畢業(yè)十周年聚會(huì)活動(dòng)策劃

時(shí)間：2023-12-29 16:35:14 策劃書

畢業(yè)十周年聚會(huì)活動(dòng)策劃1

　　十年前，我們懷著對(duì)新生活的向往，奔向了各自的工作崗位。在那美好的三年中，我們相識(shí)相知，經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的時(shí)光。十年來，我們身處天南地北，各自耕耘著自己的生活。

畢業(yè)十周年聚會(huì)活動(dòng)策劃

　　十年了，你在他鄉(xiāng)還好嗎?同學(xué)們都在彼此牽掛著，彼此都默默祝福著。回來吧，讓我們重溫一下昔日的友誼!

　　十年后的今天，在同學(xué)們的熱情倡議和熱切期盼下，我們決定組織第一次“思茅師專數(shù)學(xué)20班畢業(yè)十周年同學(xué)聚會(huì)”。為了保障同學(xué)聚會(huì)的順利進(jìn)行，讓同學(xué)們能夠在短短的聚會(huì)時(shí)光盡情回味母校曾經(jīng)留下的美好記憶，分享十年來的人生經(jīng)歷，特?cái)M訂本活動(dòng)方案。

　　一、聚會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)

　　1、聚會(huì)時(shí)間：xx年7月30日至8月1日

　　報(bào)到時(shí)間：7月30日15:00---20:00

　　2、聚會(huì)地點(diǎn)：_

　　報(bào)到地點(diǎn)：_酒店(民族街旁)

　　二、籌備小組及分工

　　根據(jù)籌備工作的需要，成立活動(dòng)籌備委員會(huì)，負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的`制訂、準(zhǔn)備，以及聚會(huì)的組織、聯(lián)絡(luò)和接待等工作。籌備委員會(huì)下設(shè)：會(huì)務(wù)組、聯(lián)絡(luò)組、接待組和財(cái)務(wù)組。

　　籌委會(huì)成員：_

　　會(huì)務(wù)組：_

　　職責(zé)：全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作，負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)方案的

　　策劃和制定，提交籌委會(huì)討論通過，負(fù)責(zé)座談會(huì)及聯(lián)歡會(huì)(娛樂場(chǎng)所)的節(jié)目安排、主持，并安排老師和同學(xué)發(fā)言。負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的總指揮和協(xié)調(diào)。

　　聯(lián)絡(luò)組：_

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作以及老師的請(qǐng)柬發(fā)送及邀請(qǐng)，負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式及通訊錄制作或聚會(huì)光盤的編制和發(fā)放。

　　接待組：_

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、租車等事宜，可根據(jù)需要讓其他組員或同學(xué)協(xié)助。

　　財(cái)務(wù)組：

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支，賬目要公開透明，負(fù)責(zé)活動(dòng)中的購物，并配合各個(gè)組做好相關(guān)工作。

　　三、日程安排及活動(dòng)內(nèi)容

畢業(yè)十周年聚會(huì)活動(dòng)策劃2

　　xxx的同學(xué)們：北京的同學(xué)們想念你們了！畢業(yè)至今，10年已經(jīng)過去，想念的你們是否依然英俊瀟灑，偉岸豁達(dá)？還是經(jīng)過蹉跎歲月、風(fēng)雨洗禮、艱苦奮斗，變得更加成熟，事業(yè)有成？來吧，親愛的同學(xué)！來吧，想念的兄弟！來吧，尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，讓我們相聚在北京的季夏，重溫我們?cè)?0年前的.xx，揮汗如雨、手拉手、肩并肩、生死與共的兄弟情；重溫我們?cè)跍剀靶@挑燈夜戰(zhàn)、孜孜不倦、探討交流、共同求學(xué)的同學(xué)情；重溫我們逝去的時(shí)光，美好的回憶；說說我們離開學(xué)校后的艱辛與歡樂、家庭妻兒的幸福與安康。

