大學活動策劃范文集錦7篇
大學活動策劃 篇1
一、活動綜述
20xx年元旦將至，為了慶祝新一年的到來，讓廣大師生度過一個歡樂祥和的元旦佳節，豐富我校同學的校園生活，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們營造一個真正快樂、和諧的校園環境，我校將組織開展“迎新年、慶元旦”猜謎游藝活動。
二、活動主辦
主辦方：xxxx
承辦方：xxxx
三、活動時間、地點安排
活動時間：xxxx
活動地點：xxxx
四、活動對象
xxx
五、活動內容
1、腦筋急轉彎，分為益智類，搞笑類，數學類，專業類等。
2、謎語，包括字謎、成語謎、地名謎、動物謎、日用品謎、典故謎以及經典手機謎語等。
3、歇后語，其中一種是邏輯推理式的歇后語，還有一種是諧音的`歇后語。
六、活動方式
猜謎游戲的所有內容均分為難、中等、易三種程度，且比例為2：3：5。在活動當日，所有觀眾均可在主活動場地的謎面公布地點獲取謎面，然后到主活動場地的兌獎地點說出正確的謎底，這樣就可以根據謎面的難易程度免費獲得一個相應的小禮品。
注：本活動的正確謎底均以xxxx的公布謎底為標準謎底。
七、活動流程
1、前期宣傳：12月28日~12月30日通過像個學院發放宣傳單；在一、二、三食堂門口貼巨幅海報以及大型的橫幅等為活動造勢；向學校各位老師以及校領導發邀請函，請其一同參加；在學校網站上以新聞形式寫出。
2、前期準備：
�。�1）謎面和謎底的準備：通過平時積累以及網絡搜索，尋找若干條活動所需謎面和謎底。并將其寫在彩色紙上。
（2）獎品的準備：根據謎面的難易程度，把獎品分為三類，分別對應難、中等、易三個等級。（獎品要足量）
�。�3）活動當天設施的準備：桌子、話筒等。
3、活動當天：
按照腦筋急轉彎、謎語、歇后語三個部分分為三個區域，用不同顏色的紙代替其難易程度�；顒娱_始前，要進行活動造勢，吸引更多的參與者，兌獎地點做好記錄工作以及獎品發放工作，做到不慌不亂。
大學活動策劃 篇2
一、活動背景：
轉眼間20xx年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發展，弘揚我院精神文化風采，增強學院的凝聚力，融合師生情誼，展現我院學生良好的精神風貌和素質文明，特舉辦大型元旦文藝晚會。
二、晚會主題：
"春舞翩然，美在經管"
三、晚會具體情況：
1、主辦單位：******大學經濟管理學院團工委學生會
承辦單位：經管學院學生會文藝部
協辦單位：經管學院學生會其他各部
2、晚會時間與地點
時間：20xx年12月20日19:00(暫定)
地點：******大學北繡山活動中心
四、邀請嘉賓：
校、院領導和老師以及各院主席團等
五、晚會各階段任務：
1、晚會策劃及準備期
前期準備包括申請北繡山活動中心場地;安排各副部和志愿者進行元旦晚會報名節目宣傳;請辦公室發飛信通知各班班長準備演出節目;在微博、人人等各大網絡媒介上宣傳，加大宣傳力度;分三次節目篩選，每周一次，安排副部和志愿者分管節目督促，三周篩選后確定最終節目;提前聯系主持人以及各大兄弟部門(女工部、紀檢部等)幫忙主持以及布置會場和安排會場秩序工作;租借演出用服和晚會布置用品(禮花、禮炮等);做好舞臺屏幕、燈光的申請準備與確定工作。
2、晚會當日主要流程：
晚會當晚要統籌整個元旦晚會的流程，保證前臺后臺的.工作流暢;
在觀眾入場階段，采取大屏幕播放校園微視頻，各優良學風班級自我介紹、優秀學生、班主任采訪等;
以創新為整場晚會的主要思想;
晚會過程中設有互動微博墻，讓在場觀眾參與其中，互動環節中通過領導幫忙喊停抽取微博參與幸運觀眾說新年寄語，并且發放小禮品;
在互動環節被選中同學可以邀請院長、書記、輔導員以及部分老師、班主任一起表演節目;
在晚會表演結尾，全體演員、學生會工作人員上臺謝幕。
3、晚會后期：
晚會結束后，需要宣傳部就這次元旦晚會進行寫稿拍照，發送到校、院網站上;晚會結束的會場打掃;歸還所借的衣物等。
六、學生會各部門分工
文藝部：晚會節目的準備彩排和晚會的進程，相關道具的購買和服裝的租借，晚會結束后道具服裝歸還，晚會書面總結，對演員進行嘉獎等。
宣傳部：16日下午張貼海報，18日下午4點前將宣傳板抬至繡山。
