活動策劃書步驟流程

活動策劃書步驟流程

　　策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃，并展現(xiàn)給讀者的文本；策劃書是目標規(guī)劃的文字書，是實現(xiàn)目標的指路燈。下面是小編整理的活動策劃書步驟流程，歡迎大家分享。

　　1、接洽流程

　　項目的接洽，包括前中后期，從前期初步的接觸了解需求，到方案的提議修改，再到最后的定案匯報，都要做好準備，流程分別如下：

　　（1）初步接洽，明確意圖意向

　　在初步接洽客戶的階段，相當于我們平時說的去談客戶了，因此我們需要準備好公司的宣傳冊、PPT、宣傳片等相關(guān)的資料，并且要展示公司的優(yōu)勢和資源，以及活動的經(jīng)驗和案例。

　　在洽談的時候，我們要有意識的去了解客戶公司是干嘛的，其公司品牌調(diào)性是怎么樣的，這次的活動項目想要用什么方式達到什么目的。公司又有多少預算去做個事情，想要達到怎么樣的規(guī)模效果，是否已有初步的想法構(gòu)思等等，這些信息都是為后續(xù)的初步方案構(gòu)想做準備。當然還有很重要的還是搞清楚對方公司參與此項目的關(guān)鍵人物還有合作意向，畢竟要是遇到一些騙稿騙方案的公司的話那就真的是浪費青春了。

　　（2）細節(jié)洽談，反復溝通

　　后續(xù)的洽談中，需要強調(diào)我們公司有什么資源可以配合進來，有什么案例可以借鑒參考（畢竟更加直觀的讓客戶找到他們想要的東西），其實就是避免客戶不知道自己想要什么。在這個階段活動的初步框架就要做出來了，什么樣的主題，用什么形式展現(xiàn)都要開始明確，因為不定下來，后續(xù)一改起來，所有的東西都要改。

　　如果在前期溝通的時候，我們公司在有條件的情況下，可以提供2—3稿的初步架構(gòu)供客戶選擇，看客戶的傾向性，明確活動目的的重點難點，并且為客戶縮短范圍，繼而討論出客戶對活動的具體要求和建議。

　　（3）項目匯報，最終確認

　　在根據(jù)客戶意見修改調(diào)整后的方案（包括策劃部分、宣傳部分、執(zhí)行部分、詳細預算），我們就要去最終的提案了。我們要穿好戰(zhàn)袍，準備好匯報用的電腦、投影儀、PPT、翻頁筆、方案打印輸出成冊。安排好現(xiàn)場提案時的人員分工，比如誰進行匯報，誰進行答疑，誰做決定等等。

　　注釋：合同什么時候簽訂和打款，這就要取決于我們跟客戶怎么談的了，比較穩(wěn)當?shù)那闆r是先簽合同確定合作再做完整提案，當然也有很多大客戶的是需要供應商比稿的，這樣提案時需要相對的完整一點，而后再確認合同的條款和簽訂合同。

　　2、策劃流程

　　這里的策劃流程介紹，不按一般的找資料、頭腦風暴、定主題、做效果圖、明確預算諸如此類的工作項來分，按我們實際工作階段來分，我覺得這樣在整體項目管理的角度去看會清晰一點。

　　（1）首次策劃會議

　　項目的首次策劃會議，主要是以對接客戶的AE（客戶主任）或AM（客戶經(jīng)理）牽頭，準備好客戶簡報（關(guān)于項目需求和客戶的介紹），讓活動部的負責人帶領(lǐng)其部分的策劃和執(zhí)行統(tǒng)籌參加。

　　會議上在了解了項目的需求和相關(guān)背景之后，先討論明確這個項目是否值得跟進，畢竟有些客戶預算很少，卻恨不得要上天的，很難搞。覺得可以去做的，再往下討論活動的概念和表現(xiàn)形式。會后，活動策劃和執(zhí)行統(tǒng)籌就需要先做一個初步的策劃案出來了，并一層層地向公司內(nèi)部先報上去，可以了再讓負責客戶的同事跟客戶進行溝通。

　　（2）初期協(xié)調(diào)會議

　　在AE/AM和客戶溝通之后，根據(jù)客戶的意見確定了基本的方向，接下來就要組織公司內(nèi)部各職能同事進行協(xié)調(diào)了，例如活動部負責人、策劃、執(zhí)行、制作、設(shè)計師、媒介、信息專員（這個崗位是做類似于報名人員登記、信息整理等行政類工作）。

