活動策劃
活動策劃 篇1
為了營造良好的育人環境，豐富校園的文化生活，增進院系間的友誼，引導學生提高藝術品位，陶冶情操，給同學們提供一個展現自我的舞臺。因此，學院特舉辦“舞藝超群——舞蹈大賽。”
一、指導思想：
舞蹈大賽以融入愛國思想，舞動愛國情操為主題，充分展示出我校大學生心系祖國、與祖國的脈搏一起躍動的良好精神面貌。 我們將用充滿藝術性的舞蹈，把此次科技文化節推向一個充滿藝術氣息的'高潮。
二、活動時間：
決賽時間：20xx年5月26日
三、活動地點：
東區籃球場
四、活動對象：
全校師生；各團體以二級學院為單位
五、活動組織機構
主辦單位：廣東嶺南職業技術學院學生事務中心、校團委
承辦單位：廣東嶺南職業技術學院商學院團總支學生會
六、比賽要求
舞種以中外民族民間舞、古典舞、現代舞為主，各種積極向上的藝術創新以及師生喜聞樂見的舞蹈，鼓勵原創。每個學院推薦1-2個作品參加比賽。每個作品表演時間不超過6分鐘。每位參賽選手只能參加一個舞蹈的表演。
每個作品表演人數最多不超過30人。
七、獎項設置：
大賽將分為專業組及非專業組，評選出專業組一、二、三等獎；非專業組一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名，優秀獎若干名。
活動策劃 篇2
【活動主題】：“零距離接觸心與心的交流”
【活動時間】：5月某日
【活動地點】：教學樓材料0909班
【活動組織者】：材料0909班團支部
【活動參與者】：材料0909班全體同學
【活動目的】：
1、加強師生間的溝通
2、增強同學們對該專業的認識
3、使同學們調整心態面對未來
4、學習理論知識，充滿信心，努力學習
【活動流程】：
早期:a.聯系同學們,并收同學們的個人資料（并打印出資料）。
b．確定合適的主持人。
中期:a.布置會場并搞好后勤工作（教室干凈、整潔。水、水杯）。
b.全體同學到場，主持人致前言。
c.班主任致詞。
d.在主持人的`引領下，同學們按學號進入位置
e.面對面活動時間控制在（待定）內
后期：a團支部做書面活動總結。
B主持人宣布“師生面對面交流會”圓滿結束
【經費預算】：全班所有人的資料電子稿各一份，活動流程（打印費需15元）一次性紙杯
【注意事項】:
a.主持人注意時間的掌握及活動現場的氣氛控制.
b.落實策劃書中幾點尚未確定的事宜.
c.工作人員維持好現場秩序
【預期效果】：
1、使師生間有了更多溝通，拉進了師生的距離。
2、對未來及自己所學的專業有了更加充分的認識
3、取得預期的效果
這次師生交流會上，雖因時間有限只解決了同學們的學習和生活上的部分疑難問題，但好的開始是成功的一半，有了這次交流會的工作經驗教訓，以后的交流會會辦得更加出色。并且，這次交流會大大拉近了師生之間的關系，讓同學們再一次體會到了行政法學院作為一個大家庭的溫暖。在這次交流會的正確引導下，同學們在生活旅途上將會少走一些彎路，在學業征途上將會更加順利。
活動策劃 篇3
一、活動背景
為了活躍校園文化氛圍，迎接以及引導廣大女生更多的關注自身的道德修養，文化內涵，，獨立意識等綜合素質的提升，彰顯我校女生風采，搭建一條女生與男生之間溝通的紐帶，幫助女生們走成長，成才，成功之路，讓女生的魅力在三月的春風里隨夢想一起放飛。“”是以關懷我校廣大女生們，增進男女生交流的主旨，加強女生的自信心，全面拓展女生各方面的素質，不斷突破、創新，力求挖掘出新的亮點，為校園注入動感的新鮮活力，特此舉辦此活動。讓女生成為學生活動中的一道靚麗的風景線。
