周年慶典活動策劃

時間：2023-06-27 15:27:41 策劃書

周年慶典活動策劃范文錦集五篇

周年慶典活動策劃篇1

　　活動名稱：機械工程學院團支部風采展五周年慶典——“大學情”

周年慶典活動策劃范文錦集五篇

　　活動LOGO：

　　活動目的：

　　促進團支部的內部建設，提高整體凝聚力，增進同學之間、團支部之間的友誼，激發同學的創新意識，鍛煉同學之間的合作能力，豐富同學的課余生活。同時向學校展現我們機械工程學院團支部的風采和魅力。

　　活動介紹：

　　今年是機械工程學院“團支部風采展”五周年的生日。我們以“大學情”為主線，設置激情籃筐、睿智方格、創意畫布、魅力舞臺和青春記憶5個系列子活動，分別體現團支部的團結精神、協作精神、創新精神和拼搏精神，在體現大學情的同時慶祝“團支部風采展”的五歲生日。并且在最后的'以“大學情”為主題大型文藝晚會上，對表現突出的團支部進行頒獎和部分團支部的魅力展示。

　　活動時間：20xx年10月至20xx年12月

　　活動對象：機械工程學院全院師生

　　主辦單位：機械工程學院團委

　　承辦單位：機械工程學院團學會

　　協辦單位：

　　組織委員會

　　主任：曹衛華陳國波

　　副主任：劉凡杰張海明

　　委員：張蒸蔚杜晨王濤孫加豐吳枝遠張艷

　　蘇釗徐金龍陶蓉毛玉婷黃正超黃海瑩

　　毛道曉倪瑞君王寧杰葛昌韜趙世健陳文哲

　　胡磊章丹平茅啟偉周龍兵周裕翔應岳松

　　總策劃：劉凡杰

　　籌備組長：張海明

　　副組長：張艷陶蓉王寧杰

　　組員：機械工程學院團學會辦公室成員、女生部成員、生活部成員

　　宣傳組長：張蒸蔚杜晨

　　副組長：黃海瑩黃正超

　　組員：機械工程學院團學會廣告部成員、宣傳部成員

　　外聯組長：孫加豐

　　副組長：徐金龍

　　組員：機械工程學院團學會公關部成員

　　機動組長：王濤

　　副組長：胡磊葛昌韜趙世健

　　組員：機械工程學院團學會科技專利部成員、鄧讀會成員、志愿者協會成員

周年慶典活動策劃篇2

　　一、活動背景

　　為了回顧學院歷史，展示辦學成就，展望美好未來，擴大知名度，激勵師生、校友愛校榮校的精神，增強社會各界關心、支持學校辦學的熱情，凝聚各方力量，推動學校全面、快速、可持續發展，學院決定籌備啟動20xx年合校周年慶。

　　二、活動主題

　　共建母校，展望未來，提高學院社會知名度。

　　三、活動目的

　　本活動主以宣傳學院知名度為目的，讓更多社會在校高中生以及家長了解學院發展，同時也為了讓更多的同學能夠更深的認識吉林工商學院，對學院的感情更深。

　　四、活動對象

　　吉林工商學院全體師生及能夠請到的長春市各界領導干部和新聞媒介。

　　五、活動時間

　　20xx年7月1日上午8：00——12：00

　　六、活動地點

　　吉林工商學院正陽校區操場

　　七、活動內容策劃

　　(一)慶典前期準備工作

　　1、要從學院各個分院選拔一百人組成方隊練習方陣走步，教職員工也選一組，并排練一組鼓號隊。

　　2、要求各個分院出一組優秀的文藝節目，有自己特長想要表演的可積極報名。

　　3、從學生中挑選優秀女生作為禮儀小姐進行培訓，以供慶典服務用。

　　4、聯系吉林大學等各個院校學生可為我院慶典友情出演一些節目。

　　5、聯系新聞媒介，爭取可以在長春電視臺新聞廣播可以播報我們的慶典大會。

　　6、向個層邀請的領導干部發邀請函。

　　7、向社會征集發傳單，公眾吸免費入場觀看節目

　　8、從社會個單位拉贊助。

　　(二)現場布置

　　1、會場主席臺安排10排4列座椅以供院領導、長春市干部及個贊助單位領導干部新聞記者等重要人士就坐。

　　2、進校門擺放校史校情有關的圖片、大字報，展現一些從我院從去的一些優秀學生優秀成績，與我院歷年的'一些豐功偉業。

　　3、主席臺前劃分一區域，慶典大會共擺設800張座椅，并劃分為1區、2區、3區、4區，中間搭建舞臺以供表演。

　　4、主席臺上方由一氣球拱門包圍上方寫上“熱烈慶祝吉林工商學院合校四周年”。并用氣球拼成圖案用以裝飾。

　　5、主席臺兩側掛兩條條幅，內容向學院師生進行征集，

　　6、校外大門外布置10個高空氣球和彩帶(左右門各方五個)

