迎新春團拜會的策劃書
籌辦模式
第一種模式：與專業(yè)團隊(如市歌舞團等專業(yè)團隊)合作，包括團拜會策劃、節(jié)目創(chuàng)作、舞臺、燈光、音響、背景、服裝、化裝等;集團提要求。
第二種模式：集團策劃(把握主題、節(jié)目類型、數量等)，節(jié)目由職工創(chuàng)作、表演，請專業(yè)老師指導，采取“定額包干”形式(給予一定經費，邀請老師、服裝、排練均由各節(jié)目組自行負責);
第三種模式：節(jié)目由職工自導自演，如各分、子公司及各分管部門出2個以上節(jié)目，最終選出1個節(jié)目表演;高層集體出一個節(jié)目，增加氛圍和員工的凝聚力。
根據團拜會意見征集會，意見集中于第二種模式。以下方案以第二種模式具體策劃。
20xx年迎新春團拜會策劃案
一、活動目的
1、豐富職工生活，展示職工風采，答謝職工一年以來的辛勤努力;
2、總結20xx，肯定成績、表彰優(yōu)秀，調動職工的主觀能動性;展望2017，促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同，為新一年工作奏響序曲;
3、營造熱鬧、愉快的節(jié)日氣氛，增強職工凝聚力。
二、活動主題
1、 “譽”見未來——**集團2017年迎新春團拜會
2、 **有你 “激”情昂揚——**集團2017年迎新春團拜會
3、攜手并進、再創(chuàng)佳績——**集團2017年迎新春團拜會
4、創(chuàng)“新”贏未來——**集團2017年迎新春團拜會
5、“企業(yè)名簡稱”飛越——**集團2017年迎新春團拜會
三、活動時間
20xx年1月6日(雙休周五)或1月10日(周二)
13：00-16：30
四、活動地點
集團南食堂三樓
五、參加對象
集團及各子公司中高層領導，班組長以上全體管理人員，2016年度先進集體代表、個人，部分員工代表，文藝演出演職人員，特邀嘉賓共計約1500人。
六、活動形式
1、大會+演出(即2016年迎新春團拜會形式)
1.1 “總結2016 展望2017”工作報告
1.2 大會表彰(宣讀先進集體和個人表彰決定、分批領獎)
1.3 先進集體、個人代表發(fā)言
1.4 文藝匯演和抽獎
2、大會+演出
2.1 2016年工作報告
2.2 大會表彰(宣讀先進集體和個人表彰決定、分批領獎)
2.3 文藝演出(包括先進集體和先進個人上臺發(fā)言，抽獎)
3、會議演出一體型
3.1 開場節(jié)目表演(如大歌舞)
3.2 “總結2016 展望2017”工作報告
3.3 宣讀先進集體和個人表彰決定、分批領獎并發(fā)言
3.4 文藝演出和抽獎
七、節(jié)目要求
1、類型：舞蹈、歌曲、相聲、小品、情景劇、器樂演奏、戲曲、魔術等;
2、數量：15個節(jié)目左右;
3、要求：積極向上，喜聞樂見，貼近公司、貼近職工;
4、征集評選方式：
(1)以部門、子公司為單位，結合主題策劃1-2個節(jié)目;
(2)成立評選小組，擇優(yōu)選取節(jié)目。
八、籌備小組
**集團2017年迎新春團拜會籌備小組分工方案
一、秘書組
組長
編號崗位職責負責人備注
1發(fā)布團拜會通知、確定活動流程
2確定主席臺領導及就座順序
3確定特邀嘉賓人員名單及就座方案
4打印并擺放主席臺席卡(2份)、嘉賓席卡
5領導發(fā)言稿、會議主持詞及節(jié)目主持詞(主席臺資料擺放)
二、節(jié)目組
組長
編號崗位職責負責人備注
1根據團拜會節(jié)目要求配合歌舞團老師組織好節(jié)目的排練及彩排，協(xié)助歌舞團老師做好表演服裝、節(jié)目道具的準備。
2團拜會會議指南制作
3攝影、攝像(對接供應商)
4各節(jié)目背景素材(按歌舞團要求)、設計制作節(jié)目單
5節(jié)目演出當天候場，制定化妝方案
6話筒的安排
三、信息組
組長
編號崗位職責負責人備注
1獎品方案
2提供人員信息
3抽獎軟件設計制作并測試完成(抽獎頻次增加)
4將集團全部員工名單錄入抽獎軟件
5配合舞臺音響、燈光的調試和操控(彩排和團拜會)
四、抽獎公證
組長
編號崗位職責負責人備注
1公證詞撰寫
2對現場抽獎結果進行公證(參加彩排)
五、交通組
組長
編號崗位職責負責人備注
1根據實際參會人員，編制下屬子公司參會人員來回接送方案
2嘉賓及公司員工停車方案制訂和現場指揮
3演員及嘉賓臨時接送車輛安排
六、后勤組
組長
編號崗位職責負責人備注
1活動現場的保潔(廁所、會場)
2現場飲用水的確定、保障(包括前期彩排)飲水機2個
3節(jié)目道具進場、退場、主席臺桌椅搬運和化妝間桌椅布置
4會場內外裝飾(盆景、燈籠、彩旗、熒光棒、拍手掌等)
5外請老師、嘉賓等用餐安排
6制作座位排號、指示牌
7現場服務，主席臺布置
七、設施組
組長
編號崗位職責負責人備注
1現場燈光開關確定到人(參加彩排)
2水、電、空調、電梯的安全保障(同時制定應急預案)
3燈光、舞臺搭建協(xié)助
4準備醫(yī)藥箱，把控安全
八、表彰會議組
組長
編號崗位職責負責人備注
1確定參會人員名單，制定各部門入座區(qū)域分布示意圖
2起草表彰決定
3確定會議和表彰流程及會議主持人
4受表彰的先進集體、先進個人的榮譽證書制作和綬帶
5確定先進個人、集體等發(fā)言代表并審核發(fā)言稿
6負責安排優(yōu)秀員工進出場、入座及領獎順序
7優(yōu)秀員工拍照
九、禮儀組
組長
編號崗位職責負責人備注
1組建禮儀隊并培訓
2對禮儀定崗(迎賓、引導、抽獎、展示等)
3負責禮儀服裝、鞋等
十、現場秩序維護組
組長
編號崗位職責負責人備注
1確定入場的順序，引導參會人員進場
2團拜會開始之前提前15分鐘催促未進場員工進場
3引導領導、嘉賓就座
4維護會場秩序，引導現場氣氛(使用熒光棒和拍手掌)
九、費用預算
待定
十、活動要求和注意事項
1、要求責任落實到人，保證團拜會順利進行;
2、每項分工必須明確，無特殊情況不得請假。
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