關于加強檔案信息安全管理的策略論文
摘 要：檔案信息管理是經(jīng)濟生活與政治生活中的重要事件，檔案的安全關系到了經(jīng)濟利益以及個人意思，因此我們需要對檔案信息進行更深層次的安全管理。網(wǎng)絡本身存在的問題有很多，網(wǎng)絡信息安全度有待提高，因此我們需要不斷完善網(wǎng)絡檔案信息，做好檔案管理的現(xiàn)代化建設。減少檔案被盜竊的風險，加強檔案信息安全管理的安全。
關鍵詞：檔案信息；安全管理；技術
1 前言
檔案信息本身是一種對工程建設的記錄，檔案信息的現(xiàn)代化管理中安全管理是工作中的重點，保護檔案信息的安全，防止檔案信息被竊取，是現(xiàn)在檔案信息安全管理的重要目標。就目前的發(fā)展狀況來看，網(wǎng)絡安全存在隱患，檔案信息被盜取的可能性很高，檔案信息被盜取后經(jīng)濟會受到嚴重損害。為此本文分析檔案信息安全管理中存在的問題以及解決的措施，希望可以優(yōu)化檔案信息管理系統(tǒng)。
2 檔案信息安全管理中存在的主要問題
2.1 對于檔案風險意識欠缺
在目前的企業(yè)管理中，對于檔案管理還不夠重視，這是導致檔案信息安全眾多問題的最主要原因。首先是管理人員在檔案信息安全上投入的關注并不多，不能真正理解到檔案信息安全對于企業(yè)發(fā)展的重要性，因此在檔案安全的管理上教育力度就不夠，這樣也就導致了基層員工對于檔案管理工作的不重視。尤其是在現(xiàn)在的網(wǎng)絡檔案管理上面，因為不重視造成的安全問題更加嚴重。在檔案管理中，由于檔案管理人員的網(wǎng)絡意識過于薄弱，在管理中出現(xiàn)了很多疏漏，日常工作中，信息丟失的概率也隨之增大。同時，人員的無意識侵權現(xiàn)象的出現(xiàn)，也給網(wǎng)絡檔案管理埋下了巨大隱患。在之后的工作中，由于這種檔案風險意識的缺乏，會出現(xiàn)很多安全問題。[1]
2.2 檔案網(wǎng)絡技術更新跟不上時代的發(fā)展
當今社會是技術性社會，各種各樣新型技術的出現(xiàn)，解決了工作中的很多問題。在檔案管理中如果不能及時對技術進行更新?lián)Q代，就會導致很多漏洞的出現(xiàn)。檔案管理依賴于大數(shù)據(jù)分析，如果不能采用新型技術與時代融合，就會出現(xiàn)很多系統(tǒng)錯誤，導致數(shù)據(jù)庫崩壞以及數(shù)據(jù)損害。同時，檔案技術的落后也會導致安全防范工作受損，檔案的安全難以保證，也因此電子檔案的網(wǎng)絡管理不能發(fā)揮應有的作用。[2]
2.3 檔案信息在查詢利用中面臨安全威脅
在當前經(jīng)濟發(fā)展水平之下，電子檔案管理模式還不僅完善，在電子信息安全管理方面并沒有形成統(tǒng)一的機制，而電子信息檔案系統(tǒng)平臺數(shù)量龐雜，現(xiàn)有的技術難以統(tǒng)一每一個系統(tǒng)平臺，因此電子信息檔案在每一個平臺上都不能完全一致，在管理上也會存在很明顯的差異。另外，檔案信息在電子平臺上注冊之后，受網(wǎng)站本身安全性能的影響，容易受到網(wǎng)絡攻擊，這樣的安全問題會極大影響到檔案信息的完整和安全。就目前的發(fā)展狀況來看，相關部門還買有建立統(tǒng)一的安全有效的防護網(wǎng)絡，檔案安全還會受到侵害。同時國家也沒有指定相應的檔案信息管理的法律法規(guī)，難以對這些惡意攻擊進行觸發(fā)，總的來說，電子信息檔案容易受到網(wǎng)絡環(huán)境的影響而出現(xiàn)不同類型的問題。
2.4 子信息檔案管理系統(tǒng)不夠完善
電子信息是一種重要的信息資源，電子信息的安全涉及到很大的經(jīng)濟利益，如果電子信息檔案失竊，公司可能會蒙受很大的損失。如果是國家的電子信息檔案失竊，則會引起國家的政治問題，觸發(fā)國家矛盾，解決電子信息檔案中存在的問題，也成為了國家的重要問題。雖然我國已經(jīng)制定出了一些涉及國家秘密的電子檔案的保護條例，但是由于受到多種客觀條件的限制，我國的電子信息管理系統(tǒng)功能并沒有達到國家想要的標準，在實際應用中依舊存在很多疏漏。檔案信息安全面臨風險，系統(tǒng)管理還需要進一步完善。[3]