二、活動名稱
關愛女性
三、加強女生的自信心，全面拓展女生各方面的.素質
四、活動目的
以關懷我校廣大女生們，增進男女生交流為主旨，加強女生的自信心，全面拓展女生各方面的素質，不斷突破、創新，力求挖掘出新的亮點，為校園注入動感的新鮮活力。
五、活動
20xx年3月8日下午12：00—14：00
六、活動流程
（一）場地布置：女生部
（二）由所有女生部的干事組織林蔭大道上的同學在寫有“關愛女性”的條幅上簽上自己的名字
（三）女生部干事留下打掃
七、活動地點
江蘇建筑技術職業學院林蔭大道
八、活動對象
江蘇建筑技術職業學院全體學生
九、承辦單位
建筑設計學院女生部
20xx年3月8日
活動策劃 篇4
活動主題：
一年之計在于春—集體攀登白云山。
活動目的：
游覽廣州名勝標志性景點白云山，鍛煉同學們的毅力，提升集體合作意識，培養大家鍛煉身體的習慣，增強體制。
活動時間：
由于時間安排原因，連續幾個星期都有活動，我們無法找到同時滿足所有同學的時間進行活動，因而時間我們選擇了三月二十號早上進行活動，下午有同學需要上選修課，因而我們的活動需要在當日中午結束。
活動安排：
早上6：00叫同學們起床準備
6：30全體同學在十棟樓下空地集中
6：35集合完畢小組長點名，出發前往公交車站
6：50全體同學到達大學城體育中心總站等車
7：00大學城1號線第一班車發出，全員乘車前往白云山
8：00到達白云索道站下車
8：05在白云山腳下照合照，點名
8：10集體購買門票開始爬山
10：00到達山頂公園后集體活動結束（下午上選修的同學回大學城）建議并組織部分沒事的同學攀登摩星嶺。
12：00結束活動
活動策劃準備：
1、多次發放通知提醒同學們準時起床到達指定地點（如果實在來不及趕第一班車等7：30分的車）
2、購買各種可以填飽肚子的實物，以免同學來不及買早餐吃或者爬山時肚子餓，同時這些食物可用于獎品獎勵表現積極的同學（具體安排應情況改變）。
3、全班分出4個小組，分別選出小組長，小組長要負責小組成員的考勤和所處狀態（每時每刻的'具體位置，安全和身體情況等）
4、盡量不要有同學遲到，團支書5：45起床，6：00準時叫早，6：10到指定位置等待同學
5、鼓勵大家發揚互相幫助的精神，體現出廣藥學生的班級素質風采，鼓勵有條件的同學攀登到最高峰再離開
活動策劃 篇5
一、指導思想。
一年一度的六一兒童節是全國少先隊員最隆重的節日，通過開展慶祝“六一”活動，使隊員在積極的參與中體驗集體合作的快樂，體現一種積極向上、樂觀進取的精神。開展以豐富多彩的.活動，激發學生熱愛生活、熱愛學習、熱愛校園的情感，歡度一個有意義、能回味的六一兒童節。為了使慶祝活動順利進行，特制定此方案。
二、主題和內容
1.活動主題：“紅領巾心向黨，祖國發展我成長”
2.活動內容：本次慶祝“六一兒童節”以建黨90周年為契機，通過開展文藝匯演，書畫等活動來展現我們隊員的風采。
三、活動項目和要求
（一）文藝匯演
1. 5月上旬全校舉行紅歌合唱比賽，選拔兩個學生代表隊和一個教師代表隊參加六一匯演。
2. 文藝活動（各中隊準備2個文藝節目，形式多樣）。
3. 利用午休、音樂課、班會課等時間排練。
4. 六一匯演，大隊部將進行評比。