　　7、貴賓需要經過到主席臺的路鋪50米的紅色地毯。

　　(三)慶典現場

　　1、市領導、各部門負責同志出席，新聞記者也參加，全校師生出席

　　2、主持人宣布校慶典正式開始。

　　3、升國旗、奏國歌(全體起立)，方陣、鼓號隊做準備。

　　4、方陣檢閱，

　　5、介紹參加慶典的各級領導、嘉賓。

　　6、校長致辭。

　　7、教育廳領導講話。

　　8、單位領導代表講話。

　　9、在校生代表講話。

　　10、發動和號召屆時到會的所有師生的簽名活動，表達“我以工商學院為榮”的自豪感。還可以邀請各級領導以及到場嘉賓參加。

　　11、觀看文藝演出。

　　12、由禮儀小姐帶領領導干部以及嘉賓到準備好的餐廳就餐。

　　八、活動預算

　　校慶活動主要經費預算：216000元

　　(一)媒體預算：

　　預計電視30000元，電臺廣播25000元，報紙15000元。

　　(二)實物預算：

　　1、鼓號隊：5000元

　　2、紀念品：500個*50元/個=25000元

　　3、慶典餐飲：20席*1000元/席=20000元

　　4、會場布置、音響租賃費(含后臺幕布、塑料凳、高空氣球、拱門)：50000元

　　5、花籃：10只*200元/只=2000元

　　6、條幅、橫幅：1000元

　　7、礦泉水：100箱*20元/箱=2000元

　　8、地毯：2條*500/條=1000元

　　9、其他零星開資(含請柬、嘉賓證、工作證、胸花、小國旗、彩旗等)20000元

　　10、獎品以紅包為主：20000元

　　九、活動進度及注意事項

　　1、會場所有設施要在活動前一天準備就緒并安裝，在活動當天開始前驗收并交付使用。

　　2、由于方陣節目都由我們自己出，排練一定要細致，內容精彩，以免給領導市民留下不好的印象，影響學院聲譽以及外界對我院的評價。

　　3、拱門、空氣球、彩旗要保證質量，保證會場結束不會有異樣。

　　4、全體師生保證文明用語，時刻注意自自己的形象，不要讓媒體與外界看到我們有不好的表現。

　　在此衷心的祝愿吉林工商學院合校周年慶典圓滿成功，真心的祝福，吉林工商學院明天會更好。

周年慶典活動策劃篇3

　　一、活動要素

　　活動主題：

　　活動時間：

　　活動地點：

　　二、主題思路

　　依據答謝老客戶，營銷新客戶，見證龍鶴科技發展壯大歷程這一特性，慶典活動將圍繞以下思路進行：

　　1、通過一系列宣傳，為十周年慶活動制造氛圍。

　　2、以五周年慶為活動由頭進行品牌宣傳和網絡推廣。

　　3、通過龍鶴科技有發展歷程展示，體現公司發展實力和未來趨勢，讓員工和合作伙伴對公司發展更有信心。

　　4、通過活動造勢宣傳，在消費者群體中贏得口碑。

　　5、借助活動感謝一直支持、關注我們政商界領導、合作伙伴和社會各界人士。

　　三、活動目的

　　1、通過本次活動大力推廣龍鶴科技的社會責任感，建立品牌美譽度。

　　2、通過本次活動中龍鶴科技發展歷程展示，讓社會各界人士共同見證龍鶴科技的實力和對未來發展充滿信心。

　　3、通過活動弘揚公司“誠信為本”的企業文化，展現公司團隊拼博氛圍。

　　4、讓與會者參與活動的各個環節，充分了解龍鶴科技，見證龍鶴科技嚴把質量關的經營理念。

　　四、方案內容

　　1、方案構思

　　(1)宣傳造勢：以網絡媒體為主，公司店面門頭懸掛條幅，輔助宣傳，將門頭轉化成宣傳陣地，再配合媒體宣傳造勢;