　　一、聚會(huì)時(shí)間：（擬定為）20xx年8月2日（周五）―8月4日（周日）

　　二、聚會(huì)（首屆）組委會(huì)工作人員

　　主任委員：

　　委x員：

　　秘x書x長(zhǎng)：

　　成x員

　　三、聚會(huì)日程安排

　　1、x報(bào)到時(shí)間：20xx年8月2日（周五）17時(shí)前報(bào)到，并在組委會(huì)人員安排下，完成收會(huì)費(fèi)、填表格、發(fā)房卡、領(lǐng)指南等報(bào)到內(nèi)容。

　　2、x重逢晚宴20xx年8月2日（周五）18時(shí)30分

　　①x整隊(duì)報(bào)告；

　　②x主持人介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)（教員）；

　　③x北京同學(xué)代表致歡迎詞；

　　④x請(qǐng)?jiān)?duì)領(lǐng)導(dǎo)（教員）講話；

　　⑤x請(qǐng)?jiān)瓕W(xué)員隊(duì)干部致祝酒詞――晚宴開始；

　　3、x20xx年8月3日上午，個(gè)人交流；11點(diǎn)照相；與此同時(shí)，組委會(huì)收集資料、制定以后計(jì)劃；

　　4、x20xx年8月3日下午，集體交流：30年前，我們血?dú)夥絼偅嗑墼谀蠂久藁ㄏ嘤车难虺牵?0年后，我們相聚在偉大祖國的首都北京。10年過去，我們的方剛血?dú)庖讶蛔兂闪巳松呢S富經(jīng)歷點(diǎn)點(diǎn)滴滴，樁樁件件，相信我們每一個(gè)人的經(jīng)歷都會(huì)是一部積極的、向上的，飽含生命熱情、裹挾艱難時(shí)日的感人的大書！愿同學(xué)們積極準(zhǔn)備、敞開心扉，給同學(xué)們講述至少一件自己親身經(jīng)歷的難忘的、感人的事情；

　　5、20xx年8月3日下午，集體交流結(jié)束后，選舉下屆組委會(huì)并擬定聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)；

　　6、20xx年8月3日晚17時(shí)30分x晚宴；

　　7、自由活動(dòng)時(shí)間：20xx年8月4日上午；

　　8、返回時(shí)間：20xx年8月4日下午。

　　四、聚會(huì)費(fèi)用：每人上繳聚會(huì)費(fèi)用1500元，用于住宿、會(huì)議、宴會(huì)、參觀、照相、錄像以及制作光盤、通訊畫冊(cè)等。

　　五、報(bào)名方式：為便于召集同學(xué)們參加聚會(huì)，我們將全國各地同學(xué)分為九大片區(qū)，每一大區(qū)設(shè)召集人一名，負(fù)責(zé)通知、落實(shí)同學(xué)們參加聚會(huì)情況。

　　隨后，由各大區(qū)負(fù)責(zé)人將落實(shí)情況于20xx年6月15日前上報(bào)匯集到xx同學(xué)處。根據(jù)參加人數(shù)，我們進(jìn)一步落實(shí)聚會(huì)場(chǎng)所、食宿等事宜。

　　1、東北片區(qū)（10人）召集人：

　　2、京津冀晉片區(qū)（20人）召集人：

　　3、陜、甘、寧、青、新片區(qū)（11人）召集人

　　4、河南片區(qū)（11人）召集人：

　　5、山東片區(qū)（6人）召集人：

　　6、云、貴、川、渝片區(qū)（14人）召集人：

　　7、廣東、廣西、江西、海南片區(qū)（9~12人）召集人：

　　8、華東片區(qū)（蘇、浙、閩、皖x15人）召集人：

　　9、湖北、湖南片區(qū)（9人）召集人：

　　10、到目前為止，尚有xxx等同學(xué)尚無聯(lián)系上，有知情者請(qǐng)速速轉(zhuǎn)告！

　　六：特殊困難情況解決辦法

　　據(jù)同學(xué)報(bào)名情況，我們會(huì)盡快安排食宿并在九隊(duì)QQ群及時(shí)發(fā)布到京路線。請(qǐng)同學(xué)們注意了解經(jīng)濟(jì)困難的同學(xué)情況，以便我們做適當(dāng)安排并予以解決。

