新的一年。
二：成語對接
參與人數：全體
道具：無
方法：以生肖為話題，成語對接，第一個人說一個成語，第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語，以此類推，沒有對出的罰：節目、喝酒。
三：活躍氣氛、搞笑成語接龍：
這個游戲的名字只是用來迷惑家，而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺，讓家先在紙上寫出5個成語，因為游戲題目叫成語接龍，所以家會考慮的是成語如何接龍，最后一個字該容易還是簡單。等家都寫好之后，讓家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”，這樣連起來就變成“我初戀時（第一個成語）、我結婚時（第二個成語）、我洞房花燭夜時（第三個成語）、我結婚后（第四個成語）、我的婚外戀（第五個成語）”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下。
四：喝啤酒比賽
參與人數：若干
工具 ：酒、奶瓶
亮點在容器，用嬰兒的奶瓶當酒具~~ 叫一棒男人上臺喝啤酒，規定時間內誰喝得多水勝出 嘿嘿，最后的結果就是，男boss們嘴巴子很痛，哈哈
五：30. 熊來了（我愛你更有趣）
參加人員：約束8-15人，分成若干組。
游戲規則：
（1）各組第一個人喊“熊來了”
（2）然后第2個人問：“是嗎？”
（3）第1個人再對第2個人說：“熊來了”，此時2號再告訴3號“熊來了”
（4）3號再問2號“是嗎？”，而2號也問1號“是嗎？”
（5）前者再叫“熊來了”，2、3、4號傳下去。
（6）如此每個人最初聽到“熊來了”時要問“是嗎？”然后再回向前頭，第二次聽到“熊來了”時才傳給別人，而前頭的人不斷的說“熊來了”。
（7）每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時，全組隊員齊聲說：“不得了了！快逃！”然后全組人一起歡呼，最先歡呼的那一組便得勝。 注意：正確了解規則，確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號，更有趣游戲吧還有很多，但是最終的目的就是讓家解除隔閡，家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個團體中，增加團隊能力。家都融入到“年會晚會”中，那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。
（六）與會人員須知
一 : 員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進行當中有急事需要離開現場的，需報經辦公室主任批準同意后方可離開。
二 : 晚宴及活動中，員工可著休閑裝或運動裝等；但在員工會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三 ：解除掉一切偽裝，盡情揮灑自己
（七）預算費用
1.本次年會活動所需支持的費用預算，一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。
2.各項環節都要有專人負責，各項費用也要落實到人。
3.各項支出都要有明確的票據。
（八）各個主要點
1.時間的控制（更好的掌控，不要太晚）
2.錄像拍照（豐富企業文化）
3.任務分工明確（年會晚會更加順利進行）
4.進場、散場的接待、回家工作，落實好（要有頭有尾）
5.年會預算要清晰明了（預算統計表）
預祝家：新年快樂 吃飽喝足、玩盡興了，也該散場了，來年再見， 相關負責人做好離場各項工作。
總結：基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式，此方案突破了以往的設計慣例，將正統嚴肅的年終會與現代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統籌策劃。
年會活動方案 篇11
一、年會主題年會目的
融合夢想，努力超越!
二、年會目的
1、對XXXXXX年公司發展成績總結，以及制定XXXXXX年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的'一年，工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日至XXXXXX月XXXXXX日)：
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集，節目報名截止日期XXXXXX月XXXXXX日。
2、年會協調及進展期(XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日至XXXXXX月XXXXXX日)：
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日)：
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間：XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日XXXXXX至XXXXXX。
四、年會概況
活動地點：xxxx酒店，提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。
參會人員：公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。
組織形式：由公司年會工作項目組統一組織、執行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長：XXXXXX
