會議方案范文集錦8篇
為了確保事情或工作得以順利進行，時常需要預先開展方案準備工作，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細過程。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？以下是小編幫大家整理的會議方案8篇，歡迎大家分享。
會議方案 篇1
一、活動目的：
1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的.等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段，會議策劃方案。
二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝
——XX摩托20xx年半年營銷工作會議
三、會議時間：20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經理或操盤手：55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財務主管：20人;
3、公司高層領導：15人;
4、銷售公司：20人(含事務所總經理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人，規劃方案《會議策劃方案》。
六、會議內容：
(一)經銷商會議
1、董事長分析行業形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余X助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營銷方案
5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;
4、余X助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎
會議方案 篇2
我們有良好的媒體關系和成功的大中小型活動策劃及承辦經驗；我們在華東地區服務分布點有：蘇州市分部、無錫市分部、常州市分部、揚州市分部、泰州市分部、南通市分部、鹽城市分部、連運港市分部、徐州市分部、淮安市分部、鎮江市分部、合肥市分公司、蕪湖市分部等。
�。�1）活動策劃：演出策劃、晚會策劃、品牌策劃、活動策劃、舞美制作、影視表演、廣告宣傳、藝人推廣、舞臺設計、三維立體繪畫、活動實施等；慶典策劃、剪彩儀式策劃、活動策劃、活動實施。如：開業典禮、開工典禮、奠基典禮、開幕儀式、新聞發布會、產品推介會、慶典晚會、客戶答謝會等。
�。�2）活動包裝：演出推廣、活動宣傳、晚會布置、舞美設計、樓盤包裝、氣氛營造、會議布置、展會布置、新年活動布置、慶典布置、廣告拍攝、攝影攝像、影視制作服務。
�。�3）節目類型：風情舞蹈、街舞、芭蕾舞、拉丁舞、爵士舞、踢踏舞、民族舞蹈、民歌、雜技、魔術、京劇、昆劇、黃梅戲、木偶戲、相聲、小品、武術、樂隊、古典小提琴、管弦樂隊、模特SHOW場、人體彩繪、人體雕塑、口技、雙簧、變臉、二人轉、繞口令、快板、戲曲、儀仗樂、威風鑼鼓、腰鼓、踩高蹺、激光舞、影子舞、墨舞、豎琴、肩上芭蕾、皮影戲、沙畫、舞獅、舞龍、舞麒麟、民間絕活、明星演員、歌手、模特、主持人等。
�。�4）設備租賃：大小型舞臺、TURSS架、音響設備、背景設計、冰雕制作、旋轉舞臺設計、升降舞臺、會議系統、視頻設備、燈光設備、舞臺設備、LED屏、LED彩幕、投影機、AV視頻、等離子電視、太空架帳篷、活動篷房、演出服裝道具租賃、背景桁架、攝像機搖臂、雷壓燈架、電腦燈、LED燈、回光燈、追光燈、干冰機、雪花機、煙霧機、發電機、電腦特效燈等設備出租。
（5）工程安裝：有十多年專業舞臺燈光音響設備工程經驗，酒吧燈光、劇場音響、KTV電腦點歌系統、會議設備、公共廣播、多功能廳智能化控制及計算機集控系統工程設計、安裝調試的.專業性工程公司，自20xx年成立以來，全心致力于專業燈光音響、商業多媒體通信網絡系統、大型會議系統設計、專業產品銷售、工程配套安裝及設備租賃服務，具有國內實力較強的技術力量和施工能力。主要產品有：美國Lexonpro音箱、美國史云威格音箱、英國M.sound音箱、美國JBL音箱、英國MELN功放機、LAX銳豐、BMB音響、彩熠燈光設備、QSC功放機、英國SOUNDCRAFT調音臺、日本YAMAHA調音臺、美國DBXDOD周邊、美國SHURE話筒，美國ETC音響及美國GE、德國OSRAM、荷蘭PHILIPS光源、丹麥TC效果器、PHILIPS數字會議系統，多媒體投影幕系統等。
哈雷公司擁有一支專業經驗豐富、工作作風嚴謹、高素質的工作團隊，在日趨激烈的市場競爭中，我們將以“最完善的服務，最良好的信譽，最合理的價格”服務于你。
會議方案 篇3
1、交通費用,交通費用可以細分為：
(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通�？上驅I的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的`特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(3)、酒水及服務費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯誼酒會/舞會
事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：
6、視聽設備
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通�？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節目
通�？梢赃x定節目后按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調制色酒