19日下午6點前完成會場橫幅和背景字的貼掛及裝飾工作，及晚會期間的照相工
作。
女工部：晚會禮儀在20日晚6點到位，化妝4點30到位
紀檢部：20日晚6點30組織觀眾進場，晚會后同學的出場，晚會結束后清理會場，維持會場秩序。
組織部：晚會前同學的進場，晚會后同學的出場，及會場的秩序。19日前收齊20日需請假的演員及工作人員名單，20日下午2點前將假條發放到工作人員手中。生活部：20日下午6點前擺放好會場內的桌椅，為晚會準備開水(5壺)，晚會結束后清理會場。
體育部：20日下午6點前擺放好會場內的桌椅，晚會結束后清理會場。辦公室：茶葉、紙杯的準備，寫、發請柬。
素質拓展部：晚會進行期間協助文藝部組織后臺演員，晚會結束后打掃舞臺和化妝間。
科創部：盆景的租借及歸還，20日6點之前擺放到位。
就業指導部：協助文藝部組織后臺演員，晚會完后，打掃化妝間及舞臺。實踐部：演出道具的搬放，及會后大賽會場。
學評部：和辦公室一起搞好請柬的發放，及會后對演員的嘉獎。
*互動環節由心理咨詢部、組織部、紀檢部負責。
七、活動總結：
1、活動結束后，我部進行相關總結，吸取舉辦此次院元旦晚會的經驗與教訓;
2、組織生活結束后，各領導老師以及團工委學生會工作伙伴、全院學生若提出相關建議，我部將積極采納，予以改進。
八、經費預算：
1.舞臺布置
舞臺布置(氣球彩帶等) 450元
2.晚會準備
項目 費用（元）
噴彩、禮花300元，主持人化妝、服裝900元，節目服裝租借1500元，給老師的禮物500元，鮮花100元，麥克風電池80元，水果170元，互動環節觀眾獎品250元，節目道具運送300元，文印，節目單，邀請函100元，其他(根據具體節目決定)500元，合計5000元
九、注意事項：
活動期間尤其注意安全問題，并在安全確保的情況下進行順利開展;注意會場清潔，保證會場秩序。
大學活動策劃 篇3
一、活動目的
六月是“同性戀驕傲月”，我們希望在這個特別的月份，為同性戀朋友們寄去更多的微笑和祝福。同時，希望借助這個機會，向更多對性傾向缺乏了解的異性戀朋友，傳達理性的認知，讓更多人能夠正確地看待同性戀，消除偏見和歧視。為此我們決定發起街拍行動，拍攝200個異性戀路人的微笑。通過在街頭發放宣傳單，邀請異性戀路人參加微笑拍攝活動，在征集微笑和祝福的同時，為不同性傾向的朋友們爭取更多的.社會包容。
二、活動主題
用微笑改變世界
三、活動名稱
同志你好微笑行動
四、活動時間
20xx年6月2~3日，20xx年6月9~10日
五、活動地點
鄭州大學、河南農業大學及河南財經政法大學附近
六、活動對象
社會各界人士
七、策劃主辦組織
同志你好行動網絡
八、承辦單位
河南高校微笑志愿組
九、線下微笑行動的前期準備
�。ㄒ唬┱骷驹刚�
熟悉活動參與方法和項目內容
對性傾向有一定的科學認知
有一定的交際將往能力
做好碰壁的心理準備，和遭遇路人極端的反應的應對措施
志愿者需填寫好申請表并上交
�。ǘ┲驹刚叩姆纸M分工
·每組4-5人，具體分工如下：
組長1人，協調本組成員的分工合作，確�；顒舆^程的順利進行和活動效果的達成。
拍照志愿者1名，負責拍攝參與者的微笑照片（照片要求：能看出參與者是人類，且參與者寫下的祝福語必須清晰完整）。
至少有2人負責“搭訕”，向路人介紹微笑行動，并邀請他們參與拍照。
1人負責記錄參與者的郵箱地址，自行準備表格讓參與者填寫。
�。ㄈ┐_定活動計劃、時間、地點和志愿者人數
�。ㄋ模┞摻j當地媒體，邀請他們進行報道。
（五）預估活動中需要發放的資料數量
�。┩ㄟ^YY語音軟件，對參加同志你好行動的志愿者進行網絡培訓，就線下微笑行動的具體執行進行在線交流。
·同志你好行動網絡免費提供的資料
1.同志你好微笑行動宣傳折頁；
2.性傾向知識小冊子；
3.志愿者工作證；
4.其他因時而異的宣傳資料，如517國際不再恐同日和驕傲月的資料等
5.同志你好行動網絡網址：
十、微笑行動的意義
1.線下微笑行動，是通過志愿者走上街頭，向人們介紹同志你好微笑行動這個活動，邀請他們參加，解答相關疑問，并且科普性傾向的知識。所以，活動第一要務是要讓人們明白活動理念，根據當時的情況，向路人傳播同性戀相關的科學知識。
