公司搬遷方案

時(shí)間：2022-10-01 04:40:57 工作方案

公司搬遷方案

　　公司辦公室搬遷方案

公司搬遷方案

　　辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重，為了公司的全局利益，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。

　　一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：

　　總協(xié)調(diào)：

　　成員：

　　職責(zé)：

　　1.組織公司搬遷的全面工作;

　　2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

　　3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;

　　4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷工作負(fù)責(zé)。

　　二、搬遷方式：雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)

　　三、搬遷的具體工作：

　　1.準(zhǔn)備工作：2012年月日——搬遷前一天

　　(1)按照平面圖布局，初步拿出部門(mén)辦公室的分配計(jì)劃。

　　(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察，確定公司部門(mén)辦公室位置。

　　(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

　　 (4)確定需購(gòu)置辦公家具的種類(lèi)、數(shù)量及擺放位置，聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià)，比選確定供應(yīng)商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議，盡快完成家具購(gòu)置，并放至新辦公地相應(yīng)位置。

　　(5)確定搬遷的具體時(shí)間，并通知有關(guān)物業(yè)公司(確定其工作人員上門(mén)服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話(huà)移機(jī)、寬帶開(kāi)通等事項(xiàng)。

　　(6)聯(lián)系搬家公司，商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。

　　(7)其他事項(xiàng)：搬遷物件準(zhǔn)備(記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等);

　　2.搬遷實(shí)施：待定

　　(1)各部門(mén)搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主，以本部門(mén)搬遷為主”原則;

　　(2)具體搬遷工作：

　　第一，綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。

　　第二，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標(biāo)簽，同時(shí)做好對(duì)本部門(mén)物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作，同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門(mén)、序號(hào)的標(biāo)簽;無(wú)部門(mén)認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

　　第三，在搬遷過(guò)程中，部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤，在裝車(chē)、運(yùn)車(chē)、卸車(chē)、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

　　第四，員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。

　　第五，部門(mén)員工的電腦、打印機(jī)等電器，綜合部安排統(tǒng)一除塵，并由各部門(mén)員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開(kāi))，綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車(chē)輛進(jìn)行搬運(yùn)，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

　　第六，搬遷部門(mén)將本部門(mén)所有物品搬運(yùn)新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

　　第七，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室，由綜合部分裝、打包，對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。

　　四、搬遷注意事項(xiàng)及要求：

　　1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

　　2.各部門(mén)提前處理不要的物品，對(duì)部門(mén)重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，對(duì)于需要銷(xiāo)毀的需做好登記，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，在監(jiān)督下統(tǒng)一銷(xiāo)毀。

　　3.搬遷完畢后，各部門(mén)的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門(mén)窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，通知公司取消所有員工原辦公室的門(mén)禁權(quán)限。

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