（二）“迎六一”書畫比賽。
1、參賽作品內容及形式
a.內容：以“陽光成長”為主題，也可寫健康向上的詩句、警句和格言等。
b.參賽作品分毛筆書法、繪畫兩大類。繪畫作品包含：中國畫、水彩畫、版畫、素描、兒童畫等。
2、參賽作品格式
a.毛筆書法作品限于4尺宣紙對開，一律豎式。
b.國畫作品限于4尺宣紙3開；其他畫種單幅為4開，或短篇4格，每格為16開。
3、參賽要求
a.交稿時間： 5月20日之前
b.參賽作品須在背面右下角用鉛筆寫上班級、姓名。
c.參賽作品每班合計不超過6幅。
活動策劃 篇6
主辦方：文法學院學生會
承辦方：文法學院學生會文藝部
一、【活動主題】
快閃藝術舞蹈（行為藝術）
【快閃概念】
快閃行動的簡稱。快閃行動是新近在國際流行開的一種嬉皮行為，可視為一種短暫的行為藝術。簡單地說就是：許多利用網絡聯系的人，通過短信或bbs約定一個指定的.地點，在明確指定的時間同時做一個指定的不犯法卻很引人注意的動作，然后趕快走人。又譯聰明暴民、暴民、快閃暴走族、快閃族、聰明行動幫等等。五花八門，稱呼混亂。
二、【活動目的】
為讓快閃為更多人所了解，豐富我校大學生青春氣息及文化生
活，特舉行的一次‘快閃活動’，用年輕人的特有的青春與朝氣、動感與活力感染所有人，為文法學院文藝活動注入更多新鮮血液。
三、【活動對象】
全校師生及廣大校友
四、【活動時間】
20xx年4月23日中午11:55。（待定）
五、【活動地點】
在M樓前、三食堂門口、一食堂門口。（待定）
六、【主辦單位】
文法學院學生會
七、【承辦單位】
文法學院學生會文藝部
八、【活動具體步驟】 （一）前期準備
1.志愿者選拔工作
①活動共需招募志愿者66人（不限學院），其中舞者60人，有攝影特長的志愿者6人。
②志愿者須富有激情，并有較強的時間觀念及組織紀律。
③文藝部大一八個人每人負責一個學院的面試工作。
2.宣傳工作
①海報：由文法學院學生會宣傳部制作五張海報，分別貼在一食堂、三食堂、呦呦奶茶店、避風塘、M樓前。
②校廣播站：由文藝部出面協調，望廣播站予以配合，在前期進行廣播宣傳工作，在xx年4月23日中午11:55播放固定曲目。
③校網絡中心：由文藝部出面協調，在快閃前期進行活動宣傳工作，提升全校師生積極性，加大宣傳力度。
3．節目準備及彩排
由文藝部負責舞蹈、舞蹈歌曲及人員的選拔，在xx年4月20日在大教室進行彩排及具體注意事項的公布。
4.活動規則
由事前安排好的志愿者分三撥，每撥20人，攝影2人，分別在在M樓前、三食堂門口、一食堂門口準備，當音樂響起來全體志愿者舞蹈開始。注意：按照突然集合，突然消失的原則，切記不要提前站隊準備，也不用要活動結束后在現場逗留）。
5.活動要求
參與者要求有十足的勇氣，注重團結協作，要全力以赴，克服羞澀心里，放開不必要的心里束縛。
（二）活動流程
1.參與者在指定地點附近準時集合，并不刻意走動，假裝路人徘徊。
2.當音樂響起，由分散慢慢以事前排練好的舞蹈跳著集合，并鼓勵周圍的路人加入隊伍，使隊伍更加壯大。
3.當音樂漸漸結束，舞者慢慢分散各自離開，不要再次聚合。
4.在活動進行過程中，由6名志愿者進行全程拍照留念。
（三）注意事項
1.鼓勵大家團結協作，奮力拼搏。
2．要使現場氣氛盡量活躍，突出大學生朝氣蓬勃、青春活力的一面。
3.快閃過程要確保音效質量以及照相效果。