2.線下行動關注的不是征集照片數量的多與少，而是真正讓活動深入人心，喚起人們對同性戀群體的關注，向他們打開一扇了解同性的窗口。
十一、當天活動安排
1.到達集合地點后向負責人簽到，所有志愿者到齊之后拍一張合影，留作紀念。合影將會發布到網絡上，若不愿意公開自己的臉，可以不合影，或者報給負責人記錄，事后作遮擋處理。
2.再次確定每組工作的分配。
3.分頭行動，征集微笑，讓參與者盡量留下郵箱地址。
4.街拍結束后，每組的拍照志愿者將照片匯總發送給活動負責人。組長確認本組所有志愿者拍攝的微笑照片都已發送給負責人，負責人需確認所有微笑照片收集完畢，并在活動進程中隨時向同志你好行動網絡的該項目負責人告知進展。
5.本次活動負責人需完整填寫相應表格，并在活動完成后將參與者及活動的照片、參與者和志愿者的郵箱地址、反饋表返回到
·分享自己的“與眾不同”，展示自信的力量，讓我們一起鼓勵同志們加油！
大學活動策劃 篇4
活動主題：快樂學習 快樂生活
活動目的：通過此次活動的開展，進一步弘揚學院精神，豐富我院大學生的業余生活的同時激勵大學生努力奮進，爭做優秀大學生。同時進一步提高院報的知名度，擴大影響力，促進院報與學院其他文學社團及兄弟院校文學社團的交流與溝通。
活動時間：
地點：
主辦單位：院學生會
活動籌備工作管理方式：項目式管理
一、 分組安排
1、 宣傳組
負責人：
組員：
工作事項：
(1)初賽及決賽前期各繪制海報若干張，在學院內加強宣傳力度
(2)邀請函的購買及呈送工作
(3)制作節目單
2、稿件審查組
負責人：
工作事項：
(1)負責修改進入決賽選手的`演講稿件
(2)準備4篇演講稿，保證稿件質量，符合演講的需要。
(3)準備主持人的串詞
3、 攝制組
負責人：
組員：
工作事項：負責整個活動的拍攝工作。
4、 禮儀組
負責人：
工作事項：統一著裝，負責學院領導、教師、其他學院領導的接待工作，催場人員到位。
5、 舞臺組
負責人
工作事項：負責舞臺的布置，活動中燈光、音響等設施的操作。
6、 初賽評委組
負責人：
組員：
工作事項：對參加報名的同學進行初賽，選拔進入決賽的選手。
7、 計分組
負責人：
組員
工作事項：準備好計算器、紙筆等用具，初賽及復賽時負責算出每個選手的最后得分，排出名次。
8、 節目組
負責人：
工作事項：負責節目的編排、表演者的選擇，準備好音樂，保證節目質量。
二、 活動流程細則：
活動前準備工作：
1、 由宣傳組成員繪制海報若干張，張貼于學院各個宣傳欄。安排成員在辦公室值班，對報名者進行登記，并轉告報名者演講的各方面要求。
2、 組織報名者進行初賽。評委由院報領導擔任，選拔出前4名參加決賽。
3、 邀請院學生會團委、文學社各挑選兩名代表參加此次演講活動。
4、 院報內部挑選出兩名代表參加此次演講活動。
5、 確定人選后，進入決賽的12名選手抽簽決定演講的出場順序，并將準備演講的稿件交由院報審批，稿件審查組對稿件進行修改，修改之后交給本人并存檔。
6、 院報召集12名選手進行賽前會議，宣讀演講活動的要求(包括評委評分要求)，對選手活動中的著裝等進行指導。
7、 進行活動前的一系列準備工作，包括舞臺的設計、主持人的選拔、節目的編排等工作。宣傳組向學院領導呈送邀請函。
8、 在活動前一天進行彩排，讓主持人、選手熟悉場地，并就近選擇一間教室做選手的化妝間及等待區。舞臺的裝扮、燈光音響的調試工作需由專業人士負責。在彩排中發現的問題，報告給相關小組，做到及時解決。
活動中流程：
1、 準備好會場所需物品(礦泉水、水果、院報報紙、節目單)
2、 領導及觀眾入場完畢，會場一切準備工作就緒。
3、 主持人宣布演講比賽開始，介紹學院及其他院校領導、評委、演講主題和評委評分要求。
4、 大學生傳媒藝術團的朗誦節目——選手1-4號按順序進行演講——評委點評(計分組算出選手成績)——選手5-8號按順序進行演講——評委點評(計分組算出選手成績)——選手9-12號選手進行演講——團委的歌伴舞節目(計分組算出最終選手成績及排列名次)——學院領導講話——由領導公布獲獎情況并向獲獎者頒發證書——獲獎者感言——主持人宣布活動結束——音樂響起——合影留念
活動結束收尾工作：
1、禮儀組負責歡送學院領導及其他院校領導，保證將其他院校的領導送出學院
