關(guān)于學(xué)生會紅歌會活動的策劃
一、 活動主題
銘記歷史，熱愛祖國，奉獻(xiàn)自己
二、 活動時間、地點(diǎn)及對象
活動時間：XX年10月14日
活動地點(diǎn)：xx理工學(xué)院思恩樓3樓
活動對象：全校學(xué)生
三、 承辦單位
承辦單位：xx理工學(xué)院財(cái)經(jīng)系團(tuán)總支·學(xué)生會組織部
項(xiàng)目負(fù)責(zé)：許小萍 林兆裕 劉方
四、活動內(nèi)容
（一）活動目的
為了慶祝建國61周年，開展紅歌會，以此來激發(fā)廣大學(xué)生愛國熱情，培養(yǎng)良好的生活情趣，豐富廣大學(xué)生的課余生活，活躍大學(xué)文化氣氛，提升廣大學(xué)生的文化品位，同時也為了展示我系素質(zhì)教育的新成果、展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采，為廣大學(xué)生提供一個自我展示的平臺。
（二）前期準(zhǔn)備
1、張貼海報(bào)宣傳紅歌會的報(bào)名時間、初賽時間、地點(diǎn)
2、到財(cái)經(jīng)系各班宣傳紅歌會的活動意義，鼓勵廣大同學(xué)的參加
3、組織學(xué)生會成員在思恩樓與c幢之間面向全院同學(xué)現(xiàn)場報(bào)名
（三）過程執(zhí)行計(jì)劃
1、初賽順利結(jié)束后，開始籌備決賽的節(jié)目
2、由組織部帶頭其他部門根據(jù)工作的安排協(xié)助
3、辦公室在決賽前完成了邀請函、節(jié)目單的制作還有獎狀的影印
4、組織部根據(jù)獲獎的的獎項(xiàng)在決賽前購買好了各獎項(xiàng)的紀(jì)念品。
（四）后期
1、張貼海報(bào)宣傳紅歌大賽的決賽時間及地點(diǎn)
2、利用晚自習(xí)結(jié)束后給選手們排練節(jié)目
3、與10級輔導(dǎo)員協(xié)商，讓更多新生前來參加此次活動
4、此次大賽共邀請四位評委老師，決賽前一天都發(fā)出邀請函，評委老師都準(zhǔn)時到常
5、嘉賓的出席使整場比賽增加了一到“風(fēng)景線”。財(cái)經(jīng)系史上嘉賓陣容最龐大的嘉賓團(tuán)。出席此次大賽的嘉賓有：院黨委副書記、學(xué)生處處長、財(cái)經(jīng)系主任、院團(tuán)委書記等學(xué)校重要領(lǐng)導(dǎo)的參加。
五、活動經(jīng)費(fèi)結(jié)算
（一）準(zhǔn)備材料
1、橫幅：“財(cái)經(jīng)系慶祝建國61周年第二屆紅歌會”
2、海報(bào)：7張
3、舞臺背景
（二）經(jīng)費(fèi)使用情況
1、宣傳海報(bào)： 5元*7張=35元
2、礦泉水5箱： 80元
3、現(xiàn)場布置： 100元
4、橫幅：50 元
5、獎金、禮品費(fèi)用：獎金500 元，獎狀20元，禮品100元
合計(jì)：885元
六、活動效果評估
同學(xué)們的參與積極性挺高的，導(dǎo)致活動結(jié)果比預(yù)期好。
七、活動突發(fā)事件及處理結(jié)果
1、比賽開始不久舞臺右側(cè)部分學(xué)生都站起來看選手演唱導(dǎo)致舞臺右側(cè)有些混亂。安排兩位學(xué)生成員在那里維持秩序。
2、選手演唱結(jié)束后學(xué)習(xí)部在寫?yīng)劆顣r才發(fā)現(xiàn)辦公室沒有把獎狀拿上來，還好及時發(fā)現(xiàn)，到頒一、二、三等獎的時候我們都把證書給裝好了。
3、活動到一半時后臺有個電源燒壞了，還好沒有影響到比賽的順利進(jìn)行。
八、活動不足及建議
1、初賽選手簽到由于沒有跟學(xué)習(xí)部協(xié)商好導(dǎo)致選手簽到有些混亂。今后簽到這一環(huán)節(jié)應(yīng)該由那個主辦部門自己來做，才能清楚知道選手是否都到常
2、初賽學(xué)習(xí)部在統(tǒng)分都是采用人工的，由于時間比較緊要在現(xiàn)場宣布決賽的名單導(dǎo)致有幾個名單弄錯。決賽他們用電腦統(tǒng)計(jì)，效率很高，基本無誤。
3、決賽會場兩邊柱子的裝飾比較單調(diào)。今后在布置會場的時候可以在這里多花點(diǎn)心思，舞臺布置總體還不錯。
4、宣傳部在布置會場之前沒有具體的把所需要材料的數(shù)量說明，導(dǎo)致在布置會場的時候還去買材料。今后要做好預(yù)算工作，才能節(jié)約時間。
5、本次大賽沒有拉到與本次活動主題相符的贊助商，今后在拉贊助的時候要事先計(jì)劃下什么樣的活動適合什么樣的贊助商。
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