　　會上，需要落實策劃案的大致框架、表現(xiàn)形式和內(nèi)容設(shè)計，在預算范圍內(nèi)明確基本的成本，討論出宣傳的渠道和重點。

　　會后，策劃就要協(xié)調(diào)執(zhí)行、制作、媒介等同事把方案的初稿做出來（要包括策劃方案、宣傳方案、預算方案），然后把內(nèi)容給到設(shè)計師進行包裝（要給方案穿戰(zhàn)袍了）。

　　（3）細節(jié)協(xié)調(diào)會

　　細節(jié)協(xié)調(diào)會是最重要的階段之一了，這個階段除了前期參與的人員要參加之外，還需要部門的總監(jiān)或公司的領(lǐng)導參加。會上要明確表達客戶的意見，讓方案更加的精準和適用，并且需要把方案的內(nèi)容和執(zhí)行細節(jié)確定下來，如果是有相關(guān)關(guān)系的客戶那么公司的領(lǐng)導就會在這時提出一些貼切實際的意見。會上要把現(xiàn)場的效果圖、宣傳方案、物料方案、預算方案（成本和報價）都需要呈現(xiàn)出來，并且在會上敲定。

　　會后，策劃需要協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的同事對策劃執(zhí)行方案進行定稿，如活動內(nèi)容、執(zhí)行流程、人員分工、宣傳計劃、整體預算等，并且落實執(zhí)行工作組的分工和安排。而后AE/AM擬定合作協(xié)議，并且協(xié)同公司的制作統(tǒng)籌聯(lián)系外包的供應商，如印刷制作、場地、布場、會務、演藝、拍攝等。

　　（4）執(zhí)行工作協(xié)調(diào)會

　　此會議的開啟證明已經(jīng)明確合作了，至少需要是在合同簽訂后進行的，各個需要執(zhí)行配合的同事都需要參加，包括合作的供應商。在會上，需要把定稿的方案進行詳細的講解，并且把活動項目進行一項一項的分解（WBS工作結(jié)構(gòu)），把工作安排時間表（甘特圖）展示出來，并把各部分工作單獨列出工作安排，讓每位同事明確知道其分工安排。

　　會后，項目已正式立項了，負責此項目的項目經(jīng)理需要把控整體的執(zhí)行節(jié)奏，并安排同事落實各項資源、外包、人員等。

　　3、管控流程

　　管控工作在無論什么類型的項目中，都屬于最重要的流程部分，因為一個項目無論多平平無奇或者是多優(yōu)秀，如果沒法順利自行，一切都成空。

　　（1）時間管控

　　活動進行的時間如果不是因為不可抗力因素，一般都是不會更改的，時間的管理必須按照活動最終舉辦的時間進行逆推，確保每一項工作都在合理范圍內(nèi)的時間節(jié)點里進行安排，并且把控。

　　（2）供應管理

　　合作的供應商要靠譜，畢竟外包部分有很多事情不是在自己的手里進行，很容易一個不留神就出了岔子。在活動執(zhí)行過程中會涉及到衣食住行、接待、印刷制作、布置、舞臺、音響、道具、拍攝錄制等等的事項。項目負責人需要對供應商作出有效的管控，避免出差錯。

