化工學(xué)院新老生交流會(huì)活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)背景：
化學(xué)化工學(xué)院迎來XX級(jí)新生，為了歡迎化學(xué)化工學(xué)院新生加入這個(gè)大家庭，幫助新生對(duì)解決新環(huán)境帶來的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí)，我們邀請(qǐng)了我們?cè)旱膬?yōu)秀個(gè)人和先進(jìn)集體。讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣。化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì)組織舉辦了“新老生交流會(huì)”
二、活動(dòng)主題：給你一塊基石，讓你看得更遠(yuǎn)
三、活動(dòng)目的：
經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開始的時(shí)候，大學(xué)新生們踏入了江北水城、踏上了陽(yáng)光的土地，求知學(xué)子將在這片陽(yáng)光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對(duì)陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動(dòng)以達(dá)到以下目的：
1、讓新生更深入的了解化學(xué)化工學(xué)院，讓他們覺得來到這里學(xué)習(xí)不會(huì)耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為化院一份子而驕傲的思想，。
2、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺(tái)
3、創(chuàng)造一次讓他們提前感受大學(xué)生活點(diǎn)點(diǎn)滴滴的機(jī)會(huì)
4、解答新生們?cè)谌雽W(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題
5、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性
6、讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣
四、活動(dòng)對(duì)象：以09級(jí)新生為主
五、活動(dòng)時(shí)間：未定
六、活動(dòng)地點(diǎn)：未定
七、活動(dòng)安排：
1、活動(dòng)籌備期：
（1）由各班負(fù)責(zé)人員，了解新生初入大學(xué)碰到的問題，收集有關(guān)問題。
（2）對(duì)收集的問題進(jìn)行歸類整理，提前把問題告知邀請(qǐng)嘉賓。
（3）擬定邀請(qǐng)人員：
a、邀請(qǐng)?jiān)趯W(xué)習(xí)成績(jī)方面比較突出的同學(xué)；在德、智、體方面比較出色的同學(xué)，學(xué)生干部。
b、兩個(gè)優(yōu)秀宿舍（一個(gè)男生、一個(gè)女生）
c、09級(jí)新生中選出2個(gè)比較優(yōu)秀，比較快適應(yīng)了大學(xué)生學(xué)習(xí)生活（走在前面）的同學(xué)發(fā)言。（新生與新生互相交流）
（4）邀請(qǐng)須到場(chǎng)人員并通知時(shí)間，地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜，
（5）選定主持人（2個(gè)）和演唱歌手（2個(gè)）（選些能調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的同學(xué)）
（6）召開新生班級(jí)代表會(huì)議，安排并交代相關(guān)事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點(diǎn)的解釋和交代，確保活動(dòng)時(shí)會(huì)場(chǎng)的穩(wěn)定秩序
（7）安排好維持現(xiàn)場(chǎng)秩序的人員，并交代清楚各項(xiàng)事宜
（8）提前布置好場(chǎng)地
（9）事先與主持人溝通好，將相關(guān)事宜交代清楚
（10）成立活動(dòng)小組：
a。保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。
b。其他部長(zhǎng)應(yīng)該積極配合組長(zhǎng)的工作做好部門應(yīng)做的事宜，并處理好和其他部門工作關(guān)系，具體工作由其他部門分工協(xié)作
2、活動(dòng)開展期間：
（1）再次確定各項(xiàng)事宜是否已經(jīng)布置完畢：如場(chǎng)地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設(shè)備是否能正常使用（特別是話筒）
（2）按照活動(dòng)進(jìn)程單進(jìn)行活動(dòng)（工作人員配合好主持人做好現(xiàn)場(chǎng)工作特別是交流環(huán)節(jié)）
（3）現(xiàn)場(chǎng)有負(fù)責(zé)照相的工作人員。
3、活動(dòng)后期
（1）活動(dòng)結(jié)束后，工作人員做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維持工作及善后工作
（2）小組工作人員于活動(dòng)后第一天走訪宿舍，收集新生對(duì)此次活動(dòng)的看法；收集到場(chǎng)嘉賓對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)
（3）就活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)情況及會(huì)后評(píng)價(jià)，寫出此次活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告。
（4）以新生在活動(dòng)中的表現(xiàn)情況對(duì)以后的工作進(jìn)行有針對(duì)性的安排
4、活動(dòng)預(yù)期效果：
在比較輕松的氛圍中，讓新生有所收獲
5、注意事項(xiàng)：
（1）工作人員及學(xué)生應(yīng)提前到場(chǎng)
（2）維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的穩(wěn)定（尤其是自由問答時(shí)間），氣氛活躍
（3）新生向嘉賓提問環(huán)節(jié)應(yīng)提前安排好新生提問順序，避免亂場(chǎng)
（4）協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)矛盾
（5）會(huì)前準(zhǔn)備好話筒，調(diào)試好電教設(shè)備。
（6）現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)事先做好
（7）主持人的選擇
6、活動(dòng)預(yù)算：未定
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