4.確保快閃過程安全，無意外， 避免現場混亂發生。
5.強調參與活動紀律性及時間觀念。
6.注意天氣情況，遇到特殊天氣可以適當延期。
活動策劃 篇7
1、確定主題
①尋一個由頭，比如元旦節、植樹節、勞動節、圣誕節、xx幾周年、xx新歌首發這樣的標題。
②決定方式，歌會?采訪?茶話會?這意味著需要找多少嘉賓來填充。
③確認風格，歡樂向、腐基向、正直向等等。
④時間，一般情況是7：30暖場，8點開始，也有7點暖場，7:30開始的，結束時間要求不高。
2、選擇主持人
根據歌會風格來確認選擇的主持人是否無下限，與是否能夠符合歌會的整體氣氛。
3、邀請嘉賓
一般歌會是每位嘉賓兩首歌，10分鐘，部分主持人認為每位嘉賓15分鐘時間比較寬裕。
①根據每位嘉賓在10-15分鐘之間，來決定當晚歌會需要邀請多少位嘉賓。
②將需要請的嘉賓列出名單，并標注是由誰去請的嘉賓。
注意：一般是由策劃本人全程負責，否則容易亂。當然有認識與該嘉賓有私人友誼的，可以代為邀請。但多人邀請同一嘉賓的情況也不少見，這種情況容易讓嘉賓認為這個活動辦得不靠譜，至少人員分工不確切。
③在邀請非私人友誼的嘉賓時，必須描述清楚日期，時間是從幾點到幾點，活動主題與id號(經常有人在請歌會時不寫id和日期，我也想知道是怎么回事)，最好是把已經確認的主持人和嘉賓一并寫上。
注意：請不要打錯嘉賓名字，也請不要不知男女就亂喊哥哥或者姐姐，把id列出只為了告訴他，頻道大概人氣范圍，告知主持人與已經確認的嘉賓，對方可以憑此判斷這場歌會的大致人氣，有沒有熟人，來決定要不要參加歌會。(請不要說嘉賓預估人氣是勢利，在不認識主辦方的情況下，難道隨便一個人說你過來給我們唱歌，他就得歡歡喜喜地迎笑臉?)當然，請嘉賓的策劃們也不必認為是在求人，大家各有各的需求，死纏爛打會讓雙方都尷尬，在嘉賓十分不想參加歌會時，或許他會說有空會過來，但不要寫在歌會海報上，那也沒意思。
④在歌會前幾天，確認嘉賓的歌單，與是否自帶字幕。
確認歌單是一方面是為了確認報幕花式，另一方面是為了不撞歌，因為一旦撞歌，表現得差一些的嘉賓就杯具了。
不自帶字幕的歌手，就需要讓家里字幕或者是合作字幕組幫忙做字幕花式了。
4、頻道會議
①確認歌會場控，分清職責，發嘉賓馬甲、字幕馬甲，報幕、清屏、抱嘉賓上下麥，
提示刷屏觀眾，禁花、禁字，開啟搶板凳，開啟投票，記錄互動里中獎觀眾，還有官方錄音。可兼職，但不可以亂套，當然，沒人的時候一個人也可身兼全職。
②與字幕協商，準備報幕框與字幕花式。在有空降與不確定的時候，字幕一般也需要準備單滾萬能框。
③暖場歌手，提前找六七個人左右就足夠了。貼心的話，可以為暖場歌手準備報幕花式，但一般很少。
④建立工作人員yy群。
5、宣傳
很多歌會喜歡宣傳好幾輪海報。
個人認為其實同一張海報反復地輪，轉發數會顯得更高。多做幾張除了看上去比較炫，其實不太能很好的擴散。當然，宣傳視頻屬于額外功夫，如果有視頻就很好，沒有也無需在意。
一般是提前一周的周末在微博發第一輪海報宣傳。相關人員把歌會微博每天轉一發什么的。
提前三天左右到貼吧宣傳，相關嘉賓或者主題的貼吧都可以去一趟，只要格式符合該吧規定，一般也不會被刪貼。提前三天或一天去友聯yy頻道，嘉賓yy頻道發全頻公告宣傳。
目前的宣傳狀況是微博宣傳占很大部分，所以在撰寫微博的時候就要注意了，一般狀況是寫上時間、id，主題，然后把主持人嘉賓全艾特上就非常圓滿了。