5、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打英臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保艦翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通�？梢栽跁⻊召M用預算中增列不可預見費用。
會議方案 篇4
8月x日下午在xxxx四樓會議室，召開了摩托羅拉無線方案組成交流會，參會人員有摩托羅拉、xxxx技術人員、xxxx、xxxx等。
一、會議內容
首先摩托羅拉介紹了自己store3.0整體解決方案組成。以銀泰百貨為例。主要功能和作用是客戶位置感知及實時位置服務。
①跟蹤顧客活動的詳細統計數據（在每家商店的逗留時間、回頭客、商店的顧客總數、人數概括）
�、谑沟觊L能夠更好地了解顧客的情況
�、蹍^域規劃，以便檢測具體區域的顧客
�、芨櫮扯螘r間內單個/多個設備的位置和移動路徑 ⑤使店長能夠更好地了解顧客的情況
�、薷鶕浖茉诘陜鹊奈恢�，量化貨架空間的'價值 ⑦確定客流量和擁堵情況整體性無線管理方法
同時，基于摩托羅拉無線產品的優良性，如穿墻技術等，摩托羅拉進一步強調了自己對于無線網絡問題的解決能力。僅需購買一臺摩托羅拉ADSP服務器即可實現可視化無線監控/遠程排錯。
接下來大家討論分析xxxx項目結合無線技術的方向是，讓乘客有更好更舒適的環境，如提供xxxx、xxxx、xxxx等信息，
出租車預約等項目。摩托羅拉對于xxxx項目技術切入認為：可以和xxxx接入，自助產品探針的方式與作用，成功案例的復制（銀泰百貨、溫州移動無線重組、王朝大酒店網絡化）。
對于此項目，xxxxx和xxxx認為結合xxxx的需求（人員量大—遠程分析、遠程維護—優化配置），要找對商業化切入點（例如旅游）、先進理念，利用現有網絡（i-hangzhou），將數據和平臺對接，提升網絡性能，優化配置，形成可運行、高效的商業模式。
二、會議總結
1.肯定了摩托羅拉的無線技術優良性；
2.對xxxx項目有了進一步的深入；
3.和xxxx合作有了共同的方向。
會議方案 篇5
一、會議主題：xx公司年終總結大會
二、會議時間：12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、會議地點：西國貿酒店一層多功能宴會廳
四、會議參會人員：公司全體員工(41人)
五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。15:45—16:00大會進行第三項，副總經理宣讀優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。16:00—17:30大會進行第四項，總經理做總結性發言。17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂時段：文藝節目(2—3個節目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;文藝節目(2—3個節目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;文藝節目(2—3個節目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、會議準備及相關注意事項
(一)年會的.通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京七分公司年終總結會”(條幅規格：)
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
七、會議籌辦任務任務與分工責任人會務前期、中期協調工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會議方案 篇6
XX年2月13日，將召開XX年銷售工作會議，通過行業形勢，總結全年度的'銷售工作，找出工作中的得與失，統一思想認識，明確XX年的銷售工作的重點與方向。
一、會議主題：XX年度公司銷售工作會議
二、會議時間：XX年2月13日08：30-11：30
三、會議地點：公司一樓多功能廳
四、參加人員：
一、總經理徐副總黃副總總調劉佳榮張金平俞峰
二、市場部全體人員
三、國貿部全體人員
四、公司各部門主管
五、會議內容：
1、總經理分析行業形式，總結XX年公司銷售工作思路，作XX年銷售工作規劃，并宣布XX年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)
2、電子件各辦事處作XX年銷售業績匯報
3、表彰XX年銷售先進人員
六、公司銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：
對XX年度銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：
1、 電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬：1名(獎勵為8萬元);
2、 電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成：3名(獎勵為3萬元);
七、會場布置：
1、簽到表(2張)
2、會議室宣傳橫幅：XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進表彰大會;
3、會議ppt;
4、獎牌制作(六張)：xxx同仁，在XX年度銷售工作中，表現突出，成績顯著，被評為XX年度公司銷售精英。
特發此證，以資鼓勵!
5、臺花(一盆);
6、禮炮(兩只);
7、花環(六束);
八、注意事項：
1、會議期間參加會議公司人員必須統一著工作服，佩戴工作牌;
2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席;
3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序，確保會議圓滿成功!