　　(2)龍鶴科技文化長廊：分為龍鶴歷程、龍鶴實力、龍鶴有未來、龍鶴文化四個篇章，讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費者等社會各界人士見證龍鶴科技發展軌跡同時對龍鶴科技充滿信心;

　　(3)龍鶴感恩：文藝演出、答謝宴會、禮品饋贈;全省各門店開展“黑龍江龍鶴科技有限公司五周年慶典活動”。

　　2、預期效果

　　通過事件營銷宣傳，擴大公司產品知名度;聚攬活動當天人氣，拍攝慶典活動場景為后期宣傳提供材料;社會各界人士共同見證公司實力;門店促銷提高月度銷量。

　　3、物料

　　整編梳理公司信息，設計所需圖片和相關文字材料，對接設計公司進行設計審稿。

　　4、會場布置

　　(1)廠門口：拱門一個，氣柱兩個。

　　(2)門口紅地毯，尺寸以入廠門口到辦公樓實際情況衡量。

　　(3)禮炮8門，寓意財源廣進。

　　(4)辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約20條。

　　(5)龍鶴科技文化長廊視天氣情況和會場大小決定，文化長廊設在室外或室內。

　　(6)入口至活動會議室導視指引、會場樓層導視，簽到處、活動地、就餐地點導視。

　　(7)簽到處也可設置在會議室入口，或一樓辦公大廳。

　　① 簽到處背景：易拉寶 “簽到處。”

　　② 答到臺，臺花，購買專用簽到冊、油性筆，活動結束后存檔保留。

　　③ 兩名禮儀定點服務、接待、指引參會人員，禮儀身穿旗袍、淡妝。

　　(8)會場內布置：

　　a. 主背景：“純凈、大氣”，公司VI標準應用“黑龍江龍鶴科技有限公司五周年慶典活動”

　　b. 舞臺、燈光、音響

　　c. 會場內裝飾：以KT版的形式粘貼在墻上，美觀且利于后期拆除。

　　5、慶典活動流程

　　8:00 活動現場一切準備就緒，進行最后一次檢查(紅地毯、會場背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等)

　　8：00—9：00 嘉賓簽到領取禮品袋，由禮儀引導參觀文化長廊后進入會議室落座，禮儀應身穿旗袍，禮儀講解龍鶴發展史和龍鶴文化。

　　9：18 主持人宣布，慶典活動正式開始，禮炮響起。

　　9：20—9：25 主持人宣布，全體員工整理隊形，和參會人員一起共唱《龍鶴之歌》

　　9：25—9：30 主持人介紹與會嘉賓

　　9：30—9：50 董事長致辭

　　9：50—10：00 邀請市領導致賀辭

　　10：00—11：30 文藝演出(專業演出團隊，二級演員)

　　10：40—10：50 主持人宣布抽獎(待定)

　　12：00 主持人宣布活動結束，并說明嘉賓宴會地點及到達方式。

　　簽到禮品袋：龍鶴手提袋、企業手冊、會議流程單。

　　會后禮品：憑邀請函可領取禮品一份。

　　媒體禮金：媒體人員除常規禮品外附紅包禮金1000元/人。

　　6、活動費用預算

　　(1)采購類和租憑燈費用：36500元

　　(2)物料設計制作費用：18680元

　　(3) 禮品類費用： 75800元

　　(4) 不可控費用：2000元

　　合計：132980元

　　7、嘉賓邀請(由公司領導負責出面)

　　嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的'一環，為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設計精美的請柬，盡力邀請有知名度人士出席，制造新聞效應，提前發出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。

　　嘉賓邀請范圍：

　　A、政府領導

　　B、新聞媒體

　　C、合作伙伴

　　8、活動參與人員

　　(1)活動組織策劃人員

　　(2)布場工程人員

　　(3)專業主持人

　　(4)禮儀小姐從公司員工中挑選

　　(5)工作人員

　　(6)到場嘉賓

　　(7)公司全體員工，特殊情況需留崗人員除外。

周年慶典活動策劃篇4

　　每一個單位組織成立或組建的日子，都是這個單位最值得紀念的日子。對于每一個單位來說，在其發展過程中，通常會在其成立或組建到5年、10年或5年的倍數的年份及其日子里，策劃舉辦一個大型的慶典活動來紀念，抑或是宣傳、提高自身的知名度等等。