但有的微博仍然不合格，比如把時間與id寫在海報上而不采用文字體現，或是微博只寫主題與宣傳詞，嘉賓另起一條微博來艾特。其實這對擴散來說是起一定障礙的。
【歌會當天】
5、頻道會議
這些事情在歌會前一天晚上做也行，最好是在歌會暖場前一小時集合。
發工作人員馬甲，保證場控們拿到報幕與清屏花式，字幕花式確認，將上次會議內容復述，注意事項主要是不要亂點麥序模式，報幕花式別錯別亂發，甚至禁字的時候有權限的人別在公屏閑聊等等問題。
一般情況下，場控紅馬，字幕粉馬，暖場歌手粉馬，友聯嘉賓黃馬，其他嘉賓紅馬。當然，大神嘉賓黃馬也是默認情況。
6、暖場之前
①與主持人多次溝通
②把暖場歌手們戳活
③確認第一位上場嘉賓的時間
7、歌會開始
如果有總控的話，策劃在歌會開始過后就比較閑了，可以一邊聽著歌會，一邊在上一位嘉賓的時候確認下位嘉賓，如果下位嘉賓趕不上，那就把下下位嘉賓提前戳過來。
但是策劃們通常是比較苦逼的身兼數職，甚至很多時候策劃就兼任了抱嘉賓上麥的'工作。所以，策劃們還是堅守著全場，與主持人單線聯系，與嘉賓們保持聯絡，甚至比如報幕的鏈接錯了，花式崩了，字幕沒人上場等等，一些突發事件，都需要策劃來解決。
【結束之后】
8、歌會結束
思考這場歌會，總結經驗不足，下次哪些地方注意改進。不過，很多策劃們都忘了這一步驟。只記得苦逼心情得以緩解。
【所謂策劃】
1、一場歌會最苦逼的就是策劃，也一般是無名英雄，看到歌會圓滿成功就跟生了個胖兒子似的，再也沒有其他想法。
2、一般性會寫策劃書，但是寫了過后會修改幾次到幾十次不等，主要是調時間。
3、最有趣的是策劃有時需要弄清楚，哪些人與哪些人不合，請了哪個人最好別請另一個。
4、被嘉賓拒絕是每個策劃都遇到過的事情，一般性在別人拒絕了你的歌會邀請過后，你還可以讓他幫你祝福錄音。
5、不卑不亢的策劃很容易跟大神培養感情，假如你邀請一個人三次，他拒絕了三次，到第四次他自己都會不好意思。當然，前提是你之前別死纏爛打讓人生厭。
【如何去戳不認識的嘉賓】
1、在微博看有沒有共同關注，如果有共同關注，讓共同關注的人去問，順便要個qq或yy的聯系方式
2、查看5sing簡介或是微博簡介中有粉絲群號，加入粉絲群，一般他是粉絲群的群管之一，可以直接戳過去
3、另外還可以去他yy頻道，加yy好友問。
4、以上均無，就只有讓yy頻道的黃馬管理與qq群的群管去問。
5、再以上均無，就只有最后一條路，在微博艾特發邀請函(現在似乎很流行這樣)，或是在嘉賓微博下面留言。但其實這樣是非常不靠譜的做法，因為你不知道會被淹沒在多少艾特與留言之中。
【分析】
1、現在yy歌會雖說主題各異，但實際上都是一種模式，主持人說幾句話，嘉賓走馬燈似的唱歌。中間與觀眾互動，或是搶麥或是搶板凳，偶爾會有排麥發表感想，最后主持人說，歌會完滿舉行。
2、除了歌會，還有訪談，主要是主持人與被訪談對象聊天，為了讓活動顯得豐富，會穿插請嘉賓唱歌。
3、除了歌會、訪談，就剩下了唱歌比賽或是配音比賽，評委現場打分。
4、現在歌會無新意有多方面的原因，策劃無創新，嘉賓不高興參與，圍觀群眾活躍度低。
5、小八認為創新主要應該從互動方面著手，讓嘉賓與觀眾都參與進來，樂在其中。
以前土著神棍會曾經將分成嘉賓兩隊作戰的形式，現場觀眾投票，結果是票數低的嘉賓很受傷。另一次，小八也圍觀過一場歌會，兩嘉賓撞歌，場控開啟投票誰唱得更好聽?