編制：審核：批準：b
會議方案 篇7
一、活動目的：
1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向；
2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的`等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：
冬天，讓我們感動上帝
——XX摩托20xx年半年營銷工作會議
三、會議時間：
20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經理或操盤手：
55人（含XXXX代理商10人）；
2、代理商財務主管：
20人；
3、公司高層領導：
15人；
4、銷售公司：
20人（含事務所總經理）；
5、工作人員：
10人；
6、合計：
120人。
六、會議內容：
�。ㄒ唬┙涗N商會議
1、董事長分析行業形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）；
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；
3、余X助理總結**年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；
4、繆XX宣貫**年XX摩托上市營銷方案
5、溫XX宣貫**年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫**年下半年售后服務活動方案（含售后服務政策）
7、分組討論
（二）等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布**年8月—**年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報；
4、余X助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；
5、代理商現場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果
�。ㄈ﹨⒂^XX公司產品展
�。ㄋ模┞摎g晚會
會議方案 篇8
一、 主要功能與要求
大屏幕顯示系統的設計首先要提出需求，以下為通用的主要功能與要求。
1.信息接收
系統不僅要能接收VGA、RGB、網絡計算機信息，還要能接收寬帶語音、視頻信號，并能根據需要進行適當的信息轉換。
2.信息顯示
系統能以多媒體的形式發布共享信息，能以不同的模式、按照劃分區域顯示態勢、文本、表格和視頻圖像信息。要求態勢顯示清晰、分辨率高，文字、圖像顯示清晰穩定。
3.預覽、攝像與切換
為保證投影顯示信息的準確性和質量，系統必須具有預覽功能，用于圖像的預審。顯示大廳內應安裝攝像機，用以提取管理控制機構工作的視頻圖像。系統應具有切換顯示功能，滿足多路信息顯示需要。
二、系統布局
1.基本布局
大屏幕顯示系統的可用布局方案有：影院型、圓桌會議型、階梯教室型、線型。
圓桌會議型布局可設三塊屏幕，主屏幕位于圓桌的一端，輔屏幕位于主屏幕兩側，幕間夾角視人數而定。領導人員位于圓桌的另一端，處于最佳的觀看位置，業務員或輔助決策領導人員位于圓桌兩側，主要觀看本席位正面的屏幕。這種結構有利于領導人員觀看大屏幕并與其他成員之間的研討，但不利于輔助決策領導人員觀看其他屏幕，需要通過合理劃分顯示區域和內容彌補解決。
階梯教室型布局的大屏幕位于正前方，各類人員按照對正常工作的重要程度不同，呈階梯狀排列位置，主要決策領導人員處于最佳的大屏幕觀看位置，其余人員次之。席位和屏幕之間，放置發言臺，供講演者用。這種布局適用于領導人員、觀摩人員較多，且完全依賴大屏幕提供的信息作出決策的管理機構。
線型布局的大屏幕呈直線或弧線型，按照部門、方向或任務將大屏幕劃分成若干個區域，有關領導人員位于相應區域的最佳觀看位置，相互獨立的行使管理職能。在這種布局中，每個決策者或一組決策者正面的大屏幕是是專門為其設置的，用以顯示最關心的信息，適用于以扁平分散式決策為主的管理控制機構。
2.投影顯示設備的布局
