[合集]協(xié)會策劃書
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![[合集]協(xié)會策劃書](/pic/00/l/b2dfbbaecae915_5f226739a33ff.jpg)
一、活動背景：
回首十載，學(xué)院青年志愿者協(xié)會歷經(jīng)了無數(shù)的風(fēng)風(fēng)雨雨，最終擁有了現(xiàn)在的輝煌成就，就像是從綠地流向一方森林的歲月，像是從小溪流向浩瀚無邊大海的歲月。十年來，我們青年志愿者協(xié)會播撒愛的種子，如今已生根發(fā)芽。愛心之火已經(jīng)熊熊燃燒，我們的愛心已經(jīng)照亮了青海，點(diǎn)亮了世界。我們通過這次10周年慶典晚會，讓志愿者懂得如何發(fā)揮我們的“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神。
二、活動目的：
青年能夠使志愿者10年來所取得的豐碩成果，在校內(nèi)和校外都得到了人們的認(rèn)可和肯定。此次志愿者晚會旨在慶祝青海大學(xué)青年志愿者協(xié)會成立10周年。
三、活動主題：
志愿十載 奉獻(xiàn)終生
四、活動時間：
五、活動地點(diǎn)：
六、活動對象：
七、活動內(nèi)容：
晚會的流程形式：
序曲：《開場舞》
主持人出場
啟動儀式
主持人開場講話
嘉賓講話
第一環(huán)節(jié)：奉獻(xiàn)·回憶
上演節(jié)目
互動環(huán)節(jié)：活動、交流
第二環(huán)節(jié)：聯(lián)誼·憧憬
上演節(jié)目
互動環(huán)節(jié)：宣讀賀詞
第三環(huán)節(jié)：青春·行動
上演節(jié)目
尾聲：合唱《我是明星》
八、活動流程：
㈠前期準(zhǔn)備
1、活動申請：
向校團(tuán)委提出申請舉辦青協(xié)10周年慶典晚會，得到批準(zhǔn)后盡快申請科技館，確定時間。
2、活動宣傳：
A、橫幅：在錦繡路、食堂、球場鐵絲網(wǎng)等醒目地點(diǎn)懸掛，活動前兩天懸掛，直到活動結(jié)束。
B、海報宣傳
a.在食堂前宣傳欄內(nèi)張貼宣傳海報、倒計(jì)時海報。
b.在學(xué)生公寓宣傳欄張貼宣傳報、節(jié)目單。
c.在各教學(xué)樓宣傳欄內(nèi)張貼海報、節(jié)目單。
C、展板
a.在食堂前放置宣傳展板。
b.活動前一天在迎新地點(diǎn)擺放展板，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響該板。
D、校內(nèi)媒體
學(xué)校廣播站，在廣播站中播出。
E、網(wǎng)絡(luò)宣傳
到青協(xié)q群發(fā)信息，并在博客上進(jìn)一步宣傳。(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?。
3、節(jié)目準(zhǔn)備工作：
a、節(jié)目的收集、挑選。(節(jié)目中有中間互動環(huán)節(jié)，以增加晚會氛圍，調(diào)動起大家的激情)
b、各節(jié)目的排練,同時登記好所要的音樂，道具服裝也要準(zhǔn)備好。
c、定出晚會的節(jié)目單，主持稿發(fā)給主持人。
d、晚會大彩排(09月25日15點(diǎn)00分，科技館大禮堂地點(diǎn))。邀請各部長、會長和相關(guān)指導(dǎo)老師參加，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。
e、 總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)。
4、嘉賓的邀請：
a、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和青協(xié)干部
b、09月20號發(fā)邀請函;
5、物品的準(zhǔn)備：
a、宣傳海報、條幅、展板(宣傳階段)，邀請函(09月20日發(fā))，節(jié)目單(09月25日公布)
b、演出道具、音響在24號準(zhǔn)備好;舞臺布置，包括幕布、燈光、氣球、鮮花等，在24號準(zhǔn)備好。
c、服裝、化妝品等各在23號做好準(zhǔn)備
d、現(xiàn)場飲料在24號準(zhǔn)備好
6、會場安排
a、座次安排
b、背景的選擇
c、設(shè)備的擺放、安裝
d、工作人員的安排
e、準(zhǔn)備青協(xié)一至十周年的海報并懸掛在會場入口走廊兩邊
㈡活動期準(zhǔn)備
1、整體流程
會場一切準(zhǔn)備工作就緒→18點(diǎn)30分觀眾入場完畢→19點(diǎn)主持人宣布晚會開始→領(lǐng)導(dǎo)致辭→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場
2、人員入場
a、工作人員提前四十分鐘到達(dá)會場
b、禮儀小姐到場
c、觀眾在晚會開始之前30分鐘入場，由特定的工作人員帶領(lǐng)到會場
d、在觀眾入場同時播放歌《青年志愿者之歌》
e、在會員的熱烈歡迎下工作人員引領(lǐng)嘉賓入場同時相關(guān)工作人員維持會場秩序
3、晚會開始
a、由主持人介紹到場嘉賓
b、主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)致詞
c、開場節(jié)目XX
d、主持人宣布晚會開始
e、根據(jù)節(jié)目單進(jìn)行演出
f、主持人與觀眾互動
g、全體合唱《我是明星》背景音樂響起
h、由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結(jié)束，《青年志愿者之歌》的旋律再次響起，觀眾退場
4、晚會結(jié)束后期安排
a、晚會結(jié)束后保持會場秩序，所有同學(xué)不能先行離開，待嘉賓、評委老師離開后方可按秩序離開
b、待觀眾離開后，相關(guān)人員留下收拾會場
㈢注意事項(xiàng)
1、工作人員、演員務(wù)必在晚會開始前xx分鐘到達(dá)晚會現(xiàn)場
2、保持會場衛(wèi)生，要求同學(xué)們不能懈怠零食等食物入場
3、開始前要求所有在場人員將手機(jī)調(diào)成靜音
4、演員的上下場次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度。
5、設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試，晚會議開會時間間不準(zhǔn)試麥，必要時，設(shè)備科制備兩套以備不時只需
6、在前一個節(jié)目演出時后兩個節(jié)目應(yīng)該做好準(zhǔn)備，若節(jié)目在演出時出現(xiàn)意外，則由節(jié)目負(fù)責(zé)人組織重演，若重演再出現(xiàn)差錯測立即停演
7、會場工作人員人手準(zhǔn)備一只手電筒，以應(yīng)對突然停電
8、若在晚會前半部分出現(xiàn)停電，并超過十分鐘，由主持人宣布晚會改天重新開始
9、若在晚會后半部分出現(xiàn)停電超過十分鐘，由主持人宣布晚會結(jié)束
10、晚會進(jìn)行中可能出現(xiàn)一些意外情況，要求工作人員必須做好心理準(zhǔn)備
11、遇到突發(fā)問題，參與人員應(yīng)本著相互理解、相互支持的原則，友好協(xié)商解決
12、各晚會籌劃組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，相互主動幫助完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目
13、如果晚會中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問題時，及時找活動負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決
14、活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成
九、活動預(yù)算
十、可行性分析
1、這次晚會將以宏大的場面、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式于一體如火如荼地展開，最終會取得圓滿的成功!
2、本次活動是在迎新等以往晚會的基礎(chǔ)上開展的，得到了老師和同學(xué)們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。
3、贊助資金可觀，從資金上保證了活動的可行性。
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