　　不一樣的單位或者同一個單位，因為對慶典活動所做的策劃不一樣，以及實施策劃的效果不一樣，慶典活動的效果也是大不一樣的'。有少數單位的慶典活動的策劃及其實施比較好，慶典活動的效果以及為單位的發展帶來的影響效果也較好，但是，大多數單位，因為沒策劃或者策劃得不好，錢沒少花，慶典活動的效果卻不盡人意。

　　廣州睿陽活動策劃公司成立之后的一段時間，曾為各種不同類型的公司、企業、組織等策劃執行過多場紀念成立X周年的慶典活動，雖然這些單位成立的時間和所處的行業、地方不一樣，但慶典活動結束后都分別得到了其領導、職工、客戶、公眾、媒體的一致好評。

　　慶典活動之所以能取得成功，首要的原因在于準備搞慶典活動的單位的領導對活動的重視，而且都有一種“要想把慶典活動搞好，必須有好的策劃”的意識，同時，能較準確地判斷、選擇出好策劃。

　　一個單位把其重大的慶典活動的策劃工作、執行工作委托、托付給公司，是對公司的高度信任和希望，公司不能辜負他們的期望，只能將他們的慶典活動策劃好。

　　為了策劃好這些單位的慶典活動，公司需要派負責人到客戶單位那里進行全面而深入的調研，實地了解該單位的發展歷史、文化底蘊、地域、行業、產品、服務、客戶等多方面的信息。在此基礎上，再運用有效創新的五種方法和原則，編創出具有“五有”特征的策劃案，并跟進或指導策劃案的實施。

周年慶典活動策劃篇5

　　一、活動簡介

　　1. 活動背景

　　我們武漢理工大學市場營銷協會成立于XX年11月，協會的宗旨是“營造校園學術氛圍，培養高素質人才”，我們是以“用行動說話，讓智慧變現”為宣言，致力于學術理論探討及市場營銷實踐的學術社團組織。

　　在xx年11月，我們迎來了協會的四周年慶典。

　　四年了，我們經歷——協會舉辦了很多特色活動，例如為了讓同學們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業合作舉辦的崇文廣場的學子員工聯歡晚會、為了給廣大學生提供了一個展示自我和接觸企業的機會而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰賽、為了能更好進行營銷活動而舉行的friends club活動、為了讓更多的人來了解市場營銷協會而建立的校園電子信息平臺。此外，“精英之道”大學生營銷管理素質培養系列活動通過職業規劃講壇，學習談論小組，營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個板塊來增加會員的營銷方面知識。

　　四年了，我們超越——通過不懈的努力，市場營銷協會取得了輝煌的成績。協會成員伍娜所在星源團隊榮獲XX年全國創業計劃大賽金獎；協會成員李夢君所在語翼團隊榮獲XX年全國創業計劃大賽銀獎；協會在XX年度星級社團評比中榮獲三星級社團的殊榮。

　　四年了，我們在一起——協會以家文化為核心，注重對會員的服務，為每一位會員過生日，形成了濃厚的家的氛圍，四年里協會的人員還保持著密切的聯系，互相關心，互相幫助，自上而下形成了良好的協會特色文化。大家手牽手，心連心。

　　四年了，我們追求卓越——四年里協會取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個逗號，是一個新的開始，我們將重新起航，向著更高，更遠的目標邁進。

　　四年的風雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的快樂傷悲，四年的點點滴滴，四年的一路同行，四年的成長，四年的堅持，四年的夢想，思念的家，現在，我們迎來了它四歲的生日。