投影顯示設備包括投影機、控制器、信源機、信息接收及格式轉換設備，這些設備數量和體積較大，物理連接緊密，布局的基本要求是隱蔽、可靠、便于操作維護。
投影分為正投和背投。正投的光線穿過顯示大廳，將信息投射到屏幕上。正投影通過加大光線射程的方法，獲得較大的正投影幅面，適合單屏單機而對屏幕尺寸要求較大的場合，從而減少設備，降低成本，但是，正投影對顯示大廳內物體的高度有限制，而且光線的強度會隨著投射距離的延長而衰減，使屏幕的亮度降低，常用兩臺投影機疊加或降低大廳照明亮度的辦法，提高投影顯示的相對亮度。
3.顯示控制室的設備與布局
顯示控制室通常設在顯示大廳的后面，用單向玻璃與大廳隔離，玻璃上留有傳聲孔，便于技術保障人員直接觀察和聽到顯示大廳內人員和設備情況，以便及時發現并響應用戶申告，及時進行技術支持和故障處理。
顯示控制室應包括：預覽監視設備、大屏幕操作控制設備、信源選擇設備、音響控制設備、多媒體播放設備、錄音錄時設備、燈光控制設備等。技術保障人員通過監視器墻，掌握正在投影顯示的情況，預審擬投影顯示的圖像，用顯示控制臺上的有線、無線、紅外、遙控器、觸摸屏、鍵盤鼠標等多種工具，對大屏幕顯示系統進行操作控制，完成對需要投影的計算機信息、各種視頻信息的顯示、切換、預覽控制，同時可利用集中控制器，對顯示大廳的燈光、音響、窗簾、攝像進行統一控制。
4.監控席的布局
監控席通常設在顯示大廳的最前排，配備大部分控制設備和簡化的監視預覽設備，具有顯示控制室的大部分控制手段和控制功能，便于在現場進行操作控制，及時處理用戶申告和故障處理。
三、設備選擇
大屏幕顯示系統的設備選擇要根據實際環境和使用需要，確定產品的性能要求和關鍵技術指標，再根據工程預算廣泛選取產品，進行主要技術參數和功能的對比，參考有關文獻和其他用戶經驗，注重品牌及售后服務，重點選擇幾個產品，通過實際測試，必要時進行招投標，最終選定所需產品。大屏幕顯示設備多達數十種，以下僅介紹最重要的投影機、屏幕和控制器的選擇。
1.投影機
投影機的指標很多，可以從顯示性能、可靠性和可維護性三個方面進行比較選擇。顯示性能主要包括亮度、分辨率、對比度。投影機的亮度從數百直至上萬ANSI流明。實際觀看到的屏前亮度與投影距離、屏幕和環境亮度都有關，這要根據情況綜合選擇，在大屏幕顯示系統中，趨向于采用4000ANSI流明左右的DLP投影機進行拼接。對比度為投影機輸出最亮與最暗的比值，800:1能滿足要求。
2.屏幕的選擇
投影屏幕從功能上可分為透射式和反射式，透射式用于背投，反射式用于正投。從材質上可分為珠光幕、玻璃幕、金屬幕、近白幕、壓紋塑料幕等。投影幕的正確選擇以及與投影機搭配得當，可以得到優質的投影效果，一般按照類型、材質和尺寸的步驟進行選擇。
增益和視角是投影幕的兩個主要指標。增益反映了屏幕反射入射光的能力。在入射光的角度一定，入射光通量不變的情況下，屏幕某一方向上亮度與理想狀態下的亮度之比，叫該方向上的亮度系數，把其中的最大值稱為屏幕的增益，通常把無光澤白墻的增益值定為1，在壓紋塑料幕的光反射焦點，增益高達3.5。一般來講，增益越高視角越小，視角將影響席位的擺放位置和數量。屏幕在不同方向上的反射是不同的，離屏幕中心越遠，亮度越低，這也稱為太陽效應，當亮度降為50%時的觀看角度定義為視角，菲涅爾光學廣角背投幕可將水平視角做到170度。
屏幕的尺寸應與顯示大廳的`空間格局、席位設置、人體物理學需要協調。顯示大廳的空間高度，通常為5~7米，應設領導席、業務員席、操作控制席、同聲翻譯席、技術監控席、為協調工作設置的相關部門管理席，以及預留觀摩或參觀人員的位置。每個席位面積依據設備配置不同而有差異，6~8平方米能滿足多數需要。管理與業務工作人員之間的最大距離以直接對話無延遲感為宜，不應超過30米。屏幕底邊距地面應有0.8~1.2米，單塊屏幕通常應符合6：4或16：9的寬高比，屏幕的高度大約等于從最后一排觀眾到屏幕距離的1/6，第一排席位到屏幕的距離應大于屏幕高度的2倍。以上數據可作為選擇屏幕的參考，具體尺寸還應根據實際情況確定。
3.控制器的選擇
* 矩陣切換器
