如何撰寫工作方案
如何撰寫工作方案
一、什么是工作方案 工作方案：是指進(jìn)行工作的具體計(jì)劃或?qū)δ骋还ぷ鲉栴}制定的規(guī)劃。
二、撰寫工作方案需要考慮的方面 (一)工作方案撰寫的內(nèi)容 工作方案的名稱 工作的目標(biāo)和內(nèi)容 工作方法和原則 工作過程和步驟 工作成果形式 組織機(jī)構(gòu)及分工
1、工作方案的名稱
第一，方案名稱要準(zhǔn)確、規(guī)范。
準(zhǔn)確就是方案的名稱要把具體工作的內(nèi)容是什么交待清楚。 規(guī)范就是所用的詞語、句型要規(guī)范，不要用似是而非的詞語和句型。
第二，名稱要簡潔，不能太長。
簡要的交代工作方案的主題，名稱都不能太長，一般不要超過20個(gè)字。
2、工作的目標(biāo)和內(nèi)容：
工作目標(biāo)：也就是最后要達(dá)到的具體目標(biāo)是什么，要解決哪些具體問題。工作的目標(biāo)必須是比較具體的，不能籠統(tǒng)地講，必須清楚地寫出來。只有目標(biāo)明確而具體，才能知道工作的具體方向是什么，才知道工作的重點(diǎn)是什么，思路就不會被各種因素所干擾。
工作內(nèi)容：是工作目標(biāo)的具體化。我們要根據(jù)目標(biāo)來確定工作中的具體內(nèi)容。相對工作目標(biāo)來說，工作內(nèi)容要更具體、明確。一個(gè)目標(biāo)可能要通過幾方面的工作內(nèi)容來實(shí)現(xiàn)。我們在確定工作內(nèi)容的時(shí)候，往往考慮的不是很具體，寫出來的工作內(nèi)容特別籠統(tǒng)、模糊，把工作的目的、意義當(dāng)作工作內(nèi)容，這對我們整個(gè)工作的開展十分不利。因此，我們要學(xué)會把工作目標(biāo)進(jìn)行分解，一點(diǎn)一點(diǎn)地去做。只有將問題細(xì)化成多個(gè)小問題或問題的幾個(gè)方面，才能把問題弄得更清楚，工作起來越輕松、越順利，才更便于操作、更易產(chǎn)生實(shí)效。
3、工作的方法和原則：
工作的方法很多，一個(gè)大的工作目標(biāo)往往需要多種工作方法，小的工作目標(biāo)可能主要是一種方法，但也要利用其它工作方法。我們既要靈活的運(yùn)用各種工作方法，又要嚴(yán)格按照方法客觀要求，不能不三不四，憑經(jīng)驗(yàn)、常識去做。
4、工作的過程與步驟：
工作的步驟1：也就是具體工作在時(shí)間和順序上的安排。工作的步驟要充分考慮工作內(nèi)容的相互關(guān)系和難易程度，一般情況下，都是從基礎(chǔ)工作開始，分階段進(jìn)行，每個(gè)階段從什么時(shí)間開始，至什么時(shí)間結(jié)束都要有規(guī)定。
工作的步驟2：設(shè)計(jì)工作過程和步驟，就是設(shè)計(jì)工作實(shí)施步驟、時(shí)間規(guī)劃。工作的每一步驟、每一階段的工作任務(wù)和要求，每個(gè)階段需要的工作時(shí)間，不僅要胸中有數(shù)，還要落實(shí)到書面計(jì)劃中。這樣，工作者可以嚴(yán)格按步驟和時(shí)間要求進(jìn)行工作，自己督促自己，自我檢查計(jì)劃的完成情況，從而保證工作按時(shí)保質(zhì)完成。工作的管理者也可依據(jù)此研究程序?qū)ぷ鬟M(jìn)行檢查、督促與管理。
5、工作的成果與形式：
工作必須要有成果：工作成果是考核的依據(jù)。在工作方案中，就要設(shè)計(jì)好工作成果的形式，即最終工作的成果，工作成果用什么形式來表現(xiàn)。項(xiàng)目不同，工作成果的內(nèi)容、形式也不一樣，但不管形式是什么，工作必須有成果，否則，就是這個(gè)工作就沒有完成。
6、組織架構(gòu)和人員分工：
設(shè)計(jì)好人與分工：在方案中，將工作的負(fù)責(zé)人、成員名單及分工情況寫出來。涉及到其他部門，要形成工作開展的網(wǎng)絡(luò)，層層分工明確，責(zé)任到人。
(二)工作方案撰寫的技巧 1、總原則：
簡明扼要,能讓閱讀者可以深入閱讀。 2、目錄的編寫：
一目了然，尤其在內(nèi)容比較繁多時(shí)，突出層次性。 3、目標(biāo)和內(nèi)容：
工作目標(biāo)：有明確具有可行性的工作目標(biāo)。
工作內(nèi)容：要注重整體和部分的關(guān)聯(lián)性。用文字配合流程圖和關(guān)系圖。