　　2．活動主題：慶生．行夢

　　3．活動目的：

　　a.慶祝協會四年來取得的成就，并以此為新的起點向著更高更遠的目標前進。

　　b.增強對協會的宣傳，使更多的人了解我們的協會

　　c.在活動中加深會員對協會的了解，增強會員的參與意識，增加會員對協會的信任，為以后活動的開展打下基礎。

　　d.為會員提供一個放松的環境，享受快樂，促進交流，體驗家的感覺。

　　e.慰勞在協會辛勤工作的所有成員

　　4．活動時間：11月28日晚6：30

　　5．活動地點：

　　二、活動程序

　　表1

　　活動前期準備日程表

　　事項

　　11月9日—11月13日西院活動中心（備選方案：東院活動中心，第三空間）場地足夠大（大約可容納200—300人），硬件設施配置完善活動贊助11月9日—11月20日（見外事部策劃）能夠為本次活動提供更大贊助，并和贊助商達成完善的協議活動宣傳11月20—11月28日l 在鑒湖學海公寓，升升公寓，南湖學生宿舍張貼海報宣傳l 在南湖及鑒湖教學樓進行展板宣傳l 內事部通知會員，如有會員詢問，提供盡可能詳細的信息（具體見推廣企劃部的宣傳策劃）增強贊助商的知名度，擴大協會影響力人員物資準備11月20日—11月28日l 嘉賓的邀請和確定l 主持人選拔及串詞準備l 舞蹈人員的確定l 各環節負責人和工作人員的確定l 服裝秀中的各個部門服裝的準備l 獎品及紀念品的準備，蛋糕的`準備l 活動設備準備，視頻語音準備活動資源準備充足完備，保證活動順利進行場地布置11月28日（詳見推廣企劃部策劃）以“中國特色”為中心，體現“家”文化表2人員安排表負責決策監控執行參與場地申請活動贊助活動宣傳

　　資源準備場地布置表3活動宣傳展板圖（詳見推廣企劃部宣傳策劃）表4活動現場布置圖（詳見推廣企劃部宣傳策劃）2．現場活動流程（由于活動具體細節未定，需要進一步商榷，故暫定大體框架，每個環節都會分配下去，具體安排完之后，14日前可給出詳細安排流程表）前可給出詳細安排流程表）時間內容負責人備注14：00工作人員到場進行活動，現場布置現場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置設備調試與維護相應物品（食品，飲料，名片等）分發準備17：30部委到場了解現場，熟悉自己工作任務并協助工作人員布置會場。主持人及主持人協助人、舞蹈人員到場了解現場，熟悉環境，確定負責的小組18：10舞會① 并組織與會者進入會場，分發有號碼的名片并依此進行人員分組接待嘉賓舞臺上有人領舞，臺下部委領舞并帶動先來的與會者，以免先來的與會者無聊過于冷清18：29由主持人協助人帶領與會者進行晚會倒計時噴彩帶，配樂18：30主持人致辭，介紹嘉賓和贊助商，并宣布活動開始，請出活動吉祥娃娃吉祥娃娃可起到調節氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標，對贊助商進行宣傳

　　18：35—18：45會長及前任會長致辭18：45—19：15互動環節①19：15—19：45舞會②19：45—20：15互動環節②20：15—20：45舞會③20：45—21：30大聯歡（自由舞，切蛋糕，送別）21：30—21：40主持人宣布晚會結束，負責人組織與會人員退場21：40—22：00清理會場現場活動細則：

　　1）入場分組：在入場處，由禮儀小姐對男女發放不同花色的名片，會場坐席區有人指導不同名片的人就座。（具體分組情況由推廣企劃部策劃）

　　2）舞會①兔子舞（具體形式由舞蹈負責人策劃）

　　3）互動環節①：服裝秀

　　形式：穿著各個部門和贊助商自制的特色服裝（每件服裝上都貼有贊助商的商標）的模特依依上臺，走到舞臺的最前方時，擺出自己的pose，另外部門和贊助商推薦人對自己服裝進行一番描述和推銷，然后走回舞臺，以此類推。最后由與會者進行舉手表決，評選出最具特色獎和最具人氣獎，給予獎品。然后把各自部門和贊助商的服裝以拍賣會的形式拍賣出去。

　　4）舞會②：竹竿舞（具體形式由舞蹈負責人策劃）

　　5）互動環節②：中外模仿秀

　　形式：抽出4名外國友人和4名中國學生上臺，播放一段電影中的動作情景，8個人依次模仿，然后每個中國學生根據給定的臺詞（包含贊助商的名字，如路過****商店）自編一段動作，分別各選其中一位外國友人模仿，由觀眾舉手表決，評選出最具模仿力獎和最具人氣獎，給予獎品。

　　6）舞會③：恰恰（具體形式由舞蹈負責人策劃）

　　7）大聯歡

　　過程：恰恰舞曲切換成生日歌（循環播放），關閉現場燈光，由當天過生日的同學手捧蠟燭（如果當天沒有就事先選擇一位幸運會員），幾位部委推著蛋糕，會長及前幾任會長和贊助商隨后由后臺緩緩走出進入舞蹈區人群中。會長發表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運同學，帶領大家合唱生日歌。一起許愿。背景音樂改換。會長，前幾任會長及贊助商分別切蛋糕（每人一層）。同時主持人介紹傳蛋糕送祝福活動（蛋糕的傳遞代表了祝福的傳遞，由部委把蛋糕端到最內圈的同學面前，由他們把蛋糕向外圈的同學傳遞，直到最內圈的同學也有蛋糕）。切完第一層時（預留出送別人數的蛋糕，第二層由贊助商切），主持人點出送別主題。播放送別錄音。請出將要離開我們協會的學長學姐。會長，前幾任會長和各部門部長一一同他們擁抱。最后會長帶領他們一起切蛋糕。音樂切換。吃蛋糕，跳舞（由舞蹈負責人帶領），互相交流，自由離場。（部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人，詢問他們是否有分到蛋糕，邀請他們一起跳舞）