　　七、鄭重聲明

　　此聚會(huì)計(jì)劃為討論稿，歡迎同學(xué)們各抒己見，各出高招。積極參與、大力支持、慷慨贊助。為把我們?nèi)陙硎状尉蹠?huì)搞的有聲有色、圓滿祥和，多提寶貴意見。

　　八、會(huì)務(wù)安排

　　接待組：

　　1、人員：

　　2、任務(wù)：負(fù)責(zé)聚會(huì)人員往來、食宿、會(huì)餐等活動(dòng)安排。

　　材料保障組：

　　1、人員：

　　2、任務(wù)：負(fù)責(zé)聚會(huì)人員資料整理匯總、會(huì)議安排、分組討論、照相、錄像、通訊制作等工作。

　　九、后續(xù)同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)計(jì)劃

　　1、時(shí)間：計(jì)劃每?jī)赡昱e辦一次，時(shí)間擬定為八一前后周六、日；

　　2、地點(diǎn)：組委會(huì)決定；

　　3、方式：交流、休閑；

　　4、原則：自愿參加；

　　5、費(fèi)用：自行解決和同學(xué)贊助相結(jié)合；

畢業(yè)十周年聚會(huì)活動(dòng)策劃3

　　畢業(yè)時(shí)，我們?cè)?jīng)說過一句話：“十年后我們?cè)倬蹠?huì)”。十年的分別，十年的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。在我班班主任郝老師的倡議下，在同學(xué)們的熱切期盼下，擬舉辦畢業(yè)10周年同學(xué)聚會(huì)。為了保障這次同學(xué)聚會(huì)的順利進(jìn)行，讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會(huì)時(shí)光中盡情暢談美好的未來，牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享各自的人生經(jīng)歷，特?cái)M訂本活動(dòng)方案。

　　一、聚會(huì)的目的：

　　畢業(yè)是一個(gè)人的里程碑，值得紀(jì)念;畢業(yè)十年則是人生中更關(guān)鍵的一個(gè)里程碑，心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定;同時(shí)又在迎接新的發(fā)展。十年以前的小范圍聚會(huì)，大多只是相互保持聯(lián)系;而十年的聚會(huì)則是大家充分交流與溝通，為新的發(fā)展提供新的契機(jī)。

　　二、總體思路及目標(biāo)：

　　因?yàn)闄C(jī)會(huì)難得，要組織就要組織好，組織到位。要保證整個(gè)活動(dòng)圍繞活動(dòng)主旋律展開，避免活動(dòng)搞成了簡(jiǎn)單的聚餐。

　　主要考慮以下主旋律：

　　1、校園重游(原校址現(xiàn)屬實(shí)驗(yàn)中學(xué)初中部);

　　2、茶話會(huì)，同學(xué)重逢、敘舊;

　　3、聚餐;

　　4、全程攝相,照相,并制作紀(jì)念vcd,通訊錄。

　　5、其他(大家提想法)

　　三、活動(dòng)的組織

　　根據(jù)籌備工作需要，成立畢業(yè)十周年同學(xué)聚會(huì)籌備小組，負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的`制訂、準(zhǔn)備，以及聚會(huì)的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。

　　1、籌備小組組成：

　　組長(zhǎng)：

　　成員：

　　2、籌備小組工作職責(zé)：

　　活動(dòng)方案的起草及確定

　　籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)

　　制作同學(xué)聚會(huì)日程表

　　班主任及部分任課老師聯(lián)系邀請(qǐng)