4、發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn)： 問題點(diǎn)：在工作方案撰寫中要不斷的去發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)工作可能存在的問題點(diǎn)。不僅發(fā)現(xiàn)問題，提出問題，還要提出可能的解決策略。
如何寫工作方案
工作方案是對未來某一重要專門事項(xiàng)，從總體上所做的最佳選擇與安排。它具較強(qiáng)的方向性、導(dǎo)性粗線條的籌劃，是計(jì)劃性文體之一。并且方案主要應(yīng)用于專門性的某一中心工作或重要事項(xiàng)，在現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)中，為達(dá)到某一特定要求決策助理人員需高瞻遠(yuǎn)矚，深思熟慮，進(jìn)行周密思考，從不同角度設(shè)計(jì)出多種工作方案，供領(lǐng)導(dǎo)參考。
一、工作方案的文體
結(jié)構(gòu)
1、標(biāo)題。工作方案的標(biāo)題可分為全稱式和簡明式兩種，全稱式：單位、事由、文種三要素構(gòu)成。簡明式：由事由、文種二要素構(gòu)成。
2、署名落款。可以列在標(biāo)題之下、正文之上的特定位置。
3、正文部分。工作方案大都由以下兩部分構(gòu)成：
二、工作方案的寫作內(nèi)容
(一)引言
工作方案的開頭需要一段引言，要求簡單明了并扼要地交代預(yù)案或方案制訂的目的、意義和依據(jù)，一般是以“為了……根據(jù)……特制定本方案”的慣常形式來過行表達(dá)的。這是方案、預(yù)案生成的基礎(chǔ)，一定要有，否則，就失去了制訂的意義和依據(jù)，就是盲目隨意的，因而一定要抓住要害和實(shí)質(zhì)將其簡明扼要地表述清楚。
(二)正文主體
(1)基本情況的交待
諸如重大活動的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、方式、主題以及主辦、協(xié)辦單位等。其中，時(shí)間、地點(diǎn)、方式等應(yīng)具體明確;“內(nèi)容”要概括、精當(dāng);“主題”不等于標(biāo)題，也不等于主要內(nèi)容或活動本身，而是活動的目的、意義、價(jià)值的集中概括表述。如《關(guān)于加強(qiáng)培訓(xùn)工會法律專業(yè)人才的實(shí)施方案》的主題不是事件本身，而是維護(hù)職工的合法權(quán)益，依法開展工會工作。如果是重要工作的方案，基本情況的交待也可以是工作的時(shí)限、范圍、對象、內(nèi)容和重點(diǎn)。總之，這部分內(nèi)容一定要有，但又必須從實(shí)際需要出發(fā)而或多或少、或輕或重、或詳或略地表述，切忌千篇一律。
(2)對相關(guān)活動、相關(guān)工作按階段或進(jìn)程做出具體的部署和安排。
可以將所要做的活動，按階段和進(jìn)程，逐個(gè)列出小標(biāo)題，達(dá)到眉目清楚，重點(diǎn)突出，并在每個(gè)標(biāo)題下具體展開說明方案的實(shí)施時(shí)限、實(shí)施對象。而從總體上說，要寫明在什么時(shí)間、多大范圍內(nèi)由哪些人做哪些工作，采取什么方式在什么時(shí)間做到何種程度。這就是工作方案的核心內(nèi)容所在，也是方案價(jià)值、功用的集中體現(xiàn)，是方案制定者素質(zhì)、能力、水平的充分展示，要求既具體詳盡又嚴(yán)密可靠，使之既具可行性又便于操作，做到主次分明、張弛有度、得體自然，以求最大限度地確保工作或活動的順利開展，促成方案目標(biāo)的圓滿實(shí)現(xiàn)。
(3)對相關(guān)問題的處理與解決辦法
重大活動的開展，重要工作的推進(jìn)，涉及的問題必然是多方面的，諸如組織領(lǐng)導(dǎo)、人員經(jīng)費(fèi)、財(cái)力物力的安排，有關(guān)矛盾和問題的解決等等，都是不可避免而又至關(guān)重要的，雖然沒有納為主體內(nèi)容，卻是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)完成任務(wù)的基本前提和重要保障，務(wù)必將其處理、解決好。
三、工作方案的特點(diǎn)