2、攝制組負責攝象機、照相機的退還工作，保留活動資料，將其影象資料拷貝到院報辦公室電腦上。
三、活動緊急事件處理方案：
1、如果選手的稿件丟失，由稿件審查組負責提供備份，保證選手能夠順利上場。
2、如果在活動開始后，選手不能夠到達現場，由稿件審查組提供備份稿件，交由院報其他人上場完成演講比
大學活動策劃 篇5
一、活動目的
十一月的第四個星期是西方傳統節日感恩節。為了加強大學生的感恩意識，我們特別借以感恩節讓同學用眼睛去看，用耳朵去聽，用心靈去感受什么是感恩文化，從而在自己的心中培植一種感恩的情感，無論對待父母、老師、朋友或對手，都能以一顆感恩的心去面對。那么，他們就會明白，生活是一面鏡子，你哭她也哭，你笑她也笑。當你心存感恩，生活也將賜予你燦爛的陽光。喚起學生的感恩之心，讓學生將自己的真實情感表達出來。
二、活動時間：11月25日（11月的第四個星期四為感恩節）。
三、活動地點：學校內。
四、活動前期準備
1、利用網絡和圖書館收集有關感恩節的背景知識，相關故事，歌曲征集等。
2、購買“黃絲帶”，用于征集“感恩箴言”。
3、打印宣傳資料，評分表等。
4、校園環境布置：橫幅、海報等。
5、干部開會分工，深入到各個班級，保證活動的影響力與完整性。
6、制定好活動計劃，時間、地點、負責人落實到位。
7、《感恩的心》手語版演員的到位。
8、購買獎品。
五、活動過程
1、在校道上鋪設感恩臺，讓學生在黃絲帶上寫上自己的感恩話語，綁在樹上。形成一種獨特的校園文化。
2、每位同學上臺說出自己想感謝的人，和感謝的原因及事件。與別人分享成長歷程。
3、落實到實際，對自己想感恩的人說聲：“謝謝”，或者以其他方式感謝他們。
4、唱一首《感恩的心》歌曲，并且學做手語。
我來自偶然象一顆塵土有誰看出我的脆弱
我來自何方我情歸何處誰在下一刻呼喚我
天地雖寬這條路卻難走我看遍這人間坎坷辛苦
我還有多少愛我還有多少淚讓蒼天知道—我不認輸
感恩的心感謝有你伴我一生——讓我有勇氣做我自己
感恩的心感謝命運花開花落——我一樣會珍惜
課間時候，這首歌會不斷地回響在我們的校園中，每一個同學都要會唱。同時我們利用校園網在每個班級播放這首歌的手語版，讓同學們一邊唱一邊做手語，用心去感受每一段旋律，每一句歌詞。我們甚至要求同學們把這首歌教會給他們的父母親朋，教會給他們身邊更多的人，讓我們一起用一顆感恩的心來歌唱來生活，我們會發現這個世界充滿了愛與希望。
5、寫一段祝福，將感激銘記心中。
寫一段祝福是要求同學們將自己想要感激的人或事寫在我們統一發放的黃絲帶上。然后在感恩節的這一天將黃絲帶系在我們的校園中。當一個孩子懷著一顆誠摯的心寫下自己的感激之情，我想他已經理解了我們活動的全部意義。
之后，我們會對同學們寫的所有的感恩箴言進行評比，從中挑選出“校園十佳感恩箴言”，被選中的同學還可以獲得精美禮品一份。
六、活動意義
仿佛讓我們的心靈也接受了一次洗禮，我們希望每一個參與其中的.人都能感受到生命的可貴，生活的美好，都能夠向你身邊的人真誠的微笑。在水中放進一塊小小的明礬，就能沉淀所有的渣滓；如果在我們的心中培植一種感恩的思想，則可以沉淀許多的浮躁、不安，消融許多的不滿、不幸。感恩惜福，四個簡簡單單的字卻可以為我們帶去陽光與愛。試試吧，生活不會欺騙你！
�。�1）宣傳部通過海報的形式來宣傳這次活動，并進行問卷調查和留言，審查并挑選優秀的設計稿，統計直接參加“捏出愛的形狀，喊出你的愛，水果拼盤”的活動人數。同時可以通過在海燕網上發帖或在各食堂前擺展臺來宣傳此次活動。
�。�2）外聯部應與學校食堂聯系，商量借用設備與材料事宜，確保這次活動的順利進行。
�。�3）財政部做好此次活動的財政預算，計算所要花費材料的費用。
七、活動過程：
“愛的形狀”
�。�1）活動時間：感恩節當天
（2）活動地點：籃球場
（3）活動人員：所挑選出的畫稿的優秀設計者，本社團的社員。
（4）活動背景：將展臺擺成“LOVE”的形狀，在籃球場四周粘貼優秀設計稿，在各食堂門前擺展臺進行活動宣傳，同時播放“感恩的心”烘托感恩節的氣氛。
（5）活動過程：畫稿的優秀設計者按照畫稿捏出饅頭的形狀，由本社統一送到食堂蒸，活動者可以將蒸好的饅頭送給老師或戀人。本社社員會將做好的饅頭送給輔導員。最后，評出“創意獎”、“愛心獎”、“浪漫獎”，給與一定的獎勵。