　　收集同學(xué)通訊錄，制作聚會(huì)光盤

　　落實(shí)各項(xiàng)接待及聚會(huì)活動(dòng)安排

　　3、籌備小組人員工作職責(zé)

　　(1)負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的總調(diào)度

　　(2)、_x、_x轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)聚會(huì)的邀請(qǐng)和通知;并負(fù)責(zé)收集大家對(duì)活動(dòng)方案的建議和意見，于11年7月15日前，用網(wǎng)絡(luò)公示。

　　(3)、_x、_x負(fù)責(zé)聯(lián)系聚會(huì)地點(diǎn)，確認(rèn)參加聚會(huì)的教師和同學(xué)名單，并負(fù)責(zé)邀請(qǐng)教師。

　　(3)、_x、_x負(fù)責(zé)管理經(jīng)費(fèi)，公示經(jīng)費(fèi)使用情況，并負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)同學(xué)的個(gè)人通訊錄，內(nèi)容包括：姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系地址、郵編、電話號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、qq號(hào)、電子信箱，盡量詳細(xì)準(zhǔn)確。

　　(4)、_x、_x、_x、_x、_x、_x負(fù)責(zé)布置聚會(huì)場(chǎng)所，聯(lián)系就餐地點(diǎn)、購買教師禮品。

　　(5)、_x、_x負(fù)責(zé)聯(lián)系錄像照相、刻錄光盤。

　　(6)、_x、_x負(fù)責(zé)聯(lián)系統(tǒng)一前往景點(diǎn)的交通用車。

　　4、聚會(huì)時(shí)間為一天，初步定于某月某日，請(qǐng)相互討論商定，若有變化將另行通知。

　　四、聚會(huì)經(jīng)費(fèi)

　　1、聚會(huì)當(dāng)天每人收取元活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

　　2、所交費(fèi)用為全天活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)，剩余經(jīng)費(fèi)平均返還個(gè)人或者留作下次使用。

　　3、籌備小組成員應(yīng)先期交費(fèi)，作為活動(dòng)啟動(dòng)資金,活動(dòng)結(jié)束前籌備小組將向所有同學(xué)公開聚會(huì)開支情況,多退少補(bǔ)(多余部分也可以以集體決議作安排)。

　　4、需支出項(xiàng)目：

　　餐費(fèi)、贈(zèng)送教師禮品費(fèi)、茶話會(huì)(水果、瓜子等)、錄像和照相刻錄光盤、交通費(fèi)(統(tǒng)一到景點(diǎn))、橫幅郵資及其他。

　　注：本次聚會(huì)一律按人頭aa分?jǐn)?原則不提倡帶家屬)，籌備小組成員為義務(wù)服務(wù)。

　　五、權(quán)利與義務(wù):

　　1、按照聚會(huì)日程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。提高時(shí)間觀念，服從籌備小組的安排。

　　2、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓，避免斤斤計(jì)較，力爭(zhēng)經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì)，留下一個(gè)美好的回憶。

　　3、難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點(diǎn)，十年見一面，清茶淡水也是情。

　　4、每個(gè)人在往返途中和統(tǒng)一組織活動(dòng)時(shí)要十分注意個(gè)人安全，并注重個(gè)人修養(yǎng)，不要喧嘩、吵鬧。

　　特別說明：本次活動(dòng)純屬于個(gè)人意愿，若在活動(dòng)過程中出現(xiàn)與活動(dòng)意愿相違背的后果，責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。

畢業(yè)十周年聚會(huì)活動(dòng)策劃4

　　一、聚會(huì)目的

　　1、回味同窗趣事，加深同學(xué)友誼;

　　2、交流過往經(jīng)驗(yàn)，豐富人生體驗(yàn);

　　3、暢談理想與追求，相互鼓舞祝福。

　　二、聚會(huì)原則

　　1、自愿原則

　　2、經(jīng)費(fèi)公開原則

　　3、一切從儉原則

　　三、聚會(huì)前準(zhǔn)備工作(本階段已經(jīng)完成)