1.廣泛性。工作方案的應(yīng)用很廣泛，適用范圍廣。從適用的主體來看，既可以是各級的黨政機(jī)關(guān)，也可以是企事業(yè)單位和各種社會團(tuán)體。從工作方案的內(nèi)容來說，涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化及人們的生活等各方面的內(nèi)容。
2.具體性。工作方案要把某項(xiàng)工作的工作內(nèi)容、目標(biāo)要求、實(shí)施的方法步驟以及領(lǐng)導(dǎo)保證、督促檢查等各個(gè)環(huán)節(jié)都要做出具體明確的安排。要落實(shí)到工作分幾個(gè)階段、什么時(shí)間開展、什么人來負(fù)責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)督如何保障等，都要做出具體明確的安排。
3.規(guī)定性。工作方案的制定有很強(qiáng)的規(guī)定性。工作方案的規(guī)定性表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面，工作方案要根據(jù)上級的有關(guān)文件及精神來制定，要根據(jù)所要實(shí)施的工作的目的、要求、工作的內(nèi)容及單位的實(shí)際情況來制定，而不能是隨意制定的。另一方面，工作方案一旦制定出來，制定機(jī)關(guān)及相關(guān)部門單位就要按照工作方案認(rèn)真組織實(shí)施，具有強(qiáng)制性。
工作方案的寫作方法
國家公務(wù)員在現(xiàn)實(shí)的工作中，要經(jīng)常地針對某項(xiàng)活動或工作提出實(shí)施的具體工作方案。方案寫作，離公務(wù)員最近，也最實(shí)際。方案寫作的水平，直接涉及其針對的活動或工作的成敗。所以，我們在日常的生活和工作中，切不可對方案的寫作掉以輕心。
●方案寫作指要
方案，是一種計(jì)劃性公文，主要用于對比較復(fù)雜的工作做出全面的部署，因而說方案是較為復(fù)雜的計(jì)劃之一。方案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體或企事業(yè)單位為了完成某項(xiàng)工作而預(yù)先制定的原則、目標(biāo)、方法、步驟、要求、措施時(shí)所使用的一種公文。由于一些具有某種職能的具體工作比較復(fù)雜，不做出全面部署不足以解決問題，因而公文內(nèi)容構(gòu)成勢必要繁瑣一些，一般有指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。
一、方案的特點(diǎn)
方案具有計(jì)劃性、針對性、指導(dǎo)性、預(yù)見性、可行性。
1.計(jì)劃性，制定方案要根據(jù)事物的發(fā)展趨勢，確定實(shí)施目標(biāo)，要有計(jì)劃地設(shè)計(jì)實(shí)施的步驟。
2.針對性，制定方案是要解決實(shí)際問題，因此，制定方案一定要緊緊圍繞要解決的問題進(jìn)行寫作，做到有的放矢，具有明鮮的針對性。
3.指導(dǎo)性，方案不僅要反映工作的目標(biāo)和步驟，而且要明確工作的性質(zhì)和指導(dǎo)思想以及具體措施。對整個(gè)工作的全過程都具有指導(dǎo)意義。
4.預(yù)見性，制定方案時(shí)必須對事物的發(fā)展趨勢做出分析，對事物發(fā)展結(jié)果做出估計(jì)，對事物發(fā)展或執(zhí)行方案過程中可能出現(xiàn)的問題做出預(yù)測。
5.可行性，制定方案的目的是為了執(zhí)行方案，因此不能脫離實(shí)際，必須切實(shí)可行，要把實(shí)現(xiàn)的可能性與實(shí)施的可行性結(jié)合起來。
二、方案的種類
方案根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為不同種類，如用于工作的“工作方案”，用于會議的“會議方案”，帶有綜合性的“總體方案”，專就某項(xiàng)工作而訂的“單項(xiàng)方案”等等。目前在黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位用得最多，也是最常見的有四種，即工作方案、會議方案、接待方案、活動方案。具體舉例如：《干部考核工作方案》、《××活動調(diào)研方案》、《市場情況測評方案》、《×××活動實(shí)施方案》、《召開××××會議方案》、《××三省××會議接待方案》等等。