3 檔案信息安全管理措施探析
3.1 建立完善的檔案管理體制
首先，要深刻了解檔案管理的工作體制，對其工作任務進行科學分解，讓每一個人都能清楚的了解自己的任務，對檔案進行嚴格的分類、保管、定期檢查、修正。建立相應的獎懲制度，大家互相監(jiān)督，有違反制度者要受到嚴厲的懲罰，以此來讓每個工作人員增強工作意識，提高工作效率。[4]
3.2 加強行政保護
檔案信息來源于社會生產(chǎn)與實踐，國家經(jīng)濟建設需要國家的行政保護。檔案信息的管理隨著國家經(jīng)濟發(fā)展而不算完善，這就意味著在檔案信息管理的同時，還要讓國家重視宣傳檔案信息的重要性，以此來樹立檔案信息的保密意識，采取一定的行政手段，對檔案信息進行保護，同時為安全管理系統(tǒng)指定嚴格的規(guī)范，在保障了制度的前提下可以建立更加強大與安全的信息安全系統(tǒng)。
3.3 增強檔案管理人員的素養(yǎng)
盡管管理體制在不斷的向現(xiàn)代化、數(shù)字化方向發(fā)展，但是人員仍然是檔案管理系統(tǒng)的核心，對于人員的工作素養(yǎng)及其對檔案管理的知識技能必須進行相應的培訓。讓其在培訓中學習檔案管理的技術，提高能力，增強素養(yǎng)，提高工作效率。
3.4 營造電子檔案網(wǎng)絡安全環(huán)境
檔案中包含大量信息，很多信息都涉及到了公司內部機密以及員工個人隱私，同時也包含重大事件的記錄，檔案一旦失竊，就會帶來難以挽回的損失。對電子檔案進行保密，首先就要營造一個安全的電子檔案網(wǎng)絡環(huán)境，防止網(wǎng)絡因素對電子信息的侵害。保護網(wǎng)絡首先從技術手段進行，提高網(wǎng)絡技術手段，以此來保護電子檔案的安全性，減少被盜取的可能性。在營造電子檔案網(wǎng)絡環(huán)境的時候，需要升級防范網(wǎng)絡XX攻擊的技術，將信息安全的隱患降到最少。創(chuàng)新檔案管理的技術。單位檔案庫的信息資源過于龐大，為了方便管理，應當創(chuàng)新檔案管理的技術，實現(xiàn)檔案管理的信息化、自動化。應用現(xiàn)代化信息技術，對檔案文獻資料進行系統(tǒng)化、規(guī)范化，建立檔案管理網(wǎng)絡平臺，用電子設備來進行數(shù)字化的管理
3.5 建設具有現(xiàn)代化特點的檔案信息資源管理隊伍
檔案信息管理需要有專業(yè)的人才進行管理監(jiān)督。在當前的工程中，檔案信息來源分散，信息數(shù)量龐雜，載體多樣，檔案管理者需要具有更高的鑒別能力，更快的處理速度，才能提高檔案的管理質量。工程檔案管理不同于其他的檔案管理，在管理中不但要使用到專業(yè)的施工技術知識，同時還要對每一個環(huán)節(jié)有清晰的認識，在管理中熟悉業(yè)務發(fā)展的方式，企業(yè)經(jīng)營的特點以及建筑行業(yè)中的相關政策。信息管理人員需要做到的不僅是管理已存的檔案，同時還要為縮短工期，提高工程質量出謀劃策，而出謀化策的根本來源，正是在檔案信息中進行高效處理得來的。
4 結束語
綜上所述，檔案信息資源作為一種重要的資源，國家政治和人民的經(jīng)濟生活中占據(jù)了很重要的地位。對檔案進行管理，保護檔案的安全，是當下經(jīng)濟發(fā)展的時候必須做到的。檔案信息安全管理工作中存在諸多問題，解決這些問題，需要政府部門建立嚴格的防范制度，同時讓企業(yè)提高對檔案安全的管理，在技術上逐步提升對檔案的管理力度，以此來保護豐富的檔案信息。
參考文獻
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[2]陳永生，薛四新；數(shù)字化檔案信息的安全保障體系研究[J]；檔案學通訊；2014年04期
[3]宗文萍；；檔案信息安全保障體系建設研究[J]；檔案學通訊；2015年01期
[4]張照余；；檔案信息化法規(guī)解析[J]；檔案學研究；2015年02期
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