　　1、初步了解情況，并統(tǒng)計(jì)目前能聯(lián)系到的人數(shù)(張鐵清主要負(fù)責(zé))

　　2、確定各縣市負(fù)責(zé)人，并安排聯(lián)系任務(wù)(已經(jīng)基本確定)

　　3、廣泛征求廣大同學(xué)意見，商討聚會(huì)活動(dòng)具體安排

　　(1)確定聚會(huì)地點(diǎn)：芷

　　(2)確定聚會(huì)時(shí)間：20xx年8月10日14點(diǎn)-8月12日14點(diǎn)

　　(3)確定聚會(huì)方案：(詳見后面)

　　4、成立活動(dòng)籌備小組，明確責(zé)任

　　策劃組：_(主要負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的籌備工作，收集信息，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，篩選與確定方案，協(xié)調(diào)各小組工作);

　　外聯(lián)組：zz(主要負(fù)責(zé)活動(dòng)選址、聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)所、車輛和住宿安排);

　　內(nèi)聯(lián)組：zz(主要負(fù)責(zé)各縣市的同學(xué)聯(lián)系);

　　會(huì)務(wù)組：zz(主要負(fù)責(zé)簽到、食品采購、安全保障);

　　財(cái)務(wù)組：_主要負(fù)責(zé)收費(fèi)，財(cái)務(wù)支出、賬目管理與結(jié)算(每一筆賬目要求在聚會(huì)結(jié)束之前公開);

　　宣傳組：_(主要負(fù)責(zé)拍照、攝像和通訊錄制作);

　　主持人：_(主要負(fù)責(zé)活動(dòng)組織和節(jié)目安排);

　　四、聚會(huì)時(shí)間及日程安排

　　民意調(diào)查表明，大部分同學(xué)同意在暑假中間一段時(shí)間舉行聚會(huì)，其次是任何時(shí)間都可以。雖然大部分同學(xué)選擇懷化-芷江兩地游，活動(dòng)時(shí)間為2天。但考慮到時(shí)間和成本問題，我們商議聚會(huì)時(shí)間定在8月10日-8月12日。具體安排如下：

　　(1)8月1日-4日：

　　各縣市內(nèi)聯(lián)負(fù)責(zé)人做好參加聚會(huì)人員最終的'人數(shù)統(tǒng)計(jì)，報(bào)籌備小組。

　　(2)8月10日：

　　14點(diǎn)之前，所有同學(xué)在芷師范校門口集合，等人數(shù)基本到齊后，先統(tǒng)一安排賓館住宿(籌備小組之前已預(yù)定并安排好房間),財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)人組織收費(fèi)，簡(jiǎn)單中餐。

　　15點(diǎn)-17點(diǎn)半，前往芷師范老校區(qū)座談參觀及留影，安排籃球賽。

　　18點(diǎn)-20點(diǎn)飯店聚餐。

　　21點(diǎn)-23點(diǎn)半，游芷城，欣賞夜景(路線：芷風(fēng)雨橋-沿岸風(fēng)光-品嘗芷特色小吃)。24點(diǎn)，回賓館休息。

　　(3)8 月11日：

　　7點(diǎn)，起床洗漱，早餐自理，整裝乘車出發(fā)。

　　8點(diǎn)-15點(diǎn)，芷三道坑原始次森林游，中餐集中在景點(diǎn)聚餐。

　　16點(diǎn)，乘車到蟒塘溪庫區(qū)山莊，洗漱休息一個(gè)小時(shí)。

　　17點(diǎn)-18點(diǎn)半，庫區(qū)游玩及留影。

　　19點(diǎn)，聚餐。

　　21點(diǎn)-24點(diǎn)，山莊內(nèi)KTV包場(chǎng)活動(dòng) (由主持人負(fù)責(zé)安排娛樂活動(dòng)，大家聊聊近況，聯(lián)系感情) 。