　　（3）人力管控

　　涉及到項目活動的人員，無論負責事項的大小，無論是內(nèi)部外部的人員，都要做好人員的管理，每個人都知道他們的職責、職能是什么，甚至包括嘉賓、志愿者等。

　　4、標準管控工具（WBS工作結(jié)構(gòu)、甘特圖表時間進展安排）

　　（1）任務

　　把整體活動各項工作分解成一個個的細化任務，以便明確清晰落實。

　　（2）時間安排

　　對每個任務的安排都要明確什么時候開始，什么時候要完成。

　　（3）順序

　　對每項任務進行先后順序的排列。

　　（4）節(jié)點

　　活動的整體進展情況都需要監(jiān)控，搞清楚每個節(jié)點都要明確完成哪些重點工作。

　　（5）分工安排

　　每一個任務都要有對應的責任人，每一個節(jié)點情況出問題，對應的負責人需要立馬去解決。

　　5、活動策劃書范文

　　一、當令：慶典活動有一個當令舉辦問題。

　　選擇好機會可覺得典禮增色不少、加強整場活動的結(jié)果。

　　如企業(yè)慶典活動凡是要把企業(yè)成長機會、市場效益機會連系起來考慮使慶典活動與市場推廣機會相契合。

　　有些典禮的活動什么時候是固定的如：節(jié)日、紀念日等，這些慶典一般只能提前不克不及推后。

　　有些慶典則要選擇機會。

　　如開業(yè)、完工、啟動等典禮，除了要籌備好以外還要考慮有關(guān)主要帶領(lǐng)、嘉賓可否出席、天氣及前后節(jié)慶環(huán)境等身分。

　　二、適度：慶典活動是一種禮節(jié)性活動。

　　我國當局有關(guān)部分已作出劃定：要嚴酷節(jié)制當真執(zhí)行慶典活動申報審批軌制。

　　同時要有精品意識，典禮過多、過濫會影響慶典活動的質(zhì)量和結(jié)果。

　　典禮的規(guī)模、形式還要與單元實力、項目規(guī)模、場地巨細、地輿位置等環(huán)境相合適，工程不大卻弄一個特大規(guī)模的慶典只會弄巧成拙、被淪為笑柄。

　　三、盛大：典禮是一種強烈熱鬧持重的典禮需要必然的盛大強烈熱鬧水平。

　　如許既可以鼓舞人心又可以擴大影響。

　　在現(xiàn)場安插、形式選擇、法式放置等環(huán)節(jié)多下功夫，盡力營造盛大、強烈熱鬧、歡慶、協(xié)調(diào)的氛圍。

　　同時還要力圖形式新奇具有創(chuàng)意。

　　一般化的慶典活動無法留給人深刻印象也不成能取得難忘的顫動結(jié)果。

　　四、儉仆，慶典活動既要盛大強烈熱鬧又要簡單務實。

　　從規(guī)模、規(guī)格上要嚴酷節(jié)制邀請人員的級別、數(shù)量要恰當不克不及一味追求“高、大、全”。

　　在項目、法式上盡量從簡，可以省去的一些環(huán)節(jié)和形式該當果斷去失落。

　　典禮也要奉行“少花錢多處事”的原則不克不及擺排場講豪闊鋪張華侈。

　　五、當然是慶典策劃。

　　首要包含確定賓客及發(fā)放請?zhí)�以及賓客的構(gòu)成。

　　總之，發(fā)放請?zhí)�盡量提前一周，然后再進行德律風簡直認。

　　六、就是設(shè)計慶典活動法式。

　　首要是先主持人公布開典，然后攻略賓客同時由組織的主要帶領(lǐng)或賓客代表講話，最后就是放置參不雅活動，或者邀請主要賓客留言或提字。

　　再次，就是落實致辭人和剪彩。

　　剪彩長短常主要的一項，凡是是選擇組織最高負責人，客方為年高德劭的知名人士進行剪彩。

　　最后，慶典公司必然是要放置好活動的歡迎工作的。

　　這一點給大家的建議是對所有賓客都應熱情歡迎，耐煩辦事。

　　一些主要的賓客就需方法進行親自的接見辦事。

　　拓展：活動策劃書范文

　　一、活動地點：

　　xx區(qū)xx鎮(zhèn)xx海灘區(qū)域

　　二、活動時間：

　　20xx年7月14日（星期四）中午———20xx年7月15日（星期五）中午（第20周）

　　三、活動人數(shù)：

　　秘書組全體人員與家屬（每人只能帶一名家屬）

　　四、活動策劃、負責人：

　　陳xx、肖xx

　　五、活動目的：

　　讓全組的人來一次海灘，不僅可以更加親近大自然，呼吸到更加清新的空氣，也讓我們體驗到海邊運動的快樂與充實，更讓我們體驗到組員之間團結(jié)互助的重要性，加強組員之間的熟悉感，創(chuàng)造一個團結(jié)友善的氛圍，將大家緊密聯(lián)系，并且讓大家學會有責任感。

　　六、活動內(nèi)容：

　　燒烤、海邊觀日出、海邊觀日落、游泳、沙灘排球、沙灘足球、放風箏、捉螃蟹、搓麻將、夜間游戲（暫時保密）、自由活動、k歌（沒有不能玩的，只有想不到能玩的，只要大家開心，都可以玩）

