高中學校檔案管理中信息技術的應用論文
【摘要】現階段我國的教學水平得到了很大程度提高，在學校的管理方面也更加注重科學方法的應用。高中學校管理工作中，檔案管理是比較重要的內容，將信息技術在高中學校檔案管理當中加以應用，是新時期檔案管理的需求，也是發展趨勢。本文主要就現代學校檔案管理系統特征以及信息技術應用重要性加以闡述，然后對信息技術應用的需求以及應用現狀加以進行分析，最后探究高中學校檔案管理中信息技術應用策略，希望能通過此次研究分析，對學校檔案管理的水平提高起到促進作用。
【關鍵詞】高中學校；檔案管理；信息技術
信息技術的迅速發展，在教育管理中的應用也發揮著積極作用。高中學校檔案管理是重要管理內容，傳統的管理模式已經不能滿足當前的管理要求，將信息技術和學校檔案管理進行結合，就能有助于檔案管理的水平效率提高。通過從理論上對高中學校檔案管理的信息技術應用研究，就能對高中學校檔案管理的發展起到積極促進作用，為檔案管理工作的良好開展加以保障。
一、現代學校檔案管理系統特征及信息技術應用重要性
（一）現代學校檔案管理系統特征體現分析。現代高中學校的檔案管理系統有著鮮明特征呈現，在現代化的檔案管理系統的應用上，主要是對信息技術應用發揮著積極作用，使得檔案信息處理的效率得到了提高，在信息的儲存容量上也比較大，對檔案信息的檢索也比價方便化。現代檔案管理系統的應用中，有著多種管理軟件能加以應用，對檔案管理的工作就提供了很大方便。還有就是現代檔案管理系統的專業性比較突出，在對工作人員選擇過程中，主要是對綜合素質水平比較高的人才進行的選擇應用，在具體的檔案管理工作開展方面就大大提高了規范性。
（二）高中學校檔案管理中信息技術應用重要性。將信息技術和高中學校檔案管理進行結合，對促進檔案管理的管理效率就比較有利，對學校管理者的決策科學性也有著保障。面對多樣化的發展社會，學校的管理者要制定出科學化的發展策略以及正確決策，就要注重從多方面信息上加以獲取，通過檔案管理的信息化目標實現，在信息的高速傳輸下，能為管理層提供及時準確信息依據，對促進決策者的正確合理決策就起到了積極作用。高中學校檔案管理工作開展中，對信息技術加以科學應用，對信息資源的共享目標就能實現。傳統檔案管理是通過紙質的載體進行管理的，在檔案信息的查詢以及修改等方面都比較的麻煩。而信息化的技術應用，能將信息資源進行共享，在檔案信息的傳遞效率上就大大提高了，也能保障檔案信息的安全性等。在檔案的管理方面也提供了良好平臺，對傳統封閉式的管理得到了有效優化。
二、高中學校檔案管理信息技術應用需求及現狀
（一）高中學校檔案管理信息技術應用需求分析。高中學校檔案管理信息技術應用有著社會性發展需求，當前的網絡信息技術的迅速發展下，在信息技術的應用方面也比較廣泛。當前的時代是網絡信息時代，各個領域的發展在信息技術的應用需求上都比較大，通過信息技術科學應用對工作效率的提高就有著積極促進作用，在多媒體以及辦公自動化技術和教育領域相結合，就能促進教學水平的提高。而高中學校檔案管理工作實施中，對信息技術的應用需求也比較大，通過兩者的結合就能從整體上對檔案管理工作進行優化，這也是高中學校檔案管理未來的發展趨勢。
（二）高中學校檔案管理的現狀分析。傳統的高中學校檔案管理工作實施中，主要是對紙質檔案進行的管理，在檔案管理的工作量上比較大，檔案管理的整體效率相對比較低。高中的檔案管理涉及的內容比較多，大量學生以及教職工的檔案數據變動等，都會對檔案管理工作帶來很大的困難。紙質的檔案管理過程中，丟失損壞性的可能性比較大，如果稍不謹慎就會造成檔案的損壞以及丟失等。高中檔案管理工作中，傳統管理模式在檔案的查找過程上比較煩瑣，檔案信息的查找效率比較低。由于檔案信息是經常發生變動的，這就對檔案信息的更新以及查詢等工作帶來了很大壓力，對檔案管理的質量以及效率的提高都有著很大阻礙。傳統高中學校的檔案管理工作實施中，在保密性方面不強，檔案信息的安全性有待提高，信息化程度比較低。檔案信息的管理主要是通過人工進行錄入信息，這一檔案管理模式的應用效率較低，檔案信息的保密性也比較低，一些檔案管理人員的知識結構比較老化，在相應的計算機技術的掌握上不熟練，有的高中學校在檔案管理工作中實現了信息化，但是信息化的程度還有待加強，在信息檔案的安全性保障工作上沒有加強。