　　(4)8月12日：

　　7點(diǎn)，起床洗漱，早餐，8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)前往活動(dòng)目的地。

　　8點(diǎn)-11點(diǎn)，出發(fā)前往芷機(jī)場(chǎng)或芷抗日受降紀(jì)念坊參觀。

　　12點(diǎn)-14點(diǎn)，中午聚餐，公布活動(dòng)費(fèi)用支出結(jié)算單。

　　14點(diǎn)半，解散自由活動(dòng)，聚會(huì)結(jié)束。

　　五、聚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與管理

　　1、經(jīng)費(fèi)預(yù)算結(jié)果：

　　民意調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，絕大部分同學(xué)比較贊同200-300區(qū)間。因此，策劃小組商定，聚會(huì)活動(dòng)初定每人預(yù)交費(fèi)用為300元，預(yù)計(jì)實(shí)際到會(huì)人數(shù)為人左右，合計(jì)總聚會(huì)資金為元。具體預(yù)算如下表所示：

　　總金額=300元× 人= 元

　　支出項(xiàng)目

　　金額預(yù)算

　　備注

　　住宿

　　- 元

　　共住2晚，需10-15間房間左右。

　　聚餐

　　元

　　8月10日晚餐：元(3-4桌，每桌10-12人，有酒水)8月11日中餐：元(3-4桌，每桌10-12人，便餐)8月11日晚餐：元(3-4桌，每桌10-12人，便餐)8月12日中餐：元(3-4桌，每桌10-12人，有酒水)

　　交通

　　元

　　1、8月11日乘車前往三道坑往返。2、8月12日包車去芷抗日受降紀(jì)念坊

　　活動(dòng)

　　元1、KTV包場(chǎng) + 零食( 元左右)2、蟒塘溪游船(自理)

　　通訊

　　元

　　總負(fù)責(zé)每人50元話費(fèi)，其余各縣市負(fù)責(zé)每人10-20元

　　宣傳

　　元

　　攝像及刻錄光碟，紀(jì)念品

　　禮物

　　元

　　送姚老師合計(jì)

　　元

　　2、經(jīng)費(fèi)管理步驟：

　　(1)、(制作收費(fèi)登記表)，收費(fèi)、交費(fèi)人在表上簽字;

　　(2)、會(huì)務(wù)組開支預(yù)算先上報(bào)籌備組審核;

　　(3)、采購組成員必須在財(cái)務(wù)組成員陪同下進(jìn)行采購;

　　(4)、財(cái)務(wù)組必須把實(shí)際采購結(jié)果上報(bào)籌備組;

　　(5)、聚會(huì)結(jié)束前會(huì)議上對(duì)每筆賬目進(jìn)行公開，多退少補(bǔ)。

畢業(yè)十周年聚會(huì)活動(dòng)策劃5

　　十年前，我們帶對(duì)未來美好的憧憬，為了美好的明天，從我們熱愛的母校各分東西。如今，每個(gè)人都有了自己的不能忘卻的人生足跡，我們獲得了成長(zhǎng)，培育了友誼，加深了感情。

　　為了讓同學(xué)們興致而來，滿意而歸，為了保障同學(xué)聚會(huì)有條不紊，為了搞好本次同學(xué)聚會(huì)特成立由_x擔(dān)任組長(zhǎng)的10人組織委員會(huì)，以下簡(jiǎn)稱組委會(huì)，組委會(huì)全面具體的負(fù)責(zé)活動(dòng)的準(zhǔn)備、策劃、組織、聯(lián)絡(luò)、接待、保障等工作。組委會(huì)下設(shè)小組若干。同學(xué)們盡情的回味曾經(jīng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，分享五年、八年以來的人生，展望未來而遙相呼應(yīng)，擁有更好的發(fā)展，特制定本活動(dòng)方案：

　　組織機(jī)構(gòu)

　　各組人員職責(zé)