這樣的投票形式既好，又不好。
策劃沒新意，主持人不仔細看策劃書，嘉賓永遠是那些人，到場唱了或是祝福了就走人，圍觀群眾只等著自己本命或是黑錄，有太多的人對歌會沒了熱情。
只是為歌會而一直努力用心籌備的人，又情何以堪?策劃苦逼地一個又一個地戳著嘉賓調著時間，主持說了一整場的話嗓子疼，嘉賓因為答應了所以為不認識人們慶祝活動唱歌，場控們耐心地報幕、清屏與回答圍觀群眾xx什么時候唱這樣的問題，字幕們一邊叫著苦逼一邊快樂地為喜歡的歌手戳著好看的花式，圍觀群眾因為聽到了本命的現場而心情激動。
所以歌會仍舊會繼續著。
最后，真心希望有才的策劃們能夠給我們帶來更多創新的活動，好的歌會雖然不能使人銘記但仍會令人感動。
好的，說了很久的策劃篇，暫時就只想到這么多，算是科普，歡迎補充。
活動策劃 篇8
一、活動宗旨：
為樹立本院系學生優良的形象，頌揚南丁格爾精神，體現即將成為護理工作者或已成為護理工作者“關愛他人、珍惜生命”的共同信念和“燃燒自己，照亮別人”的高貴品質，展現我院系學生的才藝激情和精神風貌，加強我院系學生的創新和實踐能力，特舉辦本次的文藝匯演。
二、活動機構：
1、主辦單位：醫學技術與護理學院分團委學生會 2、承辦單位：醫學技術與護理學院分團委學生會 3、贊助：待定 4、活動主題：待定
三、要求與宣傳工作：
1、要求：因為本次的晚會是針對全院系性的，是全體師生共同的節日，也是本院系最大型的活動之一，為了提高整臺晚會的質量，每個班級必須選送一到兩個節目到文藝部，最終經過評委團確定最終結果。必要時，邀請我們的老師也加入我們的晚會中來。
2、宣傳工作：
① 在班級的宣傳 為了讓同學們更清楚我們的晚會，我們主席團利用晚自習時間到各班進行晚會前期的宣傳(針對大一的)，而對于大二大三的班級主席團會召集各班班長介紹本次晚會的主要活動類型，至于節目的類型是以舞蹈、相聲、詩歌朗誦、小品、大合唱為主，要求各個班級積極地組織好本次的晚會，保證節目的質量。
②橫幅的張掛及宣傳板的制作 在學校一食堂拐角處，從活動前3天開始掛橫幅到活動結束，這樣不僅持續時間長,宣
傳效果顯著，一目了然(橫幅做兩條)。當然了，橫幅內容可以與贊助商有關如：“xxx祝醫護學院5.12國際護士節晚會圓滿成功! ”宣傳語也可以由贊助商提供，前提是保證不影響到我們。宣傳板的制作由宣傳部制作，擺放時間同上
③海報的張貼(根據 贊助情況來定) 5月9號這天在1校區，我們會在學校移動廳門口貼上我們的海報(至少兩張)，因為在這人流大，觀看人員較多，宣傳效果極好;在2校區，我們自己還是做好至少兩張海報，讓兄弟院系的學生會成員幫我們做宣傳。在海報上,我們同樣可以注明本次活動的贊助商，海報背景可以使用商家所提供的圖案，也可以由我們自己操辦。這樣一來，也體現了贊助商的利益。海報一直到活動的結束才收回。
④廣播臺的播音 為了讓更多的學生知道我們的活動，我們可以提前與廣播臺溝通，通過廣播播音來進行宣傳。
⑤宣傳單(入場券) 在兩個校區我們會派學生會成員做好宣傳單的發放，宣傳單由贊助商提供，他們可以根據自己的需求在宣傳單上做廣告，但廣告得有點吸引力，怎么體現呢?贊助商可以在宣傳單上注明本次晚會有抽獎環節，獎品由本公司提供的精美化妝品(宣傳單由學生會成員幫忙當天發放)。 ⑦網絡宣傳和節目單宣傳 利用微博等網絡手段進行宣傳，本次活動的每一環節會有專門的學生會成員錄制下來，并在晚會結束后將錄制的視頻上傳至網絡，以展示我系學生的青春與活力。