“愛的聲音”“愛的顏色”
（1）活動時間：感恩節當天
�。�2）活動地點：大榕樹下
�。�3）活動人員：“愛的形狀”中的優勝者，調查問卷中自愿參與者。
�。�4）活動背景：將問卷中的留言寫在卡片上，布置在大榕樹樹枝上，將活動用桌子擺成心型環繞大榕樹旁。邀請樂隊在旁伴奏，渲染感恩氣氛。
（5）活動過程：圍繞大榕樹進行水果拼盤比賽，同時在大榕樹下進行喊出你的愛活動，主要是由本社社員或留言本人對想感謝的人大聲說出自己的愛與感恩，如果想對外地的父母表達感恩的心情，活動人員的信件由本社團免費郵寄。
八、活動后續：
在感恩節的隨后兩三天內，繼續進行說出你的愛的活動，進行留言的回復，最后將留言卡片帶到旅游景點進行感恩的許愿，做為本次活動的圓滿結束。
大學活動策劃 篇6
一 活動簡介
1 活動背景
精讀一本好書，點亮一盞心燈；與經典同行，打好人生底色；與名著為伴，塑造美好心靈。隨著讀書節成為現代文明的形態之一，豐富多彩的讀書節活動不僅能刺激人們積極閱讀，而且成為一種生活方式。
為積極開展我校文化建設，營造濃厚的校園文化藝術氛圍,弘揚中華民族的優秀文化和道德，讓學生在閱讀中放飛理想、感悟歷史、體驗社會、了解科學、拓展思維、憧憬未來，引導廣大同學多讀書,讀好書,形成讀書熱潮,促進優良學風校風養成，推進文明校園、和諧校園建設，特舉辦我校 “大學生讀書活動”。
2 活動主題
“書籍點亮人生”
3活動目的
為了進一步豐富學生的課余生活，開闊學生的視野，提高學生的閱讀熱情和文化素養，提升學生的閱讀能力，逐步養成多讀書、多思考、讀好書、好讀書的習慣，促進學生的全面發展。
為華英社成員提供一個增加鍛煉自我的平臺。進入大學后，學生們都想通過參加各種各樣的活動來鍛煉自己各方面的能力。 ? 通過這次活動加強我們華英社各部門各成員之間的交流，讓我們華英社更加和諧，更加活躍。
4 活動意義
因為書籍是人類文化的重要載體，閱讀是培養學生人文精神、科學思想的重要手段，所以此次活動可以推動大學生形成好讀書、讀好書的良好習慣，全面提高文化素質。
豐富校園文化生活，給予學校社團活動注入新的活力。通過此次活動，華英社將進一步響應學校的號召，堅持深入學習實踐科學發展觀，力爭將學校社團活動辦得有生有色。
鍛煉了我們華英社的社團成員，增強了他們的組織能力和實踐能力。通過此次活動，使華英社成員獲得了一次難得的.鍛煉自我、展示自我的機會。
5 活動時間
6 活動流程
二 活動宣傳
1 現場宣傳：
現擬定于在一食堂下現場宣傳。
�。�1） 電腦播放音樂
�。�2） 讓同學在易事貼上些自己喜歡的書、名言、作家、讀書
口號、座右銘和對工大學風及教學的看法（些的同學送書簽）
（3） 有組織人員發放宣傳單
�。�4） 朗讀關于大學生讀書活動的宣傳詞（無話筒、待定） 華英社策劃部負責活動各種宣傳資料的制定及各種宣
傳方案的實施。
�。▊渥ⅲ涸诨顒拥男麄鬟^程中，各部門需要積極配合、支持策劃部的工作。）
借教室：張旭良
會場布置：桌子3張、長椅2張，筆記本1臺、帳篷1個、音響、宣傳單100份。
海報宣傳：
海報規格：A1紙
海報類型：手畫
海報數量：4張
海報內容：關于大學生讀書活動
海報張貼地點：一、三食堂門口、活動現場
海報繪制時間、地點： 圖書館菁菁學園
海報繪制人員:
海報張貼時間：
傳單宣傳：（負責人：）
傳單規格：A4紙
傳單類型：單面
傳單數量：100份
傳單分發地點：活動現場
傳單分發時間：
其它宣傳：
在各個樓下黑板寫公告。（各樓負責人員待定） 公告內容：精讀一本好書，點亮一盞心燈；與經典同行，打好人生底色；與名著為伴，塑造美好心靈。大學生讀書活動即將開始，將在3教104播放奧斯卡獲獎影片《心靈捕手》，帶您領略年輕人威爾·杭汀如何在讀書中找到人生的真諦。歡迎大家到時觀看，精彩不容錯過。
大學活動策劃 篇7
一、整體情況
1、活動主題：
圣誕氣息降臨（快樂圣誕，共度平安之夜）
2、活動主旨：
為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采，活躍校園氣氛。
3、活動時間：
12月24日晚18：00
4、活動地點：
xxx學院大學生活動中心
5、主辦方：
6、承辦方：
