年終答謝會會議流程

時間：2022-10-06 12:58:39 工作方案

年終答謝會會議流程

　　年終答謝會會議流程【1】

年終答謝會會議流程

　　一、提前準備事項：

　　酒店預(yù)定(時間、地點、容納人數(shù))。

　　責任人：龐小強完成時間：20XX.12.18前 2、

　　到場禮準備:手提袋、臺歷、印有義利財富紀念品。

　　(500份計劃)

　　責任人：郭曉宇、李月新完成時間：20XX.12.31前 3、

　　請柬的打印。

　　責任人：陳靜婷王淑娟

　　完成時間：老客戶20XX.12.31前意向客戶2016.1.5前 4、

　　抽獎箱獎票的準備.

　　責任人：陳靜婷王淑娟完成時間：20XX.12.31前 5、

　　簽單獎品方案的制定和購買

　　方案制定20XX.12.31-216.1.3 (公司領(lǐng)導(dǎo)) 購買2016.1.6前(策力木格王亞平) 6、

　　抽獎獎品方案的制定和購買

　　方案制定20XX.12.31-216.1.3 (公司領(lǐng)導(dǎo)) 購買2016.1.6前(策力木格王亞平) 7、

　　會議大屏幕內(nèi)容和音效的準備：公司宣傳片、背景圖片、簽單獎品、

　　音效等

　　責任人：郭曉宇完成時間20XX.12.31前 8、

　　年終答謝會條幅和禮儀人員的彩帶、

　　責任人：王亞平完成時間20XX.12.31 9、

　　公司呂總講話的發(fā)言稿(內(nèi)容包括20XX年總結(jié)致辭、出借和貸款數(shù)據(jù)、

　　2016年規(guī)劃)

　　責任人：陳靜婷完成時間20XX.12.31 10、公司陳總發(fā)言及理財課件的準備責任人:策力木格完成時間20XX.12.31

　　11、簽單所需合同、POS機、刷卡協(xié)議，簽字筆，500份宣傳彩頁的準備責任人：王淑娟完成時間2016.1.8前 12、會議水果待定

　　責任人：王亞平完成時間2116.1.8前

　　13、主持人需在20XX.12.31前擬定主持串詞，并熟練。

　　14、簽單獎品標牌和抽獎標牌的制作。

　　責任人：王亞平完成時間2016.1.6 15、簽到本的購買

　　責任人：王亞平完成時間20XX.12.31 16、全程拍照人員： 17、節(jié)目表演(待定) 二、會議流程：

　　1、2016年1月9日中午12點將提前準備事項的內(nèi)容全部運到到酒店，布置會場和分工如下：

　　①義利財富展架的擺放(6個)，年會條幅的掛放(1個)，桌面500彩頁的擺放。

　　負責人李海燕

　　②全程大屏幕的背景桌面、宣傳片的播放，背景音效，理財會PPT、大屏幕簽單獎品的準備。

　　負責人郭曉宇

　　③簽單獎品和抽獎獎品的擺放和發(fā)放登記。

　　負責人趙貴紅，禮儀人員:四人登記人員1人

　　④客戶簽到登記(要求客戶姓名和客戶經(jīng)理姓名)，到場禮的發(fā)放，獎票的發(fā)放。

　　負責人程茹客戶登記：趙聰慧、張芳、二部兩個到場禮發(fā)放：葛永德、王天子獎票的發(fā)放：程錦

　　⑤簽單臺的準備，現(xiàn)場客戶簽單人員和手續(xù)的準備。

　　簽單人員：高曉偉、徐桂杰、徐艷英、二部負責人李月新

　　⑥全程抽獎箱人員：負責人白馨陽禮儀人員：周蕾二部安排一個 ⑦會議廳門口，酒店門口禮儀。

　　負責人趙曉穎禮儀人員：徐渺、王淑梅、二部安排兩個

　　⑧全體員工統(tǒng)一服裝，白襯衫，黑色或深藍色西裝，黑色皮鞋 ⑨會議前期準備工作和會議現(xiàn)場總體協(xié)調(diào):廉淑芳、龐小強 2、會議流程

　　2016年1月9日下午14：30分準時開始。

　　主持人開場詞(背景音樂)

　　內(nèi)蒙古義利財富投資管理有限公司總經(jīng)理呂青講話(背景音樂) 主持人串詞

　　幸運獎的抽取(10份)抽獎頒獎人員：團隊經(jīng)理代表主持人串詞

　　內(nèi)蒙古義利財富投資管理有限公司陳總講話，理財PPT課件(背景音樂、大屏幕課件)

　　主持人串詞，現(xiàn)場簽單同時進行。

　　年終答謝會會議流程【2】

　　會前準備：

　　1、制作會場效果圖，與主辦方確認;

　　2、橫幅/背景板的噴繪制作;

　　3、印制手提袋;

　　4、租賃音響設(shè)備;

　　5、盆花/鮮花; 序號內(nèi)容時間責任人備注 1 聚成/恒升活動工作人員實地訓練　　　　　　2 場地布置、崗前訓練　　　　　　3 工作人員進行音響等設(shè)備的調(diào)試工作　　　　　　4 禮儀人員、主持人、安保人員、活動相關(guān)工作人員再次進行最后調(diào)整工作的確定　　　　　　5 現(xiàn)場工作人員負責與主持人最后對接串詞，確定到場嘉賓名單與順序　　　　　　6 來賓簽到，禮儀人員進行現(xiàn)場簽到工作，并指引來賓進入活動現(xiàn)場。

　　主會場播放背景音樂，營造隆重熱烈的整體氛圍

　　7 現(xiàn)場播放氣勢宏大的背景音樂(背景音樂為迎賓曲)，在禮儀人員的陪同下，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓進入活動現(xiàn)場

　　8 現(xiàn)場音樂停，播放企業(yè)宣傳短片

　　9 主持人上臺，介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓(領(lǐng)導(dǎo)介紹的先后提前確定)

　　10 在主持人的盛情邀請下，領(lǐng)導(dǎo)致辭(背景音樂配合領(lǐng)導(dǎo)登臺)，介紹企業(yè)2007年工作成就及2008年發(fā)展規(guī)劃

　　11 恒升領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭

　　12 主持人

　　13 聚成主講<成功從優(yōu)秀員工做起>感恩內(nèi)訓

　　14 中場休息

　　15 內(nèi)訓下半場

　　16 為講師獻花

　　17 恒升領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)及公司頒獎活動(