四、贊助商提供的禮品
待定
五、節目選拔
選拔時間：4月27—4月29號晚6：00(初步時間) 選拔地點：待定
選拔方式：不分初、復賽，直接從本系所有節目中評選12—14個節目作為本次晚會的最終節目，當然了，這些節目還需要評審團的評選。 活動對象：醫學技術與護理學院(包括本科生、專科生)
六、節目的彩排
彩排時間：5月4號和5月7號晚6點(彩排兩次) 彩排地點：1大學生活動中心
七、晚會工作安排
前期準備
1.主持人臺詞(負責：a) 2. 節目單的確定(負責人：a)
3. 邀請函( 包括邀請嘉賓的聯系及邀請函的派送)(負責：a) 4. 道具的準備工作(負責：a)
5. 節目類型，音樂，道具等基本資料統計和收集 (負責：a) 6. 與贊助的聯系與協商(負責人：a) 7. 主持人、演員服裝的租借(負責： a); 8. ppt的準備(負責：a) 當天工作
1. 催場組：催場工作分舞臺左邊與右邊及場下，分別安排具體人員全程跟進(組長：a，副：a)
2. 音樂組(組長：a，副：a) 3. 燈光組(組長：a，副：a) 4. 清場組 (組長：a) 5. 道具組(組長：a)
6. 話劇組(組長：a，副組：a) 7. 服裝組(組長：a，) 8. ppt的播放(負責人：a)
9.禮儀生的`跟進工作 (負責人：a); 10.會場的布置(組長：a);
11. 接待嘉賓及來賓簽名(主席團、禮儀隊負責);
12. 當晚嘉賓席座位、觀眾席的安排、劃分以及布置 (負責：科協)
13. 嘉賓席：嘉賓牌的制作(負責：宣傳部) 水果，飲料等(負責：生活部)
14. 晚會前衛生(負責：青協，勤保部)，結束后衛生(全體學生會成員)
15. 觀眾席：彩棒等購買及發放(負責：體育部)
氣氛帶動(負責：科協，勤保) 學生考勤(負責：班長部)
16. 主持人、表演嘉賓的簽到、接待及休息等各項工作的跟進(負責：文藝部) 17. 照片拍攝及錄制(負責：網絡新聞部)
18.節目單打印，學生會簽到及晚會檢票(負責：秘書處) 19. 演員的化妝 (負責：a)
(要求：晚會正式當天學生會成員沒有特殊情況的必須到場，并佩戴工作牌，白天無課同學要協助宣傳部布置場地) 注意：
a、安排的各個負責人在完成自己部門任務時若碰到緊急情況應及時向晚會負責人通報;
b、若安排的有部門沖突時，可是情況重新調整各部門的人力資源，并可隨時與其他部門協商，以確保晚會的正常進行;
c、各個部門應該積極配合協調，共同完成本次晚會任務。
八、晚會流程
(1)09:00—12:00 準備舞臺背景、燈光、音響、幕布的張掛及會場席位的
布置
(2)14：30之前 表演人員化妝換上表演服裝，準備彩排 (2)15：00--17：30 晚會前最后一次節目彩排
(3) 18: 00--18：30 禮儀組接待相關領導、嘉賓及觀眾入場，并安排座位
(5)18：30--19：00 利用多媒體播放贊助商提供的關于他們的一些廣告和節
目彩排的精彩片斷、花絮等
(6)19：00--21：30 晚會正式開始
a、介紹到場嘉賓、領導，請他們為我們的活動做致辭;
b、晚會節目表演開始表演，大致上節目分上下兩個篇
章，中場的時候穿插抽獎環節，有贊助商或領導來抽取幸運觀眾，并為之頒獎。
c、晚會閉幕
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