副組長：XXXXXX
副組長：XXXXXX
副組長：XXXXXX
主持人：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選送節目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人：XXXXXX聯系方式：XXXXXX郵箱：XXXXXX
七、年會籌備階段
節目編排
為了使公司年會保質保量完成，節目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間：XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日——XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日期間的下班后。整體彩排為XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日——XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日期間;
2、排練地點：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
3、年會節目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節目順序的編排，并組織串臺詞。
年會活動方案 篇12
為切實做好我校新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作，切實保障師生員工身體健康和生命安全，根據《大理州教育體育局關于切實做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的緊急通知》、祥云縣人民政府《關于啟動重大突發公共衛生事件Ⅰ級響應的通告》等文件要求，結合學校工作實際，特制定本應急預案。
一、總體目標
為切實做好我校新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作，及時防范和應對學校可能出現的新冠肺炎疫情，確保在發生人感染冠狀病毒疫情時，能夠及時、迅速、高效、有序地處理疫情，做到“早發現、早報告、早診斷、早隔離、早治療”，學校以構建預防為主、防治結合的冠狀病毒疫情長效管理與應急處理機制為根本，積極提高快速反應和應急處理能力，有力保障師生員工身體健康，維護校園安全穩定。
二、工作原則
(1)預防為主原則
堅持“早發現、早報告、早隔離、早治療”的原則。預防為主，防治結合。加強對新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作的有效監測，如若發現疑似人員，采取有效的預防與控制措施，有效切斷傳播途徑，保護易感染人群，迅速控制疫情的傳播和蔓延。
(2)群防群控原則
新型冠狀病毒感染肺炎目前是一種傳染性極強的疾病，必須有針對性地加強健康教育和法制宣傳，凈化環境，提高師生防范意識，發動學生家長和社會力量群防群控，切斷傳播途徑，保護廣大青少年這一易感人群。
(3)預案啟動原則
當學校己發生新型冠狀病疫情且本校存在輸入的可能，或本校出現疑似人員時，根據專家評估，報經縣縣教育體育局批準，立即啟動本預案。
三、應急組織體系及職責
(1)應急組織指揮機構
學校成立云南驛鎮感鄉小學新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控應急工作領導小組。
組長：郭啟昌;
副組長：楊大信;
成員：楊濤、郭向紅、李雪艷
(2)工作職責
領導小組在縣教育體育局領導小組的領導和指導下，與衛生防疫部門密切配合，遵循預防為主、常備不懈的工作方針，貫徹統一領導、統一部署、反應及時、措施果斷、依靠科學、加強合作的指導思想，做好指導、指揮預防控制工作。若疫情發生，視疫情發展情況，報經縣教育體育局批準，落實學校停課、停學等措施。
四、具體工作要求
根據大理州教育體育局關于印發《大理州學校(幼兒園)師生返校新冠肺炎疫情防控工作指引》的通知和《祥云縣新型冠狀病毒肺炎疫情流行期間托幼結構和學校防控指引(試行)》的通知精神，結合我校實際，切實做好以下工作。
(一)開學前準備
儲備一定數量的消毒和個人防護用品，并設立臨時隔離觀察室。對全校教職工開展必要的培訓。按照省教育廳要求，校長負責教職工、班主任負責班級學生，掌握全校師生員工的假期旅居軌跡、每日健康狀況等信息，根據排查結果合理安排人員返校。
整治校園環境。清掃、消毒要全面，不留死角。
返校條件。寒假中有省外經歷的師生員工，有14天醫學隔離記錄，并且進校前進行體溫監測方可入校;假期中有省內縣外經歷的，出具14天居家隔離的體溫監測及健康狀況記錄，還有承諾書，進校前再進行體溫監測方可入校;不出縣的師生員工進校前只需進行體溫監測就可入校;特殊情況，如有咳嗽、發燒、感冒癥狀的'一律不準進校，行動軌跡不明不入校，不戴口罩不入校，沒有進行體溫監測不準入校。
(二)開學當天
所有師生員工必須佩戴口罩入校，門口有教師組織開展體溫監測并記錄，學生不扎堆，間隔在1米以上，超過37.3攝氏度的堅決不準進入學校。落實好晨午檢制度，凡有可疑癥狀的師生員工，立即報告，并及時隔離。落實因病缺勤跟蹤登記制度，如發現師生中出現可疑癥狀或短時間內因病缺勤人數明顯增多，應及時上報中心校。
上好開學第一課，重點講解安全、防疫、要求，開展針對性的健康教育，提高師生員工的自我防護意識和防護能力，外出和進入公共場所要采取必要的防護措施。(戴口罩、勤洗手等)。
吃飯要錯峰，間隔在1米以外。
(三)開學后
學校實現封閉式管理，嚴格控制人員進出，無關人員一律不準進入校門。校內配備足夠的水龍頭、洗手液、干手紙和含醇手消夜。勤洗手，保持良好衛生習慣。