矩陣切換器用于將輸入的任意一路RGB或視頻信號切換到輸出的任意路，并直接送投影機顯示。硬拼接靠投影機自有的功能實現拼接，成像速度快，矩陣切換器信號切換速度也很快，因此，硬拼接適合需要經常切換顯示模式的場合。矩陣控制器的輸入信號的路數應根據信號源的數量確定，輸出信號的路數應不少于投影機數。通常矩陣切換器都有自帶控制面板和RS-232串口命令2種切換方式，所以，產品能否提供通信協議命令代碼至關重要，這涉及矩陣切換器能否實現計算機控制的問題。模擬信號帶寬應選300m以上，以便保證圖像傳輸質量。輸入阻抗應與信號源匹配，才能使圖像顯示穩定，這些參數有時需要通過調試才能確定，廣州宏控生產的矩陣切換器是不錯選擇。
* 大屏幕拼接處理器
目前世界上流行的拼接控制系統主要有三種類型：硬件拼接系統、軟件拼接系統、軟件與硬件相結合的拼接系，還具有多路視頻、RGB輸入輸出接口，能將多種外部視頻、RGB模擬信號數字化后，在成像設備成像，再轉換成模擬信號輸出到大屏幕，并且可以在大屏幕上隨意移動、放大和縮小，實現跨屏幕多窗口任意尺寸的無縫拼接，如同在一個大窗口進行操作一樣靈活、方便，這一過程也稱為軟拼接，顯示墻控制器也叫軟拼控制器。
顯示墻控制器為大屏幕圖形顯示提供了靈活的拼接和操作選擇，對于開辟窗口不多（4-6個）、只改變顯示內容而較少改變拼接方式的場合，是一種理想的選擇。由于改變拼接方式時，控制器需對各個窗口進行轉換和計算操作，要重新對投影機進行同步，占用很大的系統資源和處理時間，使得切換時間較長，有的長達1分鐘。在輸出分辨率高、開窗口多、要求切換頻繁的應用場合，切換時間、開窗口時間會較長，視頻顯示會有動畫。在大型管理中心，信號源的數量大大超過可開窗口的數量，時常需要改變顯示模式，進行模式切換，因此應選擇功能更強大的控制器。根據一般感受，窗口數量不應超過10個。因此軟拼接適用于信號源切換較少的場合使用。HK-980嵌入式圖像拼接控制器采用嵌入式結構設計，以控制芯片為核心，純硬件控制器；可24小時連續工作；相比板卡式控制器不存在死機、中病毒等問題，穩定性更佳，可接受高分辨率RGB、VGA、復合視頻及Svideo等格式的模擬視頻信號和高分辨率的DVI數字信號，并按用戶要求對輸入視窗進行窗口大小、顯示位置、圖像比例等方面的調整和變換，最后以多窗口的形式，顯示在拼接顯示單元上，每路RGB通道獨立計算，信號處理更加細致；RGB、視頻圖象可相互疊加；視頻信號處理有運動補償，能消除運動圖象的鋸齒現象；相比板卡式控制器圖象處理質量更佳；
* 中央控制系統
大屏幕顯示系統是集多種媒體設備于一體的復雜系統，為使其操作控制集中在領導人員席、顯示控制室、監控席，集中控制器是很好的選擇。中央控制系統實際上是一種控制多種媒體設備的中間件，配備計算機硬件和專用操作系統，具有上載標準計算機程序、上載觸摸屏工程程序、更新操作系統、編寫控制程序的功能。對集中控制器的選擇，首先應明確控制對象和控制屬性。在大屏幕顯示系統中，一般要對RGB、視頻、音頻信號進行切換控制，對燈光、窗簾、攝像、電源設備進行開關控制，對DVD、VCD、卡座進行播放控制，相應地要選擇具有RS-232協議程序控制、繼電器開關控制、紅外線輸出接口的集中控制器。其次要選擇控制終端，通常是選擇有線、無線觸摸屏作為控制終端，相應地要求集中控制器具有接收RS-232命令、無線電信號的輸入接口。廣州音視美生產的M9500可編程中央控制系統，不僅應具有大量標準設備控制代碼數據庫，以便為設備擴充做準備，還應是一個智能學習設備，能輕松的學會可遙控設備的控制命令，補充數據庫的不足。
四、綜合集成
在全面收集資料掌握所選產品的配置、安裝和測試方法的基礎上，結合實際使用背景，繪制系統結構圖、設備平面布局圖、設備縱向布局圖、電纜連接圖、機械加工圖、信號名稱對照表等技術資料，與業務主管部門和用戶單位充分協商后，確定最終設計方案。
大屏幕顯示系統設計需要將不同產品、不同設備互連，追求系統整體性能最優，而不是對具體產品設備的研究開發，其技術難點是接口，技術難關是系統協調與優化。當一個系統按照設計方案建成以后，可能存在很多意想不到的問題，例如信號匹配問題、切換速度問題，有的問題需要進行參數調整解決，有的需要更換產品解決，有的甚至要通過降低系統指標的方法解決。
大屏幕顯示系統的設計過程實際上是一個系統集成的過程，就是按照各種行業使用的需求，對眾多的技術和產品進行合理的選擇，最佳配置各種軟件和硬件產品資源，組合成完整的、能夠滿足管理機構各個席位具體應用需求的集成方案。
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