三、方案的結(jié)構(gòu)
在一般情況下，方案結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文(開頭、主體、結(jié)尾)、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和日期等幾部分組成。
四、方案的寫法
方案的具體寫作要根據(jù)各種方案不同的內(nèi)容而定。一般來說，應(yīng)該把握如下寫法：
1.標(biāo)題。方案的標(biāo)題有兩種寫法：一是“三要素”俱全的寫法，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成，如《××大學(xué)三年發(fā)展規(guī)劃總體方案》;一是“兩要素”的寫法，即省略發(fā)文機(jī)關(guān)，如《關(guān)于開展××××活動的實(shí)施方案》。
2.正文。方案寫作的重點(diǎn)，即重要內(nèi)容都在正文當(dāng)中。方案的正文的寫作由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。
開頭部分。開頭，即導(dǎo)語，要寫清楚制定方案的原因和理由，也可以寫出制定方案的重要性和必要性。
主體部分。一般有兩種寫法：一是常規(guī)寫法，即按“指導(dǎo)方針(指導(dǎo)思想)”、“主要目標(biāo)(工作重點(diǎn))”、“實(shí)施步驟(工作方法)”、“政策措施”及“工作要求”幾個(gè)部分來寫，這個(gè)較固定的程序適合于一般常規(guī)性方案;二是變項(xiàng)寫法，即根據(jù)實(shí)際需要加項(xiàng)或減項(xiàng)的寫法，適合于特殊性的方案。但不管哪種寫法，“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”這三項(xiàng)是必不可少的。當(dāng)然，在實(shí)際寫作中稱呼可以不同，如把“主要目標(biāo)”稱為“目標(biāo)和任務(wù)”，把“政策措施”稱為“實(shí)施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標(biāo)”一項(xiàng)中，一般還要分總體目標(biāo)和具體目標(biāo);“實(shí)施步驟”一般還要分基本步驟或關(guān)鍵步驟，關(guān)鍵步驟里還有重點(diǎn)工作項(xiàng)目;“政策措施”的內(nèi)容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。在具體行文時(shí)，有時(shí)可按層次分段落寫，有時(shí)可加標(biāo)題分條款寫。
結(jié)尾部分。結(jié)尾部分的寫作，要根據(jù)方案的性質(zhì)而定。如屬下級機(jī)關(guān)請示上級機(jī)關(guān)的，可寫上類似請示結(jié)尾的用語，如：“以上方案，當(dāng)否，請批示。”
3.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、日期。比較重要的方案，一般都用帶“紅頭文件”的形式下發(fā)，而“紅頭文件”上都印有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，所以方案寫作一般不用落款。方案的成文時(shí)間一般也不省略，要寫在標(biāo)題下面的正中位置的括號內(nèi)。制定一般的方案，如不用“紅頭文件”的形式下發(fā)，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文時(shí)間可以寫在方案的正文結(jié)尾處右下方。
五、注意的事項(xiàng)
主要注意以下幾點(diǎn)。
1.在公文運(yùn)行中，“方案”一般作為“通知”或“函”的附件下發(fā)。
2.重要的方案都有相應(yīng)的組織(成立臨時(shí)的工作或活動領(lǐng)導(dǎo)小組)保證。
3.任何方案都要經(jīng)過批準(zhǔn)后才可行文和實(shí)施。
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