　　舞蹈備選方案：華爾茲，圈圈舞（即男女圍成圈，圈圈轉動，一對一的跳舞）

　　互動環節備選方案：商品猜價，燈謎和對聯，商品搶購會

　　三．活動負責人（具體各人職責由總負責人負責分配）

　　a) 活動總負責人：

　　職責：分配任務，主導活動，保證活動順利進行

　　b) 活動前期總負責人: 職責：負責活動前期一切事務、人員的分配和籌備工作

　　c) 活動現場總負責人：

　　職責：負責活動現場一切事務、人員的分配和現場秩序維護

　　d) 活動策劃人：

　　職責：擬定活動策劃書

　　e) 活動攝影負責人：

　　職責：負責活動前期和活動現場攝影記錄工作

　　四．現場突發事件應急預案事件解決方法備注活動不能按時開始活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘，活動中適當把活動開始時間后推15分鐘，延長舞蹈①時間（控制在十分鐘之內，以免觀眾疲勞）到場人員過多在每個分組觀眾席都預留可以加10張凳子的場地，每種名片多準備20張，部委站著把位置讓給其他會員到場人員比較少邀請營銷班的同學參加，或由部委邀請其朋友或同學參加觀眾中途離場現場負責人勸其留下，如不行請其從后門低調離開活動中有人很拘束，不愿參加集體活動各組部委要主動調動他們的積極性活動中某個環節超時由主持人暗示各組部委注意時間安排過程中出現冷場主持人和吉祥娃娃調動活動氣氛，各部門分別負責幾個活動，部委預備救場

　　觀眾因為看不見表演站起，影響其他觀眾觀看秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上抽號上臺時有觀眾因為名片丟失不知道自己的號碼，臨時請其他觀眾上臺分蛋糕時出現哄搶主持人先強調每人都會有一份，由部委送到會員手中觀眾用蛋糕互相涂抹，場面出現混亂主持人在分蛋糕前提醒老會員由于各種原因要提早離開把送別環節和切蛋糕環節提前舞蹈場地過小盡可能使舞蹈動作簡單化，讓觀眾也可以站在座位前完成中途音響及燈光出現問題會前準備備用音響及話筒，調試時由主持人帶領大家做小游戲，實在沒有辦法時燈光效果可以去掉晚會時間過長舍棄部分節目，縮短跳舞時間晚會時長不足增加一些備選節目

　　五、費用預算（大體估算）

　　項目金額宣傳（海報，橫幅，宣傳單等）200場地布置200食品飲料（包括蛋糕）600設備和服裝租借300總計1300 我們能為贊助商做些什么：

　　1.提供冠名權

　　2.活動前期宣傳工作中，我們可以把對協會的宣傳和對贊助商的宣傳結合在一起，以在校內擺展板，掛橫幅，貼海報，發傳單和人員宣傳等形式進行宣傳

　　3. 現場布置工作中，我們把贊助商的商標可以貼在舞臺和會場

　　4. 現場活動中：l 我們會給與會者對贊助商作介紹的名片l 我們在視頻展播中加入對贊助商宣傳的視頻l 我們會請主持人對贊助商介紹和鳴謝l 我們請贊助商代表切蛋糕l 我們會在吉祥娃娃身上貼上贊助商的商標，在全場調動氣氛l 我們在服裝秀環節在服裝上貼上贊助商的商標，而且贊助商自己也可以制作服裝和他們同臺競技，使全場人目光聚集于此l 我們在中外模仿秀環節中，在臺詞中加入贊助商的內容，不僅讓贊助商的名稱從中國學生口中說出，更從外國友人口中告訴全部與會者，起到意想不到的效果l 我們的工作人員的服裝商也可以貼上贊助商的商標l 我們會請贊助商及員工和我們一起進行這些活動，在無形中也宣傳了自己，如果在活動中能得獎，更有機會在獲獎感言中宣傳自己。活動后，學校及其他媒體對本次活動的報道也會對贊助商做無形的宣傳；與會者在同學和朋友中也會對贊助商起到宣傳作用。

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