　　1、策劃組：策劃整個(gè)組織的過程，活動(dòng)的安排，調(diào)度工作，與各組之間的默契配合和認(rèn)真協(xié)調(diào)，分配工作、任務(wù)，下設(shè)的小組聽從安排，分配任務(wù)按時(shí)保證質(zhì)量的完成

　　2、財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收支、監(jiān)督、預(yù)算，負(fù)責(zé)人員的簽到及個(gè)人信息的填寫

　　3、宣傳組：負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)同學(xué)，發(fā)出邀請(qǐng)函，條幅的制作，簽名幅的制作，組委會(huì)人員胸卡的制作，邀請(qǐng)函的制作，舞臺(tái)晚會(huì)PPT信息的匯總

　　4、攝影組：負(fù)責(zé)全場(chǎng)全時(shí)間的攝影工作

　　5、安全組：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的安全進(jìn)行并圓滿完成，及時(shí)化解不安全因素，嚴(yán)防吵架，打架等事情的發(fā)生

　　6、舞臺(tái)保障組：負(fù)責(zé)舞臺(tái)臺(tái)幕工作及電腦的操作，燈光音響的調(diào)試，場(chǎng)地的布置，各連接線的裝置

　　7、后勤保障組：負(fù)責(zé)購買水果花生瓜子，在宴會(huì)前準(zhǔn)備到位，負(fù)責(zé)購買酒水，裝飾品，場(chǎng)地布置品

　　8、會(huì)后工作組：拍照的照片放到三年五班QQ群共享空間，共同學(xué)們下載，制作DVD的紀(jì)念盤，與洗一張集體合影的相片，并與DVD的紀(jì)念盤一同寄送至每名同學(xué)

　　其他事宜，在召開組委會(huì)時(shí)，詳細(xì)介紹、安排

　　邀請(qǐng)人員：

　　老師：

　　特邀嘉賓：

　　(特注明：不要帶邀請(qǐng)以外的無關(guān)同學(xué)聚會(huì)的人員，例如：家屬，孩子，親戚，對(duì)象，朋友等。這會(huì)給組委會(huì)帶來不必要的麻煩，不便于我們安排桌次及活動(dòng)，具體人數(shù)的確定)

　　邀請(qǐng)方式：電話，QQ，邀請(qǐng)函，他人通知

　　(注：報(bào)有節(jié)目的同學(xué)提前聯(lián)系我們組委會(huì)，以便晚會(huì)流程的制作和伴奏的選樂，道具服裝的挑選)

　　本組聯(lián)系人：

　　聚會(huì)要求

　　1、以下要求請(qǐng)每名參加人員必須認(rèn)真讀一遍

　　2、按照聚會(huì)的日程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)，提高時(shí)間觀念

　　3、每名同學(xué)要講團(tuán)結(jié)，因?yàn)槲覀兪亲顖F(tuán)結(jié)、活潑、融洽的班級(jí)集體，共同留下美好的回憶

　　4、個(gè)人把握自身的酒量，切莫貪杯

　　5、在籌劃部署階段的所有費(fèi)用是組委會(huì)先行墊付的，由于我們組委會(huì)要確定人數(shù)，并根據(jù)人數(shù)安排桌次，所以希望報(bào)名參加的同學(xué)請(qǐng)不要失約，請(qǐng)同學(xué)們提前做好個(gè)人的行程安排，謝謝合作

　　6、由于聚會(huì)經(jīng)費(fèi)較高，組委會(huì)無法全額支付，所以決定向每人收取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)100元，在簽到時(shí)可交付財(cái)會(huì)組工作人員那里，預(yù)計(jì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)需要7000——9000元(注：組委會(huì)所有人員均為義務(wù)工作，毫無一毛錢收入，我們并會(huì)財(cái)務(wù)公開制度，以供同學(xué)們監(jiān)督指導(dǎo)，若有疑問，請(qǐng)找_x，歡迎有能力的同學(xué)對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行友情資助)

