分析檔案管理工作的創新論文

時間：2022-10-12 18:44:45 檔案管理畢業論文

分析檔案管理工作的創新論文

　　由于社會和市場環境變化的復雜性,檔案管理工作遭遇到了眾多阻礙。組織機構要想徹底擺脫現階段檔案管理工作的弊端,實現檔案管理工作得到高效、優質的處理,就必須從觀念上實現有效轉變,嚴格遵照實際情況,再結合組織機構的發展計劃、運作特點、改革目標,按一定步驟和程序,對檔案管理工作進行改進和優化,并在此基礎上實現創新,實

分析檔案管理工作的創新論文

　　現組織機構的持續健康發展。

　　一、檔案管理工作創新的意義

　　(一)檔案管理工作的創新是適應我國社會發展的需要

　　何謂創新?創新作為一切事物的改進、發展和進步的核心手段。現代社會發展速度飛快,事物更新周期也在不斷縮短。應戰日漸復雜多變的社會環境,組織機構把各項本職工作做好是首要前提,只有這樣,才能實現整個組織機構的完善和發展,從而實現整個社會的發展進步。綜上可以得出,檔案管理工作離不開創新,只有科學合理的創新才能實現所屬組織機構適應社會的發展。

　　(二)檔案管理工作的創新是促使組織機構實現可持續發展的保證

　　傳統的檔案管理是完全借助檔案管理人員的經驗以及習慣進行具體的工作。在對該崗位進行招聘時,主要是把經驗作為一個主要的選拔標準,這種檔案管理模式嚴重缺乏科學性和專業性,它的弊端可以總結為:第一、對檔案管理人員的更新、流動造成嚴重的制約,使之無法適應現代社會環境的發展。第二、檔案管理中大都是些書面的資料、數據和信息,以至于信息的可信度和有效信不高。結合以上兩點可以看出,創新在檔案管理中的作用:第一、檔案管理工作的創新有助于實現組織機構的內部信息資源建設;第二、依托檔案管理工作的創新促使管理水平的增強,因此也為各項決策和管理工作給予更加準確、專業、直觀的信息;第三、檔案管理工作的創新有效實現組織機構的健康持續發展。

　　(三)檔案管理工作的創新是檔案管理水平得以提高的主要手段

　　在我國,檔案管理水平最普遍的一個問題是,檔案管理工作大都局限于對一些書面的資料、數據、信息進行籠統的分類和儲存。如果對檔案信息有需要,也只能采取比較被動的方式進行查詢。這樣很大程度上使“檔案的價值”被消弱。另外,現代社會信息化程度加大,計算機得到最大范圍的普及和運用,隨之而來的是不同版本、不同性質、不同形式的資料檔案,這樣就促使傳統的檔案管理處于困境之中,無法滿足現實社會的需要。因此只有檔案管理方法和管理手段的創新,化被動查詢為主動提供,才能實現檔案真正的價值得到體現,才能實現檔案管理水平的提升。

　　二、檔案管理工作創新的主要手段

　　(一)檔案管理工作觀念的創新

　　觀念創新被認為是管理創新的前提條件。觀念創新貫穿于整個管理創新的全過程,它是管理創新成功的有力保證。要實現管理創新,就必須堅持現代化的管理理念,尤其是關于對檔案管理知識化、社會化、網絡化的認識。把創新及知識始終定性為檔案工作的管理目標,有步驟地對傳統的“重藏輕用”的陳舊觀念加以糾正和改進。

　　(二)檔案管理工作的信息化重組。

　　現代社會是信息化高速發展的社會,檔案管理工作面臨的更多是基于多媒體技術的磁盤和光盤,以及計算機技術等新興載體,而不只是單純的書面材料。因此,只有加大這方面的經費投入,才能有效地完成信息資源的傳輸、儲存和分類處理。加快檔案管理信息化的建設工作,一方面對光盤技術、計算機管理系統、掃面技術等的引進工作要持續開展,另一方面,致力于建立一個擁有龐大容量的數據庫作為支撐。為需求者提供多渠道的查詢方式,從而實現檔案管理服務的高效、優質,有效提升“檔案價值”。

　　(三)規章制度的完善和工作方式的創新

　　檔案工作的中心是檔案服務。只有通過服務,才能實現檔案其真正的價值,才能實現社會經濟與檔案事業的和諧發展,才能保證檔案事業始終充滿活力,才能確保檔案事業的健康持續發展。檔案為創新服務,基于此,應該重點對一下兩個方面進行把握:

　　1.檔案服務范圍以及內容的創新。

　　2.檔案服務方式的創新。與此同時,相應的規章制度的建立應基于對具體業務的收集、保管、分類、調? ⒓用艿炔僮骰方詰姆治觶從而形成規范化、科學化的檔案管理體系，為創新發展<莼健? (四)管理人員能力、素養的不斷提升

　　要實現檔案管理的創新發展,必須基于崗位人員的業務操作,因此對管理人員的培養工作必須加強,實現管理人員管理水品和職業素養的提升。在相關培訓過程中,定期的檔案管理新觀念、操作技巧和基礎知識的傳授是必須的,而且通過專業的講座、考核和實踐等手段幫助檔案管理人員熟練掌握多媒體技術,計算機技術和網絡信息技術等技能。對于組織機構的領導人員,應該改善管理人員的工作環境和工資待遇,借此招納具備現代化技術的人才,從而檔案管理事業可持續發展。

　　三、總結

　　綜上可以得出,做好檔案管理的創新和發展工作,在完善和改進管理制度、手段同時必須轉變觀念,作為領導層,更應該對檔案管理工作給以足夠的重視,把檔案信息化與現代化人才相結合,實現檔案管理事業的可持續發展。

　　參考文獻:

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