三、高中學校檔案管理信息技術應用優化措施
加強高中學校檔案管理信息技術科學應用，就要從多方面加強重視，在信息技術的應用方法上多樣化實施。筆者對信息技術的實際應用進行了探究，在以下的措施實施下，對保障學校檔案管理水平提高就有著積極意義。
（一）加強檔案資料格式統一化。高中學校檔案管理工作實施中，將信息化技術應用在檔案管理過程中，就要注重歸檔資料的格式統一性。為能將高中學校檔案信息管理的精、準、快等目標得以實現，就要將檔案管理工作核心進行轉變，通過信息技術的應用對學校檔案管理質量得到了提高，對檔案信息的連續性以及完整性得到了保證。在信息化技術應用下，對高中學校的歸檔資料格式進行了統一化，這對檔案信息的管理規范性就得到了有效保證。
（二）加強檔案管理信息化的重視度。高中學校的領導層，要在信息化檔案管理工作的認識上能進一步加強，領導層對信息化技術的應用作用和意義要有充分重視，對檔案管理工作的信息化以及自動化的作用發揮充分發揮，學校領導者以及教職員等對信息技術的應用價值要有充分認識，結合學校的檔案管理情況構建完善化的信息化檔案管理系統，在形式上以及管理理念層面都要進行優化。
（三）加強檔案管理信息化技術應用投入。要想將信息化技術的作用充分發揮，就要在軟硬件基礎設施投入上充分保障。高中學校以及當地的政府在學校檔案管理的信息化建設工作上都要加強重視，將基礎設施建設的資金能得以保障，構建完善的網絡共享平臺，以及構建完善的數據傳遞系統等。通過軟硬件設備的完善建設，對高中學校檔案管理的個性化服務能不斷強化。
（四）注重檔案信息化管理專業人才的培養。高中學校檔案管理工作實施中，要注重信息技術應用人才培養，要以高素質以及高技能作為人才選拔的標準。檔案管理人員的心思要縝密，對檔案資料的保密性要做好，在職業道德水平上要能符合從業要求。檔案管理信息化技術應用方面要熟練化，將信息化技術的應用整體質量有效提高，只有在專業化人才的培養工作上得到了加強，才能真正有利于檔案管理的效率提高。
（五）加強高中學校檔案管理的安全性。高中學校檔案管理涉及的內容比較多，在檔案信息的安全性保障工作方面就要加強。信息技術在檔案管理工作中的應用，高效以及快捷的特征比較突出，但是也會在實際管理中存在著一些管理漏洞，這就需要加強檔案管理系統的安全性保護，避免檔案信息的丟失以及損壞等。實際檔案管理工作實施中，就要歐豪充分準備，將計算機加密技術加以應用，以及對云技儲存技術加以應用，從而保障檔案信息的完整安全性。
（六）注重對高中學校檔案信息的收錄以及整理工作的優化實施。檔案信息管理工作實施中，要注重檔案管理的可持續性以及整體性，管理人員在對重要紙質檔案保存歸檔工作實施中，在網絡擬定以及審查等工作實施下，對檔案資料的完整性加以保障，對檔案信息的錄入要體現出完整性。通過這些基礎措施的實施，對檔案信息的管理水平就能有效提高。
四、結語
總而言之，高中學校檔案管理當中的信息技術應用，是對檔案管理水平效率提高的重要舉措。在具體的技術應用過程中，就要從多方面加強重視，注重方法的科學實施。通過從理論上加強檔案管理的信息化技術應用研究，對實際檔案管理就有著積極促進作用，為學校檔案管理的整體水平提高提供理論支持依據。
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