　　7、會(huì)后組委會(huì)宣布財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)使用情況

　　8、宴會(huì)晚會(huì)開始時(shí)請(qǐng)把手機(jī)調(diào)成振動(dòng)，人員不要亂走動(dòng)，以便我們攝影師的工作，同時(shí)也是一種禮貌的行為，都低頭做自己的事情，互相之間不交流也是不好的'

　　9、有節(jié)目的同學(xué)請(qǐng)自備道具、服裝、樂器，或與組委會(huì)提前做好溝通

　　10、同學(xué)們的路費(fèi)、住宿費(fèi)自行解決，需要住宿的組委會(huì)提供房間，提前做好通知組委會(huì)，以便我們定房間

　　11、人員在離開前必須與xx、xx告知，以便我們及時(shí)準(zhǔn)確的掌握人數(shù)，確保安全

　　12、本次聚會(huì)三個(gè)內(nèi)容：回母校合影，宴會(huì)晚會(huì)，KTV…..請(qǐng)同學(xué)們確定自己參加的項(xiàng)目，以便我們掌握人數(shù)(注：宴會(huì)不可缺席)

　　時(shí)間安排

　　共計(jì)一天，大約11個(gè)小時(shí)

　　下午：13:30分于甘旗卡第四中學(xué)門口集合完畢，到母校合影留念時(shí)間：90分鐘

　　下午：15:50分宴會(huì)廳入場(chǎng)完畢16:10分宴會(huì)晚會(huì)準(zhǔn)時(shí)開始時(shí)間：15:50分——18:10分

　　晚上：18:50分KTV入場(chǎng)完畢19:00準(zhǔn)時(shí)開始

　　時(shí)間：19:00——23:00

　　13:30　　合影留念

　　15:50　　宴會(huì)晚會(huì)

　　18:50　　KTV

　　備注

一、聚會(huì)主題：尋找那些逝去的記憶

　　二、聚會(huì)目的：永遠(yuǎn)不要忘記在你生命中出現(xiàn)的同學(xué)，這份感情是真摯的，美麗的，共同回憶那時(shí)的美好，那時(shí)童真無邪的笑容，回憶同桌的你

　　三、聚會(huì)原則：本次聚會(huì)活動(dòng)既以密切的聯(lián)系，增進(jìn)感情為原則，堅(jiān)持統(tǒng)一組織，有分有合的活動(dòng)方式，暢想五年風(fēng)雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚(yáng)個(gè)性，以備在水一方，常相念，遙相祝，心錄互動(dòng)，共同打拼屬于我們自己的天下

　　四、聚會(huì)宗旨：共續(xù)同學(xué)情誼，深化和拓展同學(xué)之間的友誼，放下顧慮，忘記前嫌，辦一次具有特殊意義的同學(xué)聚會(huì)

　　五、聚會(huì)目標(biāo)：交流經(jīng)驗(yàn)與溝通

　　六、聚會(huì)方式：自愿、AA、財(cái)務(wù)公開

　　七、聚會(huì)背景：本次聚會(huì)時(shí)我們班第一個(gè)十年大聚會(huì)，意義重大，特殊，因?yàn)槲覀兗s定好十年一次大聚會(huì)，十年了，同學(xué)們發(fā)生了翻天腹地的變化，有的結(jié)婚，有的工作，有的上學(xué)，行行業(yè)業(yè)，各有千秋，我們一起共同交流，感悟生活，感悟人生

　　聚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　同學(xué)聚會(huì)前的準(zhǔn)備：購買品和制作品700——1000元

　　瓜子水果花生：300——500元

　　就餐：預(yù)計(jì)5桌6桌2400——3000元酒水：450——550元

　　攝影師：800——1000元

　　KTV：1200——1800元酒水：800——1000元

　　會(huì)后工作：700——1000元

　　不可預(yù)算費(fèi)用：200——1000元

　　活動(dòng)游戲

　　1、同桌的你

　　2、替罪羔羊等

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