疫情期間，減少校內人員的聚集，取消大型會議、集會等活動。所有師生員工應佩戴防護口罩，加強教室、辦公室、餐廳等區域通風清潔。
加強食堂衛生管理。堅持從業人員包括體溫監測的晨午檢，杜絕從業人員帶病上崗，餐飲從業人員工作過程中必須佩戴防護口罩、戴一次性手套、穿工作服。加強餐廳的通風、餐具消毒，推行分餐、錯時就餐。
保持校內環境整潔，開展預防性消毒。可用高效低毒消毒劑對高頻接觸的物體和室內陸面進行消毒，活動室、餐廳等公共場所，使用后應進行預防性消毒。
校內禁止飼養動物和寵物，加強不明來源動物監測。
密切關注師生員工的心理健康，提供必要的心理教育與咨詢。
(四)疫情應對措施
校內出現疫情時，及時上報中心校，并在縣疾控中心指導下，采取以下措施。
1、傳染源管理
校內發現有可疑癥狀者，應立即轉至臨時隔離室，及時上報，配合開展相關調查處置工作，落實各項防控措施。被診斷為新型冠狀病毒肺炎疑似病例、確診病例或無癥狀感染者的人員，按規定進行隔離治療，必須持醫院開具的痊愈證明方可返校。密切接觸者需接受14天的醫學隔離觀察。
2、校內疫情控制
按照規定要求對劃為疫點的場所設置醒目的警戒線，在縣疾控中心指導下完成消毒工作，及時向師生通報情況，并做好思想穩定工作，防止產生恐慌情緒。
3、停課措施
出現病例的班級建議立即停課，同班同學、任課教師及與該病例有過接觸的其他師生均列為密切接觸者進行管理。校內出現無流行病學關聯的病例，建議采取全校停課的措施。停課期間學校應指定專人做好停課學生管理，師生應居家或留在宿舍，減少外出，出現可疑癥狀，應及時向中心校報告。
疫情就是命令，防控就是責任。當前，疫情防控工作責任重大，學校實行嚴格的責任制和責任追究制度。相信大家齊心協力、眾志成城，全力做好防控工作，一定會戰勝這場疫情，建設平安校園。
年會活動方案 篇13
一年的辛苦和付出給我們帶來了豐碩的成果。借元旦之際讓我們拋開一切事務來放松一下心情，洗去一身的疲憊!展示自我、張揚個性。
一、指導思想：為豐富全校教職工課余文化生活，展示教職工的精神風貌，以嶄新的姿態迎接新的一年。同時為答謝全體教職工這一年來對學校所做的貢獻，學校決定在20xx年元旦前夕舉行教職工“慶元旦，迎新年”系列活動。本次活動以“快樂”為主線，以放松心情，增進感情，鼓舞士氣，營造團結和諧的精神氛圍為宗旨。從而豐富教師的課余文化生活，激勵教師間團結、奮進、求實、創新，以更飽滿的激情投入到新一年的教育工作中去，為我校的教育教學開創更加燦爛、輝煌的明天!具體活動方案如下：
二、活動時間：20xx年12月30日下午第三節課
三、活動地點：多媒體教室
四、參加對象：全體教職工
五、活動形式：游戲競賽等
六、準備：氣球、各種小禮物
七、活動流程：
1、領導講話。
2、活動安排：
活動一：倒著說(每個辦公室各選一名代表)
規則：先規定出題的字數，比如這一輪出題必須在四個字以內，也就是說出題的人可以任說一句話。“我是好人”那么答題人必須在5秒鐘之內把剛才的那句話反過來說，也就是“人好是我”，如果說不出或者說錯就算失敗。失敗者表演節目。
活動二：官兵捉賊
用具：分別寫著“官、兵、捉、賊”字樣的四張小紙
人數：4個人(以辦公室為單位開展)
方法：將四張紙折疊起來，參加游戲的四個人分別抽出一張，抽到“捉”字的人要根據其他三個人的面部表情或其他細節來猜出誰拿的'是“賊”字，猜錯的要罰，有猜到“官”字的人決定如何懲罰，由抽到“兵”字的人執行
阿里云
活動三：游戲、拍三令
用具：無
人數：無限制(全員參與)
方法：多人參加，從1-99報數，但有人數到含有“3”的數字或“3”的倍數時，不許報數，要拍下一個人的后腦勺，下一個人繼續報數。如果有人報錯數或拍錯人則被懲罰(表演節目)活動方案。
活動四：踩氣球游戲
用具：氣球
人數;不限(每個辦公室各選一名代表)
方法：把氣球拴在腳上，去踩別人的氣球保護自己的。限制時間，誰最后自己的氣球沒有被踩破就是勝利。
結束活動：大合唱《今兒真高興》。
活動時間：12月30日上午 8：30-11:00
活動內容：
活動一：親子包水餃
以班級為單位，每位幼兒邀請一位家長(盡可能是爸爸或媽媽)來園參與活動，與家長一起包水餃慶祝新年，感受新年的到來。
活動二：親子新年會
1.幼兒表演類：以班級為單位的幼兒集體表演(可以表演本學期幼兒學過的童謠、歌曲等)。
2.親子游戲類：以級部為單位，每班根據游戲人數要求派出家長幼兒代表進行游戲。
(1)圍圍接力賽
預備：帽子、圍巾、手套。
規則：5-10個家庭一組同時進行，幼兒再出發點處戴好自己的帽子、圍巾、手套，然后快速跑到對面的家優點，幫家長圍好圍巾(要求圍巾要繞一圈)，速度最快者獲勝。
(2)喂娃娃
規則：5-10個家庭一組同時進行，家長抱著孩子在出發點處將碗里的豆子舀起，家長抱著孩子跑到對面，孩子將勺子里的豆子倒在終點處的碗里，在規定時間內，終點處碗里豆子最多的家庭獲勝。
(3)占圈
規則：21名家長手抱自己的孩子圍著圓圈走，當音樂停止時家長抱著孩子站到圈中，沒有占到圈的家庭離開，然后順次減少圈，最后占到圈的家庭為成功者。
(4)抓尾巴
規則：10名家長手抱自己的孩子走，當音樂停止時，能保護好自己尾巴的家長為成功者。
(5) 疊報紙
規則：音樂響起時家長和幼兒站在報紙上根據主持人的要求模仿相應動物的動作，音樂停止時，家長和幼兒一起將報紙對折后再次站到報紙上，反復操縱數次，最后看哪個家庭能在報紙上堅持的時間最長。
3.親子祝愿類：
(1)打扮自己。請幼兒帶來各式帽子或打扮的道具。
(2)歡樂舞。家長幼兒集體跳歡樂舞。
(3)寫新年心愿
阿里云
為每個孩子預備一張愛心彩紙，寫上新年心愿，張貼在祝愿墻上活動方案。
年會活動方案 篇14
一、會議概況：
（一）會議時間：
（二）會議地點：
地址：
電話：
聯系人：