學院院團體聯合會及各社團
二、工作人員和項目組
7、工作人員：
總負責：正主席
總導演：某副主席
總策劃：
8、項目組：
�。�1）第一項目組：節目組
組長：各協會分管副主席和分管藝術部主席
組員：各協會會長及參演人員
任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作（包括收集互動游戲）
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
�。�2）第二項目組：宣傳服務組
組長：分管宣傳部主席
副組長：宣傳部部長
組員：宣傳報道組（海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳）
任務：
a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作
c、晚會全過程節目攝影
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等
�。�3）第三項目組：采購組
組長：分管財務部主席
副組長：財務部部長
組員：財務部成員
任務：
a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品。
b、保管采購清單并做好報銷費用的工作。
�。�4）第四項目組：舞臺布置組
組長：分管藝術部主席。
副組長：藝術部部長。
組員：文藝、體育、學術部部門部員。
任務：
a、晚會現場的設計與裝飾
b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性
c、負責會場桌椅的配備工作
�。�5）第五項目組：外聯組
組長：分管外聯部主席
副組長：外聯部部長
組員：外聯部部員
任務：
a、負責晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓（7所高校總計不超過15個）并及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作。
c、聯系好兄弟院校的節目
d、聯系各大商家對本次活動及各協會的贊助項目。
�。�6）第六項目組：機動組
組長：
組員：策劃部及秘書處部員
任務：
a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。
b、晚會現場話筒的傳遞。
c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理。
�。�7）第七項目組：清場組
組長：副主席。
組員：擴展部、財務部、宣傳部、秘書處。
任務：
a、擴展部：負責清理晚會會場的布置。
b、財務部：負責晚會會場的場地清掃。
c、宣傳部、秘書處：負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還。
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1）節目收集：由節目組負責。采取向各協會收集節目的渠道，確定主持人。
2）前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。
�。�2）晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品
1）節目篩選及排練：由節目組負責，總導演監督。
2）中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。
3）物品購買：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。
4）邀請嘉賓：由外聯組負責。確定邀請嘉賓，經主席團同意后方可發請柬。
�。�3）晚會倒計時期
本階段主要確定晚會的全過程（節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓）
1）晚會全過程確定：由節目組負責，總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節目。（兄弟院校的節目也由節目組審核）