　　七、活動流程：

　　14日上午12：00學校西門集中→12：30到銀湖汽車站坐e11到南澳→然后包車到西沖鶴藪→中間休息→16：00集體進入海灘活動→19點燒烤活動開始→22點活動結(jié)束，回房洗澡睡覺進行晚間活動→15日早上9：00早餐時間→10：00后續(xù)活動→12：00午餐是時間→中午休息→15：00集體坐車回家

　　八、活動細則：

　　16：00—19：00自由選擇游泳、沙灘足球、沙灘排球，有興趣者也可選擇放風箏、捉螃蟹、沙雕、拾貝殼。（特別注意：由于捉螃蟹的礁石位于海灘兩端離活動地點有一定距離，前往一定要結(jié)伴而行且至少一男同行以確保安全）

　　19：00—19：30燒烤前的準備。

　　19：30—22：00全體人員燒烤。

　　22：30以后自由安排。（搓麻將、看電視、睡覺等）

　　05：30—07：00全體人員海邊觀日出。

　　07：00—09：00全體人員早點時間。（自己負責）

　　10：00—12：00后續(xù)活動。

　　12：00午飯時間。

　　15：00準時登車返回市區(qū)。

　　九、注意事項：

　　1、安全、環(huán)保、自助的戶外活動理念：本次活動地點為海灘，大海本就神秘莫測，加之西沖海灘并未完全開發(fā)，海岸處礁石林立，水下暗流涌動，極易形成水下漩渦，水況復雜，存在相當程度的風險，加之未知的天氣、風浪等因素，極易出險，故要求參與者必須時刻保有安全第一的心態(tài)；不得單獨下海、入睡后不允許再下海游泳，否則有任何安全事故由自己承擔。

　　2、自備垃圾收集袋等環(huán)保用品，鼓勵拾撿垃圾，提倡環(huán)保，盡量不破壞植被、不留下污染的痕跡；原則上全程需獨立自助，同時鼓勵們同學們發(fā)揮團結(jié)友愛、互幫互助的精神；以此樹立良好形象。

　　3、不會游水者必須自備游泳圈才可下水（泳圈自備），否則不得下水，若下水一切后果自負；身體不適者必須告知負責人，并且不得下水。

　　4、出發(fā)前請把組織人的電話號碼留給家人或者朋友，以備緊急時聯(lián)絡；并請記住緊急求救電話。

　　5、費用實行aa制，所有參與活動人員，按人數(shù)分攤活動費用，家屬也是自費，費用以人數(shù)最后定奪；關(guān)于活動的文字、圖片和策劃書，將以郵件的方式發(fā)給各位。

　　6、不排除根據(jù)當時的天氣、路況實際情況對活動計劃和路線做出調(diào)整的可能；請大家自覺遵守活動規(guī)則，謝謝大家合作。

　　7、活動中聽從指揮，發(fā)揚團隊協(xié)作精神，倡導自助與必要的互助相結(jié)合的戶外理念；嚴禁單獨行動，不遵守規(guī)則者將受到相應的處罰。

　　8、此次活動可以帶家屬，限制每位只能帶一位家屬，家屬安全由帶家屬者自己負責。

　　9、本次活動每人的費用是150元（包括交100元+50元已交的組費），家屬由于未交組費需交150元。（費用暫定的，會根據(jù)最后人數(shù)多少進行合理預算）

　　10、本次活動是海邊，大家必須做好安全措施再下水，為了大家的安全，請不要去危險的海域，不要私自活動。

　　十、準備物資：

　　自備：毛巾、換洗衣物、紙巾、個人藥物、手機、錢、零食、沐浴用具、防蟲用品。

　　十一、安全措施：

　　所有參與活動人員平均分成若干個小組（形式上的分組，不影響活動自由），便于安全組隨時清點人數(shù)以及了解人員去向，免生意外和不必要的驚慌。

　　十二、經(jīng)費預算：

　　初步核算費用為：組員150元（100元/人和組費50元），家屬150元，此費用包含除上述提到的所有項目外，還有住房、門票、包車費、燒烤（包括燒烤的用具、燒烤材料、食物、飲用水、零食、啤酒等）、細微變動視到場人數(shù)而定。（注：宵夜不包）

　　十三、活動負責人（暫定）：

　　總負責：范xx、蘇xx。

　　副負責：肖信息、陳xx。

　　購買物資：后勤組。

　　配合（暫定）：余xx、江xx。

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