（三）參加會議人員：東北九城市局主管工作局長、部主任、部秘書處處長、干部處處長，特邀XX市局有關領導與會，約50人。
二、活動日程
略
三、工作分工
成立會議籌備領導小組
組長：
副組長：
領導小組下設辦公室，負責人：，具體負責整個會議期間的各項工作。
成員單位：部各處、機關黨、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。
辦公室下設材料組、會務組。
（一）材料組負責人：
成員：秘書處有關人員
職責：
1、領導講話、主持稿、論文集
2、代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄
3、會議須知、日程表
4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊
6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
（二）會務組負責人：楊清林
成員：交警支隊、巡警支隊、部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨。
職責：具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。
1、車輛負責人：
（1）會議抽調部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。
（2）會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺，交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。
（3）各單位抽調公務車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務組報到，接受任務；交警前導車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務組報到。
（4）聯系交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務。
（5）各單位抽調的.車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
（6）車輛市內用油由各出車單位自行解決。
（7）聯系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。
2、接站負責人：
8月9日，各代表團報到當天，由部有關領導及部各處處長負責迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責任單位自制接站牌）。
具體分工：秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表；干部處負責迎接鞍山、連代表；組織處負責迎接吉林、撫順代表；老干部處負責迎接慶、齊齊哈爾代表。
3、紀念品負責人：
（1）用于登長白山準備雨衣60件，秘書處負責統計會議代表服裝號，于8月10日發到會議代表及工作人員手中。
（2）奧迪a6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。
（3）準備給XX市局紀念品10份，以表感謝。
4、住宿負責人：
（1）住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨員、部主任安排單住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。
（2）宴請。9日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請座陪（擺牌）。
（3）要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。
5、參觀、娛樂活動
（1）游覽長白山及市區內偽皇宮、一汽眾公司。
責任人：。負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動（凈月分局、錦程分局負責聯系和派出警衛人員4人、并安排解說人員）。
要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機i臺（共5臺），前后呼應加強聯系（聯系指揮部通訊處）；鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況，要與XX市局溝通，協助做好保障工作；車輛進入XX市界，要有白山交警前導車迎接并導，要請XX市局聯系3名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光；負責培訓3男3女既6名隨車導游（擬從部內挑選）。
（2）8月11日晚，舉辦聯歡晚會。
負責人：。負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃（請與朝陽分局聯系）。
6、宣傳報道負責人：
（1）負責會議攝、錄像工作。
（2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務（迎接、會議、游覽）。
（3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。
7、醫療保障負責人：
門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關藥品和醫療器械。
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