2）末期宣傳：宣傳組負責。節目單的設計和發放，網絡宣傳。
3）核實邀請嘉賓：由外聯組負責。
11、晚會當日流程：由總導演和節目組負責（節目附表）
12、晚會后期工作：
（1）清掃會場（由清場組負責）
（2）送嘉賓（由外聯組負責）
（3）書面總結（全體工作人員）
四、宣傳：
1、12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報，23日再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報，需要海報約15張，組織人員在學院派發宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。
2、12月20日前后，在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“XXX（贊助者）預祝外語外貿職業學院圣誕之夜圓滿成功”云云。
備注：活動宣傳方式
1、提前2到3天在校內各主干道路發放傳單（彩噴宣傳紙），正面為此次活動的宣傳，背面為贊助商簡介等。
2、與我院廣播站聯系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。
3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓，宣傳此次圣誕晚會，并寫明商家名稱。
4、由團聯宣傳部出宣傳海報，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。
5、晚會由商家冠名，并在晚會中介紹贊助商。
6、在晚會現場發放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會場布置：
1、入口：放圣誕樹
2、玻璃：白色的噴雪，寫為MerryChristmas，其他顏色的噴雪，畫成各種圖案
3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節最想說的一句話，活動結束后，可作為協會活動的紀念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節曰喜慶色彩的物品
4、空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預算：（附表）
七、應急方案
如果晚會遭遇停電狀況的話
1、由秘書處負責看管晚會財務。
2、由文藝部負責看管表演所需道具。
3、由策劃部和外聯部負責維持現場秩序。
4、如晚會開場前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
5、如晚會上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
6、如晚會下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會結束。
八、贊助方案：
圣誕節是西方的“春節”，隨著中西方文化的融合，圣誕節在中國尤其在中國年輕一代的.影響逐漸增大，如今，圣誕節已經成為中國學生的一個隆重的節曰。在圣誕節，各種各樣的圣誕節慶�；顒釉絹碓绞艿酱髮W生的關注。
圣誕節派對作為一種重要的形式，對大學生的吸引力非常巨大，即使因為各種原因，他們可能無法親自參與本次活動，但是，一個歡樂而溫馨的圣誕節PARTY依然能成為大學生們閑暇之時津津樂道的話題。
其影響力之大，難以表述！通過這次的“圣誕之夜”派對，能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。
這次活動，我們將以“XX圣誕之夜”來命名，在活動的宣傳中，不遺余力地為贊助商做宣傳；同時，贊助商以現金的形式支持我們這次活動，與“外語外貿職業學院院團體聯合會”攜手，“圣誕之夜”派對在成都大學做大、做好！
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